Scegliere un programma gestionale: La ricetta in 12 passi
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Attivare un programma gestionale ERP è il miglior investimento che puoi valutare per aiutare la tua azienda a raggiungere traguardi indispensabili: 1. Alimentare e governare la crescita sistematica 2. Accelerare e migliorare il servizio clienti 3. Sfruttare i benefici dell’automazione 4. Organizzare e tutelare i tuoi dati Cosa fare? 1. Definisci gli scopi e gli obiettivi da raggiungere 2. Mappa i processi e pianifica con cura le attività 3. Prepara il personale al cambiamento
Scegliere un programma gestionale: La ricetta in 12 passi
- 1. 12 Passi per adottare un programma gestionale LA RICETTA IN 12 PASSI PER ADOTTARE UN PROGRAMMA GESTIONALE HIGHLIGHTS ✓ Definisci gli scopi e gli obiettivi da raggiungere ✓ Mappa i processi e pianifica con cura le attività ✓ Prepara il personale al cambiamento
- 2. Che tu sia una PMI o una multinazionale, i progressi della tecnologia rendono la competizione sempre più difficile, ogni giorno. Devi necessariamente organizzare al meglio i processi aziendali, soddisfare i clienti e migliorare le capacità di generare profitti. Attivare un programma gestionale ERP è il miglior investimento che puoi valutare per aiutare la tua azienda a raggiungere traguardi indispensabili: 1. Alimentare e governare la crescita sistematica 2. Accelerare e migliorare il servizio clienti 3. Sfruttare i benefici dell’automazione 4. Organizzare e tutelare i tuoi dati Non devi commettere i 4 errori più comuni: 1. Inadeguata gestione nella richiesta di modifiche 2. Cambiamento degli obiettivi aziendali con il progetto in corso 3. Pianificazione inadeguata e scarsa gestione dei progetti 4. Consegne ritardate da parte dei Fornitori 12 Passi per adottare un programma gestionale
- 3. 1. DEFINISCI GLI OBIETTIVI DEL PROGETTO Definisci i singoli risultati del progetto Dichiara il "Cosa" del tuo progetto Cerca di identificare i rischi in anticipo Assegna team e ruoli con la massima precisione Crea una lista di controllo dei risultati finali 2. SCEGLI IL PROGRAMMA GESTIONALE GIUSTO Esistono 4 macro-tipi di programmi gestionali ERP: I. Personalizzati da singole aziende II. Standardizzati e pacchettizzati III. Standardizzati ma proposti da specialisti sviluppatori IV. Distribuiti in Cloud Cerca e valuta gli aspetti positivi e negativi per ciascuna delle opzioni Comprendi e scegli quale struttura si adatta alla tua organizzazione ed agli obietti che ti sei prefissato 12 Passi per adottare un programma gestionale
- 4. 3. Organizza la pianificazione del progetto Il piano deve comprendere: Obiettivi con compiti definiti Calendario realistico Procedure di formazione pianificate Lista di controllo delle funzionalità richieste Casi studio e simulazioni per il collaudo finale 4. Definisci le fasi dell'implementazione Mappa tutti i processi della tua azienda Identifica i moduli del programma ERP che il tuo business richiede Dividi il progetto in fasi Definisci i contorni di ogni fase 12 Passi per adottare un programma gestionale
- 5. 5. CONSIDERA LE URGENZE Rendi gli orari flessibili per gli aggiustamenti in corsa Mantieni accesso in tempo reale allo stato dei lavori con le date di consegna Mantieni tutto il più dettagliato possibile Garantisci un buffer di tempo tra le fasi 6. PREPARA UN PIANO DI COMUNICAZIONE Programma riunioni organizzate con il fornitore del programma Pianifica incontri regolari soprattutto all'inizio Mantieni costantemente aggiornato lo stato degli sviluppi Programma dimostrazioni in corso d'opera Prova a mantenere sempre lo stesso responsabile per la comunicazione per evitare confusioni 12 Passi per adottare un programma gestionale
- 6. 7. MONITORA LO STATO DEI LAVORI Pianifica una serie di test e approvazioni intermedi Consultare il fornitore del programma in anticipo e prepara i casi di test per ciascuno step Coinvolgi le persone chiave di ciascun ufficio e reparto per l'approvazione o la richiesta di modifiche 8. PIANIFICA LO SCENARIO DI TEST Valuta i 3 tipi di test che si devo effettuare: Prove tecniche Test funzionali Test di accettazione da parte dell'utente Pianifica e definisci ciascuna attività con cura ed in anticipo 12 Passi per adottare un programma gestionale
- 7. 9. PREPARA LA MIGRAZIONE DEI DATI Esporta i dati dal software in uso o raccogli i dati da caricare manualmente Procedi con l'importazione dei dati Conferma l'esattezza e la completezza dei dati importati 10. PREPARATI AL CAMBIAMENTO Procurati la documentazione completa di supporto all'utente per ogni modulo del programma Instilla entusiasmo tra il personale per i vantaggi del nuovo sistema Addestra il personale su ogni nuova funzione e beneficio Registra video di formazione durante le sessioni di training 12 Passi per adottare un programma gestionale
- 8. 11. PREPARA IL GO-LIVE DEL PROGRAMMA Verifica le stampe generali e contabili Fai un test delle limitazioni dei diritti di accesso per tutti i tipi di utente Verifica la positiva accettazione degli utenti Conferma le misure di backup automatico 12. SUPPORTO E ASSISTENZA La qualità della scelta del nuovo programma gestionale si misura nel supporto post-avviamento Ricorda che il nuovo programma gestionale è un viaggio e non una destinazione Consulta il fornitore del supporto per garantire il ritorno dell'investimento 12 Passi per adottare un programma gestionale
- 9. COSA FARE ADESSO Verifica se il tuo programma gestionale ti offre tutti i risultati attesi e ti permette di cogliere tutte le opportunità che il mercato ti offre Verifica se chi ti supporta conosce tutte le necessità del tuo settore e se ha esperienza specifica e concreta Se hai risposto NO anche ad una sola delle verifiche... forse hai bisogno dell'unica società di specialisti gestionali che ti offre un metodo concreto per adottare un programma gestionale senza rischi. Puoi adottare il MetodoPraxi, l'unica ricetta gestionale che rende la tua azienda agile, profittevole e organizzata 12 Passi per adottare un programma gestionale Contattaci subito per capire come possiamo aiutarti
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