際際滷

際際滷Share a Scribd company logo

SENI MEMFASILITASI PARTISIPASI : BELAJAR MENGHILANGKAN KEBIASAAN LAMA DAN MEMPELAJARI YANG BARU Oleh : LYDIA BRAAKMAN

Download as DOCX, PDF
Lia Oktafiani
Lia Oktafiani

(Translate Indonesia) SENI MEMFASILITASI PARTISIPASI : BELAJAR MENGHILANGKAN KEBIASAAN LAMA DAN MEMPELAJARI YANG BARU Oleh : LYDIA BRAAKMAN

1 of 11
STRATEGI FASILITASI & PENGELOLAAN PERUBAHAN Disusun Oleh : PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA 2014 LIA OKTAFIANI (1515140133)
BAB 3 SENI MEMFASILITASI PARTISIPASI : BELAJAR MENGHILANGKAN KEBIASAAN LAMA DAN MEMPELAJARI YANG BARU Oleh : LYDIA BRAAKMAN Saya selalu menganggap diri saya seorang fasilitator, akan tetapi kini saya menyadari jauh lebih banyak dari itu. Model partisipatif pengambilan keputusan akan membantu untuk membimbing saya ketika saya memfasilitasi proses partisipasi pengambilan keputusan yang akan datang. Peserta Thailand, Lokakarya RECOFTC1 Belajar untuk perubahan Apa pekerja lapangan di bidang kesehatan, pertanian, atau kehutanan, saat ini diharapkan dapat memfasilitasi semua macam proses partisipatif? Ini berarti mereka menghadapi banyak tantangan dalam membuat partisipasi menjadi sering terjadi di lingkungan banyak pihak secara terpolarisasi. Bagaimana untuk memobilisasi kelompok yang tidak ingin duduk di meja yang sama? Bagaimana untuk memastikan bahwa setiap orang memiliki kesempatan tidak hanya untuk berbagi pandangan mereka tetapi juga agenda tersembunyi mereka? Bagaimana membuat orang mendengarkan satu sama lain secara aktif? Cara untuk membuat mereka mengerti dan menerima perspektif yang berbeda dalam kelompok? Bagaimana cara mendatangkan solusi yang inklusif? Makalah ini mencerminkan pengalaman RECOFTC (Komunitas Pusat Pelatihan Kehutanan Masyarakat Daerah - lihat Kotak 1) pada pelatihan ini orang-orang dari seluruh penjuru Asia memfasilitasi proses pengambilan keputusan partisipatif. Seringkali peserta sudah menganggap diri mereka sebagai fasilitator yang terampil. Makalah ini menjelaskan bagaimana peserta ditantang untuk merevisi pandangan mereka, keyakinan, dan kebiasaan tentang fasilitasi dan keikutsertaan. Hal ini juga memberikan beberapa contoh singkat dari jenis strategi dan metode yang kami kembangkan untuk membuat perubahan ini terjadi. Tujuan dari makalah ini adalah untuk berbagi proses belajar dengan orang lain yang tertarik 1 Umpan balik dari peserta yang bekerja disebuah LSM Thailand pada dua minggu akhir, rangkaian kegiatan internasional dijalankan oleh Pusat Pelatihan Kehutanan Masyarakat Daerah (RECOFTC), Oktober2001.
untuk belajar dan dihadapkan dengan tantangan yang membangun keterampilan seperti seorang fasilitator. Kotak 1 : Usaha membangun keahlian fasilitator dengan RECOFTC Selama beberapa tahun terakhir, Komunitas Pusat Pelatihan Kehutanan Masyarakat Daerah (RECOFTC) Bangkok, Thailand telah bekerja sama dengan mitra di Asia untuk mendukung pengembangan hutan kemasyarakatan seperti resolusi konflik, perusahaan pengembangan dan pengelolaan hutan. Saat mengembangkan proses ini, kami mulai menyadari bahwa terlepas dari jenis intervensi apa yang diantisipasi, ada kebutuhan untuk fasilitator yang baik untuk mewujudkannya. Perjanjian manajemen negosiasi, menyelesaikan konflik/membuat sebuah kerjasama untuk semua kebutuhan fasilitator yang efektif. Secara bertahap komponen fasilitasi mulai muncul dan menjadi komponen yang terintegrasi baik dalam proses peningkatan kapasitas jangka panjang dan dalam program jangka pendek internasional yang dijalankan oleh RECOFTC. Informasi lebih lanjut tentang RECOFTC dapat ditemukan di www.recoftc.org Tidak tahu menjadi 'Ahli' Sisanya tantangan bagi saya tetap bagaimana untuk benar-benar netral sebagai fasilitator. Saya merasa sulit untuk menahan diri saya untuk memberikan kesempatan kelompok untuk mengekspresikan pendapat mereka. Meskipun ini ditutupi, tentunya secara teoritis pada akhirnya itu tetap terserah pada diri saya untuk mengembangkan pendekatan yang saya miliki untuk menghadapi tantangan ini. Peserta Indonesia, Lokakarya RECOFTC. 2 Kendala pertama yang kami temui selama kegiatan pelatihan kami adalah bahwa banyak peserta yang dianggap sebagai teknisi 'ahli'. Hal ini karena latar belakang pendidikan formal mereka dan banyak pengalaman kasus setiap tahunnya di lapangan. Ini bukan untuk mengatakan bahwa mereka tidak memahami bahwa penduduk desa memiliki pengetahuan tetapi mereka merasa bahwa mereka tidak bisa menjadi fasilitator jika mereka tidak ahli dalam topik yang sedang di bahas. Ini juga berlaku bagi mereka yang bekerja terutama di 2 Seorang peserta dari LSM Indonesia menulis ini di punggungnya laporan kantor setelah berpartisipasi dalam kursus internasional dua minggu yang dijalankan oleh RECOFTC, Mei 2001. Bagan 1 : Seorang penyuluh sering percaya bahwa mereka bertanggung jawab untuk memberikan saran untuk memecahkan masalah orang lain.
