際際滷

際際滷Share a Scribd company logo

Sistem informasi manajemen

Download as PPTX, PDF
K
Kusnendar Kusnen
1 of 33
Downloaded 43 times
an overview
#Sesi Pertama
Auditor pada Kantor Pusat DJBC 1998- ... (gak laku di tempat lain hehe..) Menikah, 5 anak (satu sulung ya..) Kuliah di STAN, UGM Pernah bekerja di Komite Anti Dumping Indonesia
Sistem informasi manajemen
ketepatan waktu penyelesaian audit* HOWCOME?? * (kata Pak Yoga ...)
Bapak/Ibu (pastinya) berpengalaman mendalami SIM auditee, mari berbagi cerita dengan peserta workshop yang lain Jika engkau membagikan HARTA, maka berkuranglah harta itu, tetapi... Jika engkau membagikan ILMU, maka bertambahlah ilmu itu
Sesi Kedua
1. Komponen=struktur 2. Prosedur=proses
1. Data yang diolah 2. Berguna bagi pemakai i. Relevan=tepat bagi pemakai ii. Tepat waktu iii. Tepat nilainya=akurat
Kegiatan dari prosedur-prosedur yang diorganisasikan, yang bilamana dieksekusi akan menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan pengendalian di dalam organisasi (Henry Lucas, 1988:35)
1. Input (data) 2. Model (diolah)= relevan 3. Output (informasi) 4. Basis Data (data disimpan) 5. Teknologi (Komputer+Komunikasi)= tepat waktu 6. Kontrol=akurasi
DATA = DOKUMEN DASAR = ENTRY Fungsi dokumen dasar: i. Back up terhadap file data komputer ii. Audit trail iii. Distribusi data (tembusan ke bagian lain) iv. Pengecekan jenis data, konsistensi, akurasi
contoh: Laporan persediaan, laporan HPP, dll
Data Simpanan permanen (storage)= hard disc Perangkat lunak untuk manipulasi data (DBMS=Data Base Management Systems)=dBASE, Microsoft Acces, Oracle, SAP, dll
MODEL LOGIKA MODEL MATEMATIKA Contoh: dalam penentuan memesan kembali persediaan (reorder quantity) 1. Menentukan barang mana yang perlu diorder kembali karena saldo sisa sudah dibawah reorder point. Misal: if x < reorder point, maka order (model logika). 2. Menentukan jumlah barang yang perlu diorder menggunakan rumus tertentu agar mendapatkan jumlah yang paling efisien (model matematika).
Sistem Komputer (Hardware+Software)= kecepatan pengolahan data Sistem Telekomunikasi=kemampuan distribusi informasi
Pengendalian Umum i. Pengendalian Organisasi ii. Pengendalian dokumentasi iii. Pengendalian perangkat keras iv. Pengendalian keamanan fisik v. Pengendalian keamanan data vi. Pengendalian komunikasi Pengendalian Aplikasi (included dalam program) Misal: control digit check, zero balance check, dll
Butuh Informasi untuk pengambilan keputusan Sistem Informasi berperan penting dalam menyediakan informasi untuk semua level manajemen INFORMASI YANG DISAJIKAN DISESUAIKAN DENGAN: TIPE KEGIATAN DAN PERAN MANAJEMEN.
PERENCANAAN STRATEJIK Evaluasi terhadap lingkungan luar organisasi (politik, sosial, teknologi, ekonomi makro, dll) Penetapan tujuan (misal: menguasai 60% pasar dalam 5 tahun ke depan) Penentuan strategi (misal: low cost leadership, inovasi, fokus)
PENGENDALIAN MANAJEMEN (untuk meyakinkan bahwa organisasi telah menjalankan strategi yang ditetapkan dengan efektif dan efisien) i. Pembuatan program (programming) ii. Penyusunan anggaran (budgeting) iii. Pelaksanaan dan pengukuran iv. Pelaporan v. Analisis PENGENDALIAN OPERASI
1. Manajemen tingkat atas Executive Information System 2. Manajemen menengah Decision support system, group support system, geographic information system, expert system, artificial neural network 3. Manajemen bawah Transaction Processing Systems (TPS) Enterprise Resource Planning (ERP)
23
Transaction Processing Systems (TPS) Basic business systems that serve the organizations operational level Input: Transactions, events Processing: Sorting, listing, merging, updating Output: Detailed reports, lists, summaries Users: Operations personnel, supervisors
Management Information Systems (MIS) Serve management level; provide reports and access to company data Input: Summary transaction data, high-volume data, simple models Processing: Routine reports, simple models, low-level analysis Output: Summary and exception reports Users: Middle managers
Decision-Support Systems (DSS) Serve management level with data analysis for making decisions Input: Low-volume data or massive databases, analytic models, and data analysis tools Processing: Interactive, simulations, analysis Output: Special reports, decision analyses, responses to queries Users: Professionals, staff managers
Executive Support Systems (ESS) Provide communications and computing environment that serves the organizations strategic level Input: External and internal aggregate data Processing: Graphics, simulations, interactive Output: Projections, responses to queries Users: Senior Managers
Interrelationships among systems
FUNGSI KEUANGAN=SIMKEU FUNGSI PEMASARAN=SIMPEM FUNGSI PRODUKSI=SIMPRO FUNGSI SDM=SIMSDM FUNGSI AKUNTANSI=SIMAK/SIA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
Sistem informasi manajemen
SI yang membentuk SIM bisa berdiri sendiri atau terintegrasi Contoh integrasi SIM berbasis komputer: SAP, ORACLE, dll
Sistem informasi manajemen
Sesi Ketiga
Sesi Keempat

