4. 1. Format File : Untuk mengekspor, buka laporan yang terdapat pada Modul Laporan kemudian klik tombol
ekspor dan pilih format ekspor yang dikehendaki.
5. Semua Laporan dapat diekspor ke
aplikasi lain dengan berbagai
bentuk/ format antara lain:
PDF, HTML, Text (matrix printer),
BMP, TIFF, RTF, JPG, Excel, Table
(OLE), Excel Table (XML), Excel
Table (CSV), E-mail.
EXCEL Problem : Hasil ekspor
laporan ke Ms Excel, nilainya tidak
bisa di jumlahkan
Solusi : Ubah setelan regional di
Zahir Accounting
Zahir Accounting > Klik menu
setting > setup program > pilih
setelan regional > ubah pemisah
ribuan menjadi tanda koma (,) dan
pemisah desimal menjadi tanda
titik (.)
7. Klik menu ini untuk menampilkan jendela pencarian tabel CSV Saldo Awal Persediaan.
Klik tombol ini untuk mencari dan membuka file CSV. Kemudian klik Proses
8. Fasilitas impor data dari file
lainnya atau dari versi aplikasi
sebelumnya memudahkan
Anda mengimpor data master
yang telah Anda siapkan di
media lain atau yang telah
anda gunakan sebelumnya.
Format yang kompatibel
untuk impor ini yaitu Excel
CSV dengan kolom
berdasarkan contoh tabel CSV
yang disiapkan program Zahir
Accounting di C:Program
FilesZahir...Contoh Tabel
CSV.
Berikut ini tahapan umum untuk mengimpor data :
Tahap 1: Siapkan Tabel CSV yang telah diberikan lokasi
Tahap 2: Buka Fasilitas Impor
9. Tahap 3: Pilih Bagian Data Yang Akan Diimpor
Tahap 4: Cari dan pilih CSV Yang Akan Diimpor
13. Definisi Validasi Data
• Dalam ilmu komputer, validasi data adalah proses untuk
memastikan bahwa program beroperasi pada bersih, data yang
benar dan berguna.
software akuntansi bisa saja
membantu meningkatkan kinerja
dan performa akuntan dalam
menjalankan fungsinya. Sebagai
seorang akuntan, seseorang akan
dituntut untuk bekerja cepat, tepat
dan akurat.
16. Penjelasan Kolom-kolom Tabel CSV Data MasterDipos oleh Firman Ilkha pada 06 December
2013 03:09 PMTabel CSV Impor Data Master telah disediakan di program Zahir Accounting 6
untuk memudahkan Anda mengimpor data master. Tabel CSV itu sendiri adalah format Excel
tabel berupa .CSV. Anda disarankan menggunakan Ms Office atau dapat juga dari vendor lain
seperti Open Office. File tabel CSV ini secara baku disimpan sesuai dengan lokasi penginstalan
yang biasanya terdapat di C:ProgralesZahir Accounting 6Contoh Tabel CSV.
18. Pengendalian Akses : Mengamankan Aset
Perusahaan
Prinsip yang dilakukan pada pengendalian internal adalah dengan
melakukan pemisahan tugas, dimana karyawan yang menjalankan
operasional aset berbeda dengan karyawan yang mencatat aset.
Misalnya dalam hal:
• Tagihan piutang pelanggan
• Pembayaran hutang dagang
• Pembelian stok
19. • Pelaksanaan pengendalian diatas masih memungkinkan adanya celah
yaitu dengan kemungkinan adanya kerjasama antara beberapa
karyawan untuk melakukan kecurangan. Untuk mencegah hal tersebut,
perusahaan dapat membuat regulasi dengan membuat rolling atau
pertukaran tugas antara karyawan yang satu dengan yang lain secara
periodik.
• Tidak diperbolehkannya suami-istri atau seseorang yang masih ada
hubungan keluarga untuk bekerja dalam satu perusahaan juga dapat
meminimalkan resiko terjadinya kecurangan. Melindungi aset secara
fisik, seperti mengunci gudang persediaan, bagian kas dan brankas
yang terkunci, serta menunjuk personel yang bertanggung jawab
memegang kunci ruangan penting tersebut.
• Menggunakan CCTV juga penting dilakukan untuk memonitor kinerja
karyawan. Selain itu kamera CCTV juga akan sangat membantu jika
terjadi hal-hal yang tidak diinginkan.
