際際滷

際際滷Share a Scribd company logo
Bespaar kosten en stroomlijn service
 De ge誰ntegreerde IT & Facilitaire
          service desk
   Een integrale samenwerking voor een integrale oplossing




                   Spreker: Arno M端hren
              Service Management Consultant
                        InfraVision
                        息 InfraVision BV
Onze Visie & Strategie



          Processen


                                           Kernactiviteiten
                      Medewerkers



    Software




                        息 InfraVision BV
Onze Visie & Strategie

                                             REQUEST
                                            FULFILMENT
FRONT OFFICE
                           SELF                                  SERVICE
                          SERVICE                               CATALOGUS


                  FINANCIEEL                VRAAG                       CHANGE
                 MANAGEMENT                                           MANAGEMENT

BACK OFFICE    CONFIGURATIE                                               VERHUIS
               MANAGEMENT                                               MANAGEMENT
                                    STUUR                WIJZIG
                SERV.LEVEL                                                  PROJECTEN
               MANAGEMENT


                 MANAGEMENT                                             RELEASE
                 INFORMATIE                 BEHEER                    MANAGEMENT


                      ONDERHOUD                                     GEBOUW
                                                                    BEHEER


                                       EVENT        MONITORING
                                    MANAGEMENT




                                             息 InfraVision BV
Processen & Software

                  Integraal Service Management




                                                          IT specialist
    klant
             IT   FM       RE         HR      INK   FIN


                                                            FM specialist
   klant




   klant                                                    IT leverancier




     klant
                                                          FM leverancier




                           息 InfraVision BV
Planon & InfraVision

              Unieke combinatie van kennis in IT en Facilitair Service
              Management
              Beproefde Planon Software gecombineerd met unieke
              InfraVision best practice methodiek
              Jarenlange ervaring met integrale implementaties van op
              ITIL en NEN gebaseerde best practice modellen




 Workflowoplossing voor                               Opzetten IT serviceorganisaties
 procesondersteuning                                  12 jaar ervaring, 400 klanten
 27 jaar ervaring, 1400 klanten                       Keuze voor integrale serviceprocessen
                                                      met Planon
                                   息 InfraVision BV
Shared Service: waarom?


  SPOC / SPOE

  Kostenbesparing & efficiency

  Inzicht algehele dienstverlening




                      息 InfraVision BV
Shared Service desk: waarmee?



      Use the concept of 'late follower and
  learn from IT organisations that have already
       achieved the Customer Focus level.
            (copy the 'best in class').

                           Barry Derksen

  Barry Derksen is senior consultant at Atos KPMG Consulting, and also teaches
         Quality of Information Provision at the University of Amsterdam.

                                  息 InfraVision BV
Shared Service desk: waarmee?


  ABPM (Accelerator Best Practice Model)
  Planon




                  息 InfraVision BV

Accelerator Best Practice Model


   Combineert 12 jaar ervaring van meer dan 300 service
   management implementaties in meer dan 45 landen.
   De processen werken  gegarandeerd!
   Een oplossing die Out of the box controle geeft over
   Service Levels en uitgaven.
   Maakt niet alleen duidelijk wat er van medewerkers
   wordt verwacht, maar ook hoe dit te doen.
   Instructies zijn beschikbaar in een
   gebruikersvriendelijke web-interface.
                          息 InfraVision BV
ABPM  Model




               息 InfraVision BV
ABPM - Proces




                息 InfraVision BV
ABPM - Procedure




                   息 InfraVision BV
ABPM - Werkinstructie




                  息 InfraVision BV
ABPM:
blauwdruk voor uw organisatie




                   息 InfraVision BV
Voorbeeld: nieuwe medewerker
Met gebruik van de Request Fulfilment procedure wordt een
aanvraag ingediend.

Via een standaard template worden de benodigde werkzaamheden
ingepland.

Voor de komst van de nieuwe medewerker Joost van Binsbergen
moeten de volgende taken worden uitgevoerd:

  ICT: Patchen telefoonaansluiting
  FM: Telefoon en bureau plaatsen
  ICT: PC configureren
  FM: Aanmaken toegangspas
  ICT: Accountsettings inrichten

                             息 InfraVision BV
Shared service desk  Hoe?


