Sistem Informasi Akuntansi - Pengantar Pemrosesan Transaksi
•Download as PPTX, PDF•
11 likes•25,681 views
Dokumen tersebut membahas pengantar pemrosesan transaksi akuntansi dengan sistem informasi, meliputi gambaran umum transaksi keuangan dan siklus transaksinya, pencatatan akuntansi secara manual dan berbasis komputer beserta jejak auditnya, serta teknik dokumentasi seperti diagram arus data, diagram relasi entitas, dan bagan alir untuk menggambarkan sistem informasi akuntansi.
More Related Content
What's hot (20)
Similar to Sistem Informasi Akuntansi - Pengantar Pemrosesan Transaksi (20)
Recently uploaded (20)
Sistem Informasi Akuntansi - Pengantar Pemrosesan Transaksi
- 3. Kelompok 2 Raisa Nirmala (2012150023) Shilmi Haeron Nisa (2012150008)
- 4. A. GAMBARAN UMUM PEMROSESAN TRANSAKSI • Transaksi keuangan adalah kegiatan ekonomi yang mempengaruhi aktiva dan ekuitas perusahaan, dicerminkan dalam akun-akunnya, dan diukur dalam satuan mata uang. • Transaksi keuangan dibagi menjadi dua macam, yaitu : Transaksi keuangan eksternal→ penjualan barang atau jasa, pembelian persediaan, pembebasan kewajiban keuangan, dan penerimaan kas dari pelanggan. Transaksi keuangan internal → depresiasi aktiva tetap, aplikasi tenaga kerja, aplikasi bahan baku, aplikasi overhead proses produksi, dan transaksi persediaan dari satu departemen ke departemen lain.
- 5. SIKLUS TRANSAKSI • Terdapat tiga siklus transaksi yang memproses sebagian besar aktivitas ekonomi perusahaan, yaitu : 1. Siklus Pengeluaran (The Expenditure Cycle) → pengeluaran sebagai ganti dari sumber daya. 2. Siklus Konversi (The Conversion Cycle) → menyediakan nilai tambah melalui produk atau jasanya. 3. Siklus Pendapatan (The Revenue Cycle) → menerima pendapatan dari sumber luar.
- 6. SIKLUS TRANSAKSI TENAGA KERJA BAHAN BAKU PABRIK SIKLUS PENGELUARAN SUBSISTEM : PEMBELIAN/UTANG PENGELUARAN KAS PENGGAJIAN AKTIVA TETAP SIKLUS KONVERSI SUBSISTEM : PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PRODUKSI AKUNTANSI BIAYA SIKLUS PENDAPATAN SUBSISTEM : PEMROSESAN PESANAN PENJUALAN PENERIMAAN KAS PELANGGAN BARANG JADI KAS BARANGJADI KAS
- 7. B. PENCATATAN AKUNTANSI SISTEM MANUAL • Mendeskripsikan tujuan setiap jenis catatan akuntansi (accounting record) yang digunakan dalam siklus transaksi. Beberapa hal yang diperlukan yaitu: 1. DOKUMEN 2. JURNAL 3. BUKU BESAR
- 8. B. PENCATATAN AKUNTANSI SISTEM MANUAL • DOKUMEN: 1. Dokumen Sumber 2. Dokumen Produk 3. Dokumen Perputaran
- 9. DOKUMEN PENGUMPULAN DATA DOKUMEN SUMBER PESANAN PEMBELIAN SISTEM PENJUALAN TAGIHAN INFORMASI PEMBAYARAN SISTEM PENERIMAAN KAS INFORMASI PEMBAYARAN PEMERIKSAAN PELANGGAN PESANAN PELANGGAN
- 10. B. PENCATATAN AKUNTANSI SISTEM MANUAL • JURNAL Jurnal adalah catatan ayat-ayat secara kronologis. 1. Jurnal Khusus. Jurnal khusus digunakan untuk mencatat kelas transaksi khusus yang muncul dalam volume besar. Misalnya, jurnal penerimaan kas, jurnal pengeluaran kas, jurnal pembelian, dan jurnal penggajian. 2. Register. Istilah ini mengacu pada jenis-jenis tertentu dari jurnal khusus. 3. Jurnal Umum. Perusahaan mencatat jurnal umum untuk mencatat transaksi yang jarang terjadi atau yang tidak sama.