More Related Content

Sistem informasi manajemen

  • 3. Auditor pada Kantor Pusat DJBC 1998- ... (gak laku di tempat lain hehe..) Menikah, 5 anak (satu sulung ya..) Kuliah di STAN, UGM Pernah bekerja di Komite Anti Dumping Indonesia
  • 5. ketepatan waktu penyelesaian audit* HOWCOME?? * (kata Pak Yoga ...)
  • 6. Bapak/Ibu (pastinya) berpengalaman mendalami SIM auditee, mari berbagi cerita dengan peserta workshop yang lain Jika engkau membagikan HARTA, maka berkuranglah harta itu, tetapi... Jika engkau membagikan ILMU, maka bertambahlah ilmu itu
  • 8. 1. Komponen=struktur 2. Prosedur=proses
  • 9. 1. Data yang diolah 2. Berguna bagi pemakai i. Relevan=tepat bagi pemakai ii. Tepat waktu iii. Tepat nilainya=akurat
  • 10. Kegiatan dari prosedur-prosedur yang diorganisasikan, yang bilamana dieksekusi akan menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan pengendalian di dalam organisasi (Henry Lucas, 1988:35)
  • 11. 1. Input (data) 2. Model (diolah)= relevan 3. Output (informasi) 4. Basis Data (data disimpan) 5. Teknologi (Komputer+Komunikasi)= tepat waktu 6. Kontrol=akurasi
  • 12. DATA = DOKUMEN DASAR = ENTRY Fungsi dokumen dasar: i. Back up terhadap file data komputer ii. Audit trail iii. Distribusi data (tembusan ke bagian lain) iv. Pengecekan jenis data, konsistensi, akurasi
  • 13. contoh: Laporan persediaan, laporan HPP, dll
  • 14. Data Simpanan permanen (storage)= hard disc Perangkat lunak untuk manipulasi data (DBMS=Data Base Management Systems)=dBASE, Microsoft Acces, Oracle, SAP, dll
  • 15. MODEL LOGIKA MODEL MATEMATIKA Contoh: dalam penentuan memesan kembali persediaan (reorder quantity) 1. Menentukan barang mana yang perlu diorder kembali karena saldo sisa sudah dibawah reorder point. Misal: if x < reorder point, maka order (model logika). 2. Menentukan jumlah barang yang perlu diorder menggunakan rumus tertentu agar mendapatkan jumlah yang paling efisien (model matematika).
  • 16. Sistem Komputer (Hardware+Software)= kecepatan pengolahan data Sistem Telekomunikasi=kemampuan distribusi informasi
  • 17. Pengendalian Umum i. Pengendalian Organisasi ii. Pengendalian dokumentasi iii. Pengendalian perangkat keras iv. Pengendalian keamanan fisik v. Pengendalian keamanan data vi. Pengendalian komunikasi Pengendalian Aplikasi (included dalam program) Misal: control digit check, zero balance check, dll
  • 18. Butuh Informasi untuk pengambilan keputusan Sistem Informasi berperan penting dalam menyediakan informasi untuk semua level manajemen INFORMASI YANG DISAJIKAN DISESUAIKAN DENGAN: TIPE KEGIATAN DAN PERAN MANAJEMEN.
  • 19. PERENCANAAN STRATEJIK Evaluasi terhadap lingkungan luar organisasi (politik, sosial, teknologi, ekonomi makro, dll) Penetapan tujuan (misal: menguasai 60% pasar dalam 5 tahun ke depan) Penentuan strategi (misal: low cost leadership, inovasi, fokus)
  • 20. PENGENDALIAN MANAJEMEN (untuk meyakinkan bahwa organisasi telah menjalankan strategi yang ditetapkan dengan efektif dan efisien) i. Pembuatan program (programming) ii. Penyusunan anggaran (budgeting) iii. Pelaksanaan dan pengukuran iv. Pelaporan v. Analisis PENGENDALIAN OPERASI
  • 21. 1. Manajemen tingkat atas Executive Information System 2. Manajemen menengah Decision support system, group support system, geographic information system, expert system, artificial neural network 3. Manajemen bawah Transaction Processing Systems (TPS) Enterprise Resource Planning (ERP)
  • 22. 23
  • 23. Transaction Processing Systems (TPS) Basic business systems that serve the organizations operational level Input: Transactions, events Processing: Sorting, listing, merging, updating Output: Detailed reports, lists, summaries Users: Operations personnel, supervisors
  • 24. Management Information Systems (MIS) Serve management level; provide reports and access to company data Input: Summary transaction data, high-volume data, simple models Processing: Routine reports, simple models, low-level analysis Output: Summary and exception reports Users: Middle managers
  • 25. Decision-Support Systems (DSS) Serve management level with data analysis for making decisions Input: Low-volume data or massive databases, analytic models, and data analysis tools Processing: Interactive, simulations, analysis Output: Special reports, decision analyses, responses to queries Users: Professionals, staff managers
  • 26. Executive Support Systems (ESS) Provide communications and computing environment that serves the organizations strategic level Input: External and internal aggregate data Processing: Graphics, simulations, interactive Output: Projections, responses to queries Users: Senior Managers
  • 28. FUNGSI KEUANGAN=SIMKEU FUNGSI PEMASARAN=SIMPEM FUNGSI PRODUKSI=SIMPRO FUNGSI SDM=SIMSDM FUNGSI AKUNTANSI=SIMAK/SIA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
  • 30. SI yang membentuk SIM bisa berdiri sendiri atau terintegrasi Contoh integrasi SIM berbasis komputer: SAP, ORACLE, dll