La soluzione completa per automatizzare e personalizzare
la rilevazione, la gestione e il controllo dei dati di presenza.
E' multiaziendale, multicontrattuale, multilingua
4. NO A DATI REPLICATI E AD APPLICAZIONI DISALLINEATE
MASSIMA SINERGIA E CONDIVISIONE TRA AREE FUNZIONALI AZIENDALI
OTTIMIZZI LEFFICIENZA DEI PROCESSI DI GESTIONE
I COSTI HARDWARE CON UN SISTEMA WEB- 20%
I COSTI DI SVILUPPO E SUPPORTO CON UN UNICO FORNITORE- 25%
I COSTI OPERATIVI CON SOLUZIONI INTEGRATE- 30%
Lunica suite di software a base dati unica
5. HR Portal: un unico punto daccesso
CON HR PORTAL TUTTI GLI UTENTI HANNO A DISPOSIZIONE UN UNICO PUNTO
DI INGRESSO A TUTTI I SOFTWARE DELLA SUITE HR INFINITY
COLLABORATION
SPORTELLO
VIRTUALE
DASHBOARD
DOCUMENT
MANAGEMENT
DEMATERIALIZ-
ZAZIONE STAMPE
CONSERVAZIONE SOS
HR ANALYTICS
QUERY E ANALISI
REPORTISTICA
UTILITIES
ESTRATTORE DATI
PLANNER EVENTI
PROCESS
MANAGEMENT
ORGANIGRAMMA
BPM
WEB REPORT
MULTILINGUA
HR PORTAL
disponibile anche per dispositivi Apple e Android
tecnologia web: accesso dai pi湛 comuni browser
collaborazione e scambio di informazioni a tutti i livelli aziendali
decentramento dei processi per le aziende con piu sedi e filiali
distribuzione di servizi web al personale 24 ore su 24
profilazione per le diverse tipologie di utenti
COMUNICAZIONI
6. app mobile per accedere da smartphone e tablet
Document Management System (DMS) per archiviare, classificare,
condividere tutti i documenti in formato elettronico
Tool Platform: moduli ad alto valore aggiunto
strumenti di workflow e ERM
soluzioni di BPM e BI integrate
COLLABORATION
SPORTELLO
VIRTUALE
DASHBOARD
DOCUMENT
MANAGEMENT
DEMATERIALIZ-
ZAZIONE STAMPE
CONSERVAZIONE SOS
HR ANALYTICS
QUERY E ANALISI
REPORTISTICA
UTILITIES
ESTRATTORE DATI
PLANNER EVENTI
PROCESS
MANAGEMENT
ORGANIGRAMMA
BPM
WEB REPORT
MULTILINGUA
HR PORTAL
disponibile anche per dispositivi Apple e Android
COMUNICAZIONI
7. licenza: installazione in azienda o presso Data Center Zucchetti
cloud: modalit Software as a Service
outsourcing: servizio fornito da network che utilizza HR Zucchetti
Una modalit duso per ogni esigenza
9. Presenze Project
rilevazione delle transazioni in entrata e in uscita del dipendente
gestione modelli di orario e dati comportamentali del personale
secondo tutte le tipologie di contratti di lavoro
segnalazione di anomalie rispetto ai modelli di orario predefiniti
controllo dei dati relativi alle ore di presenza e assenza
totalizzazione dei dati utili all'elaborazione delle paghe
predisposizione stampa del cartellino/foglio presenze secondo le norme
La soluzione completa per automatizzare e personalizzare
la rilevazione, la gestione e il controllo dei dati di presenza.
PRESENZE
PROJECT
10. Presenze Project
amministrazione del personale centralizzata
rilevazione delle presenze in aziende/enti con funzioni decentrate
e con pi湛 sedi, filiali, negozi, cantieri dislocati sul territorio
personalizzazione del desktop
(tipologie di accesso, modalit di utilizzo e funzioni )
in base a diversi profili
Una soluzione progettata e realizzata su misura
in base alle specifiche esigenze aziendali:
PRESENZE
PROJECT
11. Flessibile
puoi gestire pi湛 aziende distinte con contratti di lavoro diversi
(garanzia di separazione logica degli ambienti)
puoi gestire orari differenti in base a
timbrature previste, tipo di flessibilit, necessit di copertura dei turni, ecc.
Multiaziendale, multicontrattuale, multilingua.
PRESENZE
PROJECT puoi assegnare pi湛 orari allo stesso dipendente
e individuare in automatico lorario effettuato in base alleffettiva presenza
12. Flessibile
puoi tradurre i contenuti delle videate e delle tabelle in qualsiasi lingua
supportata dal sistema operativo. Lingue attualmente disponibili:
Multiaziendale, multicontrattuale, multilingua.
