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Ufficio Scolastico di Belluno - Presentazione

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Ufficio VIII- Ufficio scolastico di Belluno MINISTERO DELLISTRUZIONE, DELLUNIVERSIT E DELLA RICERCA UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL VENETO DIREZIONE GENERALE Riduzione tempi trattamento pratiche pensionistiche
I Problemi affrontati Reperire i dati stipendiali del personale cessato, ai fini pensionistici, in tempi brevi. Eliminare larretrato di inquadramenti stipendiali/ ricostruzioni carriera. Formare il personale scolastico di segreteria sulla compilazione del Modello PA04 necessario per la trasmissione dei dati complessivi allINPDAP, dati riguardanti la carriera del dipendente, con particolare attenzione a quelli stipendiali e alle retribuzioni accessorie.
Le soluzioni adottate Coinvolgimento del personale. Organizzazione di incontri di formazione per le segreterie delle II.SS. sulla compilazione del Modello PA04 in presenza, anche di funzionari INPDAP. Ottimizzazione delluso delle risorse umane e costituzione di un gruppo di lavoro che, nei giorni concordati e utilizzando laula informatica con otto postazioni, ha effettuato il recupero dellarretrato degli inquadramenti. Propedeutico al progetto 竪 stato un periodo di sperimentazione e formazione a cura del personale esperto in materia. Monitoraggio e controllo costante dellavanzamento del progetto tramite il software Pianificazione e controllo.
I risultati raggiunti Azzeramento degli arretrati ricostruzione di carriera Partecipazione ai corsi di formazione sul PA04 del 100% delle segreterie scolastiche Implementazione del programma Pianificazione e controllo e utilizzo anche per altre tipologie di pratiche amministrative Riduzione dei tempi di trattamento delle pratiche pensionistiche a -11,8%
I fattori di Partecipazione attiva del personale coinvolto Committment del vertice amministrativo (attenzione e interesse) In parte ha inciso anche la previsione di una incentivazione economica per il personale amministrativo (non 竪 purtroppo possibile estenderla al personale del comparto scuola distaccato) successo
Le criticit incontrate Problemi di implementazione del software lentezza del programma Pianificazione e controllo. Difficolt di interazione con gli stakeholder (OO.SS.), non abituati ad indirizzare la propria attivit alla soluzione condivisa di problematiche di tipo amministrativo. Difficolt delle segreterie scolastiche nel percepire la formazione come supporto al lavoro anzich辿 come scarico di attivit lavorative.
Per informazioni Referente Daniela Del Pizzol: E-mail [email_address] Tel. 0437 940453 Fax 0437 292256 Ancora in cammino verso il miglioramento!

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  • 1. Ufficio VIII- Ufficio scolastico di Belluno MINISTERO DELLISTRUZIONE, DELLUNIVERSIT E DELLA RICERCA UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL VENETO DIREZIONE GENERALE Riduzione tempi trattamento pratiche pensionistiche
  • 2. I Problemi affrontati Reperire i dati stipendiali del personale cessato, ai fini pensionistici, in tempi brevi. Eliminare larretrato di inquadramenti stipendiali/ ricostruzioni carriera. Formare il personale scolastico di segreteria sulla compilazione del Modello PA04 necessario per la trasmissione dei dati complessivi allINPDAP, dati riguardanti la carriera del dipendente, con particolare attenzione a quelli stipendiali e alle retribuzioni accessorie.
  • 3. Le soluzioni adottate Coinvolgimento del personale. Organizzazione di incontri di formazione per le segreterie delle II.SS. sulla compilazione del Modello PA04 in presenza, anche di funzionari INPDAP. Ottimizzazione delluso delle risorse umane e costituzione di un gruppo di lavoro che, nei giorni concordati e utilizzando laula informatica con otto postazioni, ha effettuato il recupero dellarretrato degli inquadramenti. Propedeutico al progetto 竪 stato un periodo di sperimentazione e formazione a cura del personale esperto in materia. Monitoraggio e controllo costante dellavanzamento del progetto tramite il software Pianificazione e controllo.
  • 4. I risultati raggiunti Azzeramento degli arretrati ricostruzione di carriera Partecipazione ai corsi di formazione sul PA04 del 100% delle segreterie scolastiche Implementazione del programma Pianificazione e controllo e utilizzo anche per altre tipologie di pratiche amministrative Riduzione dei tempi di trattamento delle pratiche pensionistiche a -11,8%
  • 5. I fattori di Partecipazione attiva del personale coinvolto Committment del vertice amministrativo (attenzione e interesse) In parte ha inciso anche la previsione di una incentivazione economica per il personale amministrativo (non 竪 purtroppo possibile estenderla al personale del comparto scuola distaccato) successo
  • 6. Le criticit incontrate Problemi di implementazione del software lentezza del programma Pianificazione e controllo. Difficolt di interazione con gli stakeholder (OO.SS.), non abituati ad indirizzare la propria attivit alla soluzione condivisa di problematiche di tipo amministrativo. Difficolt delle segreterie scolastiche nel percepire la formazione come supporto al lavoro anzich辿 come scarico di attivit lavorative.
  • 7. Per informazioni Referente Daniela Del Pizzol: E-mail [email_address] Tel. 0437 940453 Fax 0437 292256 Ancora in cammino verso il miglioramento!