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1 SicurWeb Manuale duso Redazione cartella sanitaria e di rischio
2 INDICE Capitolo 1 INTRODUZIONE ........................................................................ 4 1.1 Principali Funzionalit ....................................................................... 4 Capitolo 2 UTENTE MEDICO COMPETENTE ................................................. 6 2.1 Creazione nuovo Utente..................................................................... 6 2.2 Accesso Medico Competente............................................................ 10 Capitolo 3 ARCHIVIO PROTOCOLLI SANITARI......................................... 12 3.1 Creazione nuovo protocollo sanitario............................................... 12 Capitolo 4 REDAZIONE CARTELLA SANITARIA E DI RISCHIO .................. 15 4.1 Selezione Dipendenti della Sede ...................................................... 15 4.2 Cartella Sanitaria e di Rischio .......................................................... 16 4.3 Sezione visite................................................................................... 18 4.4 Visita Preventiva.............................................................................. 20 4.4.1 Sezione Anamnesi...................................................................... 20 4.4.2 Esame Obiettivo......................................................................... 25 4.4.3 Sorveglianza Sanitaria............................................................... 26 4.4.4 Giudizio di Idoneit ................................................................... 27 4.4.5 Accertamenti integrativi ............................................................ 27 4.4.6 Salva Visita Preventiva .............................................................. 29 4.5 Visita Periodica................................................................................ 30 4.5.1 Motivazione ............................................................................... 31 4.5.2 Sezione Anamnesi...................................................................... 32 4.5.3 Esame Obiettivo......................................................................... 37 4.5.4 Sorveglianza Sanitaria............................................................... 38 4.5.5 Giudizio di Idoneit ................................................................... 39 4.5.6 Accertamenti integrativi ............................................................ 39 4.6 Stampa Cartella sanitaria e giudizio idoneit................................... 41 4.7 Allegato 3B ...................................................................................... 42 Capitolo 5 AGENDA MEDICO COMPETENTE .............................................. 43 5.1 Scadenze Cartella Sanitaria e di rischio ........................................... 43 5.2 Agenda Medico Competente............................................................. 46
3 Capitolo 6 RISCHI DIPENDENTE .............................................................. 49 6.1 Scheda dipendente: sezione rischi ................................................... 49
4 Capitolo 1 INTRODUZIONE SICURWEB consente il monitoraggio e la gestione del protocollo di sorveglianza sanitaria, dalla redazione dello scadenzario alla stampa del giudizio di idoneit e delle cartelle sanitarie e di rischio. Totalmente online, il medico competente potr procedere alla informatizzazione e gestione della cartella sanitaria e di rischio. Lintera sezione e quindi tutti i dati sensibili della cartella sanitaria e di rischio saranno visualizzati e gestiti solo dal medico competente (utente con profilo medico competente). La protezione dei dati sensibili 竪 assicurata da protocolli di crittografia asimmetrica (HTTPS). 1.1 Principali Funzionalit Archivi di base: protocolli sanitari. Associando il protocollo al dipendente in automatico sar visualizzato il Protocollo di Sorveglianza Sanitaria con gli accertamenti da effettuare. Gli archivi di base sono aperti a qualunque modifica ed implementazione da parte dellutente, il quale potr personalizzare ed arricchire la propria banca dati. Storicizzazione di tutte le visite preventive/periodiche effettuate nel tempo per singolo dipendente Elenco Fattori di rischio e DPI consegnati in automatico dalla valutazione dei rischi con la possibilit di sincronizzarli in base a successive modifiche o revisioni. Gestione cartella sanitaria e di rischio: per le visite preventive/periodiche realizzate sezioni Anamnesi (lavorativa, familiare, patologica, ecc.) esame obiettivo, giudizio di idoneit, accertamenti integrativi. Comando inserisci testo: sono predisposte frasi gi compilate per un veloce inserimento dati nella cartella sanitaria e di rischio. La sezione accertamenti integrativi consente larchiviazione dei documenti, dei referti collegati ad esami specialistici/chimici/di laboratorio, ecc. La cartella sanitaria e di rischio (Allegato A D. Lgs. 81/08 e s.m.i.) 竪 aggiornata secondo laccordo Stato Regioni di marzo 2012 e D. Lgs. 9 Luglio 2012. Comando DUPLICA VISITA, permette di avere una copia della visita preventiva/periodica selezionata, in modo da velocizzare linserimento dati in casi di mancate modifiche nel tempo. Agenda del medico competente: in automatico sar generato uno scadenzario con l'elenco di tutte le scadenze dei dipendenti dellazienda, in termini di visite periodiche e accertamenti del protocollo di sorveglianza sanitaria. Stampa della cartella sanitaria e di rischio e del Giudizio di idoneit in formato rtf 揃 Stampa Allegato 3B in formato excel o Word in base allaccordo Stato Regioni di marzo 2012 e D. Lgs. 9 Luglio 2012.
5 Anagrafica dei medici competenti con dati anagrafici, log di accesso, ecc. Scadenzario aziendale con relativo calendario di tutte le scadenze collegate alla cartella sanitaria e di rischio. Tali dati sono visibili solo dallutente con profilo medico competente o dallamministratore del sistema.
6 Capitolo 2 UTENTE MEDICO COMPETENTE Nel presente capitolo 竪 illustrata la creazione di utenti con profilo Medico Competente. La redazione della cartella sanitaria 竪 abilitata solo per utenti con tale profilo. Lamministratore di sistema potr visualizzarne il contenuto, ma non potr apportarne modifiche. 2.1 Creazione nuovo Utente Accedere al sistema come amministratore, inserendo le credenziali: Username: Admin Password: Admin
7 Nella schermata principale di SICURWEB, selezionare in alto a sinistra il men湛 Admin e di seguito Utenti: Si aprir la tabella Utenti. Per inserire un nuovo utente selezionare il comando Nuovo utente: Si aprir la seguente form:
8 I campi da inserire sono: Utente (campo obbligatorio) Username (campo obbligatorio, sar usata nella login di accesso) Password (campo obbligatorio, sar usata nella login di accesso) Conferma Password (campo obbligatorio) Email Tipologia (campo obbligatorio) Scadenza (attenzione se si seleziona la data odierna, lutente risulter scaduto per il sistema) Per creare quindi un utente con profilo Medico competente, nel men湛 a discesa Tipologia selezionare la voce Medico Competente.
