More Related Content
Similar to SIMRS pertemuan ke 1 manajemen rantai pasok (20)
Recently uploaded (7)
SIMRS pertemuan ke 1 manajemen rantai pasok
- 2. Pertemuan 2 • Pokok Bahasan – Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen • Sub Pokok Bahasan – Konsep Dasar Sistem – Konsep Dasar Informasi – Konsep Dasar Manajemen – Pengertian Sistem Informasi • Tujuan Instruksional Khusus – Mahasiswa mampu memahami Sistem Informasi Manajemen, memahami pengelolaan sistem informasi dan peranannya dalam organisasi
- 3. Konsep Dasar SIM Pengertian Sistem Informasi Manajemen Ditinjau menurut 3 frase - Sistem - Informasi - Manejemen
- 4. Konsep Dasar Sistem • Definisi Sistem – Sekumpulan unsur (elemen/kegiatan/prosedur) yang saling terpadu dan bekerjasama satu sama lain – Keberadaannya membentuk sebuah fungsi untuk mencapai tujuan • Contoh : – Sistem Komputer • Unsur : Keyboard, CPU, Monitor, Mouse, Printer, Modem • Tujuan : Pengolahan Data – Sistem Tubuh • Unsur : Organ tubuh, panca indra • Tujuan : Kelangsungan hidup – Sistem Pabrik • Unsur : Orang, Mesin, Order • Tujuan : Produksi
- 5. Karakteristik Sistem • Komponen (component) : sesuatu yang menjadi bagian sistem (benda, aturan, orang) • Batas (boundary) : sesuatu yang membedakan dengan sistem lainnya • Lingkungan (environment) : sesuatu yang berada di luar sistem (mempengaruhi sistem) • Penghubung (interface) : menjembatani fungsi antar komponen • Masukan (input) : sesuatu yang digunakan sebagai bahan untuk diolah lebih lanjut • Pengolahan (processing) : Kegiatan memproses bahan masukan menjadi hasil keluaran • Keluaran (output) : berbagai macam bentuk yang dihasilkan melalui pengolahan
- 6. Karakteristik Sistem • Sasaran (objevtive) : sesuatu yang ingin dicapai dalam jangka pendek dan atau panjang • Tujuan (goal) : pencapaian akhir yang hendak dicapai dalam waktu yang panjang • Kendali (control) : menjaga sistem agar tetap berjalan sesuai rencana dan tujuannya • Umpan Balik (feed back) :mengukur operasional proses sistem (mengembalikan kondisi menyimpang menjadi standar) PROSES OUTPUT Control Feedback INPUT Objective Goal
- 7. Klasifikasi Sistem • Sistem Abstrak dan Sistem Fisik – Abstract system : tidak tampak nyata (OS, program komputer) – Physical System : Tampak nyata bisa dijamah (komputer, manusia) • Sistem Alamiah dan Sistem Buatan – Natural system : terjadi dengan sendirinya (sistem tata surya) – Human made system : hasil karya manusia (komputer, mobil) • Sistem Tertentu dan Sistem Tak Tentu – Deterministic system : diprediksi dan dideteksi dengan pasti – Probablilistic system : prediksi tidak pasti, ada probabilitas • Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka – Closed system : tidak dipengaruhi lingkungan diluar sistem, menerima masukan tertentu menghasilkan keluaran tertentu – Open system : dipengaruhi lingkungan luar, menerima masukan dari subsitem lain dan memberikan keluaran untuk subsistem lain
- 8. Data Konsep Dasar Informasi • Definisi Informasi – Hasil pengolahan data yang sudah menjadi bentuk yang memiliki arti tertentu – Data -> sekumpulan fakta yang menjadi bahan pengolahan lebih lanjut – Bentuk data : objek, kualitatif, kuantitatif • Contoh : – Informasi kependudukan • Data : Biodata penduduk (nama,jenis kelamin,TTL,pekerjaan) • Informasi : Jumlah penduduk, penduduk miskin, DPT – Informasi Akademik • Data : Biodata mahasiswa, Nilai, Aktifitas • Informasi : Absen per kelas, Transkrip, IP, IPK, Ijazah Fakta-fakta Proses Informasi Proses Data Informasi
- 9. Faktor Informasi • Fungsi Informasi – Menambah pengetahuan – Mengurangi ketidakpastian – Mengurangi resiko kegagalan – Mengurangi keanekaragaman/varian – Memberi standar (aturan/ukuran/batasan) Fungsi, Biaya, Nilai, dan Mutu Informasi
- 10. Faktor Informasi • Nilai Informasi – Kemudahan dalam memperolehnya – Bersifat luas dan lengkap – Memperhatikan ketelitian (accuracy) – Kecocokan dengan pengguna (relevance) – Ketepatan waktu (timeliness) – Kejelasan (clarity) – Keluwesan (flexibility) – Dapat dibuktikan (bukan prasangka/perkiraan) – Dapat diukur Fungsi, Biaya, Nilai, dan Mutu Informasi
