Sjabloon citymarketing jaarplan
Download as DOC, PDF
0 likes896 views
leeg jaarplan voor een citymarketingorganisatie om zelf in te vullen, zie voor een ingevulde versie http://www.slideshare.net/RoelandTameling/promotie-veenendaal-jaarplan-2011-2012-concept-3
Sjabloon citymarketing jaarplan
- 1. Operationeel marketingplan jaar X van citymarketingorganisatie X: projecten en lopende activiteiten Versie datum X Inhoudsopgave 1. Inleiding..................................................................................................................................5 2. Besluitvorming........................................................................................................................5 3. Projecten en activiteiten x.......................................................................................................5 3.1 x.........................................................................................................................................6 3.2 x.........................................................................................................................................6 3.3 x.........................................................................................................................................6 3.4 x.........................................................................................................................................6 3.5 x.........................................................................................................................................6 3.6 x.........................................................................................................................................7 3.7 x.........................................................................................................................................7 3.8 Traditionele promotiemiddelen.........................................................................................7 3.9 PR......................................................................................................................................7 3.10 Internet............................................................................................................................7 3.11 Citydressing....................................................................................................................7 3.12 Evenementen...................................................................................................................8 3.13 Interne marketing: Stakeholders en netwerken...............................................................8 3.14 Advisering gemeente, regiomarketing en lopende zaken...............................................8 4. Operationeel marketingplanning x..........................................................................................9 5. Activiteitenplanning per maand............................................................................................10 Activiteit....................................................................................................................................10 project........................................................................................................................................10 Activiteit....................................................................................................................................10 project........................................................................................................................................10 Activiteit....................................................................................................................................10 project........................................................................................................................................10 Activiteit....................................................................................................................................11 project........................................................................................................................................11 Activiteit....................................................................................................................................11 project........................................................................................................................................11 Activiteit....................................................................................................................................12 project........................................................................................................................................12 Activiteit....................................................................................................................................12 project........................................................................................................................................12 Activiteit....................................................................................................................................12 