プロジェクト管理ツールの使い方?チームワークのための运用
- 2. アジェンダ ? なぜプロジェクト管理ツールを使うの か？ ? デモ ? タスクのライフサイクルについての説 明?話し合い
- 3. なぜプロジェクト管理ツー ルを使うのか？ ? タスクを忘れない！ ? 今やるべきタスクを選択して集中する ? プロジェクト全体を見通す ? チームのメンバーとコミュニケーショ ンをとる
- 4. タスクを忘れない ? 一つの決まった場所にタスクを集める ? メールから登録 ? 会议で决まったタスクの入力
- 5. 選択と集中 ? 全てのタスクを把握したら、タスクにプラオ リティをつける。 ? 大抵は、チームの都合によってプライオリ ティは自動的に決まる。 ? 締め切りの設定。 ? プライオリティと締め切りから、いまやるべ き事が分かる。 ? → 集中する
- 6. プロジェクトを見通す ? 全体としてどういうタスクがあるの か？ ? どういう順番で、いつまでに個々のタ スクが完了する必要があるか？(依存関 係) ? 誰がどのタスクをやっているのか？
- 7. コミュニケーション ? 誰がどのタスクをやっているのか？ ? 自分のタスクがどのような進捗状況か を知らせる。 ? 作業についての質問や決定事項をコメ ントでシェアする。
- 8. ツールチェックポイント ? 入力の容易さ ? タスクのグルーピングの仕方 ? コミュニケーション機能 ? フィード機能 ? 外部アプリ連携 ? カレンダー ? メール ? 外部の著者?ライター管理
- 9. デモ ? Asana ? とにかく早い ? 「見出し」でタスクの整理 ? Basecamp ? メールアーカイブ ? 振り返り機能 ? Flow ? とっつきやすい ? APIが無い。振り返り系の機能がない。
- 10. タスクのライフサイ クル
- 11. タスクの追加?アサイン ? 全体会議で決定 ? 現場レベルでの「これお願い」 ? 口頭やメールはNG。必ずタスク化する。 ? 各自で追加するタスク ? 自動で追加 ? メールでの仕事の問い合わせ ? ユーザーからの問い合わせ
- 12. タスクの切り方 ? 一人の人が、１日以内で終わるくらい を目処にタスクに分解する。 ? 大きすぎると進捗が把握しづらい。 ? 小さすぎると管理が面倒。 ? マイルストーンを設定して、タスクをグ ルーピングする。 ? 全体のフローが分かりやすい事を意識
- 13. ゴール設定 ? 「何をするか？」ではなくて「何を達 成するか？」に着目する。 ? 「何をするか？」の解釈は人によっ て異なる。 ? 作業ではなくてゴールが重要。 ? タスク設定時に、成果物を具体的に定 義する。ここは依頼者の責任。
- 14. 作業中 ? コメント欄で状態をアップデートする ? 「作業開始しました」「中断してます」 「80%完了しました」など ? これが日報の代わりになる ? 質問や追加の情報などもここに ? Inbox機能やフィード?タイムライン機能で、 他の人がやっている作業をチェックする。
- 17. ルール ? タスクは全て管理ツールに載せる。 ? ツールに載って無いタスクはやらな くていいし、やってはいけない。 ? タスクにコメントして、状況を逐次 アップデートする。 ? タスクが終わったら完了をマークす る。←超重要
- 19. おしまい