- 11. JURNAL KHUSUS & UMUM
- 12. B. PENCATATAN AKUNTANSI SISTEM MANUAL • BUKU BESAR Buku besar (ledger) adalah buku akun keuangan yang mencerminkan pengaruh keuangan dari transaksi setelah dibukukan dari berbagai jurnal. Jurnal menunjukkan efek kronologis dari aktivitas bisnis, sedangkan buku besar menunjukkan aktivitas per jenis akun. 1. Buku Besar Umum (General Ledger) 2. Buku Besar Pembantu (Subsidiary Ledger)
- 13. BUKU BESAR UMUM & PEMBANTU
- 14. B. PENCATATAN AKUNTANSI JEJAK AUDIT • Catatan akuntansi yang dijelaskan sebelumnya menyediakan jejak audit (audit trail) untuk menelusuri transaksi dari dokumen sumber ke laporan keuangan. Di antara berbagai tujuan dari jejak audit, yang paling penting bagi akuntan adalah audit akhir tahun. • Auditor eksternal secara berkala mengevaluasi laporan keuangan dari organisasi bisnis yang terbuka atas nama pemegang sahamnya dan pihak- pihak lain yang berkepentingan. Tanggung jawab auditor mencakup peninjauan akun-akun dan transaksi tertentu untuk menentukan validitas, akurasi, dan kelengkapan.
- 15. B. PENCATATAN AKUNTANSI SISTEM BERBASIS KOMPUTER • JENIS FILE : 1. File Master → Buku Besar Umum & Pembantu 2. File Transaksi → Pesanan Penjualan, Penerimaan Persediaan, & Penerimaan Kas 3. File Referensi → Daftar Nama Pegawai & Daftar Nama Pemasok Yang Diotorisasi 4. File Arsip → Jurnal, Informasi Penggajian Periode Sebelumnya, Buku Besar Periode Sebelumnya & Catatan Nama Akun Yang Dihapus.
- 16. B. PENCATATAN AKUNTANSI SISTEM BERBASIS KOMPUTER • JEJAK AUDIT DIGITAL : 1. Bandingkan saldo piutang dagang dalam neraca dengan saldo akun pengendali Piutang Dagang di file master. 2. Rekonsiliasikan angka akun pengendali AR dengan total akun pembantu AR. 3. Pilih sampel dari ayat-ayat yang diperbarui pada akun di buku besar pembantu AR dan telusuri transaksinya dalam jurnal penjualan (file arsip). 4. Dari ayat-ayat jurnal ini, identifikasikan dokumen sumber fisik yang dapat ditarik dari file-file ini dan diverifikasi. Jika perlu, auditor bisa mengkonfirmasi akurasi dan ketepatan dokumen sumber ini dengan cara menghubungi pelanggan-pelanggan yang dipertanyakan.
- 17. JEJAK AUDIT DIGITAL PESANAN PENJUALAN PEMASUKAN DATA KE KOMPUTER PESANAN PENJUALAN PROGRAM PEMBARUAN FILE KSELAHAN JURNAL FILE CREDIT BUKUBESARUMUM AKUNPENGENDALI -PIUTANGDAGANG -PERSEDIAAN -HARGAPOKOK PENJUALAN -PENJUALAN BUKU PEMBANTU PIUTANG DAGANG BUKU PEMBANTU PERSEDIAAN NERACA PIUTANG DAGANG 1 2 3 4 DOKUMEN SUMBER FILE REFERENSI FILE ARSIP FILE TRANSAKSI FILE UTAMA
- 18. C. TEKNIK DOKUMENTASI DIAGRAM ARUS DATA • Diagram arus data (data flow diagram – DFD) menggunakan simbol- simbol untuk menyajikan entitas, proses, arus data, dan penyimpanan data yang berkaitan dengan suatu sistem. • Entitas dalam DFD adalah objek-objek eksternal dalam sistem yang dimodelkan, misalnya pelanggan dan pemasok. DFD digunakan untuk menyajikan sistem dalam beberapa tingkat perincian dari yang sangat umum ke yang sangat terperinci. DFD menunjukkan tugas logis yang sedang dilakukan, namun tidak menunjukkan cara melakukannya atau siapa yang melakukannya.
