際際滷

際際滷Share a Scribd company logo
Werkt u ook s nachts?
Servicedesk ICT
Ivo Klaassen (hoofd Servicedesk)
Pleun Rijkers (mngr Services a.i.)
Kort door de bocht: Ja
27 oktober 2013  Epic Go Live
 Concrete vraag: voor go-live 7x24 nodig
 7x24 during go-live + nazorgfase
 Epic command centre + reguliere servicedesk
 Vraag aan ICT: wat doen we daarna?
 Radboudumc volledig digitaal
 Epic zorgt voor verbetering van de zorgprocessen, en de afhankelijkheid
van ICT neemt daardoor toe
 Meer hardware in directe pati谷ntenzorg
 Geen terugval op papier buiten noodprocedures om
Route naar 7x24 go-live
 Pre Epic:
 Servicedesk: kantooruren (8-17u)
 Daarna: meldkamer + doorschakeling bereikbaarheid
 Voorloop naar Go-live (1 okt)
 Servicedesk: verlengde openingstijden (9-19u)
 Daarna: meldkamer + doorschakeling bereikbaarheid
 Go-live (14 okt  27 okt)
 Servicedesk: 7x24 + callcenter
 Bereikbaarheid ICT
 Go-live + post Go-live (27 okt -)
 Servicedesk: 7x24
 Bereikbaarheid Ict + aanvullend Epic bereikbaarheid
Bevindingen na go-live Epic heartbeat
Ca 200-400 concurrent
Connecties buiten
kantooruren
Call frequentie
0
50
100
150
200
250
300
350
00:00
00:30
01:00
01:30
02:00
02:30
03:00
03:30
04:00
04:30
05:00
05:30
06:00
06:30
07:00
07:30
08:00
08:30
09:00
09:30
10:00
10:30
11:00
11:30
12:00
12:30
13:00
13:30
14:00
14:30
15:00
15:30
16:00
16:30
17:00
17:30
18:00
18:30
19:00
19:30
20:00
20:30
21:00
21:30
22:00
22:30
23:00
23:30
Call volume
13.510
11.681
7.689
5.384
0
2.000
4.000
6.000
8.000
10.000
12.000
14.000
16.000
okt nov dec jan
Call volume 17:00  07:00
Type meldingen buiten kantooruren
 Werkplek gerelateerd
 Thuiswerken (inloggen/authenticatie)
 Password reset
 Aanvragen PDC items
 Hardware
 Software
 Epic gerelateerd
 (Changes) verzoeken tot aanpassingen
 Foutmeldingen
 Fouten in verwerking (gebruiker en systeem gerelateerd)
Monitoring voor 2e lijn
 Samengesteld scherm
 Call monitor
 Koppelingen
 Netwerk/infra
 Server & Storage
 Audible alarmering
 On screen instructies
 Interactief en mogelijkheid
tot diagnose en oplossing
Monitoring voor 2e lijn
Eindsituatie
 Integrale 7x24
 Servicedesk:
 7x24 bezetting on-site
 2 personen
 7 bereikbaarheidsdiensten
 Infrastructuur
 Applicaties en processen (Epic + Non-Epic)
 Uiteraard
 Arbeidstijdenwet
 CAO
 Principes gezond roosteren
Conclusie
 7x24 staat voor Radboud niet ter discussie
 Invulling aanwezigheid vs bereikbaarheid
 Responsetijden
 Monitoring
 Beperkt callvolume, maar je hoeft niet stil te zitten
 Mail/calls dag verwerken
 Voorbereidingen leveranties volgende dag
 Risico / inzet
 Periodieke monitoring
Sessie 26 werkt u 's nachts ook? Ivo Klaassen Pleun Rijkers

More Related Content

Sessie 26 werkt u 's nachts ook? Ivo Klaassen Pleun Rijkers