9 Nella parte inferiore della tabella, si potranno collegare le aziende seguite dallutente con profilo medico competente. A tale scopo selezionare il comando Nuovo, si aprir lelenco delle societ/sedi inserite nel sistema: Per associare le sedi allutente, selezionare il rigo con il mouse e premere sul tasto destro. Nel men湛 contestuale premere su Inserisci
10 In questo modo lutente con profilo medico competente potr visionare e intervenire soltanto sulle sedi ad esso associate. Salvare i dati con il comando SALVA. Si ricorda che tale utente 竪 un utente limitato (avr accesso solo a determinate aziende/sedi e a determinate sezioni dellapplicativo. 2.2 Accesso Medico Competente Dopo aver creato lutente, si potr accedere al sistema utilizzando le credenziali appena create. Nellesempio riportato, accede a SICURWEB un utente con profilo medico competente:
11 Appena entrato nel sistema, lutente dovr compilare la propria anagrafica e dare accettazione dei termini in materia di protezione dei dati personali: Salvare i dati con il comando Salva. Si crea cos狸 unanagrafica dei medici competenti, che lamministratore del sistema potr consultare selezionando il men湛 Admin, in alto a sinistra e di seguito la voce Medici:
12 Capitolo 3 ARCHIVIO PROTOCOLLI SANITARI Nel presente capitolo 竪 illustrata la creazione di nuovi protocolli sanitari da utilizzare poi nella stesura delle cartelle sanitarie e di rischio. 3.1 Creazione nuovo protocollo sanitario Selezionare in alto a sinistra, il men湛 Archivi e di seguito la voce Protocolli Sanitari: Si apre la form Archivio protocolli Cartella Sanitaria. Per inserire un nuovo protocollo, cliccare sul comando Nuovo:
13 Si aprir la seguente schermata: Digitare da tastiera il nome del protocollo (campo obbligatorio) e la sua descrizione e premere sul comando Salva: Dopo aver salvato il protocollo sanitario si potranno inserire gli accertamenti/visite, selezionando il comando Inserisci Accertamento:
14 Si aprir una schermata riportante visite/accertamenti presenti nellarchivio di base Visite. Per importare gli elementi nel protocollo, selezionare il relativo record e premere sul tasto destro del mouse e cliccare poi su Importa: Gli accertamenti saranno cos狸 collegati al protocollo, salvare di nuovo il tutto con il comando Salva. In questo modo il protocollo sar inserito nellarchivio di base.
15 Capitolo 4 REDAZIONE CARTELLA SANITARIA E DI RISCHIO Nel presente capitolo 竪 illustrata la creazione della cartella sanitaria e di rischio, con relativa stampa e giudizio di idoneit del lavoratore. 4.1 Selezione Dipendenti della Sede Per accedere allanagrafica del personale, selezionare la sede nellelenco del BackOffice e poi premere il comando Dipendenti SEDE: Si entra cos狸 nellelenco del personale, riportante i dati anagrafici dei dipendenti: Per inserire le cartelle sanitarie e di rischio, selezionare il rigo del dipendente e premere sul comando Cartella Sanitaria:
16 4.2 Cartella Sanitaria e di Rischio Si accede cos狸 alla sezione della cartella sanitaria e di rischio: In questa sezione si potranno gestire le visite preventive e periodiche e settare il giudizio di idoneit del dipendente selezionato. I comandi presenti in alto a sinistra sono: Home: torna alla sezione precedente elenco dipendenti Stampa cartella sanitaria Stampa cartella sanitaria vuota Stampa giudizio di idoneit Stampa autocertificazione tossicodipendenza La sezione Fattori di rischio contiene i rischi associati al dipendente (provenienti dal DVR oppure dalla sezione RISCHI della scheda riepilogativa) mentre i DPI consegnati derivano dal REGISTRO DPI, sezioni a cura dellamministratore del sistema o di utenti con profili di SPP.
17 Per accedere alla sezione della cartella sanitaria e di rischio premere sul tab VISITE: Si apre cos狸 la sezione per inserire le visite preventive e periodiche con relativi dati per la stesura della cartella sanitaria e di rischio:
18 4.3 Sezione visite Per creare una nuova visita premere sul comando Nuova Visita posto a sinistra: Si attiva la seguente schermata:
19 In alto a sinistra si potr scegliere il tipo di visita: preventiva periodica a seconda della scelta saranno aggiornati i campi sottostanti. Nella parte destra si inserir: la data della visita la data della prossima visita N.B: Il campo stato di default 竪 settato su Aperto, in questo modo si potr proseguire nellinserimento dei dati e riaprire la visita in modifica per apportare correzioni/eventuali aggiunte, ecc. Per archiviare la visita e i relativi accertamenti, lutente dovr cambiare stato da Aperto a Chiuso, la visita non potr essere pi湛 modificata e tutte le scadenze selezionate per la prossima visita e i relativi accertamenti saranno calcolate in automatico sul dipendente.
20 4.4 Visita Preventiva Selezionando come tipo lopzione Visita Preventiva saranno visualizzati i seguenti tab: Anamnesi Esame obiettivo Sorveglianza sanitaria Giudizio idoneit Accertamenti integrativi 4.4.1Sezione Anamnesi Di default il tab di partenza selezionato 竪 Anamnesi, a sua volta suddiviso in: Lavorativa Familiare Fisiologica
21 Patologica Per ogni sezione saranno presenti dei campi testuali, in cui lutente andr a digitare le varie informazioni, da tastiera oppure cliccando sul comando Inserisci Testo, che contiene delle frasi precompilate: Per la sezione Anamnesi Lavorativa saranno presenti i seguenti campi: Informazioni lavorative Malattie professionali Infortuni-traumi (lavorativi o extralavorativi) Invalidit riconosciuta (inps, civile, inail, private) Esposizioni precedenti Invalidit civile %
22 Dopo aver inserito i dati premere sul comando Salva posto in basso a destra, il comando indietro porta alla sezione precedente e non salva i dati Proseguire poi cliccando sul tab Familiare in alto a sinistra: I dati da inserire, digitando da tastiera o con il comando inserisci testo, si riferiscono alle sezioni: Padre e Madre Altro Diatesi o patologie familiari significative
23 Proseguire poi selezionando il tab Fisiologica I dati da inserire, digitando da tastiera o con il comando inserisci testo, si riferiscono alle sezioni: Servizio Militare Titolo di studio Abitudini alimentari Alcool Fumo Sostanze stupefacenti/psicotrope Attivit sportive-ricreative Uso abituale di farmaci
24 Proseguire poi selezionando il tab Patologica I dati da inserire, digitando da tastiera o con il comando inserisci testo, si riferiscono alle sezioni: Salute Interventi chirurgici Vaccinazioni Allergie Fratture e traumi
25 4.4.2Esame Obiettivo Finita la sezione dellAnamnesi, selezionare il tab Esame Obiettivo, sar mostrata la seguente schermata in cui digitare i dati: Altezza Peso Frequenza cardiaca Pressione arteriosa Cute e mucose Apparato respiratorio Apparato cardiovascolare Apparato digerente Apparato Urogenitale Apparato Scheletrico e muscolare Sistema nervoso Salvare i dati con il comando salva in basso a destra.
26 4.4.3Sorveglianza Sanitaria Proseguire cliccando sul tab Sorveglianza sanitaria, in questa sezione si andr a collegare il protocollo sanitario selezionando il comando Nuovo: Si apre cos狸 la form Archivio Protocolli. Per importare il protocollo nella visita cliccare sul comando Importa posto nella colonna Azione, dopo aver selezionato il protocollo: In questo modo il protocollo e le relative visite/accertamenti saranno caricati nella cartella. In base alla periodicit degli archivi di base e in base alla data della visita preventiva settata in precedenza, lapplicativo calcoler la data delle prossime visite/accertamenti. Alla chiusura della visita, tali scadenze saranno riportate nella scheda del dipendente, nellagenda del medico competente e nello scadenzario della sede. Tale data pu嘆 essere modificata agendo sulla colonna Data.
