ºÝºÝߣ

ºÝºÝߣShare a Scribd company logo

Seurakuntien verkkohanke Liferay Road Show 27.3.2014

•
•
Ambientia
Ambientia

Liferay Road Show 27.3.2014 Sami Kallioinen Kirkkohallitus

1 of 12
Download to read offline
SEURAKUNTIEN VERKKOHANKE Lukkarilla tulevaisuuteen sakasti.evl.fi/verkkohanke
Kirkon sivut Maksavat liikaa Teettävät päällekkäistä työtä Ovat laadullisesti kirjavia 2.4.2014 Liferay Roadshow/ Sami Kallioinen2
Aikataulu 3
Keskeiset valinnan perusteet • Monistamisen helppous ja skaalautuvuus – Voidaan valmistaa jopa yli 500 sivustoa • Valmiit komponentit – Räätälöinnin vähäisyys • Mahdollisimman avoin koodi ja toimittajariippumattomuus • Toimittajan ketterät projektimallit • Hinta 2.4.2014 Esityksen / esittäjän nimi4
Asiakaslähtöinen kehittämispaine • Seurakuntien verkkohanke on seurakuntien käynnistämä yhteishanke – 2011: Oulun ja Espoon seurakuntayhtymät tilasivat esiselvityksen seurakuntien verkkoviestinnän kehittämisestä 2012: Lahti ja Seinäjoki mukaan tarkempaan konseptointiin  Selvitysvaihe valmistui kesällä 2012. • Selvitysvaiheessa päädyttiin näkemykseen, että kirkkoomme riittää yksi järjestelmä, jota kaikki voivat hyödyntää • Hankkeen toteutus käynnistyi 11/2012, kun kirkolliskokous teki päätöksen hankerahoituksesta vuosille 2013-2014 5
Hankkeen tavoitteet 6 Seurakuntalaisille • Hengellisyyden tukeminen • Arjen tukeminen • Yhteisöllisyyteen ja osallistumiseen tukeminen • Kirkon sisällön löytyminen Seurakunnille • Vahvistaa seurakunnan yhteenkuuluvuutta ja osallisuutta • Tehostaa seurakunnan verkkotyötä • Jokainen voi olla sisällöntuottaja • Monipuoliset mahdollisuudet laadukkaaseen verkkotyöhön seurakunnassa Kirkolle • Laatua lisäävä • Resursseja säästävä • Ihmiset tavoittava • Kirkon sanomaa ja arvoja esiintuova Hankkeelle • Kestävät yhteistyömallit • Yllättää seurakunnat ja seurakuntalaiset positiivisesti hyvällä verkkotyökalulla • Onnistunut kokonaisarkkitehtuuri Toimitusprojektille • Luottamukseen saavuttaminen hankkeen toimijoiden kesken • Suuntaviivat kestävälle monistettavalle ja jatkuvalle kehittämiselle • Pilotti kattaa sopimuksessa rajatut kokonaisuudet
Mikä Lukkari? • Lukkari on – seurakuntien tarpeisiin suunniteltu ja räätälöity verkkopalvelun julkaisujärjestelmä – seurakuntien yhteinen ja seurakuntalaisilla testattu konsepti – hiottuja työprosesseja, jotka on laadittu ja testattu pilottiseurakunnissa 2.4.2014 sakasti.evl.fi/verkkohanke