project........................................................................................................................................12 Activiteit....................................................................................................................................12 project........................................................................................................................................12 6. Overige activiteiten...............................................................................................................13 7. Begroting...............................................................................................................................14 6. Bijlage: uitwerking projecten................................................................................................16 1
- 2. Samenvatting (voorbeeld afkomstig van Citymarketingorganisatie X, vervangen door je eigen aanpak) Algemene kernwaarden Veenendaal: Ondernemend Jong (jonge bouw, jonge bevolking) Divers Centraal en bereikbaar Kernwaarden Wonen Gezinswaarden verenigingsleven stad met dorps karakter Kernwaarden Bezoeken Winkelen Groene omgeving Sport & spel Kernwaarden Werken Handen uit de mouwen Samenwerking in Food Valley Brede economische structuur met ICT in de hoofdrol Bezoekers uit de regio Burgers Veenendaal vakantiegangers Overige ICT sector Food gerelateerde bedrijven Technische bedrijven Overige Jonge gezinnen retourmigranten woon-werk combinaties starters zorg overige Ambitie Wonen GEZINSSTAD NUMMER 1 Ambitie Bezoeken BESTE BINNENSTAD VAN NEDERLAND Ambitie Werken ICT-CENTRUM VAN FOOD VALLEY 2
- 3. Wonen: x Werken: x Bezoeken: x 属 X 属 X 属 x 属 O 属 M 属 M 属 O 属 O 属 M 属 O 属 C 属 K 属 V 属 s 属 W 属 P 属 M 属 V 属 R 属 M 属 N 属 W 属 S 属 S 属 h 属 H 属 P 属 F 属 V 属 I 属 o 属 O 属 P 属 S 属 G 3
- 4. ALGEMENE PROMOTIE & MARKETINGPROJECTEN M P W P E P M F N E A B D B O T V C A 4
- 5. 1. Inleiding x Op basis van het onlangs vastgestelde strategisch marketingplan vindt u in dit operationele plan voor jaar x de doelstellingen en acties voor de drie geformuleerde citymarketing ambities: 属 Wonen: x 属 Werken: x 属 Bezoeken: x Deze drie ambities worden geladen met projecten die gebaseerd zijn op de zeven themas en kernwaarden van Veenendaal: o x (paragraaf 3.1) o x (3.2) o x (3.3) o x (3.4) o x (3.5) o x (3.6) o x (3.7) Daarnaast zijn ook enkele overkoepelende marketingmiddelen inzetbaar: o Traditionele promotiemiddelen (paragraaf 3.8) o PR (3.9) o Internet (3.10) o Citydressing (3.11) o Evenementen (3.12) o Interne marketing: Stakeholders en netwerken (3.13) o Advisering gemeente, regiomarketing en lopende zaken (3.14) Hierbij gaan we er van uit dat per ambitie een projecttrekker uit het bestuur van citymarketingorganisatie X het bestuurlijke voortouw neemt. De portefeuilleverdeling binnen het bestuur wordt daarmee als volgt: Naam x Voorzitter Secretaris/vice-voorzitter/ Plv. Bezoeken: Penningmeester/ Werken: Bezoeken: Overkoepelende marketingmiddelen/ Plv. Wonen: Wonen: Gezinsstad nummer 1/ Plv. Werken: Plv. Overkoepelende marketingmiddelen Per project kunnen (bij voorkeur) ook andere betrokken personen als boegbeeld zijn aangesteld. De manager bewaakt de voortgang van het totale aantal geplande acties en verbindt deze met elkaar, verleent ondersteuning en verricht uitvoerende werkzaamheden bij individuele acties. 2. Besluitvorming In x heeft het bestuur van de stichting x de richting voor het operationeel marketingplan vastgesteld. Dit hoofdlijnendocument is op basis van hun wensen opgesteld en in de week van x via e-mail toegestuurd aan de individuele potenti谷le boegbeelden. Het concept operationeel marketingplan ligt ter beoordeling voor bij de bestuursvergadering van x. Na aanscherping van het operationeel marketingplan wordt het definitieve operationeel marketingplan in x vastgesteld. In x wordt het operationeel marketingplan gepresenteerd en start formeel de uitvoering. 3. Projecten en activiteiten x 5
- 6. In de bijlagen zijn alle projectbeschrijvingen opgenomen op basis van bovengenoemde nummering. De kleuren van de verschillende beschreven projecten zijn gebaseerd op het volgende stoplicht model: 属 Groen: hoge prioriteit, speerpuntproject. Streven is 100% uitvoering 属 Oranje: middelhoge prioriteit: streven is uitvoering, maar afhankelijk van inzet voor groene projecten 属 Rood: lage prioriteit: in principe pas uitvoeren als groene en oranje projecten lopen of er met weinig inzet veel rendement kan worden behaald. 3.1 x Citymarketingorganisatie X zet zich als volgt in (het nummer achter de actie verwijst naar het projectnummer, gevolgd door het jaartal van start): 属 x (3.1.1) 属 x (3.1.2) 属 x (3.1.3) 3.2 x Citymarketingorganisatie X zet zich als volgt in (het nummer achter de actie verwijst naar het projectnummer, gevolgd door het jaartal van start): 属 x (3.2.1) 属 x (3.2.2) 属 x (3.2.3) 3.3 x Citymarketingorganisatie X zet zich als volgt in (het nummer achter de actie verwijst naar het projectnummer, gevolgd door het jaartal van start): 属 x (3.3.1) 属 x (3.3.2) 属 x (3.3.3) 3.4 x Citymarketingorganisatie X zet zich als volgt in (het nummer achter de actie verwijst naar het projectnummer, gevolgd door het jaartal van start): 属 x (3.4.1) 属 x (3.4.2) 属 x (3.4.3) 3.5 x Citymarketingorganisatie X zet zich als volgt in (het nummer achter de actie verwijst naar het projectnummer, gevolgd door het jaartal van start): 属 x (3.5.1) 属 x (3.5.2) 属 x (3.5.3) 6