kantor atau sebagai fasilitator pembelajaran dalam lokakarya, dll Mereka yang berasal dari latar belakang ekstensi yang beroperasi dalam sistem yang mengharuskan mereka untuk mentransfer pengetahuan tentang teknis daripada memobilitasi pengetahuan yang ada atau menyediakan pihan atau saluran komunikasi untuk alternatif sumber pengetahuan. Ini berarti mereka melihat diri mereka sebagai orang-orang yang bertanggung jawab untuk memberikan saran untuk memecahkan masalah orang lain. Kotak 2: Menjadi isi yang netral Ciri utama dari fasilitator adalah bahwa ia merupakan isi yang netral. Sebuah isi yang netralitas berarti tidak mengambil posisi pada isu-isu yang dihadapi; tidak memiliki andil di hasil akhirnya. Sumber: Braakman, L. & Edwards, K. (2002) Peran fasilitator yang disajikan dalam pelatihan (Box 2) menantang beberapa persepsi yang sangat tetap di antara peserta. Beberapa merasa bahwa ini memberhentikan nilai keahlian dan pengetahuan mereka sendiri, dan menentang secara terbuka; yang lainnya menganggukan kepala mereka tapi kemudian dalam simulasi sering kembali untuk menyediakan saran yang kuat untuk kelompok tersebut. Fasilitator perlu belajar bagaimana, mengapa, dan kapan harus turun tangan secara teknis, dan tidak boleh takut pada proses belajar dimana mereka bagian yang tidak terpisahkan dalam mengembangkan pengetahuan baru untuk memenuhi kebutuhan warga. Pada rangkaian lainnya mereka peserta dari LSM percaya 'sedang dan tinggal dengan masyarakat '. Para peserta juga menemukan kesulitan untuk menjadi netral dan cenderung untuk mengambil posisi pada isu-isu yang sedang di bahas, seringkali mereka memposisikan diri bersama warga desa. Jenis peserta tidak terhalang oleh tekanan 'yang ahli ' tetapi mereka merasa mereka adalah para pengkhianat jika mereka tidak menyesuaikan diri dengan desa. Mereka tidak menyadari bahwa, dengan mengambil posisi seperti itu, mereka tidak dapat bertindak sebagai negosiator, menciptakan hubungan dan saluran komunikasi antara desa dan pemangku kepentingan lainnya. Ini peran terpercaya dan mediator yang tidak berat sebelah sering sangat dibutuhkan oleh penduduk desa dan pemangku kepentingan lainnya. Oleh karena itu, peserta dengan berbagai pribadi yang berbeda dan latar belakang kelembagaan melalui berbagai proses emosi dalam menangani konsep yang berisikan netralitas. Beberapa hanya memiliki perasaan tidak nyaman, sementara yang lainnya tahan, atau memberhentikan konsep sekaligus. Mengalami perlawanan dari para peserta, kami menyadari bahwa kami harus lebih siap untuk membimbing mereka sementara mereka berjuang untuk menginternalisasi seperti Bagan 2 : Banyak Peserta Lokakarya Melihat Diri Mereka Sebagai "Ahli"
tantangan yang terkait pribadi. Bermacam- macam pendekatan yang diperlukan untuk mendukung peserta lebih efektif melalui proses perubahan ini, pada tingkat pribadi, tingkat kelompok, dan pada berbagai tahap selama proses berlangsung. Kami mengembangkan serangkaian sesi untuk memperkenalkan konsep menjadi isi yang netral. "Keahlian dapat dikembangkan dalam proses serta dalam isi. Namun, sebagian besar peserta belum memikirkan ini, dan melatih mereka dalam mengantisipasi dinamika serta skenario yang terlibat dalam rancangan proses yang berbeda adalah sebuah tantangan " Kotak 3: Menjadi pendukung sebuah proses Peran utama dari fasilitator adalah membimbing prosesnya. Ia harus mencoba untuk memastikan proses yang adil, inklusif, dan terbuka yang menyeimbangkan partisipasi semua orang dan menetapkan tempat yang aman di mana para pemangku kepentingan dapat berpartisipasi penuh. Sebagian besar kelompok sangat luaran dan berorientasi pada tugas. Mereka tidak menyadari pentingnya proses. Fasilitator, karena mereka puas menjadi netral, berada dalam posisi untuk memandu proses. Fasilitasi adalah tentang gerakan, menggerakkan kelompok menuju tujuan umum. Sumber: Braakman, L. & Edwards, K. (2002) Dengan cara yang sangat bertahap tapi menantang. Yang menghidupkan dan pemanas dari diskusi di antara peserta adalah bagian dari sesi ini. Ini sangat penting selama proses ini untuk memberikan peserta dengan cara konkret melihat bagaimana pengetahuan mereka tidak di hentikan dan nilai menampilkan diri mereka sebagai sebuah badan yang netral merancang dan membimbing proses partisipatif. Belajar menjadi pendukung proses: sebuah konsep baru untuk banyak hal Banyak evaluasi kegiatan pembangunan yang mengacu lemahnya rancangan dan fasilitasi proses partisipatif. Konflik yang muncul seringkali dapat dikaitkan dengan kekurangan dari pengambilan keputusan bersama dan partisipasi dalam mengidentifikasi solusi dan tindakan. Meskipun demikian, beberapa lembaga dan individu telah mempertimbangkan siapa yang akan merancang lebih efektif proses multi pihak dan apa pengetahuan serta kualitas yang diperlukan untuk melakukan hal ini. Dalam kebanyakan
