狠狠撸

狠狠撸Share a Scribd company logo

SharePoint Hub Sites について学ぶ

?
?
Ai Hirano
Ai Hirano

「オフィスアイ ラーニング ポータル」オンラインセミナーで実施した内容の資料です。SharePoint Hub サイトとは何か、どうやって設定するのか、どのように利用するのかについて基本をご紹介

1 of 31
2018/05/11 実施 第14回 ?2018 オフィスアイ株式会社 [無断複製および転載を禁じます] 1
? 関連する複数サイトを集約 ? 複数プロジェクト, 部門, 事業部, 地域な ど ? ニュースやアクティビティの発見 ? 関連付けられた複数サイトに対して共 通のナビゲーションと見た目を適用 ? 横断的な検索 ? SharePoint モバイルアプリも対応 ?2018 オフィスアイ株式会社 [無断複製および転載を禁じます] 2 SharePoint HUB とは? “サイト” と言っていますが、 正確にはトップレベルサイト のことです。異なるサイトコレク ションを集約します。 サイトサイト サイト サイト サイト 点在するサイトコレクション HUB HUB HUB HUB 現在のステータスは Preview !
? SharePoint ハブサイトを作成できるのは SharePoint の管理者 ? マルチジオ(Multi-geo) サイトは現時点ではサポートされない ? 対象リリースオプションを設定している組織に段階的に導入される 機能もいくつかある ? 現在 プレビューであるため、運用環境での利用は今とのころサ ポートされない ?2018 オフィスアイ株式会社 [無断複製および転載を禁じます] 3 注意点
? Office 365 全体管理者または SharePoint Online管理者であれば、 PowerShellを使って既存サイトを Hub サイトに変換できる ? 開発者の場合は SharePoint REST API を使って一連の作業を自動化も 可能 ? 1つの組織内に作成できる Hub サイトは 50個まで ? Hub サイトに参加できるサイト数には制限はない ? Hubサイトに接続されても各サイトのアクセス権限は変わらない (影響しない) ?2018 オフィスアイ株式会社 [無断複製および転載を禁じます] 4 SharePoint Hub を作成する (1) ? チームサイト(モダン) ? コミュニケーションサイト “HUB” も Hubにつながるサイ トもモダンUIが前提 クラシックSharePointサイトを Hubに接続するときもサイトペー ジ、モダンUIのリスト、ライブラ リにしましょう
? ハブ用にサイトを用意する ? 今回は Office 365 グループに接続された “チーム サイト”を準 備 ? 名前 : Hub-Sun1 ?2018 オフィスアイ株式会社 [無断複製および転載を禁じます] 5 SharePoint Hub を作成する (2)
? PowerShellの準備 ? SharePoint Online 管理シェルが必要(最新バージョンを使うこと) ? SharePoint PnP PowerShell Online モジュールも対応している ?2018 オフィスアイ株式会社 [無断複製および転載を禁じます] 6 SharePoint Hub を作成する (3) #SharePoint Onlineへ接続 $url=“https://<テナント名>-admin.sharepoint.com" Connect-SPOService -URL $url
? サイトをHubサイトとして登録する ?2018 オフィスアイ株式会社 [無断複製および転載を禁じます] 7 SharePoint Hub を作成する (4) #Hubサイトとして利用するサイトコレクションのURL $targetHubSiteUrl= ` “https://<テナント名>.sharepoint.com/sites/Hub-Sun1" #ハブサイトを登録する Register-SPOHubSite $targetHubSiteUrl 特定のセキュリティ グループだ けに接続させたければ指定する (電子メールアドレスを持つセ キュリティ グループが必要) 実行結果
? プロパティ(ロゴ、説明)と権限を設定 ? ロゴと説明の設定 ? ロゴはあらかじめ画像ファイルをHubサイト内の ”サイトのリソースファイル”ライブラリなどにアップロードしておく ?2018 オフィスアイ株式会社 [無断複製および転載を禁じます] 8 ハブサイトを設定する (1) #プロパティ設定 Set-SPOHubSite ` -Identity $targetHubSiteUrl ` -LogoUrl $targetHubSiteUrl/SiteAssets/SolorSystem.jpg ` -Description "社内の研究開発活動で利用するコラボレーション用のハブサイト"
? 確認 ?2018 オフィスアイ株式会社 [無断複製および転載を禁じます] 9 ハブサイトを設定する (2)
? 確認 ?2018 オフィスアイ株式会社 [無断複製および転載を禁じます] 10 ハブサイトを設定する (2) このハブ共通のナビゲーションが 追加されており、画像が設定され たことがわかる
? PowerShell による確認 (Get-SPOHubSite) ?2018 オフィスアイ株式会社 [無断複製および転載を禁じます] 11 ハブサイトを設定する (3)
? 権限 ? 特定のユーザーだけがハブサイトの関連付けを変更できるようにする場合は、 Grand-SPOHubSiteRights を使ってユーザーを指定する ? Hubサイト登録時にも指定できるが後から指定することも可能 ?2018 オフィスアイ株式会社 [無断複製および転載を禁じます] 12 ハブサイトを設定する (4) #権限設定 Grant-SPOHubSiteRights ` -Identity $targetHubSiteUrl ` -Principals “alice@contoso.com,bob@contoso.com" -Rights Join
? PowerShell でも設定できるが、Webブラウザ上からも設定可能 ?2018 オフィスアイ株式会社 [無断複製および転載を禁じます] 13 ハブサイトへの関連付け (1)
?2018 オフィスアイ株式会社 [無断複製および転載を禁じます] 14 ハブサイトの関連付け (2) こちらのサイトでも、 このハブ共通のナビゲーションが 追加された
? PowerShellからの実行 ?2018 オフィスアイ株式会社 [無断複製および転載を禁じます] 15 ハブサイトの関連付け (3) Add-SPOHubSiteAssociation ` -Site https://contoso.sharepoint.com/sites/online-advertising ` -HubSite https://contoso.sharepoint.com/sites/marketing
? https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/dev/features/hub- site/hub-site-powershell ?2018 オフィスアイ株式会社 [無断複製および転載を禁じます] 16 Hub サイトに関するコマンドレット
? ハブサイトのナビゲーション名とロゴの変更 ? 画像は 24 pixel以上 ?2018 オフィスアイ株式会社 [無断複製および転載を禁じます] 17 ハブサイトの管理 (1)
? ナビゲーションの変更 ? ハブサイトに参加するサイトへリンクは自動生成されない ?2018 オフィスアイ株式会社 [無断複製および転載を禁じます] 18 ハブサイトの管理 (2) + 記号をクリックして、 リンク先のアドレスと表示名 を追加
? 外観の変更 ? ハブサイトの外観を変更すると関連付けられたサイトも外観を継承する ? ただし、既定の外観から一度も変更していない場合は、継承されない ? 継承には多少時間がかかる ※1時間くらい? ?2018 オフィスアイ株式会社 [無断複製および転載を禁じます] 19 ハブサイトの管理 (3) ハブサイト側ハブサイトに参加したサ イト側からは外観が変更 できない
? ニュース Webパーツの設定 ? ハブサイトからニュースを取得するようになっている (変更可能) ?2018 オフィスアイ株式会社 [無断複製および転載を禁じます] 20 ハブサイトの管理 (4) サイト名
? サイト Webパーツの設定 ? ハブサイトに関連付けられたサイトのアクティビティの表示 ?2018 オフィスアイ株式会社 [無断複製および転載を禁じます] 21 ハブサイトの管理 (5)
? 強調表示 Webパーツの設定 ? ハブサイトに関連付けられたサイトの最新ドキュメントなどを取得 ? ※) クラシックサイトの検索結果Webパーツ相当 ?2018 オフィスアイ株式会社 [無断複製および転載を禁じます] 22 ハブサイトの管理 (5)
? クラシックサイトでもモダンUI上からはSharePoint Hubに参加で きる ? ただし、ナビゲーションなどハブから提供される共通機能が利用で きるのはモダンUIのみ ? クラシック表示のまま運用すると従来通り変わらない ?2018 オフィスアイ株式会社 [無断複製および転載を禁じます] 23 クラシックサイトの場合 (1)
クラシックサイトの場合 (2) ?2018 オフィスアイ株式会社 [無断複製および転載を禁じます] 24 クラシックな チームサイトを例にと る
クラシックサイトの場合 (3) ?2018 オフィスアイ株式会社 [無断複製および転載を禁じます] 25 サイト ページを作成して、 [ホーム]ページに設定する ※この設定をしなくても、モダンUIに切り替わってい るページならどこからでもハブに参加はできる
クラシックサイトの場合 (4) ?2018 オフィスアイ株式会社 [無断複製および転載を禁じます] 26 サイト ページを作成して、 [ホーム]ページに設定する ※この設定をしなくても、モダンUIに切り替わってい るページならどこからでもハブに参加はできる サイト ページを作成した ら、 選択して[ホームページの作 成]をクリック
クラシックサイトの場合 (5) ?2018 オフィスアイ株式会社 [無断複製および転載を禁じます] 27 [サイトの情報]をクリック ハブサイトに関連付ける
クラシックサイトの場合 (6) ?2018 オフィスアイ株式会社 [無断複製および転載を禁じます] 28 ナビゲーションが共通化して いる
? ハブサイトから検索すると 「サイト全体」検索ができ、 ハブサイトに参加しているサ イトから手軽に情報が検索で きる ?2018 オフィスアイ株式会社 [無断複製および転載を禁じます] 29 検索
?2018 オフィスアイ株式会社 [無断複製および転載を禁じます] 30
?2018 オフィスアイ株式会社 [無断複製および転載を禁じます] 31

More Related Content

SharePoint Hub Sites について学ぶ

Editor's Notes

  1. https://officeilearning.sharepoint.com/sites/Hub-Sun1