- 7. 3.6 x Citymarketingorganisatie X zet zich als volgt in (het nummer achter de actie verwijst naar het projectnummer, gevolgd door het jaartal van start): 属 x (3.6.1) 属 x (3.6.2) 属 x (3.6.3) 3.7 x Citymarketingorganisatie X zet zich als volgt in (het nummer achter de actie verwijst naar het projectnummer, gevolgd door het jaartal van start): 属 x (3.7.1) 属 x (3.7.2) 属 x (3.7.3) 3.8 Traditionele promotiemiddelen Citymarketingorganisatie X zet zich als volgt in (het nummer achter de actie verwijst naar het projectnummer, gevolgd door het jaartal van start): 属 x (3.8.1) 属 x (3.8.2) 属 x (3.8.3) 3.9 PR Citymarketingorganisatie X zet zich als volgt in (het nummer achter de actie verwijst naar het projectnummer, gevolgd door het jaartal van start): 属 x (3.9.1) 属 x (3.9.2) 属 x (3.9.3) 3.10 Internet Citymarketingorganisatie X zet zich als volgt in (het nummer achter de actie verwijst naar het projectnummer, gevolgd door het jaartal van start): 属 x (3.10.1) 属 x (3.10.2) 属 x (3.10.3) 3.11 Citydressing Citymarketingorganisatie X zet zich als volgt in (het nummer achter de actie verwijst naar het projectnummer, gevolgd door het jaartal van start): 属 x (3.11.1) 属 x (3.11.2) 属 x (3.11.3) 7
- 8. 3.12 Evenementen Citymarketingorganisatie X zet zich als volgt in (het nummer achter de actie verwijst naar het projectnummer, gevolgd door het jaartal van start): 属 x (3.12.1) 属 x (3.12.2) 属 x (3.12.3) 3.13 Interne marketing: Stakeholders en netwerken Citymarketingorganisatie X zet zich als volgt in (het nummer achter de actie verwijst naar het projectnummer, gevolgd door het jaartal van start): 属 x (3.13.1) 属 x (3.13.2) 属 x (3.13.3) 3.14 Advisering gemeente, regiomarketing en lopende zaken Citymarketingorganisatie X zet zich als volgt in (het nummer achter de actie verwijst naar het projectnummer, gevolgd door het jaartal van start): 属 x (3.14.1) 属 x (3.14.2) 属 x (3.14.3) 8
- 9. 4. Operationeel marketingplanning x WONEN Maand project f m a m j j a s o n d j f m a m j WERKEN Maand project f m a m j j a s o n d j f m a m J BEZOEKEN Maand project f m a m j j a s o n d j f m a m j ALGEMEEN Maand project f m a m j j a s o n d j f m a m j Intensief Minder intensief Geen activiteit 9
- 10. 5. Activiteitenplanning per maand Februari x & continue Activiteit project Maart Activiteit project April Activiteit project 10
- 11. Mei Activiteit project Juni Activiteit project Juli Activiteit project Augustus Activiteit project September 11
- 12. Activiteit project Oktober Activiteit project November Activiteit project December Activiteit project 12
- 13. 6. Overige activiteiten Naast de beschreven projectactiviteiten (ongeveer 80% van de beschikbare uren van de manager Citymarketingorganisatie X) wordt 20% van de ureninzet verdeeld over lopende zaken zoals bestuursvergaderingen, netwerkactiviteiten enzovoorts en een aantal activiteiten waar Citymarketingorganisatie X aan meewerkt. Een niet-limitatief overzicht van deze activiteiten in willekeurige volgorde: Deelname aan VVV Promotiecommissie Deelname aan Coordinatie Overleg Centrum Festival Bestuur Netwerk Citymarketing Nederland Gemeentelijke werkgroep 13
- 14. 7. Begroting In haar vergadering van x heeft het bestuur gevraagd om een begroting op te stellen waaruit de ambitie van de stichting Citymarketingorganisatie X volop spreekt. Onderstaande begroting is een weergave van deze ambitie, maar hieruit volgt ook dat voor de diverse projecten nog veel middelen moeten worden geworven. De inspanningen die hiervoor nodig zijn, kunnen niet worden onderschat. Daarom zal halverwege het boekjaar x een tussentijdse evaluatie worden gehouden en waar nodig specifieke ambities worden bijgesteld. Ondergrens hierbij is wel dat minimaal 75% van de beschreven projecten daadwerkelijk wordt uitgevoerd. Overigens staan bij diverse projecten zogenaamde PM posten opgevoerd. Deze posten geven aan dat voor het desbetreffende project bijdragen worden gevraagd van verschillende partijen in x. Afhankelijk van hun bereidheid om in het project te participeren kan het ambitieniveau per project worden opgeschroefd of worden bijgesteld. Wonen project Kosten totaal Uren TOTAAL Werken project Kosten totaal Uren TOTAAL Bezoeken project Kosten totaal Uren TOTAAL 14
- 15. Algemeen project Kosten totaal Uren TOTAAL Totaal Thema Kosten totaal Uren Wonen Werken Bezoeken Algemeen TOTAAL NB: Alle kosten zijn exclusief BTW. Toelichting op verdeling tussen de themas: o x. 15
- 16. 6. Bijlage: uitwerking projecten 16
- 17. Projectnaam: x Nummer: 3.1.1 Doel project: Activiteiten: 属 Beoogd resultaat: Boegbeeld: In samenwerking met: Planning: periode en uren Kosten: Additionele Documenten en info: 17
- 18. Projectnaam: x Nummer: 3.1.2 Doel project: Activiteiten: Beoogd resultaat: Boegbeeld: In samenwerking met: Planning: periode en uren Kosten: Additionele Documenten en info: 18
- 19. Projectnaam: x Nummer: 3.1.3 Doel project: Activiteiten: Beoogd resultaat: Boegbeeld: In samenwerking met: Planning: periode en uren Kosten: Additionele Documenten en info: 19