situasi, pengalaman proses diasumsikan, berdasarkan subjek keahlian materi, dan sedikit perhatian diberikan kepada siapa yang menrancang proses dan bagaimana. Keahlian dapat dikembangkan dalam proses maupun dalam isi. Namun, sebagian besar peserta belum memikirkan ini, dan melatih mereka dalam mengantisipasi dinamika dan skenario yang terlibat dalam proses yang dirancang secara berbeda adalah sebuah tantangan. Proses Memfasilitasi melibatkan beberapa perencanaan tetapi juga bereaksi dan berpikir pada kaki seseorang saat proses ini terjadi. Pengalaman dalam pelatihan telah menunjukkan bahwa peserta sering mendapatkan pihak yang dilacak sebagai kelompok tersebut mengalihkan diri dari tujuan keseluruhan dan kemudian kelompok, termasuk fasilitator, tersesat. Peserta berlatih fasilitasi kemudian cenderung untuk kembali ke apa yang biasa. Alih-alih berfokus pada bagaimana untuk bereaksi dan meningkatkan proses mereka merujuk kembali ke persepsi mereka sendiri terhadap masalah yang di bahas dan memberikan nasihat. Menunjukkan melalui pengalaman bahwa menjaga proses di jalur adalah salah satu peran utama fasilitator yang sulit ketika banyak orang datang dari latar belakang di mana proses yang memiliki tidak pernah dianggap penting. Menghilangkan dan belajar: sebuah rangkaian. Menghilangkan kebiasaan lama dan belajar yang baru tidak terjadi dalam urutan yang ketat. Semua peserta mengikuti kurva belajar pribadi mereka sendiri. Namun, rata-rata peserta melewati kira-kira proses yang sama: nilai-nilai yang kuat dan keyakinan tentang apa fasilitasi, berdasarkan pada konteks dan pengalaman persepsi mereka sendiri, biasanya dengan keyakinan bahwa 'ahli memberikan saran'. Ketidakpercayaan dan penolakan terhadap ide para fasilitator merasa puas yang netral. Mulai menyadari kebutuhan untuk menjadi isi yang netral agar dipercaya oleh semua pihak yang terlibat, dan mulai bereksperimen. Namun, di bawah tekanan dari kelompok yang mengharapkan jawaban, seringkali jatuh kembali ke kebiasaan lama memberi saran dan menjadi ahli. Mulai memahami kebutuhan untuk memandu proses, untuk menyeimbangkan partisipasi, dan untuk menjaga kelompok tersebut pada jalurnya. Bagan 3 : proses memfasilitasi berarti berpikir dan bereaksi pada satu kaki
Bereksperimen dengan menjadi isi yang netral, tapi masih tidak selalu mampu melawan tekanan luar untuk memberikan saran. Mampu menahan tekanan luar dengan tetap isi yang netral tetapi tidak mampu untuk membimbing kedua kelompok tersebut memproses atau dalam proses pertemuan. Hal ini sering diterjemahkan menjadi benar-benar pasif dan meninggalkan grup untuk mengelola sepenuhnya sendiri. Akhirnya, hanya beberapa yang berhasil benar-benar bereksperimen dengan menjadi petunjuk proses selama rentang waktu pelatihan acara. Hal ini mungkin jelas bahwa tidak ada di atas terjadi dengan sendirinya. Garis besar kotak 4 dan 5 beberapa strategi dan keterampilan yang mendukung peserta dalam peran baru mereka sebagai fasilitator. Pada akhir pelatihan, para peserta dihadapkan dengan serangkaian pernyataan yang menantang. Perdebatan dipicu oleh Pernyataan yang sering mengungkapkan perubahan substansial dalam keyakinan dan sikap tentang peran mereka sebagai fasilitator. Tidak ada yang lebih bermanfaat bagi kita para pelatih daripada ketika peserta tersebut menyadari bahwa mereka menemukan tingkatan lain untuk berpartisipasi, dan karena fasilitasi. Kotak 4: Keterampilan yang dibutuhkan untuk fasilitasi yang efektif
Konten netral Mendengarkan secara aktif Mengajukan pertanyaan Probing Parafrase Proses advokat Mengamati dan pemantauan perilaku kelompok, peran kelompok, dan proses kelompok Menyeimbangkan dinamika kelompok Mempraktekkan umpan balik kepada individu dan kelompok Perencanaan agenda yang efektif dengan memformulasikan tercapainya hasil akhir yang diinginkan dan merancang proses pertemuan yang efektif Kotak 5: Strategi untuk mendukung peserta Menekankan tanggung jawab mereka untuk belajar sendiri dengan memotivasi mereka untuk menjelajah ke wilayah baru dalam cara mereka berpikir dan berperilaku. Membangun dalam praktek, terutama di lapangan; jika tidak melalui terencana dan dipandu simulasi. Membimbing sesi refleksi di mana peserta menganalisis tindakan mereka sendiri dan perasaan,dan orang lain. Merangsang tanggapan teman yang konstruktif. Film dan meninjau momen penting untuk merekonstruksi Image 'obyektif' dari apa yang sebenarnya terjadi selama simulasi, yang menarik keluar poin belajar yang sangat kuat. Keyakinan tetap menantang dan perilaku. itation dan kelompok proses. Pelajaran dan tantangan yang ada Mengembangkan proses pembelajaran dan materi fasilitasi bangunan keterampilan telah menjadi proses berulang-ulang. Karena ada yang sangat sedikit untuk membangun, yang kita pelajari dengan melakukannya. Beberapa yang paling penting dalam pelajaran adalah: Pengenalan strategis tentang konsep Dalam pelatihan sebelumnya kita telah meninggalkan apa yang kita anggap sebagai konsep yang paling sulit sampai tahap terakhir dari pelatihan dan membangun desain pelatihan dari yang sederhana sampai yang kompleks. Dengan banyak cara kembali di tentukan sebagai beberapa hal yang paling penting dalam konsep fasilitasi adalah apa yang paling partisipan lawan dan jika diperkenalkan pada akhir pelatihan, sering juga terlambat untuk menghadapi perlawanan ini. Kami merasa penting untuk memperkenalkan konsep isi yang netralitas sejak awal pada pelatihan. Hal ini memberikan waktu untuk berurusan dengan perlawanan individu yang berbeda, yang sering terjadi pada waktu yang berbeda dalam proses tergantung pada proses internalisasi pribadi mereka sendiri. Tanggung jawab pribadi dan pengembangan dalam belajar.