Mitä tehdään? 8 Työskentelymalleja • Työskentelymalleja • Käyttöönottojen tuki ja koulutus • Yhteinen pääkäyttäjärinki • Työprosessien kehittäminen • Ylläpidon hajauttaminen • Yhteisen verkkotyön prosessit Sisältöjä ja tukea sisältöihin • Hakukoneoptimointi • Paikallisen sisällöntuotannon tuki • Yhteisiä sisältöjä osaksi seurakuntien sivuja Sivustomalleja ja toimintoja erilaisille seurakunnille ja yhtymille • Käyttäjälähtöinen suunnittelu • Kaikkiin päätelaitteisiin • Visuaalinen ilme • Paikallisen identiteetin tukeminen Yhteinen tekniikka ja työkalu • Koko kirkon yhteinen budjetti, hallintamalli ja käyttötuki • Yhteinen julkaisujärjestelmä (Lukkari, eli räätälöity Liferay) • Yhteinen informaatioarkkitehtuuri • Yhteinen toimittaja (Ambientia)
Hyödyt seurakunnalle ja koko kirkolle • Aika- ja talousresursseihin liittyvät hyödyt – Seurakunta saa palvelun käyttöön ilman kilpailutusta. – Kun 1/3 seurakuntatalouksista liittyy palvelun käyttäjiksi, hanke alkaa tuottaa kokonaiskirkollista säästöä. • Henkilöstö- ja osaamisresursseihin liittyvät hyödyt – Seurakunta voi keskittyä verkkopalvelunsa sisältöön ja toiminnallisuuksiin. – Paikallisia henkilöresursseja tai -osaamista ei tarvitse varata tekniseen suunnitteluun tai ratkaisuihin tai kilpailutukseen. • Työprosesseihin liittyvät hyödyt – Kokonaisuus mukautuu seurakuntien rakennemuutoksiin. – Seurakunta saa tukea verkkotyöhönsä eikä vastuu sisällöistä tai toteutuksesta kaadu yksittäiselle toimijalle. • Sisältöön ja käyttöön liittyvät hyödyt – Sisällöntuotanto on nopeampaa, koska kaikille seurakunnille yhteiset sisällöt ovat uudessa palvelussa valmiina. 9
Miten ja kenen kanssa tehdään? • Yhdessä – seurakunnat ja loppukäyttäjät vahvasti mukana! – Selvitetään, mitä seurakuntalaiset tarvitsevat (haastattelut, testaukset, selvitykset) – Seurakuntien eri ammattiryhmät mukana työpajoissa: mikä toimii arkityössä parhaiten • Ketterästi - eli pienissä erissä jatkuvasti viisastuen! – Suunnittelu ja toteutus kolmen viikon sykleinä – Sisällöntuotanto vaiheistetusti ja tarkentuen onnistumista mittaamalla • Pysyvästi – ylläpito, käyttöönotot ja hallinta – Seurakuntien käyttöönotot vaiheistetusti, valmentautuen vähintään 3 kk etukäteen – Yhteiset pysyvät toimintamallit ja vastuut (esim. hajautettu pääkäyttäjäryhmä) – Toteutus on modulaarinen eli uusia elementtejä saadaan jatkuvasti ilman suuria uudistushankkeita 10
Tutustu, keskustele, kysy! • Tutustu Sakastissa – sakasti.evl.fi/verkkohanke – Sakasti.evl.fi/lukkari • Keskustele Facebookissa – Seurakuntien verkkohanke • Kysy sähköpostilla – verkkohanke@evl.fi 11
Kiitos! sami.kallioinen@evl.fi 12