27 4.4.4Giudizio di Idoneit Proseguire cliccando sul tab Giudizio Idoneit, si aprir la seguente schermata per inserire: Valutazioni conclusive Idoneit (cliccare sul men湛 a discesa) Data giudizio idoneit Data trasmissione al lavoratore Data trasmissione al datore di lavoro Il giudizio di idoneit potr essere stampato nella sezione visite e sar riportato nellelenco dei dipendenti nella colonna Idoneit. Tale colonna sar visibile solo dallamministratore del sistema e dagli utenti con profilo Medico Competente. 4.4.5Accertamenti integrativi Proseguire cliccando poi sul tab Accertamenti Integrativi. Si potranno archiviare referti/file/allegati per accertamenti specialistici o esami di laboratorio. Per inserire lelemento selezionare il comando Nuovo:
28 Si attiva cos狸 il record in cui si dovr settare la tipologia, facendo doppio click sulla colonna tipologia, scegliere Specialistico o chimico e premere sul Salva: Proseguire allo stesso modo (doppio click) sulle colonne: Descrizione Valori Classificazione n.ro Riferimento Data archiviazione. Nella colonna Allegati si potr collegare il file, premendo sul comando Allega: Si apre cos狸 la sezione di upload file, premendo sul comando Upload esce una form per la ricerca (sul pc) del file da allegare. Selezionare il file e premere su Apri:
29 In questo modo si potranno archiviare per ogni record creato n file/allegati. Nella sezione Template, sono stati predisposti dei file in formato rtf da compilare a cura del medico competente, cliccare con il mouse sul file di interesse. Nella parte finale 竪 presente un ulteriore sezione di Allegati Generici, dove si potranno collegare altri file collegandoli direttamente alla visita preventiva. 4.4.6Salva Visita Preventiva Dopo aver inserito i dati delle varie sezioni, 竪 necessario salvare la visita con il comando Salva e premere il Comando Indietro. La visita preventiva 竪 cos狸 inserita ed archiviata nella sezione visite del dipendente Selezionato. Lo stato 竪 aperto (bollino verde) quindi la visita potr essere aperta in modifica:
30 I comandi presenti sul record della visita sono: Modifica: apre la visita selezionata in modifica, ma sono in stato Aperto Elimina la visita selezionata Duplica: crea una copia esatta della visita selezionata Stampa visita selezionata 4.5 Visita Periodica Per inserire una visita periodica, selezionare il comando Nuovo nella sezione Visite. Si pu嘆 anche procedere duplicando la visita preventiva inserita, agendo con il comando Duplica presente sul record come mostrato di seguito. N.B. Duplicando una visita si andranno a modificare solo determinati dati, senza dover inserire tutto ex novo.
31 In alto a sinistra selezionare lopzione Periodica e compilare la sezione date, con la data della visita periodica e la data della prossima visita: Le sezioni presenti sono: Motivazione Anamnesi Esame Obiettivo Sorveglianza sanitaria Giudizio Idoneit Accertamenti Integrativi 4.5.1Motivazione La sezione Motivazione 竪 selezionata di default, sar necessario selezionare i motivi della visita e inserire eventuali note, salvare i dati con il comando Salva Visita:
32 4.5.2Sezione Anamnesi Di default il tab di partenza selezionato 竪 Anamnesi, a sua volta suddiviso in: Lavorativa Familiare Fisiologica Patologica Per ogni sezione saranno presenti dei campi testuali, in cui lutente andr a digitare le varie informazioni, da tastiera oppure cliccando sul comando Inserisci Testo, che contiene delle frasi precompilate: Per la sezione Anamnesi Lavorativa saranno presenti i seguenti campi: Informazioni lavorative Malattie professionali Infortuni-traumi (lavorativi o extralavorativi) Invalidit riconosciuta (inps, civile, inail, private) Esposizioni precedenti Invalidit civile %
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34 Dopo aver inserito i dati premere sul comando Salva posto in basso a destra, il comando indietro porta alla sezione precedente e non salva i dati Proseguire poi cliccando sul tab Familiare in alto a sinistra: I dati da inserire, digitando da tastiera o con il comando inserisci testo, si riferiscono alle sezioni: Padre e Madre Altro Diatesi o patologie familiari significative
35 Proseguire poi selezionando il tab Fisiologica I dati da inserire, digitando da tastiera o con il comando inserisci testo, si riferiscono alle sezioni: Servizio Militare Titolo di studio Abitudini alimentari Alcool Fumo Sostanze stupefacenti/psicotrope Attivit sportive-ricreative Uso abituale di farmaci
36 Proseguire poi selezionando il tab Patologica I dati da inserire, digitando da tastiera o con il comando inserisci testo, si riferiscono alle sezioni: Salute Interventi chirurgici Vaccinazioni Allergie Fratture e traumi
37 4.5.3Esame Obiettivo Finita la sezione dellAnamnesi, selezionare il tab Esame Obiettivo, sar mostrata la seguente schermata in cui digitare i dati: Altezza Peso Frequenza cardiaca Pressione arteriosa Cute e mucose Apparato respiratorio Apparato cardiovascolare Apparato digerente Apparato Urogenitale Apparato Scheletrico e muscolare Sistema nervoso Salvare i dati con il comando salva in basso a destra.
38 4.5.4Sorveglianza Sanitaria Proseguire cliccando sul tab Sorveglianza sanitaria, in questa sezione si andr a collegare il protocollo sanitario selezionando il comando Nuovo: Si apre cos狸 la form Archivio Protocolli. Per importare il protocollo nella visita cliccare sul comando Importa posto nella colonna Azione, dopo aver selezionato il protocollo: In questo modo il protocollo e le relative visite/accertamenti saranno caricati nella cartella. In base alla periodicit degli archivi di base e in base alla data della visita preventiva settata in precedenza, lapplicativo calcoler la data delle prossime visite/accertamenti. Alla chiusura della visita, tali scadenze saranno riportate nella scheda del dipendente, nellagenda del medico competente e nello scadenzario della sede. Tale data pu嘆 essere modificata agendo sulla colonna Data.