- 19. DIAGRAM ARUS DATA SETUJUI PENJUALAN LOG PENYIMPANAN PELANGGAN KIRIM BARANG PENGIRIM TAGIH PELANGGAN SIAPKAN PIUTANG DAGANG CATATAN KREDIT PESANAN PEMBELIAN CATATAN PIUTANG DAGANG PELANGGAN PESANAN PEMBELIAN TAGIHAN PELANGGAN PESANAN PEMBELIAN YANG DISETUJUI PEMBERITAHUAN PENGIRIMAN PENGELUARAN BARANG SLIP PENGEMASAN BUKUKAN DATA
- 20. C. TEKNIK DOKUMENTASI DIAGRAM RELASI ENTITAS • Diagram relasi entitas (entity relationship – ER) adalah teknik yang digunakan untuk menyajikan relasi antara entitas. Entitas (entity) adalah sumber daya yang akan digunakan oleh organisasi untuk mendapatkan data. • Simbol bujur sangkar mewakili entitas dalam sistem. Garis penghubungnya mewakili sifat hubungan kedua entitas. Tingkat hubungannya disebut kardinalitas (cardinality). Ini adalah pemetaan numerik antara contoh-contoh entitas. Hubungannya bisa satu ke satu (1:1), satu ke banyak (1:M), atau banyak ke banyak (M:M).
- 21. DIAGRAM RELASI ENTITAS PESANAN PENJUALAN LOG PENGIRIMAN CATATATN KREDIT CATATAN PIUTANG DAGANG PELANGGAN 1 M 1 1 1 M DITUGASI MENEMPATKAN
- 22. C. TEKNIK DOKUMENTASI BAGAN ALIR • Bagan alir (flowchart) adalah representasi grafis dari sistem yang mendeskripsikan relasi fisik di antara entitas-entitas intinya. Bagan alir dapat digunakan untuk menyajikan aktivitas manual, aktivitas pemrosesan komputer, atau keduanya. Bagan alir dokumen (document flowchart) digunakan untuk menggambarkan elemen-elemen dari sistem manual, termasuk catatan akuntansi (dokumen, jurnal, buku besar, dan file), departemen organisasional yang terlibat dalam proses, dan aktivitas (baik yang bersifat administratif maupun fisik) yang dilakukan dalam departemen tersebut.
- 23. C. TEKNIK DOKUMENTASI BAGAN ALIR • BAGAN ALIR DOKUMEN Aturan dan konvensi tertentu yang perlu diamati dalam Bagan Alir Dokumen: 1. Bagian alur harus diberi label untuk secara jelas mengidentifikasi sistem yang diwakilinya. 2. Simbol yang benar harus digunakan untuk mewakili entitas dalam sistem tersebut. 3. Semua simbol dalam bagan alir harus diberi label. 4. Garis-garis harus memiliki kepala panah untuk secara jelas menunjukkan arus proses dan urutan peristiwa. 5. Jika suatu proses yang rumit memerlukan penjelasan tambahan, teks penjelasan harus dimasukkan dalam bagan alir atau dilekatkan dalam dokumen yang dirujuk oleh bagan alir tersebut.
- 24. BAGAN ALIR DOKUMEN BAGAN ALIR DOKUMEN DEPARTEMEN KREDIT GUDANG DEPARTEMEN PENGIRIMAN DEPARTEMEN PENJUALAN PELANGGAN PESANAN PELANGGAN SIAPKAN PESANAN PELANGGAN PESANAN PENJUALAN PESANAN PENJUALAN PESANAN PENJUALAN PESANAN PENJUALAN PESANAN PENJUALAN PESANAN PENJUALAN 1 YG DI TTD DISTRIBUSI PESANAN PENJUALAN DAN FILE N PESANAN PELANGGAN PESANAN PENJUALAN 1 YG DI TTD PESANAN PENJUALAN PESANAN PENJUALAN PESANAN PENJUALAN N PESANAN PENJUALAN 1 PERIKSA KREDIT PERIKSA CATATAN KREDIT PESANAN PENJUALAN 1 YG DI TTD A PESANAN PENJUALAN 2 AMBIL BARANG CATATAN STOK PESANAN PENJUALAN 2 A PESANAN PENJUALAN 4 PESANAN PENJUALAN 3 AMBIL BARANG PESANAN PENJUALAN 2 PELANGGAN PESANAN PENJUALAN 4 PESANAN PENJUALAN 3 N
- 25. C. TEKNIK DOKUMENTASI BAGAN ALIR • PEMROSESAN BATCH Pemrosesan batch (batch processing) memungkinkan efisiensi manajemen untuk volume transaksi dalam jumlah besar. Batch adalah sekelompok transaksi yang serupa (misalnya pesanan penjualan) yang diakumulasi sepanjang waktu dan kemudian diproses bersama-sama. Keunggulan umum dalam pemrosesan batch : 1. Organisasi bisa meningkatkan efisiensinya dengan mengelompokkan sejumlah besar transaksi ke dalam batch daripada memproses setiap peristiwa secara terpisah. 2. Pemrosesan batch memungkinkan pengendalian atas pemrosesan transaksi.