Menjadi fasilitator yang efektif seringkali melibatkan cukup besar jumlah refleksi pribadi dan umpan balik dari orang lain. Program pelatihan yang telah dirancang memberikan penekanan pada objek pengembangan pribadi dan karena itu tanggung jawab pribadi untuk belajar. Hal ini, dikombinasikan dengan fokus pada metode prmbelajaran berdasarkan pengalaman, seringkali melibatkan guncangan yang besar dalam gaya belajar peserta, dan untuk beberapa orang penyesuaian jelas sanagt sulit. Pelatihan berbasis keterampilan hanya dapat efektif dengan berlatih dan mengalami pemakaian keterampilan yang berbeda; banyak peserta menemukan ini sulit dan akrab dengan sistem di mana tanggung jawab untuk belajar tidak terfokus pada seperti tingkat pribadi. Cukup waktu harus dialokasikan untuk memastikan bahwa pelatih dapat mendukung peserta yang berjuang dengan ini, seringkali pada tahapan yang berbeda dalam pelatihan. Dinamika membangun kelompok Meskipun ini merupakan aspek penting dari pelatihan, memfasilitasi peserta didik untuk bekerja sebagai kelompok dalam pelatihan ini terutama penting. Banyak aspek pembelajaran tergantung pada umpan balik dan pertukaran sesama, dan rekan- rekan dalam kelompok membantu peserta didik membangun kepercayaan sebanyak para pelatih. Dengan seksama mengelola perkenalan, ukuran kelompok tersebut, dan bagaimana kelompok yang terstruktur dalam simulasi semuanya penting. Pada akhir pelatihan sangat bagus jika kelompok tersebut merasa sesama peserta didik telah kritis terhadap pembelajaran mereka sebagai pelatih, dan menyadari hal ini sendiri. Hal ini menambah persepsi mereka sendiri tentang pemahaman pentingnya dinamika kelompok dalam fasilitasi dan proses kelompok. Meskipun pelajaran tertentu dipelajari dan perasaan terobosan dan pengungkapan dalam hal pengembangan pelatihan, tantangan masih tetap ada. Fenomena batuan dan busa Dalam pelatihan, akan selalu ada peserta yang terbuka untuk ide-ide baru dan tertarik untuk berlatih dan menyerap pelatihan seperti busa. Lainnya dari spektrum adalah batu : meskipun upaya untuk menantang, tekanan teman sebaya, dan satu-ke- satu umpan balik, peserta ini tegas menolak untuk melihat nilai partisipasi. Meskipun mereka mungkin tidak selalu secara terbuka menyatakan keyakinan mereka, mereka tidak dapat menutupi mereka dalam pelatihan semacam ini dan mereka biasanya muncul ketika mereka berada di depan kelompok. Kadang-kadang orang-orang ini
dapat menjadi pengganggu dalam proses pembelajaran, tetapi seringkali mereka tidak lebih sebuah gangguan dalam pikiran kita sebagai pelatih! Sebuah pernyataan dari seorang pejabat pemerintah Timor Leste di akhir kursus internasional dua minggu yang dijalankan oleh RECOFTC pada bulan Oktober 2001 menggambarkan sikap ini: Saya terutama akan melaksanakan kegiatan saya seperti yang biasa saya lakukan. Saya mungkin mulai bekerja lebih dekat dengan orang-orang LSM. Kurangnya lingkungan yang mendukung Bagi banyak peserta, pemahaman mereka lebih mendalam tentang fasilitasi, semakin mereka mulai menyadari bahwa apa yang dipromosikan sebagai partisipasi dalam organisasi mereka ialah bukan partisipasi sebenarnya. Tantangannya, oleh karena itu, adalah untuk membekali peserta dengan cukup percaya diri untuk berlatih di lingkungan di mana mereka memiliki kendali, misalnya pertemuan kecil dan lokakarya yang mereka jalankan sendiri, dan pada saat yang sama membantu mereka untuk mengantisipasi jenis resistensi mereka dapat bertemu kembali. Aspek pelatihan merupakan hal khusus relevan dengan peserta yang percaya bahwa apa yang mereka pelajari semua terdengar sangat bagus tapi begitu jauh dari apa yang mereka digunakan untuk itu belajar lebih tentang hal itu akan sia-sia. Hal ini menantang poin fakta bahwa pelatihan tidak bisa terjadi secara tersendiri dan bahwa kombinasi strategi diperlukan. Kurangnya model peran yang baik Salah satu aspek yang kita perhatikan adalah pentingnya peserta memiliki model peran yang baik yang dapat berhubungan dengan mereka; jika tidak mereka berjuang untuk meningkatkan keterampilan dan pendekatan mereka sendiri, tetapi dengan sangat sedikit gagasan tentang jenis fasilitator yang menjadi mereka inginkan/ikuti. Kami telah mencoba untuk mengatasi hal ini dengan memproduksi Bagan4 : menjadi fasilitator yang efektif efektif melibatkan refleksi pribadi dan umpan balik dari orang lain
pelatihan Video yang menyediakan contoh fasilitasi yang baik, tapi itu masih harus dilihat sampai sejauh mana hal ini bisa menggantikan hal yang nyata. Beberapa tantangan ini dapat diatasi dalam pelatihan tersebut. Namun, kebanyakan dari mereka berhubungan dengan lingkungan yang lebih luas bahwa setiap peserta didik dari konsep fasilitasi dan ketrampilan akhirnya harus beroperasi, dan karena itu perlu strategi selain pelatihan untuk memungkinkan peserta untuk mempraktekkan ketrampilan fasilitasi baru mereka. DETAIL KONTAK Lydia Braakman Kurikulum dan Pengembangan Pelatihan Konsultan Via Volterra 7 Roma 00182 Italia E-mail: lydia.braakman@tiscali.it TENTANG PENULIS Lydia Braakman bekerja sebagai anggota staf RECOFT di Bangkok 1996-2002. Bersama dengan Karen Edwards, staf lain anggota pada saat itu, ia melatih kelompok masyarakat yang bervariasi dalam keterampilan fasilitasi di berbagai belahan Asia. Berdasarkan pengalaman ini, ia dan Karen mengembangkan seperangkat bahan yang mendapat dukungan orang lain dalam membangun diri mereka sendiri atau orang lain 'keterampilan fasilitasi (lihat "in touch" untuk informasi lebih lanjut). REFERENSI Braakman, L. & Edwards, K. (2002) Seni Membangun Kapasitas Fasilitasi: pelatihan manual, video dan CD-Belajar Mandiri. Bangkok: RECOFTC ACKNOWLEDGEEMTNS Kartun oleh Thierry Aubert direproduksi dengan izin RECOFTC dari Braakman, L. & Edwards, K. (2002).