- 11. Faktor Informasi • Mutu Informasi – Kontrol sistem untuk mengeliminir kesalahan – Pemeriksaan internal dan eksternal – Penambahan batas ketelitian data – Feedback dari pemakai untuk menilai kesalahan yang mungkin terjadi Fungsi, Biaya, Nilai, dan Mutu Informasi
- 12. Faktor Informasi • Biaya Informasi – Biaya perangkat keras – Biaya analisis, perancangan dan pelaksanaan sistem – Biaya tempat dan lingkungan – Biaya perubahan (perubahan metode) – Biaya operasi Fungsi, Biaya, Nilai, dan Mutu Informasi
- 13. Konsep Dasar Manajemen • Definisi Manajemen – Pengelolaan kegiatan untuk menjalankan tugas dan fungsi serta tujuan suatu organisasi – Proses memanfaatkan sumberdaya yang tersedia untuk mencapai tujuan • Kegiatan dalam manajemen – Perencanaan, pengendalian, pengawasan, pengambilan keputusan • Sumberdaya – Manusia, material, modal – Informasi
- 14. Proses Manajemen • Perencanaan dan Pengendalian Operasional – Low level management • Perencanaan taktis dan Pengendalian manajemen – Midle level management • Perencanaan strategis – Top level management Tingkatan kegiatan manajemen Detil Informasi Manajemen Informasi Top Midle Low Pengguna Informasi Strategis Operasional (employment) Taktis Dalop Dir, Wadir Manajer Spv Level Manajemen dan Pengguna Informasi
- 15. Sistem Informasi Manajemen • Definisi – Terminologi frase : Kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok unsur dalam sebuah organisasi yang saling terkait dalam usaha memecahkan suatu masalah dengan memanfaatkan sumberdaya manajemen sehingga sampai pada sebuah pemberian informasi untuk mendukung pengambilan keputusan – James Alter (1992) buku Information System : A Management Perspective : Kombinasi antar prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi
- 16. Sistem Informasi Manajemen • Definisi – Bodnar dan Hopwood (1993) buku Accounting Information System : Kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data dalam bentuk informasi yang berguna – Turban, McLean, dan Waterbe (1999) buku Information Technology for Management Making Connection for Strategies Advantages : Sistem yang mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisa, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik
- 17. Kesamaan dari berbagai teori Produk : Informasi Tujuan : Menghasilkan Informasi untuk berbagai pihak Fungsi : Pengelolaan sumber-sumber masukan hingga menjadi informasi Sumber masukan : Data dan atau Informasi Tujuan Prosedur Kerja Manusia Informasi Teknologi Informasi Yang dicoba dilakukan sistem Cara kerja Data berformat, teks, angka, gambar, suara Memasukan, memproses, Menggunakan data Perangkat keras dan Perangkat lunak yang Memproses data
- 18. Pengaruh Pengelolaan SI dalam Organisasi • Cost of runing – Penekanan biaya, menaikan profit • Customer Service – Kemudahan pelayanan, meningkatkan performa layanan • Management Process – Tertib tata laksana pengelolaan organisasi
- 19. Contoh-contoh Sistem Informasi • Sistem reservasi pesawat terbang pada biro perjalanan (travel agent) • Sistem transaksi kredit (mobil, elektronik, perabot) • Sistem transaksi pembayaran tunai di supermarket • Sistem pembuatan SIM di kepolisian • Sistem akademik di perguruan tinggi
- 20. Tugas Kelompok Bentuk Kelompok terdiri dari 2 orang Aturan penulisan : - Buat makalah ukuran kertas A4, ketik 1,5 spasi, huruf Times Roman ukuran 12 - Left Margin 4 cm, Top 3 cm, Right 3 cm, Bottom 3 cm - Jumlah halaman bebas - Dikumpulkan minggu depan Materi Tugas : •Pilih tempat yang menurut anda pantas dan harus memiliki sistem informasi •Toko Grosir, Swalayan, Apotik, Kantor pemerintah, Rumah Sakit,sekolah, dll •Lakukan pengamatan •Menurut kelompok anda Informasi apa saja yang dihasilkan •Menurut kelompok anda Data apa saja yang dibutuhkan •Ulasan •Buat uraian terhadap sistem yang anda amati menurut karakteristik sistem •Menurut klasifikasi sistem termasuk dalam jenis apa •Buat uraian terhadap informasi yang dihasilkan sistem tersebut menurut fungsi informasi •Kelompokan informasi yang dihasilkan menurut level manajemen
- 21. Terima Kasih Sampai Jumpa Minggu Depan Seribu langkah besar Dimulai dengan satu langkah kecil