39 4.5.5Giudizio di Idoneit Proseguire cliccando sul tab Giudizio Idoneit, si aprir la seguente schermata per inserire: Valutazioni conclusive Idoneit (cliccare sul men湛 a discesa) Data giudizio idoneit Data trasmissione al lavoratore Data trasmissione al datore di lavoro Il giudizio di idoneit potr essere stampato nella sezione visite e sar riportato nellelenco dei dipendenti nella colonna Idoneit. Tale colonna sar visibile solo dallamministratore del sistema e dagli utenti con profilo Medico Competente. 4.5.6Accertamenti integrativi Proseguire cliccando poi sul tab Accertamenti Integrativi. Si potranno archiviare referti/file/allegati per accertamenti specialistici o esami di laboratorio. Per inserire lelemento selezionare il comando Nuovo:
40 Si attiva cos狸 il record in cui si dovr settare la tipologia, facendo doppio click sulla colonna tipologia, scegliere Specialistico o chimico e premere sul Salva: Proseguire allo stesso modo (doppio click) sulle colonne: Descrizione Valori Classificazione n.ro Riferimento Data archiviazione. Nella colonna Allegati si potr collegare il file, premendo sul comando Allega: Si apre cos狸 la sezione di upload file, premendo sul comando Upload esce una form per la ricerca (sul pc) del file da allegare. Selezionare il file e premere su Apri:
41 In questo modo si potranno archiviare per ogni record creato n file/allegati. Nella sezione Template, sono stati predisposti dei file in formato rtf da compilare a cura del medico competente, cliccare con il mouse sul file di interesse. Nella parte finale 竪 presente un ulteriore sezione di Allegati Generici, dove si potranno collegare altri file collegandoli direttamente alla visita preventiva. 4.6 Stampa Cartella sanitaria e giudizio idoneit Per stampare la cartella sanitaria e di rischio, sar necessario selezionare il comando Stampa Cartella Sanitaria in alto a sinistra, saranno stampate tutte le visite presenti in stato chiuso: Sar possibile stampare la singola visita selezionata agendo sul record della visita e poi sul comando stampa: Il formato della stampa 竪 in rtf, quindi sar aperto con leditor di testo impostato sul pc utente.
42 Per stampare il Giudizio di Idoneit selezionare il comando Stampa Giudizio Idoneit in alto a sinistra: Sar stampato il giudizio di idoneit dellultima visita disponibile (ultima data utile) in stato chiuso. 4.7 Allegato 3B Per stampare lallegato 3B, selezionare il comando Allegato 3B in alto a sinistra: Nel pannello che segue scegliere lanno dal men湛 a discesa, il formato (word o excel) e premere su Stampa:
43 Capitolo 5 AGENDA MEDICO COMPETENTE Nel presente capitolo 竪 illustrata la creazione delle scadenze derivanti dalla cartella sanitaria e di rischio in termini di visita periodica/preventiva e singoli accertamenti. Alcune funzionalit sono attive per utenti di tipo Amministratore, gli utenti con profilo medico competente potranno accedere solo a determinate sezioni tra cui lagenda per la visualizzazione delle scadenze dipendenti, 5.1 Scadenze Cartella Sanitaria e di rischio Per archiviare le visite preventive/periodiche e generare cos狸 le relative scadenze sul dipendente selezionato, 竪 necessario chiudere la visita/e. Aprire una visita in modifica, selezionando il comando Apri: In alto a sinistra selezionare dal men湛 a discesa lo stato CHIUSO, salvare la visita con il comando Salva in basso a destra:
44 Lo stato CHIUSO della visita sar rappresentato da un bollino rosso nella colonna stato (quello verde 竪 per visite in stato aperto): Lo stato chiuso della visita implica che la data della prossima visita e dei relativi accertamenti sia riportata in automatico nella scheda del dipendente. Per visionare la scheda del dipendente, premere sul comando Home in alto a sinistra: Si ritorna alla schermata Dipendenti Sede. Effettuare un doppio click con il mouse sul dipendente selezionato:
45 Si apre cos狸 la scheda del dipendente, la prima sezione 竪 Scadenzario. In questa sezione saranno riportate le scadenze inerenti la cartella sanitaria, sia con la prossima visita periodica da effettuare sia dei relativi accertamenti indicati dal medico nella sezione sorveglianza sanitaria della cartella (vedi par.4.4.3 e 4.5.4) Tali scadenze saranno poi riproposte nello scadenzario della sede e nel calendario. Comandi accessibili dal back office, per una consultazione veloce senza entrare nella scheda dei singoli dipendenti: N.B. Lo scadenzario Sede 竪 per singola azienda/sede selezionata, il calendario mostrer le scadenze di tutte le sedi inserite.
46 5.2 Agenda Medico Competente Il medico compente potr visualizzare le scadenze derivanti dalla cartella sanitaria e di rischio. A tale scopo 竪 stata creata una sezione chiamata Agenda medico competente, raggiungibile dalla sezione Dipendenti Sede selezionando il comando Agenda Medico Competente Si aprir la seguente sezione, in cui saranno riportate le prossime visite/accertamenti da eseguire per tutti i dipendenti (si ricorda che tali scadenze derivano dalle visite preventive/periodiche in stato chiuso della sezione cartella sanitaria e di rischio).
47 Sar possibile esportare tutti i dati della sezione in formato excel agendo sul relativo comando in alto a sinistra: Si potr inoltre effettuare una ricerca per data agendo sul comando Cerca, si attiva cos狸 la sezione in cui si potr settare il range temporale dal-al cliccando sui relativi calendari; per effettuare la ricerca premere poi sul comando Ricerca:
48 Inoltre sar possibile entrare nella cartella sanitaria e di rischio del dipendente selezionato agendo sul comando Apri della colonna Azione:
49 Capitolo 6 RISCHI DIPENDENTE Nel presente capitolo 竪 illustrata la possibilit di collegare i rischi ai dipendenti della sede selezionata. I rischi settati saranno cos狸 visibile nella cartella sanitaria e di rischio nella sezione Fattori di rischio (vedi par. 4.2). 6.1 Scheda dipendente: sezione rischi Selezionare la sede dal back office e premere sul comando Dipendenti Sede: Si accede alla sezione Dipendenti Sede: Selezionare un dipendente con un click del mouse e effettuare poi un doppio click per aprire la scheda dipendente e premere sul tab Rischi:
50 In questa sezione si potranno collegare manualmente i fattori di rischio al dipendente selezionato (esiste la possibilit di visualizzare i rischi derivanti dal DVR, collegando i dipendenti alla mansione valutata, funzionalit automatica ma 竪 propedeutica la stesura del DVR con il sistema SICURWEB). Per collegare i rischi premere sul comando Aggiungi: Si aprir un archivio di base:
51 Le sezioni presenti sono: Macchine Attrezzature Sostanze Impianti Rischi. Ovviamente potranno essere collegate le risorse utilizzate dalla mansione, per aprire invece larchivio dei rischi cliccare sul tab Rischi: Per collegare i rischi al dipendente, cliccare con il mouse sul singolo rischio e premere sul tasto destro del mouse e cliccare poi su Importa:
52 Collegare i vari rischi e premere poi sulla ics in alto a destra per chiudere larchivio. I rischi saranno cos狸 collegati al dipendente e saranno poi visibili nella cartella sanitaria e di rischio: Per eliminare uno o pi湛 rischi agire sul comando elimina in alto a sinistra:

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  • 2. 2 INDICE Capitolo 1 INTRODUZIONE ........................................................................ 4 1.1 Principali Funzionalit ....................................................................... 4 Capitolo 2 UTENTE MEDICO COMPETENTE ................................................. 6 2.1 Creazione nuovo Utente..................................................................... 6 2.2 Accesso Medico Competente............................................................ 10 Capitolo 3 ARCHIVIO PROTOCOLLI SANITARI......................................... 12 3.1 Creazione nuovo protocollo sanitario............................................... 12 Capitolo 4 REDAZIONE CARTELLA SANITARIA E DI RISCHIO .................. 15 4.1 Selezione Dipendenti della Sede ...................................................... 15 4.2 Cartella Sanitaria e di Rischio .......................................................... 16 4.3 Sezione visite................................................................................... 18 4.4 Visita Preventiva.............................................................................. 20 4.4.1 Sezione Anamnesi...................................................................... 20 4.4.2 Esame Obiettivo......................................................................... 25 4.4.3 Sorveglianza Sanitaria............................................................... 26 4.4.4 Giudizio di Idoneit ................................................................... 27 4.4.5 Accertamenti integrativi ............................................................ 27 4.4.6 Salva Visita Preventiva .............................................................. 29 4.5 Visita Periodica................................................................................ 30 4.5.1 Motivazione ............................................................................... 31 4.5.2 Sezione Anamnesi...................................................................... 32 4.5.3 Esame Obiettivo......................................................................... 37 4.5.4 Sorveglianza Sanitaria............................................................... 38 4.5.5 Giudizio di Idoneit ................................................................... 39 4.5.6 Accertamenti integrativi ............................................................ 39 4.6 Stampa Cartella sanitaria e giudizio idoneit................................... 41 4.7 Allegato 3B ...................................................................................... 42 Capitolo 5 AGENDA MEDICO COMPETENTE .............................................. 43 5.1 Scadenze Cartella Sanitaria e di rischio ........................................... 43 5.2 Agenda Medico Competente............................................................. 46
  • 3. 3 Capitolo 6 RISCHI DIPENDENTE .............................................................. 49 6.1 Scheda dipendente: sezione rischi ................................................... 49
  • 4. 4 Capitolo 1 INTRODUZIONE SICURWEB consente il monitoraggio e la gestione del protocollo di sorveglianza sanitaria, dalla redazione dello scadenzario alla stampa del giudizio di idoneit e delle cartelle sanitarie e di rischio. Totalmente online, il medico competente potr procedere alla informatizzazione e gestione della cartella sanitaria e di rischio. Lintera sezione e quindi tutti i dati sensibili della cartella sanitaria e di rischio saranno visualizzati e gestiti solo dal medico competente (utente con profilo medico competente). La protezione dei dati sensibili 竪 assicurata da protocolli di crittografia asimmetrica (HTTPS). 1.1 Principali Funzionalit Archivi di base: protocolli sanitari. Associando il protocollo al dipendente in automatico sar visualizzato il Protocollo di Sorveglianza Sanitaria con gli accertamenti da effettuare. Gli archivi di base sono aperti a qualunque modifica ed implementazione da parte dellutente, il quale potr personalizzare ed arricchire la propria banca dati. Storicizzazione di tutte le visite preventive/periodiche effettuate nel tempo per singolo dipendente Elenco Fattori di rischio e DPI consegnati in automatico dalla valutazione dei rischi con la possibilit di sincronizzarli in base a successive modifiche o revisioni. Gestione cartella sanitaria e di rischio: per le visite preventive/periodiche realizzate sezioni Anamnesi (lavorativa, familiare, patologica, ecc.) esame obiettivo, giudizio di idoneit, accertamenti integrativi. Comando inserisci testo: sono predisposte frasi gi compilate per un veloce inserimento dati nella cartella sanitaria e di rischio. La sezione accertamenti integrativi consente larchiviazione dei documenti, dei referti collegati ad esami specialistici/chimici/di laboratorio, ecc. La cartella sanitaria e di rischio (Allegato A D. Lgs. 81/08 e s.m.i.) 竪 aggiornata secondo laccordo Stato Regioni di marzo 2012 e D. Lgs. 9 Luglio 2012. Comando DUPLICA VISITA, permette di avere una copia della visita preventiva/periodica selezionata, in modo da velocizzare linserimento dati in casi di mancate modifiche nel tempo. Agenda del medico competente: in automatico sar generato uno scadenzario con l'elenco di tutte le scadenze dei dipendenti dellazienda, in termini di visite periodiche e accertamenti del protocollo di sorveglianza sanitaria. Stampa della cartella sanitaria e di rischio e del Giudizio di idoneit in formato rtf 揃 Stampa Allegato 3B in formato excel o Word in base allaccordo Stato Regioni di marzo 2012 e D. Lgs. 9 Luglio 2012.
  • 5. 5 Anagrafica dei medici competenti con dati anagrafici, log di accesso, ecc. Scadenzario aziendale con relativo calendario di tutte le scadenze collegate alla cartella sanitaria e di rischio. Tali dati sono visibili solo dallutente con profilo medico competente o dallamministratore del sistema.
  • 6. 6 Capitolo 2 UTENTE MEDICO COMPETENTE Nel presente capitolo 竪 illustrata la creazione di utenti con profilo Medico Competente. La redazione della cartella sanitaria 竪 abilitata solo per utenti con tale profilo. Lamministratore di sistema potr visualizzarne il contenuto, ma non potr apportarne modifiche. 2.1 Creazione nuovo Utente Accedere al sistema come amministratore, inserendo le credenziali: Username: Admin Password: Admin
  • 7. 7 Nella schermata principale di SICURWEB, selezionare in alto a sinistra il men湛 Admin e di seguito Utenti: Si aprir la tabella Utenti. Per inserire un nuovo utente selezionare il comando Nuovo utente: Si aprir la seguente form:
  • 8. 8 I campi da inserire sono: Utente (campo obbligatorio) Username (campo obbligatorio, sar usata nella login di accesso) Password (campo obbligatorio, sar usata nella login di accesso) Conferma Password (campo obbligatorio) Email Tipologia (campo obbligatorio) Scadenza (attenzione se si seleziona la data odierna, lutente risulter scaduto per il sistema) Per creare quindi un utente con profilo Medico competente, nel men湛 a discesa Tipologia selezionare la voce Medico Competente.
