ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo
1
Почему Samsung?
• Динамично развивающийся бренд с широким функционалом «из коробки» и
привлекательной ценой
• Быстрая реакция на требования местного рынка
Почему Никотех?
• Сфокусированность на программных решениях для управления документами
• Многолетний опыт внедрения
2
• В серьёзных компаниях информационная безопасность – один из важнейших
приоритетов.
• Контроль таких каналов утечки, как мобильные носители, Интернет, электронная почта и
т.д. обеспечивается на должном уровне
• Печать конфиденциальных документов либо не защищена совсем, либо самыми
примитивными мерами.
• Без должного внимания остаётся вопрос контроля копирования.
• Напечатанная информация остаётся весьма уязвимой перед злым умыслом или
халатностью сотрудников (более четверти утечек – на бумаге).
• Использовать персональные принтеры дорого
• Их невозможно надёжно контролировать
• С другой стороны, при печати на общие принтеры документы могут попасть «не в те руки»
(забытые отпечатки)
• Печать с авторизацией обеспечит информационную безопасность для сетевых
печатающих устройств, расположенных в общедоступных местах.
• Все действия сотрудников регистрируются и могут быть осуществлены только после
аутентификации.
• Чаще всего используется карточка-пропуск, но возможны и дактилоскопические сенсоры
или смарт-карты.
• Если файл бы отправлен на сетевой принтер, но его владелец за ним не пришёл, то файл
не будет напечатан и будет автоматически удалён.
• Изображения напечатанных документов могут сохраняться
• На распечатки принтеры могут наносить малозаметные метки.
• Безопасность печати и СЭД: решения для печати наиболее экономичным и действенным
образом заполняет пробел в возможностях СЭД, связанный с отсутствием контроля за
печатью и копированием.
3
• Управление документами – создание процессов печати взамен хаосу
• Масштабируемость (могут расти вместе с организацией, применимы для малых,
средних и крупных предприятий)
• Универсальность совместных решений (подходят для «зоопарков» печатающей
техники)
• Большинство сотрудников относятся к печати документов без внимания к экономии
ресурсов и безопасности.
• ИТ-службы редко заботит грамотная организация сервиса печати.
• Управление печатью позволяют автоматически управлять обработкой заданий,
ограничивать доступ к устройствам или их функциям, назначать квоты сотрудникам
или целым отделам.
• Ограничения могут накладываться на типы файлов, на использование цветной
печати, на время, и объём печати.
• Сочетание средств управления печатными заданиями и систем электронного
документооборота обеспечивает полный контроль над тем, как сотрудники
используют корпоративные данные.
• Возможно управление квотами через оплату электронными или наличными
деньгами (в образовательных учреждениях).
4
Поддержка мобильных устройств в системах печати с авторизацией
• Файл для печати отправляется на сервер – локальный или удалённый, с помощью
мобильного приложения, через браузер или по электронной почте
• Выбор принтера осуществляется посредством NFC, считыванием QR-кода либо
иными способами
5
• Ни руководство, ни ИТ-служба не представляют себе величину затрат на печать.
• Явные затраты:
• Расходные материалы;
• Бумага;
• Амортизация печатающей техники.
• Скрытые затраты (>50%):
• Расходы на ИТ-инфраструктуру, задействованную в процессе печати
(электроэнергия, амортизация и обслуживание);
• Административные расходы (потери рабочего времени, обработка счетов,
поддержание запаса расходных материалов, утилизация документов);
• Злоупотребления и воровство;
• Утечка информации (хищение конфиденциальных документов).
• Таким образом, на обеспечение печати тратится $600-700 ежегодно на одного
сотрудника.
• "Принтеры могут больше": львиная доля функционала реализуется на самих МФУ
• Сокращение общих расходов на печать до 30%.
6
• Equitrac предоставляет пользователям возможность печатать документы, не думая о
том, какие принт-серверы использовать, к какой сети подключиться. Пользователи
хотят, чтобы принтеры были в постоянной готовности к печати, чтобы нажал на
«Печать» – и всё. Equitrac делает именно это: обеспечивает удобство для
пользователей, в то же время уравновешивая финансовые и экологические аспекты
печати и побуждая к разумному подходу к печати.
• PrintStat служит для мониторинга подключенных к сети печатающих устройств всех
известных на рынке производителей. Данные поступают напрямую со встроенных
счетчиков МФУ и принтеров, что позволяет максимально точно отследить нагрузку,
запас расходных материалов, текущий статус устройства и многое другое. Для
сервисных центров, осуществляющих обслуживание техники в рамках контрактов на
покопийную оплату, PrintStat позволяет автоматизировать сбор счетчиков со всех
устройств и автоматически отправлять эту информацию по электронной почте
7
8
Что и требовалось доказать 
9
www.nicotech.ru
www.printstat.ru
www.linkedin.com/company/nicotech-international
www.facebook.com/NicotechInternational
www.twitter.com/Nicotech_Int
www.youtube.com/user/ITNicotech
10