  Onze pragmatische & bewezen
  projectaanpak




                  息 InfraVision BV
Shared service desk  Hoe?
      Traditioneel                                     Planon ABPM

     Project Initiation                               Project Initiation
                          10%                   10%
      Project Design                                   Project Design
                          15%                   15%

     Process Design                                   Process Design
                          25%

                          >50%                 <25%
       Tool Design                                      Tool Design
                          25%


     Implementation &                                 Implementation &
         Training                              >50%       Training
                          25%



                                 息 InfraVision BV
息 InfraVision BV

More Related Content

Shared service desk InfraVision en Planon

  • 1. Bespaar kosten en stroomlijn service De ge誰ntegreerde IT & Facilitaire service desk Een integrale samenwerking voor een integrale oplossing Spreker: Arno M端hren Service Management Consultant InfraVision 息 InfraVision BV
  • 2. Onze Visie & Strategie Processen Kernactiviteiten Medewerkers Software 息 InfraVision BV
  • 3. Onze Visie & Strategie REQUEST FULFILMENT FRONT OFFICE SELF SERVICE SERVICE CATALOGUS FINANCIEEL VRAAG CHANGE MANAGEMENT MANAGEMENT BACK OFFICE CONFIGURATIE VERHUIS MANAGEMENT MANAGEMENT STUUR WIJZIG SERV.LEVEL PROJECTEN MANAGEMENT MANAGEMENT RELEASE INFORMATIE BEHEER MANAGEMENT ONDERHOUD GEBOUW BEHEER EVENT MONITORING MANAGEMENT 息 InfraVision BV
  • 4. Processen & Software Integraal Service Management IT specialist klant IT FM RE HR INK FIN FM specialist klant klant IT leverancier klant FM leverancier 息 InfraVision BV
  • 5. Planon & InfraVision Unieke combinatie van kennis in IT en Facilitair Service Management Beproefde Planon Software gecombineerd met unieke InfraVision best practice methodiek Jarenlange ervaring met integrale implementaties van op ITIL en NEN gebaseerde best practice modellen Workflowoplossing voor Opzetten IT serviceorganisaties procesondersteuning 12 jaar ervaring, 400 klanten 27 jaar ervaring, 1400 klanten Keuze voor integrale serviceprocessen met Planon 息 InfraVision BV
  • 6. Shared Service: waarom? SPOC / SPOE Kostenbesparing & efficiency Inzicht algehele dienstverlening 息 InfraVision BV
  • 7. Shared Service desk: waarmee? Use the concept of 'late follower and learn from IT organisations that have already achieved the Customer Focus level. (copy the 'best in class'). Barry Derksen Barry Derksen is senior consultant at Atos KPMG Consulting, and also teaches Quality of Information Provision at the University of Amsterdam. 息 InfraVision BV
  • 8. Shared Service desk: waarmee? ABPM (Accelerator Best Practice Model) Planon 息 InfraVision BV
  • 9. Accelerator Best Practice Model Combineert 12 jaar ervaring van meer dan 300 service management implementaties in meer dan 45 landen. De processen werken gegarandeerd! Een oplossing die Out of the box controle geeft over Service Levels en uitgaven. Maakt niet alleen duidelijk wat er van medewerkers wordt verwacht, maar ook hoe dit te doen. Instructies zijn beschikbaar in een gebruikersvriendelijke web-interface. 息 InfraVision BV
  • 10. ABPM Model 息 InfraVision BV
  • 11. ABPM - Proces 息 InfraVision BV
  • 12. ABPM - Procedure 息 InfraVision BV
  • 13. ABPM - Werkinstructie 息 InfraVision BV
  • 14. ABPM: blauwdruk voor uw organisatie 息 InfraVision BV
  • 15. Voorbeeld: nieuwe medewerker Met gebruik van de Request Fulfilment procedure wordt een aanvraag ingediend. Via een standaard template worden de benodigde werkzaamheden ingepland. Voor de komst van de nieuwe medewerker Joost van Binsbergen moeten de volgende taken worden uitgevoerd: ICT: Patchen telefoonaansluiting FM: Telefoon en bureau plaatsen ICT: PC configureren FM: Aanmaken toegangspas ICT: Accountsettings inrichten 息 InfraVision BV
  • 16. Shared service desk Hoe? Onze pragmatische & bewezen projectaanpak 息 InfraVision BV
  • 17. Shared service desk Hoe? Traditioneel Planon ABPM Project Initiation Project Initiation 10% 10% Project Design Project Design 15% 15% Process Design Process Design 25% >50% <25% Tool Design Tool Design 25% Implementation & Implementation & Training >50% Training 25% 息 InfraVision BV

Editor's Notes

  • #16: Een voorbeeld van de kracht van deze integratie en rolgebaseerdwerken:Via het RequestFulfilment word een aanvraag ingediend. Via een standaard template worden de benodigde werkzaamheden voor de facilitaire dienst en de IT afdeling ingepland.MUISKLIKIn het overzicht van de werkopdrachten is te zien welke afdeling de werkzaamheden moet uitvoeren. De werkopdrachten kunnen alleen door medewerkers van de betreffende afdeling worden geopend en afgehandeld.