More Related Content

Seurakuntien verkkohanke Liferay Road Show 27.3.2014

  • 2. Kirkon sivut Maksavat liikaa Teettävät päällekkäistä työtä Ovat laadullisesti kirjavia 2.4.2014 Liferay Roadshow/ Sami Kallioinen2
  • 4. Keskeiset valinnan perusteet • Monistamisen helppous ja skaalautuvuus – Voidaan valmistaa jopa yli 500 sivustoa • Valmiit komponentit – Räätälöinnin vähäisyys • Mahdollisimman avoin koodi ja toimittajariippumattomuus • Toimittajan ketterät projektimallit • Hinta 2.4.2014 Esityksen / esittäjän nimi4
  • 5. Asiakaslähtöinen kehittämispaine • Seurakuntien verkkohanke on seurakuntien käynnistämä yhteishanke – 2011: Oulun ja Espoon seurakuntayhtymät tilasivat esiselvityksen seurakuntien verkkoviestinnän kehittämisestä 2012: Lahti ja Seinäjoki mukaan tarkempaan konseptointiin  Selvitysvaihe valmistui kesällä 2012. • Selvitysvaiheessa päädyttiin näkemykseen, että kirkkoomme riittää yksi järjestelmä, jota kaikki voivat hyödyntää • Hankkeen toteutus käynnistyi 11/2012, kun kirkolliskokous teki päätöksen hankerahoituksesta vuosille 2013-2014 5
  • 6. Hankkeen tavoitteet 6 Seurakuntalaisille • Hengellisyyden tukeminen • Arjen tukeminen • Yhteisöllisyyteen ja osallistumiseen tukeminen • Kirkon sisällön löytyminen Seurakunnille • Vahvistaa seurakunnan yhteenkuuluvuutta ja osallisuutta • Tehostaa seurakunnan verkkotyötä • Jokainen voi olla sisällöntuottaja • Monipuoliset mahdollisuudet laadukkaaseen verkkotyöhön seurakunnassa Kirkolle • Laatua lisäävä • Resursseja säästävä • Ihmiset tavoittava • Kirkon sanomaa ja arvoja esiintuova Hankkeelle • Kestävät yhteistyömallit • Yllättää seurakunnat ja seurakuntalaiset positiivisesti hyvällä verkkotyökalulla • Onnistunut kokonaisarkkitehtuuri Toimitusprojektille • Luottamukseen saavuttaminen hankkeen toimijoiden kesken • Suuntaviivat kestävälle monistettavalle ja jatkuvalle kehittämiselle • Pilotti kattaa sopimuksessa rajatut kokonaisuudet
  • 7. Mikä Lukkari? • Lukkari on – seurakuntien tarpeisiin suunniteltu ja räätälöity verkkopalvelun julkaisujärjestelmä – seurakuntien yhteinen ja seurakuntalaisilla testattu konsepti – hiottuja työprosesseja, jotka on laadittu ja testattu pilottiseurakunnissa 2.4.2014 sakasti.evl.fi/verkkohanke
  • 8. Mitä tehdään? 8 Työskentelymalleja • Työskentelymalleja • Käyttöönottojen tuki ja koulutus • Yhteinen pääkäyttäjärinki • Työprosessien kehittäminen • Ylläpidon hajauttaminen • Yhteisen verkkotyön prosessit Sisältöjä ja tukea sisältöihin • Hakukoneoptimointi • Paikallisen sisällöntuotannon tuki • Yhteisiä sisältöjä osaksi seurakuntien sivuja Sivustomalleja ja toimintoja erilaisille seurakunnille ja yhtymille • Käyttäjälähtöinen suunnittelu • Kaikkiin päätelaitteisiin • Visuaalinen ilme • Paikallisen identiteetin tukeminen Yhteinen tekniikka ja työkalu • Koko kirkon yhteinen budjetti, hallintamalli ja käyttötuki • Yhteinen julkaisujärjestelmä (Lukkari, eli räätälöity Liferay) • Yhteinen informaatioarkkitehtuuri • Yhteinen toimittaja (Ambientia)
  • 9. Hyödyt seurakunnalle ja koko kirkolle • Aika- ja talousresursseihin liittyvät hyödyt – Seurakunta saa palvelun käyttöön ilman kilpailutusta. – Kun 1/3 seurakuntatalouksista liittyy palvelun käyttäjiksi, hanke alkaa tuottaa kokonaiskirkollista säästöä. • Henkilöstö- ja osaamisresursseihin liittyvät hyödyt – Seurakunta voi keskittyä verkkopalvelunsa sisältöön ja toiminnallisuuksiin. – Paikallisia henkilöresursseja tai -osaamista ei tarvitse varata tekniseen suunnitteluun tai ratkaisuihin tai kilpailutukseen. • Työprosesseihin liittyvät hyödyt – Kokonaisuus mukautuu seurakuntien rakennemuutoksiin. – Seurakunta saa tukea verkkotyöhönsä eikä vastuu sisällöistä tai toteutuksesta kaadu yksittäiselle toimijalle. • Sisältöön ja käyttöön liittyvät hyödyt – Sisällöntuotanto on nopeampaa, koska kaikille seurakunnille yhteiset sisällöt ovat uudessa palvelussa valmiina. 9
  • 10. Miten ja kenen kanssa tehdään? • Yhdessä – seurakunnat ja loppukäyttäjät vahvasti mukana! – Selvitetään, mitä seurakuntalaiset tarvitsevat (haastattelut, testaukset, selvitykset) – Seurakuntien eri ammattiryhmät mukana työpajoissa: mikä toimii arkityössä parhaiten • Ketterästi - eli pienissä erissä jatkuvasti viisastuen! – Suunnittelu ja toteutus kolmen viikon sykleinä – Sisällöntuotanto vaiheistetusti ja tarkentuen onnistumista mittaamalla • Pysyvästi – ylläpito, käyttöönotot ja hallinta – Seurakuntien käyttöönotot vaiheistetusti, valmentautuen vähintään 3 kk etukäteen – Yhteiset pysyvät toimintamallit ja vastuut (esim. hajautettu pääkäyttäjäryhmä) – Toteutus on modulaarinen eli uusia elementtejä saadaan jatkuvasti ilman suuria uudistushankkeita 10
  • 11. Tutustu, keskustele, kysy! • Tutustu Sakastissa – sakasti.evl.fi/verkkohanke – Sakasti.evl.fi/lukkari • Keskustele Facebookissa – Seurakuntien verkkohanke • Kysy sähköpostilla – verkkohanke@evl.fi 11