More Related Content

SENI MEMFASILITASI PARTISIPASI : BELAJAR MENGHILANGKAN KEBIASAAN LAMA DAN MEMPELAJARI YANG BARU Oleh : LYDIA BRAAKMAN

  • 1. STRATEGI FASILITASI & PENGELOLAAN PERUBAHAN Disusun Oleh : PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA 2014 LIA OKTAFIANI (1515140133)
  • 2. BAB 3 SENI MEMFASILITASI PARTISIPASI : BELAJAR MENGHILANGKAN KEBIASAAN LAMA DAN MEMPELAJARI YANG BARU Oleh : LYDIA BRAAKMAN Saya selalu menganggap diri saya seorang fasilitator, akan tetapi kini saya menyadari jauh lebih banyak dari itu. Model partisipatif pengambilan keputusan akan membantu untuk membimbing saya ketika saya memfasilitasi proses partisipasi pengambilan keputusan yang akan datang. Peserta Thailand, Lokakarya RECOFTC1 Belajar untuk perubahan Apa pekerja lapangan di bidang kesehatan, pertanian, atau kehutanan, saat ini diharapkan dapat memfasilitasi semua macam proses partisipatif? Ini berarti mereka menghadapi banyak tantangan dalam membuat partisipasi menjadi sering terjadi di lingkungan banyak pihak secara terpolarisasi. Bagaimana untuk memobilisasi kelompok yang tidak ingin duduk di meja yang sama? Bagaimana untuk memastikan bahwa setiap orang memiliki kesempatan tidak hanya untuk berbagi pandangan mereka tetapi juga agenda tersembunyi mereka? Bagaimana membuat orang mendengarkan satu sama lain secara aktif? Cara untuk membuat mereka mengerti dan menerima perspektif yang berbeda dalam kelompok? Bagaimana cara mendatangkan solusi yang inklusif? Makalah ini mencerminkan pengalaman RECOFTC (Komunitas Pusat Pelatihan Kehutanan Masyarakat Daerah - lihat Kotak 1) pada pelatihan ini orang-orang dari seluruh penjuru Asia memfasilitasi proses pengambilan keputusan partisipatif. Seringkali peserta sudah menganggap diri mereka sebagai fasilitator yang terampil. Makalah ini menjelaskan bagaimana peserta ditantang untuk merevisi pandangan mereka, keyakinan, dan kebiasaan tentang fasilitasi dan keikutsertaan. Hal ini juga memberikan beberapa contoh singkat dari jenis strategi dan metode yang kami kembangkan untuk membuat perubahan ini terjadi. Tujuan dari makalah ini adalah untuk berbagi proses belajar dengan orang lain yang tertarik 1 Umpan balik dari peserta yang bekerja disebuah LSM Thailand pada dua minggu akhir, rangkaian kegiatan internasional dijalankan oleh Pusat Pelatihan Kehutanan Masyarakat Daerah (RECOFTC), Oktober2001.
  • 3. untuk belajar dan dihadapkan dengan tantangan yang membangun keterampilan seperti seorang fasilitator. Kotak 1 : Usaha membangun keahlian fasilitator dengan RECOFTC Selama beberapa tahun terakhir, Komunitas Pusat Pelatihan Kehutanan Masyarakat Daerah (RECOFTC) Bangkok, Thailand telah bekerja sama dengan mitra di Asia untuk mendukung pengembangan hutan kemasyarakatan seperti resolusi konflik, perusahaan pengembangan dan pengelolaan hutan. Saat mengembangkan proses ini, kami mulai menyadari bahwa terlepas dari jenis intervensi apa yang diantisipasi, ada kebutuhan untuk fasilitator yang baik untuk mewujudkannya. Perjanjian manajemen negosiasi, menyelesaikan konflik/membuat sebuah kerjasama untuk semua kebutuhan fasilitator yang efektif. Secara bertahap komponen fasilitasi mulai muncul dan menjadi komponen yang terintegrasi baik dalam proses peningkatan kapasitas jangka panjang dan dalam program jangka pendek internasional yang dijalankan oleh RECOFTC. Informasi lebih lanjut tentang RECOFTC dapat ditemukan di www.recoftc.org Tidak tahu menjadi 'Ahli' Sisanya tantangan bagi saya tetap bagaimana untuk benar-benar netral sebagai fasilitator. Saya merasa sulit untuk menahan diri saya untuk memberikan kesempatan kelompok untuk mengekspresikan pendapat mereka. Meskipun ini ditutupi, tentunya secara teoritis pada akhirnya itu tetap terserah pada diri saya untuk mengembangkan pendekatan yang saya miliki untuk menghadapi tantangan ini. Peserta Indonesia, Lokakarya RECOFTC. 2 Kendala pertama yang kami temui selama kegiatan pelatihan kami adalah bahwa banyak peserta yang dianggap sebagai teknisi 'ahli'. Hal ini karena latar belakang pendidikan formal mereka dan banyak pengalaman kasus setiap tahunnya di lapangan. Ini bukan untuk mengatakan bahwa mereka tidak memahami bahwa penduduk desa memiliki pengetahuan tetapi mereka merasa bahwa mereka tidak bisa menjadi fasilitator jika mereka tidak ahli dalam topik yang sedang di bahas. Ini juga berlaku bagi mereka yang bekerja terutama di 2 Seorang peserta dari LSM Indonesia menulis ini di punggungnya laporan kantor setelah berpartisipasi dalam kursus internasional dua minggu yang dijalankan oleh RECOFTC, Mei 2001. Bagan 1 : Seorang penyuluh sering percaya bahwa mereka bertanggung jawab untuk memberikan saran untuk memecahkan masalah orang lain.