More Related Content

Samsung Enterprise Forum (Москва, 2014)

  • 1. 1
  • 2. Почему Samsung? • Динамично развивающийся бренд с широким функционалом «из коробки» и привлекательной ценой • Быстрая реакция на требования местного рынка Почему Никотех? • Сфокусированность на программных решениях для управления документами • Многолетний опыт внедрения 2
  • 3. • В серьёзных компаниях информационная безопасность – один из важнейших приоритетов. • Контроль таких каналов утечки, как мобильные носители, Интернет, электронная почта и т.д. обеспечивается на должном уровне • Печать конфиденциальных документов либо не защищена совсем, либо самыми примитивными мерами. • Без должного внимания остаётся вопрос контроля копирования. • Напечатанная информация остаётся весьма уязвимой перед злым умыслом или халатностью сотрудников (более четверти утечек – на бумаге). • Использовать персональные принтеры дорого • Их невозможно надёжно контролировать • С другой стороны, при печати на общие принтеры документы могут попасть «не в те руки» (забытые отпечатки) • Печать с авторизацией обеспечит информационную безопасность для сетевых печатающих устройств, расположенных в общедоступных местах. • Все действия сотрудников регистрируются и могут быть осуществлены только после аутентификации. • Чаще всего используется карточка-пропуск, но возможны и дактилоскопические сенсоры или смарт-карты. • Если файл бы отправлен на сетевой принтер, но его владелец за ним не пришёл, то файл не будет напечатан и будет автоматически удалён. • Изображения напечатанных документов могут сохраняться • На распечатки принтеры могут наносить малозаметные метки. • Безопасность печати и СЭД: решения для печати наиболее экономичным и действенным образом заполняет пробел в возможностях СЭД, связанный с отсутствием контроля за печатью и копированием. 3
  • 4. • Управление документами – создание процессов печати взамен хаосу • Масштабируемость (могут расти вместе с организацией, применимы для малых, средних и крупных предприятий) • Универсальность совместных решений (подходят для «зоопарков» печатающей техники) • Большинство сотрудников относятся к печати документов без внимания к экономии ресурсов и безопасности. • ИТ-службы редко заботит грамотная организация сервиса печати. • Управление печатью позволяют автоматически управлять обработкой заданий, ограничивать доступ к устройствам или их функциям, назначать квоты сотрудникам или целым отделам. • Ограничения могут накладываться на типы файлов, на использование цветной печати, на время, и объём печати. • Сочетание средств управления печатными заданиями и систем электронного документооборота обеспечивает полный контроль над тем, как сотрудники используют корпоративные данные. • Возможно управление квотами через оплату электронными или наличными деньгами (в образовательных учреждениях). 4
  • 5. Поддержка мобильных устройств в системах печати с авторизацией • Файл для печати отправляется на сервер – локальный или удалённый, с помощью мобильного приложения, через браузер или по электронной почте • Выбор принтера осуществляется посредством NFC, считыванием QR-кода либо иными способами 5
  • 6. • Ни руководство, ни ИТ-служба не представляют себе величину затрат на печать. • Явные затраты: • Расходные материалы; • Бумага; • Амортизация печатающей техники. • Скрытые затраты (>50%): • Расходы на ИТ-инфраструктуру, задействованную в процессе печати (электроэнергия, амортизация и обслуживание); • Административные расходы (потери рабочего времени, обработка счетов, поддержание запаса расходных материалов, утилизация документов); • Злоупотребления и воровство; • Утечка информации (хищение конфиденциальных документов). • Таким образом, на обеспечение печати тратится $600-700 ежегодно на одного сотрудника. • "Принтеры могут больше": львиная доля функционала реализуется на самих МФУ • Сокращение общих расходов на печать до 30%. 6
  • 7. • Equitrac предоставляет пользователям возможность печатать документы, не думая о том, какие принт-серверы использовать, к какой сети подключиться. Пользователи хотят, чтобы принтеры были в постоянной готовности к печати, чтобы нажал на «Печать» – и всё. Equitrac делает именно это: обеспечивает удобство для пользователей, в то же время уравновешивая финансовые и экологические аспекты печати и побуждая к разумному подходу к печати. • PrintStat служит для мониторинга подключенных к сети печатающих устройств всех известных на рынке производителей. Данные поступают напрямую со встроенных счетчиков МФУ и принтеров, что позволяет максимально точно отследить нагрузку, запас расходных материалов, текущий статус устройства и многое другое. Для сервисных центров, осуществляющих обслуживание техники в рамках контрактов на покопийную оплату, PrintStat позволяет автоматизировать сбор счетчиков со всех устройств и автоматически отправлять эту информацию по электронной почте 7
  • 8. 8
  • 9. Что и требовалось доказать  9