PRESENZE
PROJECT
ITALIANO
INGLESE
FRANCESE
SPAGNOLO
TEDESCO
13. Facile
Semplifichi le attivit con automatismi e macrocomandi.
PRESENZE
PROJECT
puoi preimpostare una duplice gestione delle anomalie
- vincolante: visualizzi solo i dipendenti con situazioni anomale
- non vincolante: visualizzi messaggi di warning senza obbligo di intervento
visualizzi i totali del cartellino mensile in qualsiasi momento
tenendo conto di tutti i calcoli periodici eseguiti dalla totalizzazione
elabori con apposito schedulatore in automatico grandi volumi di dati
come lanalisi giornaliera e la totalizzazione mensile
14. Facile
Semplifichi le attivit con automatismi e macrocomandi.
PRESENZE
PROJECT
contatori da definire per gestione di riporti, spettanze, residui,
progressivi, monte ore ecc.
impianto di calcolo perfettamente aderente alle tue necessit
grazie ad apposite formule utente
15. manutenzione anagrafiche sia dalla sede centrale che da quelle periferiche
tutte le informazioni anagrafiche storicizzate
timbrature conservate per un riscontro immediato rispetto allelaborazione
timbrature autogiustificate direttamente dai dipendenti
documenti, stampe e report con tutti i dati utili per le tue valutazioni
Intelligente
Progettata per guidarti nelle problematiche quotidiane.
PRESENZE
PROJECT
16. la popolazione sulla quale operare
le funzioni utilizzabili
la lingua utilizzata
la tipologia di accesso (modifica, inserimento, visualizzazione, cancellazione)
Sicura
Conforme alla normativa sulla privacy, definisci per ogni utente:
PRESENZE
PROJECT
17. procedure software Paghe
Risorse Umane
Controllo Accessi
Integrazione con tabelle comuni per giustificativi, eventi di assenza, dati di
testa, voci paga, badge, terminali ed impianto, calendario festivit, timbrature
Integrata
Con tutti i software della suite HR Infinity Zucchetti.
PRESENZE
PROJECT
18. un sistema integrato e completo software e hardware di propria progettazione
Integrata
Con i terminali di rilevazione presenze Zucchetti
PRESENZE
PROJECT
download automatico delle transazioni memorizzate ad orari preimpostati
anche in assenza delloperatore!
19. Presenze Project 竪 integrabile anche con i terminali hardware e con gli
applicativi paghe, risorse umane e controllo accessi di altre software house.
Integrata
Con le soluzioni di altre software house.
PRESENZE
PROJECT
21. Funzionalit
gestione storico e produzione query,analisi e statistiche
generazione report nei formati pi湛 diffusi (pdf, html, rtf, tif, txt, xls)
produzione output per le soluzioni paghe pi湛 diffuse sul mercato
totalizzazioni specifiche con azzeramenti diversi
gestione banca ore
compensazioni giornaliere, settimanali, mensili
programmazione orari settimanale e mensile
acquisizione programmazione turni dall'esterno
PRESENZE
PROJECT
22. Calendario presenze
PRESENZE
PROJECT
lavori per eccezioni inserendo solo i relativi giustificativi (straordinari,
permessi, ferie, ecc.)
riduci i tempi per la compilazione del foglio presenze,
per le vidimazioni del mese e le rendicontazioni
Alternativa alla normale gestione delle presenze che, in base a uno standard orario per
dipendente, permette di creare le ore fittizie lavorate per ogni singola giornata.
24. Spettanze
PRESENZE
PROJECT
Calcola il maturato degli istituti contrattuali (ferie, permessi ecc.) con la precisione di un
programma paghe, consente di scegliere se esporre la quantit maturata per ratei al
mese di elaborazione oppure la proiezione dello spettante a fine maturazione.
Nel calcolo viene tenuto conto di molteplici variabili come ad esempio:
Considera eventi di assenza che incidono sul diritto (il dipendente non matura il rateo
per il mese elaborato) o sul maturato (il dipendente matura il rateo ma viene calcolata
unincidenza negativa sulla base delle ore di assenza del mese elaborato), eventi di
lungo periodo anche futuri rispetto al periodo analizzato ecc.
Disponendo di spettante e goduto nel momento della chiusura delle presenze, consente
di avere i residui corretti e aggiornati in tempo reale senza attendere lelaborazione dei
cedolini del programma paghe.
data scadenza tempo determinato
assunzioni e cessazioni in corso danno
percentuale part-time
variazione di percentuale part-time in corso danno
anzianit di servizio
25. Gestione punti vendita/unit locali
PRESENZE
PROJECT
La pianificazione consente al pianificatore di elaborare la presenza del personale presente
nei reparti e/o punti vendita.
In fase di pianificazione consente di specificare i turni per fasce lavorative della giornata.
In fase di consuntivazione di controllare il pianificato con le timbrature effettive e di
correggere le anomalie (mancate timbrature, inserimento giustificativi, cambio turni).