  • 4. kantor atau sebagai fasilitator pembelajaran dalam lokakarya, dll Mereka yang berasal dari latar belakang ekstensi yang beroperasi dalam sistem yang mengharuskan mereka untuk mentransfer pengetahuan tentang teknis daripada memobilitasi pengetahuan yang ada atau menyediakan pihan atau saluran komunikasi untuk alternatif sumber pengetahuan. Ini berarti mereka melihat diri mereka sebagai orang-orang yang bertanggung jawab untuk memberikan saran untuk memecahkan masalah orang lain. Kotak 2: Menjadi isi yang netral Ciri utama dari fasilitator adalah bahwa ia merupakan isi yang netral. Sebuah isi yang netralitas berarti tidak mengambil posisi pada isu-isu yang dihadapi; tidak memiliki andil di hasil akhirnya. Sumber: Braakman, L. & Edwards, K. (2002) Peran fasilitator yang disajikan dalam pelatihan (Box 2) menantang beberapa persepsi yang sangat tetap di antara peserta. Beberapa merasa bahwa ini memberhentikan nilai keahlian dan pengetahuan mereka sendiri, dan menentang secara terbuka; yang lainnya menganggukan kepala mereka tapi kemudian dalam simulasi sering kembali untuk menyediakan saran yang kuat untuk kelompok tersebut. Fasilitator perlu belajar bagaimana, mengapa, dan kapan harus turun tangan secara teknis, dan tidak boleh takut pada proses belajar dimana mereka bagian yang tidak terpisahkan dalam mengembangkan pengetahuan baru untuk memenuhi kebutuhan warga. Pada rangkaian lainnya mereka peserta dari LSM percaya 'sedang dan tinggal dengan masyarakat '. Para peserta juga menemukan kesulitan untuk menjadi netral dan cenderung untuk mengambil posisi pada isu-isu yang sedang di bahas, seringkali mereka memposisikan diri bersama warga desa. Jenis peserta tidak terhalang oleh tekanan 'yang ahli ' tetapi mereka merasa mereka adalah para pengkhianat jika mereka tidak menyesuaikan diri dengan desa. Mereka tidak menyadari bahwa, dengan mengambil posisi seperti itu, mereka tidak dapat bertindak sebagai negosiator, menciptakan hubungan dan saluran komunikasi antara desa dan pemangku kepentingan lainnya. Ini peran terpercaya dan mediator yang tidak berat sebelah sering sangat dibutuhkan oleh penduduk desa dan pemangku kepentingan lainnya. Oleh karena itu, peserta dengan berbagai pribadi yang berbeda dan latar belakang kelembagaan melalui berbagai proses emosi dalam menangani konsep yang berisikan netralitas. Beberapa hanya memiliki perasaan tidak nyaman, sementara yang lainnya tahan, atau memberhentikan konsep sekaligus. Mengalami perlawanan dari para peserta, kami menyadari bahwa kami harus lebih siap untuk membimbing mereka sementara mereka berjuang untuk menginternalisasi seperti Bagan 2 : Banyak Peserta Lokakarya Melihat Diri Mereka Sebagai "Ahli"
  • 5. tantangan yang terkait pribadi. Bermacam- macam pendekatan yang diperlukan untuk mendukung peserta lebih efektif melalui proses perubahan ini, pada tingkat pribadi, tingkat kelompok, dan pada berbagai tahap selama proses berlangsung. Kami mengembangkan serangkaian sesi untuk memperkenalkan konsep menjadi isi yang netral. "Keahlian dapat dikembangkan dalam proses serta dalam isi. Namun, sebagian besar peserta belum memikirkan ini, dan melatih mereka dalam mengantisipasi dinamika serta skenario yang terlibat dalam rancangan proses yang berbeda adalah sebuah tantangan " Kotak 3: Menjadi pendukung sebuah proses Peran utama dari fasilitator adalah membimbing prosesnya. Ia harus mencoba untuk memastikan proses yang adil, inklusif, dan terbuka yang menyeimbangkan partisipasi semua orang dan menetapkan tempat yang aman di mana para pemangku kepentingan dapat berpartisipasi penuh. Sebagian besar kelompok sangat luaran dan berorientasi pada tugas. Mereka tidak menyadari pentingnya proses. Fasilitator, karena mereka puas menjadi netral, berada dalam posisi untuk memandu proses. Fasilitasi adalah tentang gerakan, menggerakkan kelompok menuju tujuan umum. Sumber: Braakman, L. & Edwards, K. (2002) Dengan cara yang sangat bertahap tapi menantang. Yang menghidupkan dan pemanas dari diskusi di antara peserta adalah bagian dari sesi ini. Ini sangat penting selama proses ini untuk memberikan peserta dengan cara konkret melihat bagaimana pengetahuan mereka tidak di hentikan dan nilai menampilkan diri mereka sebagai sebuah badan yang netral merancang dan membimbing proses partisipatif. Belajar menjadi pendukung proses: sebuah konsep baru untuk banyak hal Banyak evaluasi kegiatan pembangunan yang mengacu lemahnya rancangan dan fasilitasi proses partisipatif. Konflik yang muncul seringkali dapat dikaitkan dengan kekurangan dari pengambilan keputusan bersama dan partisipasi dalam mengidentifikasi solusi dan tindakan. Meskipun demikian, beberapa lembaga dan individu telah mempertimbangkan siapa yang akan merancang lebih efektif proses multi pihak dan apa pengetahuan serta kualitas yang diperlukan untuk melakukan hal ini. Dalam kebanyakan