Editor's Notes

  • #3: Почему Samsung?  Динамично развивающийся бренд с широким функционалом «из коробки» и привлекательной ценой Быстрая реакция на требования местного рынка Почему Никотех?  Сфокусированность на программных решениях для управления документами Многолетний опыт внедрения
  • #4: В серьёзных компаниях информационная безопасность – один из важнейших приоритетов. Контроль таких каналов утечки, как мобильные носители, Интернет, электронная почта и т.д. обеспечивается на должном уровне Печать конфиденциальных документов либо не защищена совсем, либо самыми примитивными мерами. Без должного внимания остаётся вопрос контроля копирования. Напечатанная информация остаётся весьма уязвимой перед злым умыслом или халатностью сотрудников (более четверти утечек – на бумаге). Использовать персональные принтеры дорого Их невозможно надёжно контролировать С другой стороны, при печати на общие принтеры документы могут попасть «не в те руки» (забытые отпечатки) Печать с авторизацией обеспечит информационную безопасность для сетевых печатающих устройств, расположенных в общедоступных местах. Все действия сотрудников регистрируются и могут быть осуществлены только после аутентификации. Чаще всего используется карточка-пропуск, но возможны и дактилоскопические сенсоры или смарт-карты. Если файл бы отправлен на сетевой принтер, но его владелец за ним не пришёл, то файл не будет напечатан и будет автоматически удалён. Изображения напечатанных документов могут сохраняться На распечатки принтеры могут наносить малозаметные метки. Безопасность печати и СЭД: решения для печати наиболее экономичным и действенным образом заполняет пробел в возможностях СЭД, связанный с отсутствием контроля за печатью и копированием.
  • #5: Управление документами – создание процессов печати взамен хаосу Масштабируемость (могут расти вместе с организацией, применимы для малых, средних и крупных предприятий) Универсальность  совместных решений (подходят для «зоопарков» печатающей техники) Большинство сотрудников относятся к печати документов без внимания к экономии ресурсов и безопасности. ИТ-службы редко заботит грамотная организация сервиса печати. Управление печатью позволяют автоматически управлять обработкой заданий, ограничивать доступ к устройствам или их функциям, назначать квоты сотрудникам или целым отделам. Ограничения могут накладываться на типы файлов, на использование цветной печати, на время, и объём печати. Сочетание средств управления печатными заданиями и систем электронного документооборота обеспечивает полный контроль над тем, как сотрудники используют корпоративные данные. Возможно управление квотами через оплату электронными или наличными деньгами (в образовательных учреждениях).
  • #6: Поддержка мобильных устройств в системах печати с авторизацией Файл для печати отправляется на сервер – локальный или удалённый, с помощью мобильного приложения, через браузер или по электронной почте Выбор принтера осуществляется посредством NFC, считыванием QR-кода либо иными способами
  • #7: Ни руководство, ни ИТ-служба не представляют себе величину затрат на печать. Явные затраты: Расходные материалы; Бумага; Амортизация печатающей техники. Скрытые затраты (>50%): Расходы на ИТ-инфраструктуру, задействованную в процессе печати (электроэнергия, амортизация и обслуживание); Административные расходы (потери рабочего времени, обработка счетов, поддержание запаса расходных материалов, утилизация документов); Злоупотребления и воровство; Утечка информации (хищение конфиденциальных документов). Таким образом, на обеспечение печати тратится $600-700 ежегодно на одного сотрудника. "Принтеры могут больше": львиная доля функционала реализуется на самих МФУ Сокращение общих расходов на печать до 30%.
  • #8: Equitrac предоставляет пользователям возможность печатать документы, не думая о том, какие принт-серверы использовать, к какой сети подключиться. Пользователи хотят, чтобы принтеры были в постоянной готовности к печати, чтобы нажал на «Печать» – и всё. Equitrac делает именно это: обеспечивает удобство для пользователей, в то же время уравновешивая финансовые и экологические аспекты печати и побуждая к разумному подходу к печати.  PrintStat служит для мониторинга подключенных к сети печатающих устройств всех известных на рынке производителей. Данные поступают напрямую со встроенных счетчиков МФУ и принтеров, что позволяет максимально точно отследить нагрузку, запас расходных материалов, текущий статус устройства и многое другое. Для сервисных центров, осуществляющих обслуживание техники в рамках контрактов на покопийную оплату, PrintStat позволяет автоматизировать сбор счетчиков со всех устройств и автоматически отправлять эту информацию по электронной почте
  • #10: Что и требовалось доказать 
  • #11: www.nicotech.ru www.printstat.ru www.linkedin.com/company/nicotech-international www.facebook.com/NicotechInternational www.twitter.com/Nicotech_Int www.youtube.com/user/ITNicotech