�ݺ�ߣ

NỘI DUNG
1 • Một số khái niệm cơ bản
2 • Sắp xếp dữ liệu
3 • Trích lọc dữ liệu
4 • Các hàm cơ sở dữ liệu
5 • Đồ thị
6 • Định dạng và in ấn

1 Một số khái niệm cơ bản
 Vùng cơ sở dữ liệu
 Trong Excel, cơ sở dữ liệu là tập hợp các thông tin, dữ liệu được
tổ chức theo cấu trúc cột và hàng.
 Bao gồm các trường (field) và mẫu tin (record):
 Trường (tương ứng với cột): biểu thị một thuộc tính của đối
tượng và có kiểu dữ liệu nhất định.
 Mẫu tin (tương ứng với hàng): là tập hợp giá trị của những
trường dữ liệu có liên quan nhau được ghi trên cùng 1 hàng.

 Vùng cơ sở dữ liệu (tt)
 Ví dụ: Xét CSDL, ĐIỂM THI TIN HỌC VĂN PHÒNG
KHÓA 5/2016
Các trường
Mẫu tin Hàng tiêu đề

 Vùng tiêu chuẩn
 Là vùng chứa điều kiện chỉ định trước dùng để tìm kiếm, trích lọc
dữ liệu.
 Cấu trúc vùng tiêu chuẩn gồm ít nhất hai dòng:
 Dòng đầu tiên là dòng tiêu đề
 Các dòng còn lại dùng để chứa điều kiện
 Giả sử, với CSDL trên, Lọc danh sách học viên thoả mãn những
yêu cầu sau:
a) Lớp D24A2 và ĐIỂM TB >= 8
b) Lớp D24C1 hoặc (Lớp D25A1 và ĐIỂM TB >= 8)

 Vùng tiêu chuẩn (tt)
 Có 2 cách tạo vùng tiêu chuẩn:
 Cách 1: Sử dụng tên trường để lập điều kiện cho vùng tiêu
chuẩn
- Sao chép tên trường dùng làm điều kiện làm tiêu đề
- Nhập trực tiếp các điều kiện vào ô bên dưới tên trường tương
ứng.
Điều kiện AND
Điều kiện OR

 Cách 2: Sử dụng công thức để lập điều kiện cho vùng tiêu chuẩn
- Nhập tiêu đề vùng tiêu chuẩn, không trùng tên trường vùng CSDL
- Nhập công thức, dùng địa chỉ ô đầu tiên trong các cột dùng làm điều
kiện để so sánh.

 Cách 2: Sử dụng công thức để lập điều kiện cho vùng tiêu chuẩn (tt)

 Một số cách ghi điều kiện vùng tiêu chuẩn

 Vùng rút trích
 Ví dụ: Với CSDL sau, Lọc ra danh sách học viên xếp loại

 Vùng rút trích (tt)
 Là vùng chứa các mẫu tin của vùng cơ sở dữ liệu thỏa mãn yêu cầu
của vùng điều kiện. Vùng rút trích có dòng đầu tiên chứa dòng tiêu
đề của vùng cơ sở dữ liệu.
 Ví dụ:

2 Sắp xếp dữ liệu
 Chức năng: Sắp xếp dữ liệu theo một hay nhiều khóa
 Sắp xếp theo một khóa:

 Sắp xếp theo một khóa:
Thực hiện:
 Click chọn vào ô bất kỳ trong cột muốn sử dụng làm khóa SX
 Vào tab Data  Sort & Filter  Chọn 1 trong 2 nút sắp xếp.
Sắp xếp tăng dần
Sắp xếp giảm dần

 Sắp xếp theo hai hay nhiều khóa:
 Thực hiện:
• Chọn vùng CSDL sắp xếp
• Vào tab Datachọn Sort Xuất hiện hộp thoại Sort
• Xác định các thông số sau:
Khóa SX
thứ nhất
Thứ tự SX
Thêm khóa SX
Khóa SX
tiếp theo
Tiêu chí SX

 Sắp xếp theo hai hay nhiều khóa:
 Với ví dụ trên, sau khi thực hiện sắp xếp ta thu được kết quả:

3 Trích lọc dữ liệu
 Chức năng: Trích lọc và hiển thị các dữ liệu thỏa mãn điều kiện, giúp
ta quản lý thông tin, dữ liệu một cách hiệu quả.
 Ví dụ: Với bảng CSDL sau, Lọc DS các học viên Xếp Loại Giỏi, Hoặc
Lọc DS các học viên lớp D25A2…
 Có 2 phương thức lọc dữ liệu: Lọc tự động và Lọc nâng cao

 Lọc tự động (Auto Filter):
 Điều kiện lọc đơn giản, ẩn đi những mẫu tin không thỏa ĐK
 Thực hiện:
• Cách 1: Chọn ô có giá trị muốn lọc trong CSDL  Click phải
chuột  Filter  Filter by Selected Cell’s value.

 Lọc tự động (tt)
Kết quả rút trích

 Cách 2: Hoặc Chọn vào ô bất kỳ trong CSDL  vào tab Data
 Chọn Filter  Xuất hiện biểu tượng tam giác bên cạnh
tên các trường.

