La SistanCommunity per lo sviluppo del Sistan
- 1. La SistanCommunity per lo sviluppo del Sistan Luciano Fanfoni ISTAT -Coordinamento dei sistemi informativi Sistan per la Direzione centrale per lo sviluppo e il coordinamento della rete territoriale e del Sistan
- 2. Cosa 竪 il Sistan Il Sistema statistico nazionale 竪 la rete di soggetti pubblici e privati che fornisce al Paese e agli organismi internazionali l'informazione statistica ufficiale. Scopo: gestione pi湛 efficace dell'attivit statistica nazionale aumentando la capacit di risposta alle esigenze informative Ruolo dellISTAT nel Sistan I soggetti: Enti di informazione statistica Amministrazioni centrali ed Aziende autonome dello Stato Enti nazionali ed altri Soggetti privati (gestori servizi) Enti locali territoriali (regioni, provincie, comuni) Prefetture, Camere di commercio Gli uffici di statistica dei soggetti Sistan
- 3. Cosa fa il Sistan Indirizzo, di coordinamento, di promozione e di assistenza tecnica alle attivit statistiche degli enti e degli uffici. Coordinamento dellofferta di informazione statistica: Il Programma Statistico Nazionale (PSN) Gestione degli adempimenti di legge. Relazione al parlamento. Governance e gestione degli organismi del sistema: Comitato di indirizzo e coordinamento dellinformazione statistica (COMSTAT) Network delle autorit statiche nazionale Commissione degli utenti dell'informazione statistica (CUIS domanda di Informazione Statistica) Circoli di Qualit per la predisposizione del PSN Altri comitati e gruppi
- 4. Chi sono le persone del Sistan Le persone appartenenti agli Enti Sistan I responsabili degli uffici di statistica Le persone che lavorano negli uffici di statistica Le persone dellIstat I dirigenti di ogni livello Il personale impegnato nelle attivit di sviluppo del sistema Le persone appartenenti agli organismi consultivi e di governance, siano essi Istat, Sistan o non-Sistan Le attivit del Sistan occupano una porzione limitata di tempo e non continua nellanno Eterogeneit delle persone: anagrafica, professionale, di responsabilit e ruolo, di interesse
- 5. Prima della SistanCommunity Forum specifici per alcuni gruppi e comitati: Continuit nella discussione tra le riunioni Condivisione della documentazione utile alle attivit Interrelazione tra persone di enti e uffici differenti Forum di discussione su un grande tema Loccasione del progetto Portale Sistan Riorganizzazione e reingegnerizzazione del vecchio sito Definizione di ambienti riservati alle persone che operano in ambito Sistan: per facilitare luso degli strumenti di lavoro (leggi: adempimenti del Sistan) per agevolare lo svolgimento delle attivit degli organismi e comitati per le discussioni di temi generali e di stimolo allo sviluppo del sistema
- 6. La SistanCommunity nel progetto Portale Un Content Management System (CMS) per il Portale Istituzionale: www.sistan.it Diffusione delle attivit del Sistan Conosci: La rete e il territorio Condividi: gli strumenti Partecipa: la SistanCommunity Di necessit virt湛: separazione degli ambienti, con utilizzo di piattaforme appropriate: Piattaforma di Enterprise Social Network per la comunicazione, il lavoro collaborativo e la interrelazione tra le persone che operano in ambito Sistan: sistan.yooplus.com
- 7. Caratteristiche della SistanCommunity Insieme di molte comunit ristrette: gli organismi consultivi e di governance del Sistan, per cui sono necessari gli strumenti per la discussione e di lavoro collaborativo Il luogo della discussione e dellinterazione per le persone che operano in ambito Sistan, oltre le appartenenze ai singoli gruppi Obiettivi: garantire le attivit di lavoro condiviso delle comunit ristrette e la discussione su temi generali garantire la centralit dellutente nella predisposizione degli ambienti a lui dedicati e favorisce la interrelazione tra le persone
- 8. Una Community Istituzionale Vincoli e rigidit: i timori del management Paura del disturbo e del sabotaggio Disorientamento e difficolt di utilizzo Difficolt di gestione/animazione e sviluppo delle community Quali risposte: Rigidit in ingresso e certezza nellidentificazione dellutente e dei contenuti Adattamento della piattaforma (grafica e termini) Community visibili solo se partecipate Community/Gruppi/Team
- 9. Le Community di SistanCommunity 12 community 8 private Community operative per gli organismi e comitati del Sistan: COMSTAT, CUIS, Autorit Nazionali Statistiche Commissione modulistica amministrativa, Gruppo scambio microdati, Rete per la promozione della cultura statistica Da attivare: Circoli di Qualit per la predisposizione del Programma Statistico Nazionale Community di discussione generale aperte a tutti gli utenti: Il portale secondo te... per i feed-back della fase sperimentale Community di servizio: Benvenuto: con le informazioni per lutilizzo e il regolamento della piattaforma Redazione e Formazione, dedicate alla discussione e al training dei redattori (centrali e territoriali) del nuovo Portale Sistan
- 10. Lutente nella SistanCommunity Chi sono gli utenti della SistanCommunity: Le persone appartenenti agli Enti Sistan (Istat compreso) Le persone appartenenti agli organismi consultivi e di governance del Sistan A oggi circa 400 utenti, dovrebbero arrivare a circa 1.000 entro pochi mesi Requisiti di identificazione: Ogni persona 竪 identificata dal nome, cognome, e-mail (username), ente di appartenenza e ruolo in ambito Sistan ruolo nella SistanCommunity. Il ruolo in ambito Sistan consente lattribuzione dei privilegi di partecipazione degli utenti alle singole community ristrette (private). Gli attributi di identificazione non sono modificabili dallutente Certezza nellindividuazione delle persone, dei contenuti inseriti e dei messaggi inviati Modalit di accesso: Gli utenti sono invitati con una mail ad entrare nella community e vengono assegnati alle sotto-community con i privilegi definiti dagli amministratori. Dopo lautenticazione, lutente ha la possibilit di completare il proprio profilo, con la possibilit di presentare le proprie esperienze formative e professionali, le competenze e gli interessi. Questo profilo sar visibile per tutti gli utenti della SistanCommunity
- 11. Evoluzione della SistanCommunity La SistanCommunity utilizza la piattaforma Yoo+ La piattaforma 竪 stata personalizzata con sviluppi ulteriori relativi a: La parte grafica e di layout, realizzata sulla base del Portale Sistan Il caricamento massivo di utenti da parte dei gestori della piattaforma, con pre-impostazione degli attributi di identificazione degli utenti e di assegnazione del Ruolo in ambito Sistan. La definizione di ulteriori ruoli per gli utenti allinterno delle singole community (full, lettura con commenti, sola lettura) La piattaforma Yoo+, nella personalizzazione sperimentale della SistanCommunity, 竪 stata acquisita con servizio in cloud per un anno. Sviluppi futuri della SistanCommunity: Integrazione con il Portale Sistan (CMS) Miglioramento degli strumenti per il lavoro collaborativo e la pianificazione delle attivit