E ancora:
stampa dei turni da consegnare ai dipendenti o da appendere in bacheca
pianificazione attivit/reparto/centro di costo cui le ore lavorate si riferiscono
gestione dei prestiti da un punto vendita/reparto ad un altro
totalizzatori e grafici di copertura per verificare se la pianificazione risponde alle
esigenze del punto vendita
calcolo e analisi della produttivit per struttura e stima del fabbisogno
(forecast demand) con limportazione dei dati del venduto dalle casse
pianificazione anche di giustificativi come ferie, permessi, solidariet ecc
in base ai dipendenti in forza, di fabbisogno e dei residui ferie o permessi
26. Gestione cantieri e squadre
PRESENZE
PROJECT
Il modulo per un corretto controllo di gestione, attribuendo lattivit lavorativa svolta dal
dipendente al centro di costo/commessa/cantiere per cui ha effettivamente operato.
quadratura on-line con le presenze: il risultato della ripartizione viene generato
immediatamente dopo la quadratura della giornata lato presenza
combinata con il modulo cantieri di Paghe Web generazione di un cedolino
per ogni cantiere in cui, nello stesso mese, il dipendente ha lavorato
numero illimitato di centri di costo/cantieri attribuibili al dipendente nel giorno
controlli di quadratura e segnalazione di scostamenti tra dichiarato e rilevato
dal calcolo della presenza giornaliera (tenendo conto di arrotondamenti
timbrature, arrotondamenti assenze, pause retribuite ecc.)
pianificazione anche di giustificativi come ferie, permessi, solidariet ecc
in base ai dipendenti in forza, di fabbisogno e dei residui ferie o permessi
pi湛 entit di suddivisione: CdC, filiale, reparto, commessa, attivit, squadra
analisi ed estrazioni: es. numero totale ore lavorate da ogni dipendente
suddivise per entit e ore lavorate avute e cedute dalle varie entit
27. Gestione cantieri e squadre
PRESENZE
PROJECT
Gli spostamenti possono essere:
calcolati in base a default di anagrafica
acquisiti dai terminali di rilevazione
calcolati in maniera ciclica attraverso un ciclo di attivit definito nel dipendente
inseriti manualmente attraverso un cartellino
28. Workflow Presenze
Modulo per gestire via web i flussi comunicativi relativi a presenze e assenze
tra lufficio del personale e i collaboratori dellazienda.
PRESENZE
PROJECT
29. Mensa
Software per la gestione della mensa aziendale integrato con i terminali Zucchetti
che consente di automatizzare prenotazioni e consumazioni.
definizione delle portate e dei men湛 disponibili per i dipendenti
calcolo del numero di pasti consumati dal dipendente con relativo costo in euro
esportazione per il software Paghe ai fini delladdebito sul cedolino
stampe utili per eseguire statistiche, controlli e riepiloghi
PRESENZE
PROJECT
30. HR Analytics
Software di business intelligence che consente di effettuare query ed estrarre i dati di
interesse relativi alle presenze del personale per trasformarli in informazioni.
interfaccia intuitiva grazie a pivot, grafici e cruscotti
processo decisionale pi湛 veloce
evidenza immediata sui trend e sul raggiungimento degli obiettivi
quadro completo dellazienda
Il quadro completo dellazienda per
MANAGER
UFFICIO DEL PERSONALE
UFFICI AMMINISTRATIVI
FORZA PRODUTTIVA
FORZA COMMERCIALE
PRESENZE
PROJECT
#10: Soluzione completa per la gestione degli orari di lavoro del dipendente
#11: Soluzione completa per la gestione degli orari di lavoro del dipendente.
accessibile da qualsiasi luogo con una semplice connessione Internet/Intranet grazie allo sviluppo in tecnologia web.
#12: per numero di timbrature previste (nessuna, monotimbratura, due, quattro, sei ecc.), per tipo di flessibilit (copertura giornaliera o periodica), per necessit di copertura dei turni ecc.
Puoi calcolare voci come le ore teoriche, lavorate, ordinarie o i giorni lavorati, quelli retribuiti e gli straordinari ecc.
#14: visualizzi i totali del cartellino mensile in qualsiasi momento tenendo conto di tutti i calcoli periodici eseguiti dalla totalizzazione: compensi settimanali e mensili, calcolo del saldo di fine mese, calcolo straordinario settimanale ecc.
#22: Soluzione completa per la gestione degli orari di lavoro del dipendente
#23: Soluzione completa per la gestione degli orari di lavoro del dipendente
#24: Grazie alla struttura modulare, costituita da un modulo base per la gestione delle presenze e da numerosi moduli aggiuntivi puoi personalizzare Presenze Project in base alla struttura organizzativa della tua azienda e in base alle tue specifiche esigenze di gestione.