- 26. C. TEKNIK DOKUMENTASI BAGAN ALIR • BAGAN ALIR SISTEM Menata Letak Area Fisik dari Aktivitas. Semuanya hampir sama dengan bagan alir dokumen. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa sistem ini memiliki departemen operasi komputer dan tidak memiliki departemen kredit. Menyajikan Fakta Tertulis ke Dalam Format Visual. Semuanya hampis sama dengan bagan alir dokumen. Namun, aktivitas sekarang diotomatisasi dan simbol proses manual telah diganti dengan simbol terminal komputer.
- 27. BAGAN ALIR SISTEM BAGAN ALIR SISTEM DEPARTEMEN OPERASI KOMPUTER GUDANG DEPARTEMEN PENGIRIMAN DEPARTEMEN PENJUALAN PELANGGAN PESANAN PELANGGAN TERMINAL PESANAN PELANGGAN N PEMERIKSAAN KREDIT DAN EDIT FILE SEJARAH KREDIT PESANAN PENJUALAN PROGRAM PEMBARUAN PESANAN PENJUALAN PESANAN PENJUALAN PESANAN PENJUALAN FILE AR PERSEDIAAN A PESANAN PENJUALAN 1 PESANAN PENJUALAN 3 PESANAN PENJUALAN 2 AMBIL BARANG AMBIL BARANG PESANAN PENJUALAN 1 PESANAN PENJUALAN 1 PESANAN PENJUALAN 3 PESANAN PENJUALAN 2 CATATAN STOK N PELANGGAN A
- 28. C. TEKNIK DOKUMENTASI BAGAN ALIR • BAGAN ALIR PROGRAM Bagan alir program menunjukan relasi antara dua program komputer, file yang digunakan, dan output yang dihasilkan. Akan tetapi, tingkat dokumentasi ini tidak memberikan perincian operasional yang kadang-kadang diperlukan. Setiap program yang disajikan dalam bagan alir sistem harus memiliki sebuah bagan alir program pendukung yang mendiskripsikan logikanya.
- 29. BAGAN ALIR PROGRAM MULAI BACA RECORD EOF BERHENTI KESALAHAN KESALAHAN KESALAHAN RECORD BURUK TANDAI RECORD BURUK TANDAI RECORD BURUK TANDAI RECORD BURUK TULIS DI FILE KESALAHAN TULIS DI FILE YANG DIEDIT YA TIDAK YA TIDAK TIDAK TIDAK YA YA TIDAK YA
- 30. C. TEKNIK DOKUMENTASI BAGAN ALIR • Diagram tata letak record (record layout diagram) digunakan untuk mengungkapkan struktur internal record yang membentuk file atau tabel basis data.
