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プロジェクト管理
 ツールの使い方
コミュニケーション指向のタスク管理
アジェンダ

? なぜプロジェクト管理ツールを使うの
 か?

? デモ
? タスクのライフサイクルについての説
 明?話し合い
なぜプロジェクト管理ツー
  ルを使うのか?
? タスクを忘れない!
? 今やるべきタスクを選択して集中する
? プロジェクト全体を見通す
? チームのメンバーとコミュニケーショ
 ンをとる
タスクを忘れない

? 一つの決まった場所にタスクを集める
? メールから登録
? 会议で决まったタスクの入力
選択と集中
? 全てのタスクを把握したら、タスクにプラオ
  リティをつける。
? 大抵は、チームの都合によってプライオリ
  ティは自動的に決まる。
? 締め切りの設定。
? プライオリティと締め切りから、いまやるべ
  き事が分かる。
 ? → 集中する
プロジェクトを見通す

? 全体としてどういうタスクがあるの
 か?

? どういう順番で、いつまでに個々のタ
 スクが完了する必要があるか?(依存関
 係)

? 誰がどのタスクをやっているのか?
コミュニケーション

? 誰がどのタスクをやっているのか?
? 自分のタスクがどのような進捗状況か
 を知らせる。

? 作業についての質問や決定事項をコメ
 ントでシェアする。
ツールチェックポイント
?   入力の容易さ

?   タスクのグルーピングの仕方

?   コミュニケーション機能

?   フィード機能

?   外部アプリ連携

    ?   カレンダー

    ?   メール

?   外部の著者?ライター管理
デモ
?   Asana

    ?   とにかく早い

    ?   「見出し」でタスクの整理

?   Basecamp

    ?   メールアーカイブ

    ?   振り返り機能

?   Flow

    ?   とっつきやすい

    ?   APIが無い。振り返り系の機能がない。
タスクのライフサイ
    クル
タスクの追加?アサイン
? 全体会議で決定
? 現場レベルでの「これお願い」
 ? 口頭やメールはNG。必ずタスク化する。
? 各自で追加するタスク
? 自動で追加
 ? メールでの仕事の問い合わせ
 ? ユーザーからの問い合わせ
タスクの切り方
? 一人の人が、1日以内で終わるくらい
  を目処にタスクに分解する。
? 大きすぎると進捗が把握しづらい。
? 小さすぎると管理が面倒。
? マイルストーンを設定して、タスクをグ
  ルーピングする。
? 全体のフローが分かりやすい事を意識
ゴール設定
? 「何をするか?」ではなくて「何を達
  成するか?」に着目する。
? 「何をするか?」の解釈は人によっ
  て異なる。
? 作業ではなくてゴールが重要。
? タスク設定時に、成果物を具体的に定
  義する。ここは依頼者の責任。
作業中
? コメント欄で状態をアップデートする
 ? 「作業開始しました」「中断してます」
   「80%完了しました」など
 ? これが日報の代わりになる
? 質問や追加の情報などもここに
? Inbox機能やフィード?タイムライン機能で、
  他の人がやっている作業をチェックする。
作業が終わったら

? 完了をマークする(楽しい瞬間)
? 申し送りがあれば、コメント欄に書
 く。
他のメンバーの作業の把握



? フィード機能などでの、全体の把握。
? デイリーメールでのサマリー。
ルール
? タスクは全て管理ツールに載せる。
 ? ツールに載って無いタスクはやらな
  くていいし、やってはいけない。

? タスクにコメントして、状況を逐次
 アップデートする。

? タスクが終わったら完了をマークす
 る。←超重要
プロジェクト管理ツールは、作業を把
握する手段であると同時に、チームメ
ンバーとのコミュニケーションの手段
     でもあります。
おしまい

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Editor's Notes