20120308Social cafe
- 1. 行政における デジタル化の潮流 鳥取県企画部情報政策課長 森本浩之
- 2. そもそもアーカイブ（ズ）とは アーカイブ (archive) とは、日本では一般的 に書庫と訳されることが多いが、元来は公 記録保管所、公文书、または公文书の保管 所、履歴などを意味し、記録を保管してお く場所である。 （出典：Wikipedia）
- 3. 行政文書の態様の変化 ７ C 10C 奈良時代 文字の輸入平安時代 手書き?紙 文字の到来とともに行政文書が発生した 手書き?木簡
- 4. 木簡はメモ 因播国進酢海藻御贄三斗二升 平城宮跡で出土 １３００年前！
- 5. 行政文書の態様の変化 ７ C 10C 1868 奈良時代 文字の輸入平安時代明治維新 手書き?紙 手書き?木簡 １０００年以上続く紙の時代
- 6. 明治时代も墨と纸
- 7. 行政文書の態様の変化 ７ C 10C 1868 1950 年代 奈良時代 文字の輸入平安時代明治維新コンピュー タ導入 手書き?紙 手書き?木簡 コンピュータ時代が到来しても 行政文書は依然として紙に手書き （筆はペンに変わったが???）
- 9. 行政文書の態様の変化 ７ C 10C 1868 1950 年代1980 年代 奈良時代 文字の輸入平安時代明治維新コンピュー ワープロ タ導入 パソコン 手書き?紙 手書き?木簡 ワープロ?紙 清書マシンとしてのワープロの登場 それでも、紙の時代は続く
- 10. ワープロソフトで作成して印刷
- 11. 行政文書の態様の変化 ７ C 10C 1868 1950 年代1980 年代1990 年代以降 奈良時代 文字の輸入平安時代明治維新コンピュー ワープロ LAN タ導入 パソコン インターネット 手書き?紙 手書き?木簡 ワープロ?電子的処理 ワープロ?紙 ＩＴがパーソナル化しネットワークで 接続されてようやく電子処理 でも、まだまだ紙は使われ続けている
- 12. 电子会议室
- 13. 电子决裁
- 14. 行政文書電子化の目的 ?作業?業務の効率化 ?保存文書の使い回し ?情報の共有 ?住民への公開が容易 ?紙の削減 ?コスト減（用紙代?コピー代） ?保管スペース減
- 15. 行政文書のアーカイブ ? 文書の実体が電子化によって消失 デジタルアーカイブ ＝実体のある物体をデジタル化 ＋デジタルで作られたものをそのまま保管 ? 紙のまま扱われる文書と電子文書の紐付 け これまでと違った、電子化を前提とした管 理が必要
- 16. 公文书管理の実態 アーカイブ機能
- 17. アーカイブは国民の財産 保存期間満了＝廃棄ではない ?誤解している職員が多数 ?施設の設計書が廃棄され改修に困る事例も →紙は捨てられやすい ?国においても、消えた年金、Ｃ型肝炎問題 、海上自衛隊補給艦「とわだ」の宿泊日誌 誤破棄など不適切な取り扱いが多発 →公文书管理法の制定
- 18. 何を残すか（鳥取県公文书館） ? 行政制度の新設、変更、廃止等に関するもの ? 条例、規則、訓令等の例規に関するもの ? 県政の企画、調査研究、検討及び効果の測定に関するもの ? 許可、認可、登録、届出等に関するもの ? 組織、人事、褒章及び表彰に関するもの ? 予算、税その他財務に関するもの ? 県の重要な行事、事件、災害等に関するもの ? 請願、陳情等県民の意向及び動向に関するもの ? 県の重要な調査及び統計に関するもの ? 争訟に関するもの ? 各種委員会、審議会等県の重要な会議に関するもの ? 行政区画の変更、廃置分合に関するもの ? 定期監査に関するもの ? 事務引継ぎに関するもの ? その他歴史資料として重要であると認められるもの
- 19. オープンガバメントへ ? 従来の情報公開＝国民からの請求に基づ く ? オープンガバメントの潮流 ?政府活動をオープンにして信頼を回復 ?情報を活用したイノベーションを促進 ?全国国民オがン行ブ政サズーマビンス調を査選（択Ｈする２自２由年を度拡）大 ○情報公開度ランキング鳥取県１位 ○予算編成透明度ランキング調査鳥取県１ 位
- 20. 统计情报
- 21. 予算要求书
- 22. 公文书
- 23. 国連世界電子政府 ランキング
- 24. 电子行政の现状