- 31. D. SISTEM AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER • PERBEDAAN ANTARA SISTEM BATCH DAN REAL-TIME KARAKTERISTIK PEMBEDA METODE PEMROSESAN DATA BATCH REAL-TIME Kerangka Waktu Informasi Terdapat jeda antara waktu terjadinya kegiatan ekonomi dengan waktu pencatatannya. Pemrosesan dilakukan ketika kegiatan ekonomi terjadi. Sumber Daya Umumnya, lebih sedikit sumber daya (peranti keras, pemrograman, pelatihan) yang dibutuhkan. Lebih banyak sumber daya yang dibutuhkan daripada pemrosesan batch. Efisiensi Operasional Record tertentu diproses setelah peristiwa terjadi untuk menghindari penundaan operasional. Semua record yang berkaitan dengan peristiwa diproses segera. Efisiensi vs Efektivitas Jika akses segera ke informasi saat ini penting bagi kebutuhan pengguna, maka pemrosesan real-time merupakan pilihan yang logis. Ketika jeda waktu dalam informasi tidak memberikan pengaruh yang merugikan terhadap kinerja pengguna dan efisiensi operasional bisa dicapai melalui pemrosesan data secara batch, maka pemrosesan batch merupakan pilihan yang tepat.
- 32. D. SISTEM AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER PENDEKATAN PEMROSESAN DATA ALTERNATIF • SISTEM WARISAN VS SISTEM MODERN Sistem warisan memiliki fitur berikut ini : memiliki aplikasi berbasis mainframe, berorientasi pada batch, sistem warisan yang awal menggunakan file datar untuk menyimpan data, namun basis data hierarki dan jaringan sering berkaitan dengan era sistem warisan yang lebih maju. Sistem modern cenderung berbasis klien-server dan memproses transaksi secara real-time. Namun perlu disadari bahwa masih banyak sistem modern yang menggunakan pemrosesan batch. Sistem modern menyimpan transaksi dan file utama dalam tabel basis data relasional. Keuntungannya adalah bahwa proses proses bisa diintergrasikan dan data bisa saling dibagi dalam organisasi.
- 33. D. SISTEM AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER PENDEKATAN PEMROSESAN DATA ALTERNATIF • PEMBARUAN FILE MASTER DARI TRANSAKSI Baik pemrosesan batch maupun pemrosesan real-time yang digunakan, pembaruan record file utama mencakup perubahan nilai dari satu atau beberapa field untuk merefleksikan pengatuh dari suatu transaksi.
- 34. D. SISTEM AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER PENDEKATAN PEMROSESAN DATA ALTERNATIF • PROSEDUR PEMBUATAN CADANGAN BASIS DATA Pendekatan pembaruan destruktif tidak menyediakan salinan cadangan dan file master yang asli. Hanya nilai saat ini yang tersedia bagi pengguna. Jika file utama saat ini rusak, maka tidak akan ada cadangan untuk mengkonstruksi kembali file tersebut. Untuk mempertahankan record akuntansi yang memadai prosedur pembuatan cadangan harus diimplementasikan.
- 35. PROSEDUR PEMBUATAN CADANGAN BASIS DATA TRANSAKSI PROGRAM PEMBARUAN MASTER PROGRAM PEMULIHAN PROGRAM PEMBUATAN CADANGAN BUAT CADANGA N MASTER
- 36. D. SISTEM AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER PEMROSESAN BATCH DENGAN MENGGUNAKAN PENGUMPULAN DATA SECARA REAL-TIME • Pendekatan pemrosesan data yang populer adalah menangkap secara elektronik data transaksi pada sumbernya ketika terjadi. Dengan mendistribusikan kemampuan input data ke pengguna kesalahan transaksi tertentu bisa dicegah atau dideteksi dan dikoreksi pada sumbernya. Hasilnya ialah file transaksi yang bebas dari kebanyakan kesalahan yang sering terjadi pada sistem warisan yang lama. File transaksi kemudian diproses dengan cara batch untuk mencapai efisiensi operasional.
- 37. D. SISTEM AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER PEMROSESAN REAL-TIME • Sistem real-time memproses seluruh transaksi pada saat terjadi. Sistem semacam ini memiliki banyak potensi keuntungan, termasuk perbaikan produktivitas, pengurangan persediaan, peningkatan perputaran persediaan, pengurangan jeda dalam penagihan pelanggan, dan perbaikan kepuasan pelanggan. Karena informasi transaksi ditransmisikan secara elektronik, dokumen sumber fisik bisa dieliminasi atau dikurangi.
- 38. SENARAI BUKU ACUAN • Hall, James A. Sistem Informasi Akuntansi (Accounting Information Systems). Buku 1. Edisi 4. Jakarta: Salemba Empat, 2011.