  • 6. situasi, pengalaman proses diasumsikan, berdasarkan subjek keahlian materi, dan sedikit perhatian diberikan kepada siapa yang menrancang proses dan bagaimana. Keahlian dapat dikembangkan dalam proses maupun dalam isi. Namun, sebagian besar peserta belum memikirkan ini, dan melatih mereka dalam mengantisipasi dinamika dan skenario yang terlibat dalam proses yang dirancang secara berbeda adalah sebuah tantangan. Proses Memfasilitasi melibatkan beberapa perencanaan tetapi juga bereaksi dan berpikir pada kaki seseorang saat proses ini terjadi. Pengalaman dalam pelatihan telah menunjukkan bahwa peserta sering mendapatkan pihak yang dilacak sebagai kelompok tersebut mengalihkan diri dari tujuan keseluruhan dan kemudian kelompok, termasuk fasilitator, tersesat. Peserta berlatih fasilitasi kemudian cenderung untuk kembali ke apa yang biasa. Alih-alih berfokus pada bagaimana untuk bereaksi dan meningkatkan proses mereka merujuk kembali ke persepsi mereka sendiri terhadap masalah yang di bahas dan memberikan nasihat. Menunjukkan melalui pengalaman bahwa menjaga proses di jalur adalah salah satu peran utama fasilitator yang sulit ketika banyak orang datang dari latar belakang di mana proses yang memiliki tidak pernah dianggap penting. Menghilangkan dan belajar: sebuah rangkaian. Menghilangkan kebiasaan lama dan belajar yang baru tidak terjadi dalam urutan yang ketat. Semua peserta mengikuti kurva belajar pribadi mereka sendiri. Namun, rata-rata peserta melewati kira-kira proses yang sama: nilai-nilai yang kuat dan keyakinan tentang apa fasilitasi, berdasarkan pada konteks dan pengalaman persepsi mereka sendiri, biasanya dengan keyakinan bahwa 'ahli memberikan saran'. Ketidakpercayaan dan penolakan terhadap ide para fasilitator merasa puas yang netral. Mulai menyadari kebutuhan untuk menjadi isi yang netral agar dipercaya oleh semua pihak yang terlibat, dan mulai bereksperimen. Namun, di bawah tekanan dari kelompok yang mengharapkan jawaban, seringkali jatuh kembali ke kebiasaan lama memberi saran dan menjadi ahli. Mulai memahami kebutuhan untuk memandu proses, untuk menyeimbangkan partisipasi, dan untuk menjaga kelompok tersebut pada jalurnya. Bagan 3 : proses memfasilitasi berarti berpikir dan bereaksi pada satu kaki
  • 7. Bereksperimen dengan menjadi isi yang netral, tapi masih tidak selalu mampu melawan tekanan luar untuk memberikan saran. Mampu menahan tekanan luar dengan tetap isi yang netral tetapi tidak mampu untuk membimbing kedua kelompok tersebut memproses atau dalam proses pertemuan. Hal ini sering diterjemahkan menjadi benar-benar pasif dan meninggalkan grup untuk mengelola sepenuhnya sendiri. Akhirnya, hanya beberapa yang berhasil benar-benar bereksperimen dengan menjadi petunjuk proses selama rentang waktu pelatihan acara. Hal ini mungkin jelas bahwa tidak ada di atas terjadi dengan sendirinya. Garis besar kotak 4 dan 5 beberapa strategi dan keterampilan yang mendukung peserta dalam peran baru mereka sebagai fasilitator. Pada akhir pelatihan, para peserta dihadapkan dengan serangkaian pernyataan yang menantang. Perdebatan dipicu oleh Pernyataan yang sering mengungkapkan perubahan substansial dalam keyakinan dan sikap tentang peran mereka sebagai fasilitator. Tidak ada yang lebih bermanfaat bagi kita para pelatih daripada ketika peserta tersebut menyadari bahwa mereka menemukan tingkatan lain untuk berpartisipasi, dan karena fasilitasi. Kotak 4: Keterampilan yang dibutuhkan untuk fasilitasi yang efektif
  • 8. Konten netral Mendengarkan secara aktif Mengajukan pertanyaan Probing Parafrase Proses advokat Mengamati dan pemantauan perilaku kelompok, peran kelompok, dan proses kelompok Menyeimbangkan dinamika kelompok Mempraktekkan umpan balik kepada individu dan kelompok Perencanaan agenda yang efektif dengan memformulasikan tercapainya hasil akhir yang diinginkan dan merancang proses pertemuan yang efektif Kotak 5: Strategi untuk mendukung peserta Menekankan tanggung jawab mereka untuk belajar sendiri dengan memotivasi mereka untuk menjelajah ke wilayah baru dalam cara mereka berpikir dan berperilaku. Membangun dalam praktek, terutama di lapangan; jika tidak melalui terencana dan dipandu simulasi. Membimbing sesi refleksi di mana peserta menganalisis tindakan mereka sendiri dan perasaan,dan orang lain. Merangsang tanggapan teman yang konstruktif. Film dan meninjau momen penting untuk merekonstruksi Image 'obyektif' dari apa yang sebenarnya terjadi selama simulasi, yang menarik keluar poin belajar yang sangat kuat. Keyakinan tetap menantang dan perilaku. itation dan kelompok proses. Pelajaran dan tantangan yang ada Mengembangkan proses pembelajaran dan materi fasilitasi bangunan keterampilan telah menjadi proses berulang-ulang. Karena ada yang sangat sedikit untuk membangun, yang kita pelajari dengan melakukannya. Beberapa yang paling penting dalam pelajaran adalah: Pengenalan strategis tentang konsep Dalam pelatihan sebelumnya kita telah meninggalkan apa yang kita anggap sebagai konsep yang paling sulit sampai tahap terakhir dari pelatihan dan membangun desain pelatihan dari yang sederhana sampai yang kompleks. Dengan banyak cara kembali di tentukan sebagai beberapa hal yang paling penting dalam konsep fasilitasi adalah apa yang paling partisipan lawan dan jika diperkenalkan pada akhir pelatihan, sering juga terlambat untuk menghadapi perlawanan ini. Kami merasa penting untuk memperkenalkan konsep isi yang netralitas sejak awal pada pelatihan. Hal ini memberikan waktu untuk berurusan dengan perlawanan individu yang berbeda, yang sering terjadi pada waktu yang berbeda dalam proses tergantung pada proses internalisasi pribadi mereka sendiri. Tanggung jawab pribadi dan pengembangan dalam belajar.