 Click vào biểu tượng tam giác tại các cột liên quan đến điều kiện
lọc:
Tùy chọn SX
Chọn giá trị
hiển thị
Chọn MĐ
so sánh

 Một số mệnh đề tùy chọn để tạo điều kiện lọc dữ liệu

 Ví dụ: Với CSDL, Lọc ra danh sách các học viên có Điểm Win
từ 8 đến 10.

 Sau khi thực hiện, ta thu được kết quả sau:
 Để thoát khỏi chế độ lọc ta thực hiện:
 Data  Nhóm Sort & Filter  Click vào nút Clear
 Hoặc Click vào biểu tượng tam giác ở tên trường làm
điều kiện lọc  chọn Clear filter From “WIN”

 Lọc nâng cao (Advanced Filter)
 Điều kiện lọc phức tạp, lọc các mẫu tin thỏa mãn đk ra 1 bảng

 Lọc nâng cao (tt)
 Thực hiện:
 Lập bảng điều kiện căn cứ vào yêu cầu bài toán
 Chọn vùng CSDL muốn lọc
 Vào Data  Advanced  Hộp thoại Advanced Filter xuất
hiện
 Xác định các thông số sau:
Chọn lọc tại chỗ
Trích ghi ra 1 vị trí khác
Đ/c vùng CSDL
Đ/c vùng điều kiện
Đ/c vùng rút trích
Lấy 1 dòng trong các
records trùng

Kết quả rút trích

Bài tập thực ��à�Գ�

4 Các hàm cơ sở dữ liệu
 Chức năng: Thống kê những mẫu tin có trường thỏa mãn yêu
cầu của vùng điều kiện.
 Gồm các hàm sau:
Hàm DSUM
Hàm DAVERAGE
Hàm DMAX
Hàm DMIN
Hàm DCOUNT
Hàm DCOUNTA

 Hàm DSUM
 Chức năng: Tính tổng các trị của các mẫu tin có trường thỏa
mãn yêu cầu của bài toán.
 Cấu trúc : =DSUM (<Database>,<field>,<Criteria>)
• Trong đó:
• Database: Địa chỉ vùng dữ liệu cần tính tổng, gồm cả
tiêu đề của các Field
• Field: cột cần tính tổng trong vùng cơ sở dữ liệu
• Criteria: Địa chỉ vùng điều kiện, lập ra vùng riêng

 Hàm DSUM

 Hàm DSUM
 Yêu cầu: Tính tổng lương của những Nv kinh doanh có số
tuổi lớn hơn 25?

1. Lập bảng điều kiện
2. Sử dụng hàm DSUM
“LƯƠNG”
K2

 Hàm DAVERAGE
 Chức năng: Tính giá trị TB các mẫu tin thỏa mãn điều kiện.
 Cấu trúc : =DAVERAGE (<Database>,<field>,<Criteria>)
• Trong đó:
• Database: Địa chỉ vùng dữ liệu cần tính TB, gồm cả
tiêu đề của các Field
• Field: cột cần tính TB trong vùng cơ sở dữ liệu

 Hàm DAVERAGE

 Hàm DAVERAGE
 Yêu cầu: Tính TB lương của những người có độ tuổi là 25?

2. Sử dụng hàm DAVERAGE

 Hàm DMAX và DMIN
 Chức năng: Tìm giá trị lớn nhất và nhỏ nhất thỏa mãn theo
điều kiện
 Cấu trúc :
=DMAX (<Database>,<field>,<Criteria>)
=DMAX (<Database>,<field>,<Criteria>)
• Trong đó:
• Database: Địa chỉ vùng cần tìm giá trị lớn nhất hoặc
nhỏ nhất, gồm cả tiêu đề của các Field
• Field: cột cần tìm giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất trong
vùng cơ sở dữ liệu

 Hàm DMAX và DMIN

 Hàm DMAX
 Yêu cầu: Tính lương cao nhất của của những người có ngày
công thực tế là 24?

2. Sử dụng hàm DMAX

 Hàm DMAX

 Hàm DMIN
 Yêu cầu: Tính lương thấp nhất của của những người có ngày
công thực tế là 24?

2. Sử dụng hàm DMAX

 Hàm DMIN

 Hàm DCOUNT
 Chức năng: Đếm các mẫu tin thỏa mãn theo điều kiện.
 Cấu trúc : =DCOUNT (<Database>,<field>,<Criteria>)
• Trong đó:
• Database: Địa chỉ vùng dữ liệu cần đếm, gồm cả tiêu
đề của các Field
• Field: cột có dữ liệu kiểu số cần đếm trong vùng dữ
liệu.

 Hàm DCOUNT

 Hàm DCOUNT
 Yêu cầu: Tính số người trong công ty có tuổi trên 25 và
lương > 5,000,000?

2. Sử dụng hàm DCOUNT

 Hàm DCOUNTA
 Chức năng: Đếm các mẫu tin thỏa mãn theo điều kiện.
 Cấu trúc : =DCOUNT (<Database>,<field>,<Criteria>)
• Trong đó:
• Database: Địa chỉ vùng dữ liệu cần đếm, gồm cả tiêu
đề của các Field
• Field: cột có dữ liệu kiểu số cần đếm trong vùng dữ
liệu.

�ݺ�ߣ

�ݺ�ߣ duyetgiang

More Related Content

�ݺ�ߣ duyetgiang