  • 9. 9 Nella parte inferiore della tabella, si potranno collegare le aziende seguite dallutente con profilo medico competente. A tale scopo selezionare il comando Nuovo, si aprir lelenco delle societ/sedi inserite nel sistema: Per associare le sedi allutente, selezionare il rigo con il mouse e premere sul tasto destro. Nel men湛 contestuale premere su Inserisci
  • 10. 10 In questo modo lutente con profilo medico competente potr visionare e intervenire soltanto sulle sedi ad esso associate. Salvare i dati con il comando SALVA. Si ricorda che tale utente 竪 un utente limitato (avr accesso solo a determinate aziende/sedi e a determinate sezioni dellapplicativo. 2.2 Accesso Medico Competente Dopo aver creato lutente, si potr accedere al sistema utilizzando le credenziali appena create. Nellesempio riportato, accede a SICURWEB un utente con profilo medico competente:
  • 11. 11 Appena entrato nel sistema, lutente dovr compilare la propria anagrafica e dare accettazione dei termini in materia di protezione dei dati personali: Salvare i dati con il comando Salva. Si crea cos狸 unanagrafica dei medici competenti, che lamministratore del sistema potr consultare selezionando il men湛 Admin, in alto a sinistra e di seguito la voce Medici:
  • 12. 12 Capitolo 3 ARCHIVIO PROTOCOLLI SANITARI Nel presente capitolo 竪 illustrata la creazione di nuovi protocolli sanitari da utilizzare poi nella stesura delle cartelle sanitarie e di rischio. 3.1 Creazione nuovo protocollo sanitario Selezionare in alto a sinistra, il men湛 Archivi e di seguito la voce Protocolli Sanitari: Si apre la form Archivio protocolli Cartella Sanitaria. Per inserire un nuovo protocollo, cliccare sul comando Nuovo:
  • 13. 13 Si aprir la seguente schermata: Digitare da tastiera il nome del protocollo (campo obbligatorio) e la sua descrizione e premere sul comando Salva: Dopo aver salvato il protocollo sanitario si potranno inserire gli accertamenti/visite, selezionando il comando Inserisci Accertamento:
  • 14. 14 Si aprir una schermata riportante visite/accertamenti presenti nellarchivio di base Visite. Per importare gli elementi nel protocollo, selezionare il relativo record e premere sul tasto destro del mouse e cliccare poi su Importa: Gli accertamenti saranno cos狸 collegati al protocollo, salvare di nuovo il tutto con il comando Salva. In questo modo il protocollo sar inserito nellarchivio di base.
  • 15. 15 Capitolo 4 REDAZIONE CARTELLA SANITARIA E DI RISCHIO Nel presente capitolo 竪 illustrata la creazione della cartella sanitaria e di rischio, con relativa stampa e giudizio di idoneit del lavoratore. 4.1 Selezione Dipendenti della Sede Per accedere allanagrafica del personale, selezionare la sede nellelenco del BackOffice e poi premere il comando Dipendenti SEDE: Si entra cos狸 nellelenco del personale, riportante i dati anagrafici dei dipendenti: Per inserire le cartelle sanitarie e di rischio, selezionare il rigo del dipendente e premere sul comando Cartella Sanitaria:
  • 16. 16 4.2 Cartella Sanitaria e di Rischio Si accede cos狸 alla sezione della cartella sanitaria e di rischio: In questa sezione si potranno gestire le visite preventive e periodiche e settare il giudizio di idoneit del dipendente selezionato. I comandi presenti in alto a sinistra sono: Home: torna alla sezione precedente elenco dipendenti Stampa cartella sanitaria Stampa cartella sanitaria vuota Stampa giudizio di idoneit Stampa autocertificazione tossicodipendenza La sezione Fattori di rischio contiene i rischi associati al dipendente (provenienti dal DVR oppure dalla sezione RISCHI della scheda riepilogativa) mentre i DPI consegnati derivano dal REGISTRO DPI, sezioni a cura dellamministratore del sistema o di utenti con profili di SPP.
  • 17. 17 Per accedere alla sezione della cartella sanitaria e di rischio premere sul tab VISITE: Si apre cos狸 la sezione per inserire le visite preventive e periodiche con relativi dati per la stesura della cartella sanitaria e di rischio:
  • 18. 18 4.3 Sezione visite Per creare una nuova visita premere sul comando Nuova Visita posto a sinistra: Si attiva la seguente schermata:
  • 19. 19 In alto a sinistra si potr scegliere il tipo di visita: preventiva periodica a seconda della scelta saranno aggiornati i campi sottostanti. Nella parte destra si inserir: la data della visita la data della prossima visita N.B: Il campo stato di default 竪 settato su Aperto, in questo modo si potr proseguire nellinserimento dei dati e riaprire la visita in modifica per apportare correzioni/eventuali aggiunte, ecc. Per archiviare la visita e i relativi accertamenti, lutente dovr cambiare stato da Aperto a Chiuso, la visita non potr essere pi湛 modificata e tutte le scadenze selezionate per la prossima visita e i relativi accertamenti saranno calcolate in automatico sul dipendente.
  • 20. 20 4.4 Visita Preventiva Selezionando come tipo lopzione Visita Preventiva saranno visualizzati i seguenti tab: Anamnesi Esame obiettivo Sorveglianza sanitaria Giudizio idoneit Accertamenti integrativi 4.4.1Sezione Anamnesi Di default il tab di partenza selezionato 竪 Anamnesi, a sua volta suddiviso in: Lavorativa Familiare Fisiologica
  • 21. 21 Patologica Per ogni sezione saranno presenti dei campi testuali, in cui lutente andr a digitare le varie informazioni, da tastiera oppure cliccando sul comando Inserisci Testo, che contiene delle frasi precompilate: Per la sezione Anamnesi Lavorativa saranno presenti i seguenti campi: Informazioni lavorative Malattie professionali Infortuni-traumi (lavorativi o extralavorativi) Invalidit riconosciuta (inps, civile, inail, private) Esposizioni precedenti Invalidit civile %
  • 22. 22 Dopo aver inserito i dati premere sul comando Salva posto in basso a destra, il comando indietro porta alla sezione precedente e non salva i dati Proseguire poi cliccando sul tab Familiare in alto a sinistra: I dati da inserire, digitando da tastiera o con il comando inserisci testo, si riferiscono alle sezioni: Padre e Madre Altro Diatesi o patologie familiari significative
  • 23. 23 Proseguire poi selezionando il tab Fisiologica I dati da inserire, digitando da tastiera o con il comando inserisci testo, si riferiscono alle sezioni: Servizio Militare Titolo di studio Abitudini alimentari Alcool Fumo Sostanze stupefacenti/psicotrope Attivit sportive-ricreative Uso abituale di farmaci
  • 24. 24 Proseguire poi selezionando il tab Patologica I dati da inserire, digitando da tastiera o con il comando inserisci testo, si riferiscono alle sezioni: Salute Interventi chirurgici Vaccinazioni Allergie Fratture e traumi
  • 25. 25 4.4.2Esame Obiettivo Finita la sezione dellAnamnesi, selezionare il tab Esame Obiettivo, sar mostrata la seguente schermata in cui digitare i dati: Altezza Peso Frequenza cardiaca Pressione arteriosa Cute e mucose Apparato respiratorio Apparato cardiovascolare Apparato digerente Apparato Urogenitale Apparato Scheletrico e muscolare Sistema nervoso Salvare i dati con il comando salva in basso a destra.
  • 26. 26 4.4.3Sorveglianza Sanitaria Proseguire cliccando sul tab Sorveglianza sanitaria, in questa sezione si andr a collegare il protocollo sanitario selezionando il comando Nuovo: Si apre cos狸 la form Archivio Protocolli. Per importare il protocollo nella visita cliccare sul comando Importa posto nella colonna Azione, dopo aver selezionato il protocollo: In questo modo il protocollo e le relative visite/accertamenti saranno caricati nella cartella. In base alla periodicit degli archivi di base e in base alla data della visita preventiva settata in precedenza, lapplicativo calcoler la data delle prossime visite/accertamenti. Alla chiusura della visita, tali scadenze saranno riportate nella scheda del dipendente, nellagenda del medico competente e nello scadenzario della sede. Tale data pu嘆 essere modificata agendo sulla colonna Data.