  • 9. Menjadi fasilitator yang efektif seringkali melibatkan cukup besar jumlah refleksi pribadi dan umpan balik dari orang lain. Program pelatihan yang telah dirancang memberikan penekanan pada objek pengembangan pribadi dan karena itu tanggung jawab pribadi untuk belajar. Hal ini, dikombinasikan dengan fokus pada metode prmbelajaran berdasarkan pengalaman, seringkali melibatkan guncangan yang besar dalam gaya belajar peserta, dan untuk beberapa orang penyesuaian jelas sanagt sulit. Pelatihan berbasis keterampilan hanya dapat efektif dengan berlatih dan mengalami pemakaian keterampilan yang berbeda; banyak peserta menemukan ini sulit dan akrab dengan sistem di mana tanggung jawab untuk belajar tidak terfokus pada seperti tingkat pribadi. Cukup waktu harus dialokasikan untuk memastikan bahwa pelatih dapat mendukung peserta yang berjuang dengan ini, seringkali pada tahapan yang berbeda dalam pelatihan. Dinamika membangun kelompok Meskipun ini merupakan aspek penting dari pelatihan, memfasilitasi peserta didik untuk bekerja sebagai kelompok dalam pelatihan ini terutama penting. Banyak aspek pembelajaran tergantung pada umpan balik dan pertukaran sesama, dan rekan- rekan dalam kelompok membantu peserta didik membangun kepercayaan sebanyak para pelatih. Dengan seksama mengelola perkenalan, ukuran kelompok tersebut, dan bagaimana kelompok yang terstruktur dalam simulasi semuanya penting. Pada akhir pelatihan sangat bagus jika kelompok tersebut merasa sesama peserta didik telah kritis terhadap pembelajaran mereka sebagai pelatih, dan menyadari hal ini sendiri. Hal ini menambah persepsi mereka sendiri tentang pemahaman pentingnya dinamika kelompok dalam fasilitasi dan proses kelompok. Meskipun pelajaran tertentu dipelajari dan perasaan terobosan dan pengungkapan dalam hal pengembangan pelatihan, tantangan masih tetap ada. Fenomena batuan dan busa Dalam pelatihan, akan selalu ada peserta yang terbuka untuk ide-ide baru dan tertarik untuk berlatih dan menyerap pelatihan seperti busa. Lainnya dari spektrum adalah batu : meskipun upaya untuk menantang, tekanan teman sebaya, dan satu-ke- satu umpan balik, peserta ini tegas menolak untuk melihat nilai partisipasi. Meskipun mereka mungkin tidak selalu secara terbuka menyatakan keyakinan mereka, mereka tidak dapat menutupi mereka dalam pelatihan semacam ini dan mereka biasanya muncul ketika mereka berada di depan kelompok. Kadang-kadang orang-orang ini
  • 10. dapat menjadi pengganggu dalam proses pembelajaran, tetapi seringkali mereka tidak lebih sebuah gangguan dalam pikiran kita sebagai pelatih! Sebuah pernyataan dari seorang pejabat pemerintah Timor Leste di akhir kursus internasional dua minggu yang dijalankan oleh RECOFTC pada bulan Oktober 2001 menggambarkan sikap ini: Saya terutama akan melaksanakan kegiatan saya seperti yang biasa saya lakukan. Saya mungkin mulai bekerja lebih dekat dengan orang-orang LSM. Kurangnya lingkungan yang mendukung Bagi banyak peserta, pemahaman mereka lebih mendalam tentang fasilitasi, semakin mereka mulai menyadari bahwa apa yang dipromosikan sebagai partisipasi dalam organisasi mereka ialah bukan partisipasi sebenarnya. Tantangannya, oleh karena itu, adalah untuk membekali peserta dengan cukup percaya diri untuk berlatih di lingkungan di mana mereka memiliki kendali, misalnya pertemuan kecil dan lokakarya yang mereka jalankan sendiri, dan pada saat yang sama membantu mereka untuk mengantisipasi jenis resistensi mereka dapat bertemu kembali. Aspek pelatihan merupakan hal khusus relevan dengan peserta yang percaya bahwa apa yang mereka pelajari semua terdengar sangat bagus tapi begitu jauh dari apa yang mereka digunakan untuk itu belajar lebih tentang hal itu akan sia-sia. Hal ini menantang poin fakta bahwa pelatihan tidak bisa terjadi secara tersendiri dan bahwa kombinasi strategi diperlukan. Kurangnya model peran yang baik Salah satu aspek yang kita perhatikan adalah pentingnya peserta memiliki model peran yang baik yang dapat berhubungan dengan mereka; jika tidak mereka berjuang untuk meningkatkan keterampilan dan pendekatan mereka sendiri, tetapi dengan sangat sedikit gagasan tentang jenis fasilitator yang menjadi mereka inginkan/ikuti. Kami telah mencoba untuk mengatasi hal ini dengan memproduksi Bagan4 : menjadi fasilitator yang efektif efektif melibatkan refleksi pribadi dan umpan balik dari orang lain
  • 11. pelatihan Video yang menyediakan contoh fasilitasi yang baik, tapi itu masih harus dilihat sampai sejauh mana hal ini bisa menggantikan hal yang nyata. Beberapa tantangan ini dapat diatasi dalam pelatihan tersebut. Namun, kebanyakan dari mereka berhubungan dengan lingkungan yang lebih luas bahwa setiap peserta didik dari konsep fasilitasi dan ketrampilan akhirnya harus beroperasi, dan karena itu perlu strategi selain pelatihan untuk memungkinkan peserta untuk mempraktekkan ketrampilan fasilitasi baru mereka. DETAIL KONTAK Lydia Braakman Kurikulum dan Pengembangan Pelatihan Konsultan Via Volterra 7 Roma 00182 Italia E-mail: lydia.braakman@tiscali.it TENTANG PENULIS Lydia Braakman bekerja sebagai anggota staf RECOFT di Bangkok 1996-2002. Bersama dengan Karen Edwards, staf lain anggota pada saat itu, ia melatih kelompok masyarakat yang bervariasi dalam keterampilan fasilitasi di berbagai belahan Asia. Berdasarkan pengalaman ini, ia dan Karen mengembangkan seperangkat bahan yang mendapat dukungan orang lain dalam membangun diri mereka sendiri atau orang lain 'keterampilan fasilitasi (lihat "in touch" untuk informasi lebih lanjut). REFERENSI Braakman, L. & Edwards, K. (2002) Seni Membangun Kapasitas Fasilitasi: pelatihan manual, video dan CD-Belajar Mandiri. Bangkok: RECOFTC ACKNOWLEDGEEMTNS Kartun oleh Thierry Aubert direproduksi dengan izin RECOFTC dari Braakman, L. & Edwards, K. (2002).