20. Pengendalian Persediaan
• Untuk menciptakan persediaan yang efektif dan efisien yang
mampu memenuhi permintaan pasar saat keadaan biasa ataupun
permintaan disaat berfluktuasi maka dalam mengelola persediaan
tersebut sangat diperlukan perencanaan dan pengendalian
persediaan itu sendiri, sehingga pemanfaatan dan penggunaan
serta memenuhi permintaan pasar dapat dilakukan secara
optimal.
• Dengan memanfaatkan teknologi informasi saat ini yang sangat
bervariatif pengusaha dapat memanfaat kan teknologi informasi
tersebut untuk dapat mengontrol perusahaannya dengan baik,
bukan hanya pada persediaan saja melainkan semua unsur yang
ada dalam perusahaannya dapat dikontrol dengan baik.
21. Keuntungan-keuntungan yang diperoleh
• Perusahaan dapat memperoleh informasi yang akurat mengenai
nilai dan posisi sistem informasi persediaan, dengan adanya
sistem pencatatan dan pelaporan persediaan.
• Keamanan persediaan menjadi terjamin dari kemungkinan
kesalahan nilai stok, pencurian, penyelewengan, kerusakan, dan
lain-lain untuk mempertahankan kontinuitas dari kegiatan
produksi perusahaan.
• Permintaan pelanggan dapat dilayani dengan baik dikarenakan
sistem persediaan dikelola dengan sistem yang baik pula.
22. Wewenang Zahir: Membuat Password
• Password utama adalah user dengan hak paling tinggi/user induk.
Biasanya diberikan kepada karyawan pada level manajer ke atas atau
admin jaringan. Pembuatan user utama otomatis dilakukan jika anda
baru pertama kali membuat password.
• Hak dan wewenang yang dapat anda tentukan adalah sbb:
1. Kewenangan mengakses data
2. Kewenangan modul pembelian dan hutang usaha
3. Kewenangan modul penjualan dan piutang usaha
4. Kewenangan transaksi lainnya
5. Kewenangan modul persediaan barang
6. Kewenangan menggunakan gudang dan departemen dalam transaksi
7. Kewenangan melihat dan mencetak laporan
24. Backup Data Otomatis / Auto Backup
Membackup file yang kita miliki terkadang menjadi hal yang sering diabaikan
oleh para pemilik File baik dalam bentuk Dokumen, Database dan lain-lain.
Begitu pula dengan database zahir. Ada baiknya pengguna melakukan
backup data secara berkala. Pada Zahir Accounting Versi 5, membackup
database hanya bisa dilakukan secara manual. Saat ini pada Program Zahir
accounting Versi 6 sudah terdapat fasilitas yang disebut Auto Backup atau
Backup Otomatis.
Fasilitas Auto Backup ini memungkinkan pengguna zahir accounting 6
melakukan pembackupan data secara otomatis dan berkala sesuai dengan
waktu yang dapat ditentukan sendiri oleh penggunanya. Yang perlu
diperhatikan adalah Jangka waktu yang ditentukan saat backup otomatis
dapat mempengaruhi kebutuhan ruang memori pada komputer.
26. 2. Tentukan Lokasi dan Nama File Backup
3. Pilih atau Ceklist "Aktifkan Backup Otomatis" serta tentukan waktu
pembackupan (cth : 1 menit)
27. 3. Klik Lanjutkan untuk memproses pembackupan data
4. Kemudian cek pada lokasi pembackupan data yang telah pengguna setting tadi.
Akan terlihat beberapa File Backup telah terbentuk secara otomatis.
29. AUDIT TRAIL PADA SOFTWARE AKUNTANSI
ZAHIR ACCOUNTING
• Pada halaman ini, Anda akan melihat contoh sederhana
melakukan aktivitas Audit Trail menggunakan software akuntansi
Zahir Accounting. Pada contoh dibawah ini, diperlihatkan
bagaimana meng-audit Piutang Dagang hingga ke detail
transaksinya.
30. Neraca Standar
• Pada Neraca ini, Audit Trail yang dilakukan terhadap Piutang
Dagang hingga ke detail transaksinya.