  • 27. 27 4.4.4Giudizio di Idoneit Proseguire cliccando sul tab Giudizio Idoneit, si aprir la seguente schermata per inserire: Valutazioni conclusive Idoneit (cliccare sul men湛 a discesa) Data giudizio idoneit Data trasmissione al lavoratore Data trasmissione al datore di lavoro Il giudizio di idoneit potr essere stampato nella sezione visite e sar riportato nellelenco dei dipendenti nella colonna Idoneit. Tale colonna sar visibile solo dallamministratore del sistema e dagli utenti con profilo Medico Competente. 4.4.5Accertamenti integrativi Proseguire cliccando poi sul tab Accertamenti Integrativi. Si potranno archiviare referti/file/allegati per accertamenti specialistici o esami di laboratorio. Per inserire lelemento selezionare il comando Nuovo:
  • 28. 28 Si attiva cos狸 il record in cui si dovr settare la tipologia, facendo doppio click sulla colonna tipologia, scegliere Specialistico o chimico e premere sul Salva: Proseguire allo stesso modo (doppio click) sulle colonne: Descrizione Valori Classificazione n.ro Riferimento Data archiviazione. Nella colonna Allegati si potr collegare il file, premendo sul comando Allega: Si apre cos狸 la sezione di upload file, premendo sul comando Upload esce una form per la ricerca (sul pc) del file da allegare. Selezionare il file e premere su Apri:
  • 29. 29 In questo modo si potranno archiviare per ogni record creato n file/allegati. Nella sezione Template, sono stati predisposti dei file in formato rtf da compilare a cura del medico competente, cliccare con il mouse sul file di interesse. Nella parte finale 竪 presente un ulteriore sezione di Allegati Generici, dove si potranno collegare altri file collegandoli direttamente alla visita preventiva. 4.4.6Salva Visita Preventiva Dopo aver inserito i dati delle varie sezioni, 竪 necessario salvare la visita con il comando Salva e premere il Comando Indietro. La visita preventiva 竪 cos狸 inserita ed archiviata nella sezione visite del dipendente Selezionato. Lo stato 竪 aperto (bollino verde) quindi la visita potr essere aperta in modifica:
  • 30. 30 I comandi presenti sul record della visita sono: Modifica: apre la visita selezionata in modifica, ma sono in stato Aperto Elimina la visita selezionata Duplica: crea una copia esatta della visita selezionata Stampa visita selezionata 4.5 Visita Periodica Per inserire una visita periodica, selezionare il comando Nuovo nella sezione Visite. Si pu嘆 anche procedere duplicando la visita preventiva inserita, agendo con il comando Duplica presente sul record come mostrato di seguito. N.B. Duplicando una visita si andranno a modificare solo determinati dati, senza dover inserire tutto ex novo.
  • 31. 31 In alto a sinistra selezionare lopzione Periodica e compilare la sezione date, con la data della visita periodica e la data della prossima visita: Le sezioni presenti sono: Motivazione Anamnesi Esame Obiettivo Sorveglianza sanitaria Giudizio Idoneit Accertamenti Integrativi 4.5.1Motivazione La sezione Motivazione 竪 selezionata di default, sar necessario selezionare i motivi della visita e inserire eventuali note, salvare i dati con il comando Salva Visita:
  • 32. 32 4.5.2Sezione Anamnesi Di default il tab di partenza selezionato 竪 Anamnesi, a sua volta suddiviso in: Lavorativa Familiare Fisiologica Patologica Per ogni sezione saranno presenti dei campi testuali, in cui lutente andr a digitare le varie informazioni, da tastiera oppure cliccando sul comando Inserisci Testo, che contiene delle frasi precompilate: Per la sezione Anamnesi Lavorativa saranno presenti i seguenti campi: Informazioni lavorative Malattie professionali Infortuni-traumi (lavorativi o extralavorativi) Invalidit riconosciuta (inps, civile, inail, private) Esposizioni precedenti Invalidit civile %
  • 33. 33
  • 34. 34 Dopo aver inserito i dati premere sul comando Salva posto in basso a destra, il comando indietro porta alla sezione precedente e non salva i dati Proseguire poi cliccando sul tab Familiare in alto a sinistra: I dati da inserire, digitando da tastiera o con il comando inserisci testo, si riferiscono alle sezioni: Padre e Madre Altro Diatesi o patologie familiari significative
  • 35. 35 Proseguire poi selezionando il tab Fisiologica I dati da inserire, digitando da tastiera o con il comando inserisci testo, si riferiscono alle sezioni: Servizio Militare Titolo di studio Abitudini alimentari Alcool Fumo Sostanze stupefacenti/psicotrope Attivit sportive-ricreative Uso abituale di farmaci
  • 36. 36 Proseguire poi selezionando il tab Patologica I dati da inserire, digitando da tastiera o con il comando inserisci testo, si riferiscono alle sezioni: Salute Interventi chirurgici Vaccinazioni Allergie Fratture e traumi
  • 37. 37 4.5.3Esame Obiettivo Finita la sezione dellAnamnesi, selezionare il tab Esame Obiettivo, sar mostrata la seguente schermata in cui digitare i dati: Altezza Peso Frequenza cardiaca Pressione arteriosa Cute e mucose Apparato respiratorio Apparato cardiovascolare Apparato digerente Apparato Urogenitale Apparato Scheletrico e muscolare Sistema nervoso Salvare i dati con il comando salva in basso a destra.
  • 38. 38 4.5.4Sorveglianza Sanitaria Proseguire cliccando sul tab Sorveglianza sanitaria, in questa sezione si andr a collegare il protocollo sanitario selezionando il comando Nuovo: Si apre cos狸 la form Archivio Protocolli. Per importare il protocollo nella visita cliccare sul comando Importa posto nella colonna Azione, dopo aver selezionato il protocollo: In questo modo il protocollo e le relative visite/accertamenti saranno caricati nella cartella. In base alla periodicit degli archivi di base e in base alla data della visita preventiva settata in precedenza, lapplicativo calcoler la data delle prossime visite/accertamenti. Alla chiusura della visita, tali scadenze saranno riportate nella scheda del dipendente, nellagenda del medico competente e nello scadenzario della sede. Tale data pu嘆 essere modificata agendo sulla colonna Data.