34. Proteksi dengan Password
Apabila Zahir digunakan oleh banyak user, maka diperlukan password
untuk setiap usernya agar data dapat aman dijalankan tanpa khawatir
orang lain yang tidak berkepentingan menggunakan data dengan
tidak semestinya. Bahkan walaupun sudah diberikan password per
user dengan nama dan password berbeda, juga diperlukan
pembagian tugas dan wewenang yang berbeda. Setiap user
mempunyai keterbatasan untuk masuk ke data kerja. Untuk menjaga
agar informasi keuangan perusahaan Anda tidak dapat dimanfaatkan
oleh orang yang yang tidak berkepentingan, Anda dapat
menggunakan fasilitas password yang ada dalam Zahir Accounting.
35. Untuk mengaktifkan fasilitas ini:
1. Tekan File > Password pada menu Program
2. Tekan tombol Baru untuk membuat data pengguna baru, tombol Ganti
Password untuk mengganti nama dan password pengguna, tombol Modifikasi
untuk memodifikasi kewenangan dari pengguna dalam mengakses data
36. Membuat Password Baru
Untuk membuat password baru, tekan tombol baru pada Password
Manager untuk membuat data pengguna baru. Akan muncul jendela
seperti dibawah ini.
37. Isi semua data yang diperlukan, klik tombol lanjutkan untuk ke
jendela berikutnya.
38. • Berikan tanda checkmark apabila user diperbolehkan mengakses
fasilitas tersebut.
• Tekan tombol lanjutkan untuk menuju halaman selanjutnya, dan
Anda dapat menentukan wewenang pengguna dalam mengakses
data. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman
selanjutnya, selesaikan sampai tombol Proses.
• Jika Anda memiliki kekuasaan tertinggi di keuangan, maka semua
harus di-checkmark. Buat kembali password baru untuk
digunakan oleh pengguna lainnya.
39. KELEBIHAN
• Mudah digunakan oleh non akuntan.
• Desain user interface (tampilan) menarik dan mudah dipahami.
• Faktur dan laporan dapat didesain sesuai dengan keinginan dan
kebutuhan.
• Laporan dapat dikirim via email dan diexport ke berbagai format.
• Menggunakan database client server.
40. • Fasilitas dan kapasitas dapat dipilih sesuai kebutuhan.
• Berbagai grafik dan analisa bisnis interaktif yang tersedia dapat
diklik untuk dianalisis.
• Laporan dapat diklik untuk melihat detail transaksi (audit atau drill
down).
• Seluruh transaksi dapat diedit dan dihapus.
• Memudahkan dalam mengambil keputusan bisnis.
41. • Sinkronisasi data antar cabang melalui internet dial-up.
• Predictive input (menginput transaksi berulang kali secara
otomatis).
• Kemudahan dalam bahasa yang disertai bahasa Indonesia dalam
sehari-hari.
• Memiliki nilai transaksi sebanyak 15 digit.
42. KEKURANGAN
• Tidak dapat secara otomatis menghitung biaya perjam, perburuh
dan biaya lain dalam akuntansi biaya.
• Pada Zahir edisi Flexy Money tidak tersedia fasilitas harga tetap,
proyek dan departemen.
• Zahir Pos kurang cepat dan responsif.
• Tidak memberikan rekomendasi tentang kebutuhan perangkat
yang dibutuhkan serta kompatibel dengan Zahir Pos.
43. Kesimpulan
Setiap software akuntansi tentu memiliki kelebihan dan kekurangan.
Software akuntansi yang paling baik adalah software yang memiliki
fitur yang lengkap dan mencakup segala prsoses-proses akuntansi
selain itu juga memiliki kemudahan dalam hal pengoperasian
sehingga dapat disesuaikan oleh user atau pengguna. Zahir
Accounting adalah software akuntansi keuangan yang sangat
inovatif, namun sangat berbeda dengan software akuntansi lainnya.
Selain mempermudah pembukuan, dimana seluruh jurnal akuntansi
dan laporan keuangan dibuat secara otomatis tanpa perlu
mengerti teori akuntansi yang mendalam, Zahir Accounting juga
mempermudah dalam mengambil keputusan bisnis, karena
dilengkapi berbagai analisa laporan keuangan perusahaan,
seperti analisa rasio, break even point analysis, berbagai grafik
dan laporan interaktif yang menarik dan terintegrasi.