  • 39. 39 4.5.5Giudizio di Idoneit Proseguire cliccando sul tab Giudizio Idoneit, si aprir la seguente schermata per inserire: Valutazioni conclusive Idoneit (cliccare sul men湛 a discesa) Data giudizio idoneit Data trasmissione al lavoratore Data trasmissione al datore di lavoro Il giudizio di idoneit potr essere stampato nella sezione visite e sar riportato nellelenco dei dipendenti nella colonna Idoneit. Tale colonna sar visibile solo dallamministratore del sistema e dagli utenti con profilo Medico Competente. 4.5.6Accertamenti integrativi Proseguire cliccando poi sul tab Accertamenti Integrativi. Si potranno archiviare referti/file/allegati per accertamenti specialistici o esami di laboratorio. Per inserire lelemento selezionare il comando Nuovo:
  • 40. 40 Si attiva cos狸 il record in cui si dovr settare la tipologia, facendo doppio click sulla colonna tipologia, scegliere Specialistico o chimico e premere sul Salva: Proseguire allo stesso modo (doppio click) sulle colonne: Descrizione Valori Classificazione n.ro Riferimento Data archiviazione. Nella colonna Allegati si potr collegare il file, premendo sul comando Allega: Si apre cos狸 la sezione di upload file, premendo sul comando Upload esce una form per la ricerca (sul pc) del file da allegare. Selezionare il file e premere su Apri:
  • 41. 41 In questo modo si potranno archiviare per ogni record creato n file/allegati. Nella sezione Template, sono stati predisposti dei file in formato rtf da compilare a cura del medico competente, cliccare con il mouse sul file di interesse. Nella parte finale 竪 presente un ulteriore sezione di Allegati Generici, dove si potranno collegare altri file collegandoli direttamente alla visita preventiva. 4.6 Stampa Cartella sanitaria e giudizio idoneit Per stampare la cartella sanitaria e di rischio, sar necessario selezionare il comando Stampa Cartella Sanitaria in alto a sinistra, saranno stampate tutte le visite presenti in stato chiuso: Sar possibile stampare la singola visita selezionata agendo sul record della visita e poi sul comando stampa: Il formato della stampa 竪 in rtf, quindi sar aperto con leditor di testo impostato sul pc utente.
  • 42. 42 Per stampare il Giudizio di Idoneit selezionare il comando Stampa Giudizio Idoneit in alto a sinistra: Sar stampato il giudizio di idoneit dellultima visita disponibile (ultima data utile) in stato chiuso. 4.7 Allegato 3B Per stampare lallegato 3B, selezionare il comando Allegato 3B in alto a sinistra: Nel pannello che segue scegliere lanno dal men湛 a discesa, il formato (word o excel) e premere su Stampa:
  • 43. 43 Capitolo 5 AGENDA MEDICO COMPETENTE Nel presente capitolo 竪 illustrata la creazione delle scadenze derivanti dalla cartella sanitaria e di rischio in termini di visita periodica/preventiva e singoli accertamenti. Alcune funzionalit sono attive per utenti di tipo Amministratore, gli utenti con profilo medico competente potranno accedere solo a determinate sezioni tra cui lagenda per la visualizzazione delle scadenze dipendenti, 5.1 Scadenze Cartella Sanitaria e di rischio Per archiviare le visite preventive/periodiche e generare cos狸 le relative scadenze sul dipendente selezionato, 竪 necessario chiudere la visita/e. Aprire una visita in modifica, selezionando il comando Apri: In alto a sinistra selezionare dal men湛 a discesa lo stato CHIUSO, salvare la visita con il comando Salva in basso a destra:
  • 44. 44 Lo stato CHIUSO della visita sar rappresentato da un bollino rosso nella colonna stato (quello verde 竪 per visite in stato aperto): Lo stato chiuso della visita implica che la data della prossima visita e dei relativi accertamenti sia riportata in automatico nella scheda del dipendente. Per visionare la scheda del dipendente, premere sul comando Home in alto a sinistra: Si ritorna alla schermata Dipendenti Sede. Effettuare un doppio click con il mouse sul dipendente selezionato:
  • 45. 45 Si apre cos狸 la scheda del dipendente, la prima sezione 竪 Scadenzario. In questa sezione saranno riportate le scadenze inerenti la cartella sanitaria, sia con la prossima visita periodica da effettuare sia dei relativi accertamenti indicati dal medico nella sezione sorveglianza sanitaria della cartella (vedi par.4.4.3 e 4.5.4) Tali scadenze saranno poi riproposte nello scadenzario della sede e nel calendario. Comandi accessibili dal back office, per una consultazione veloce senza entrare nella scheda dei singoli dipendenti: N.B. Lo scadenzario Sede 竪 per singola azienda/sede selezionata, il calendario mostrer le scadenze di tutte le sedi inserite.
  • 46. 46 5.2 Agenda Medico Competente Il medico compente potr visualizzare le scadenze derivanti dalla cartella sanitaria e di rischio. A tale scopo 竪 stata creata una sezione chiamata Agenda medico competente, raggiungibile dalla sezione Dipendenti Sede selezionando il comando Agenda Medico Competente Si aprir la seguente sezione, in cui saranno riportate le prossime visite/accertamenti da eseguire per tutti i dipendenti (si ricorda che tali scadenze derivano dalle visite preventive/periodiche in stato chiuso della sezione cartella sanitaria e di rischio).
  • 47. 47 Sar possibile esportare tutti i dati della sezione in formato excel agendo sul relativo comando in alto a sinistra: Si potr inoltre effettuare una ricerca per data agendo sul comando Cerca, si attiva cos狸 la sezione in cui si potr settare il range temporale dal-al cliccando sui relativi calendari; per effettuare la ricerca premere poi sul comando Ricerca:
  • 48. 48 Inoltre sar possibile entrare nella cartella sanitaria e di rischio del dipendente selezionato agendo sul comando Apri della colonna Azione:
  • 49. 49 Capitolo 6 RISCHI DIPENDENTE Nel presente capitolo 竪 illustrata la possibilit di collegare i rischi ai dipendenti della sede selezionata. I rischi settati saranno cos狸 visibile nella cartella sanitaria e di rischio nella sezione Fattori di rischio (vedi par. 4.2). 6.1 Scheda dipendente: sezione rischi Selezionare la sede dal back office e premere sul comando Dipendenti Sede: Si accede alla sezione Dipendenti Sede: Selezionare un dipendente con un click del mouse e effettuare poi un doppio click per aprire la scheda dipendente e premere sul tab Rischi:
  • 50. 50 In questa sezione si potranno collegare manualmente i fattori di rischio al dipendente selezionato (esiste la possibilit di visualizzare i rischi derivanti dal DVR, collegando i dipendenti alla mansione valutata, funzionalit automatica ma 竪 propedeutica la stesura del DVR con il sistema SICURWEB). Per collegare i rischi premere sul comando Aggiungi: Si aprir un archivio di base:
  • 51. 51 Le sezioni presenti sono: Macchine Attrezzature Sostanze Impianti Rischi. Ovviamente potranno essere collegate le risorse utilizzate dalla mansione, per aprire invece larchivio dei rischi cliccare sul tab Rischi: Per collegare i rischi al dipendente, cliccare con il mouse sul singolo rischio e premere sul tasto destro del mouse e cliccare poi su Importa:
  • 52. 52 Collegare i vari rischi e premere poi sulla ics in alto a destra per chiudere larchivio. I rischi saranno cos狸 collegati al dipendente e saranno poi visibili nella cartella sanitaria e di rischio: Per eliminare uno o pi湛 rischi agire sul comando elimina in alto a sinistra: