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クレーマーをリピーターにする
   ことは出来るのか


   工藤英一
   Qualia-Partners.LLC
消费者センターに诉えてやる!!!
対応紧
    急度             安全?損害関連
                                                     消費者センターの
        ■ ケガ PL法
        カバーのフックがはねて目に
                          ■ ケガ 
                           異物が入っていてケガした
                                                       守備範囲
        刺さった。取扱説明書に使い      お客さんが店内で転倒してケガ
        方の指示や警告が書かれてな     した 店員が鍋を倒しやけどした
        かった。
        ■ 病気          ■ 物的損害
         表示不足でアレル      コーヒーをこぼしてお客さんのPC壊してしまった
        ギー発症           駐車場で車が傷ついた 
                      (車止め外れていて壁に衝突、看板落下)

                                        ■ 返品?返金
                          ■ 預かり物の紛失
                                         異物が混入していた
                           預かったコートがな
                                         野菜の中が腐ってい
                          くなってしまった
                                        た※ケガなどはない

                                       ■ 待たせすぎ
                 契約関                    料理を待たせすぎてお客さん
                                       が注文を取り消した
                 連                              ■ キャンセル料不可
                               ■ 配送中の壊れ
                                                 キャンセル料が高すぎる承
                                宅急便で送った商品が
                                                諾メールを送っていないため
                               壊れていた
                                                契約不成立
             ■ 返品?返金 説明有無
              家では携帯の電波が入らず使えなかった。       ■ 料金に関する説明不足
              警告は取扱説明書にあり購入前に見れない        消費税が別なんて知らな
              状態:返品可                    かったサービス料をとるなん
              コンサートで病気により指揮者変更:返金       てつきだしは頼んでいないし
             不可※パンフレットに緊急時の記載委あり
                             ■ キャンセルの可
                                               ■ 使用条件の記述なし
                              買うときに店員が良いこ
                                                割引券がランチタイム
                             とばかり言ったので誤解し
                                               に使えない
                             て買ってしまった
        ■ 販売者の病気発生責任 PL法
         イタリアから輸入していた瓶詰め
         食品にサルモネラ菌が入っていて
         病気になった
         ※売る前に自分で食べて安全は確認
法的責任有
        ■ 販売者の病気発生の責任            ■ 賞味期限切れ商品を販売
         購入した化粧品をつけたら顔が腫れた
         が、取扱説明書には使い方の指示や警
                                 買ったら賞味期限切れだっ                発生頻
                                 たので返品したい。
         告がきちんと書かれてあった。                                       度
法的責無
                                 ■ キャンセル可否
          ■ ケガと認められない場合           買うときに店員は商
           絆創膏、消毒、単なる気分悪い、医者     品に傷があることを知
          が治療を必要としない             らず、話さなかった
           と判断した場合には事故とは扱わない
          ?お客さんがシンナーくさくて気持ち悪     ■ キャンセル不可        ■ 過剰賠償請求
          くなった                    店員の態度が気に入       母からもらった思い出の詰
           ?たばこの煙がくる(分離あり)       らないので申し込みを       まった服をダメにしたんだ
                                 取り消したい(商品や       から慰謝料が欲しい
                                 契約と直接関係なし)
                                                  ■ 設備へのクレーム
          ■ クーリングオフ誤解                              店内やトイレが汚い
          お店で買ったんだけど、                              オシボリ、トイレなどで
          クーリングオフしてください                            異臭がする

                               ■ 自己都合による返品返金      ■ 店員の態度へのクレーム
          ■ お客様の思い込み            いらなくなった           横柄な態度が気に入らない
           ネットよりも店頭の価格の         思っていたのと違う         おつりの渡し方が粗雑
          方が安いのはおかしい            美味しくない            レジを待たせたのに謝らない

                                                ■ 過剰な謝罪請求
                                                やめさせろ!
                                                土下座させろ!
                                   感情的な
                                   過剰要望
キーワードは

「強い信頼関係」
です。
「クレーマーは自分のことし
か考えていないし、他のお客
様が嫌な気分になるので来て
ほしくないと思います。」
クレーマーに毎日対応するのは疲れる。
クレーマーへの対応は正直言って面倒です。
できればクレーマーとは縁を切りたい。
"クレーマーがリピーターに変わる。それは嬉しいことです。しかし
「たかり」をリピーターといえるでしょうか?
クレーマーをリピーターにしたら、何度もクレームをつけてきて困るよ
うな気がします。
所詮クレーマーはクレーマーだと思う。
クレーマーは質が悪いから客にならないと思う。
クレーマーは死ぬまで直らない気がします。
クレーマーをリピーターにするなんてしょせん綺麗ごと。
クレームを言わずに来なくなってしまうので、何が悪いのかがわからな
いことが多いです。
クレーマーは自分のことしか考えていないし、他のお客様が嫌な気分に
なるので来てほしくないと思います。
"クレーマーはどんな店に行ってもクレーマーだしその人の性格は直せ
ない"。
"クレーマーは軽い精神異常だと思っているので、リピーターにするな
ど考えないほうがよい。
クレーマーなんかただの迷惑な客。リピーターにしてもなんのメリット
もない。
クレーマーは得したいために言っていると思う。大切にするのは上辺で
2つのクレーマー



「リピーターになる可能性の
      あるクレーマー」

         
「初めから可能性がない
       クレーマー」
さらに、

「リピーターになる可能性のある
クレーマー」には2種類ありま
す。

         
?クレーマーには3種類あり
?それぞれ適した方法で
?対応すること

が必要なのです。
3種類のクレーマーとは、

 ① ハードクレーマー

 ② オーディナリー
       クレーマー

 ③ サイレントクレーマー
リピーターなる可能性が高いのは

「オーディナリークレー
マー」
です。
オーディナリー?クレーマーを
  リピーターにする対応
?クレームを言ってきた時点でリ
ピーター
?要求はごく当たり前のこと

■最初に信頼を築き、期待以上に応え
る

①話を聞く
②謝罪する
③迅速な対応をする

” リカバリー?パラドックス ”
何回嫌なことあったらクレームを
言いますか?
約6~7割の人は
 クレームを言わず二度と使わない

全国の成人男女215名を対象に質問紙調査

不満が生じた場合
 実際に苦情?クレームを言った人の割合は約45%
 言わずなにもしなかった人の割合は約55%



     池内裕美 2008b
     誠意とは何か:苦情行動者の特性と適切な苦情対応に関する探索的
     研究,第55回日本グループ?ダイナミックス学会大会発表論文集,174-19
クレームを言わない人の行動
①何もしないで我慢する
②沈黙したまま(市場から)退出
③第三者機関(国民生活センター、消費
者庁など)への申し立て

④負の口コミの流布???負の口コミは
影響力大!(negativity bias)

佐藤和代, 2001. 「顧客満足/丌満足経験とその後の選択行動」『日本消費経済学会年
報』23. 203-208.
クレーマーをリピーターにするセミナー
オーディナリークレーマー
 「1回:2.1%」+「2回:1.8%」

       回でク
      1   レームをつける人       2.1
       回でク
      2   レームをつける人       1.8   オーディナリークレーマーを
       ~5
      3 回になると 不満を言うひと     75   リピーターにする
     その他                21.1


サイレントクレーマー
をオーディナリー
クレーマーにする


                                     回でク
                                    1   レームをつける人
                                     回でク
                                    2   レームをつける人
                                     ~5
                                    3 回になると 不満を ひと
                                               言う
                                   その他


めったにクレームを言わない人たち
   サイレントクレーマー
オーディナリー?クレーマーを
  リピーターにする対応
?クレームを言ってきた時点でリ
ピーター
?要求はごく当たり前のこと

■最初に信頼を築き期待以上に応える

①話を聞く
②謝罪する
③迅速な対応をする


      ” リカバリー?パラドックス ”
しかし、

ハードクレーマーとの酷い体
験が

トラウマになって対応できな
い。
リピーター作りは、

「ハードクレーマーへの対処の
           仕組み」
を作ることから始めなければなりませ
ん。
ハード?クレーマーにも2种类あり
       ます

   ① 金銭目的

   ② 嫌がらせ
対応紧
   急度              安全?損害関連
                                                     消費者センターの
        ■ ケガ PL法
        カバーのフックがはねて目に
                          ■ ケガ 
                           異物が入っていてケガした
                                                       守備範囲

                                                                    ハードクレー
        刺さった。取扱説明書に使い      お客さんが店内で転倒してケガ
        方の指示や警告が書かれてな     した 店員が鍋を倒しやけどした
        かった。
        ■ 病気

                                                                      マー
                      ■ 物的損害
         表示不足でアレル      コーヒーをこぼしてお客さんのPC壊してしまった
        ギー発症           駐車場で車が傷ついた 
                       (車止め外れていて壁に衝突、看板落下)

                                        ■ 返品?返金
                          ■ 預かり物の紛失
                                         異物が混入していた
                           預かったコートがな
                                         野菜の中が腐ってい
                          くなってしまった
                                        た※ケガなどはない

                                       ■ 待たせすぎ
                 契約関                    料理を待たせすぎてお客さん
                                       が注文を取り消した
                 連                              ■ キャンセル料不可
                               ■ 配送中の壊れ
                                                 キャンセル料が高すぎる承
                                宅急便で送った商品が


                                                                   過剰請求
                                                諾メールを送っていないため
                               壊れていた
                                                契約不成立
             ■ 返品?返金 説明有無
              家では携帯の電波が入らず使えなかった。       ■ 料金に関する説明不足
              警告は取扱説明書にあり購入前に見れない        消費税が別なんて知らな
              状態:返品可                    かったサービス料をとるなん
              コンサートで病気により指揮者変更:返金       てつきだしは頼んでいないし
             不可※パンフレットに緊急時の記載委あり
                             ■ キャンセルの可
                                               ■ 使用条件の記述なし
                              買うときに店員が良いこ
                                                割引券がランチタイム
                             とばかり言ったので誤解し
                                               に使えない
                             て買ってしまった
        ■ 販売者の病気発生責任 PL法
         イタリアから輸入していた瓶詰め
         食品にサルモネラ菌が入っていて
         病気になった
         ※売る前に自分で食べて安全は確認
法的責任有
        ■ 販売者の病気発生の責任            ■ 賞味期限切れ商品を販売
         購入した化粧品をつけたら顔が腫れた
         が、取扱説明書には使い方の指示や警
                                 買ったら賞味期限切れだっ                発生頻
                                 たので返品したい。
         告がきちんと書かれてあった。                                       度
法的責無
                                 ■ キャンセル可否



                                                                   怒鳴る?脅かす
          ■ ケガと認められない場合           買うときに店員は商
           絆創膏、消毒、単なる気分悪い、医者     品に傷があることを知
          が治療を必要としない             らず、話さなかった
           と判断した場合には事故とは扱わない


                                                                    執拗な要望
          ?お客さんがシンナーくさくて気持ち悪     ■ キャンセル不可        ■ 過剰賠償請求
          くなった                    店員の態度が気に入       母からもらった思い出の詰
           ?たばこの煙がくる(分離あり)       らないので申し込みを       まった服をダメにしたんだ
                                 取り消したい(商品や       から慰謝料が欲しい
                                 契約と直接関係なし)
                                                  ■ 設備へのクレーム
          ■ クーリングオフ誤解                              店内やトイレが汚い
          お店で買ったんだけど、                              オシボリ、トイレなどで
          クーリングオフしてください                            異臭がする
                               ■ 自己都合による返品返金      ■ 店員の態度へのクレーム
          ■ お客様の思い込み            いらなくなった           横柄な態度が気に入らない
           ネットよりも店頭の価格の         思っていたのと違う         おつりの渡し方が粗雑
          方が安いのはおかしい            美味しくない            レジを待たせたのに謝らない

                                                ■ 過剰な謝罪請求
                                                やめさせろ!
                                                土下座させろ!
                                   感情的な
                                   過剰要望
ハード?クレーマーの性質と対応
① お客様ではないと割り切る
     本当のお客様は支えてくれます
② ニーズが明確
     無駄な時間と労力とリスクはおかしません  
   → 嫌がることを知る

③ きっぱり断るほうが親切


※ スタッフが安心して対応できるよ
しかし、

?ハードクレーマー対応を作り
?オーディナリークレーマーに
迅速
 な対応

をしても、なかなかリピーター
にはなってくれないのが現実で
す。
リピートしていただくには
強い信頼関係を築くことが必要です。

?本当に大切なお客様に
?対等な立場で
?できる限りのことをして差し上げる
  また、「聴く」ことなくして
     信頼関係は築けません
本当に相手の話を聴くと、
聴いただけなのに感謝されます。

→ 感謝してくれると、
   本当の気持ちを話してくれます。

→ 本当の気持ちに応えようとすると、 
 
   お客様が信頼してくれるようにな
ります。
チャンスは

オーディナリークレーマーが
こちら側に責任がないのに
クレームを言ってきている

場合です。


              壊れたケース2
ケース
                    両替と温
泉風呂
対応紧
   急度              安全?損害関連
                                                     消費者センターの
        ■ ケガ PL法
        カバーのフックがはねて目に
                          ■ ケガ 
                           異物が入っていてケガした
                                                       守備範囲
        刺さった。取扱説明書に使い      お客さんが店内で転倒してケガ
        方の指示や警告が書かれてな     した 店員が鍋を倒しやけどした
        かった。
        ■ 病気          ■ 物的損害
         表示不足でアレル      コーヒーをこぼしてお客さんのPC壊してしまった
        ギー発症           駐車場で車が傷ついた 
                       (車止め外れていて壁に衝突、看板落下)


                          ■ 預かり物の紛失
                                        ■ 返品?返金                    きちんと注意書きに
                                                                   明示、お客様に説明
                                         異物が混入していた
                           預かったコートがな
                                         野菜の中が腐ってい
                          くなってしまった
                                        た※ケガなどはない


                 契約関
                                       ■ 待たせすぎ
                                        料理を待たせすぎてお客さん              をするようにする
                                                                   と、、、
                                       が注文を取り消した
                 連                              ■ キャンセル料不可
                               ■ 配送中の壊れ
                                                 キャンセル料が高すぎる承
                                宅急便で送った商品が
                                                諾メールを送っていないため
                               壊れていた
                                                契約不成立
             ■ 返品?返金 説明有無
              家では携帯の電波が入らず使えなかった。       ■ 料金に関する説明不足
              警告は取扱説明書にあり購入前に見れない        消費税が別なんて知らな
              状態:返品可                    かったサービス料をとるなん
              コンサートで病気により指揮者変更:返金       てつきだしは頼んでいないし
             不可※パンフレットに緊急時の記載委あり
                             ■ キャンセルの可
                                               ■ 使用条件の記述なし
                              買うときに店員が良いこ
                                                割引券がランチタイム
                             とばかり言ったので誤解し
                                               に使えない
                             て買ってしまった
        ■ 販売者の病気発生責任 PL法
         イタリアから輸入していた瓶詰め
         食品にサルモネラ菌が入っていて
         病気になった
         ※売る前に自分で食べて安全は確認
法的責任有
        ■ 販売者の病気発生の責任            ■ 賞味期限切れ商品を販売
         購入した化粧品をつけたら顔が腫れた
         が、取扱説明書には使い方の指示や警
                                 買ったら賞味期限切れだっ                発生頻
                                 たので返品したい。
         告がきちんと書かれてあった。                                       度
法的責無
                                 ■ キャンセル可否
          ■ ケガと認められない場合           買うときに店員は商
           絆創膏、消毒、単なる気分悪い、医者     品に傷があることを知


                                                                      クレーム
          が治療を必要としない             らず、話さなかった
           と判断した場合には事故とは扱わない
          ?お客さんがシンナーくさくて気持ち悪     ■ キャンセル不可        ■ 過剰賠償請求
          くなった                    店員の態度が気に入       母からもらった思い出の詰
           ?たばこの煙がくる(分離あり)       らないので申し込みを       まった服をダメにしたんだ
                                 取り消したい(商品や       から慰謝料が欲しい
                                 契約と直接関係なし)
                                                  ■ 設備へのクレーム
          ■ クーリングオフ誤解                              店内やトイレが汚い
          お店で買ったんだけど、                              オシボリ、トイレなどで
          クーリングオフしてください                            異臭がする

                               ■ 自己都合による返品返金      ■ 店員の態度へのクレーム
          ■ お客様の思い込み            いらなくなった           横柄な態度が気に入らない
           ネットよりも店頭の価格の         思っていたのと違う         おつりの渡し方が粗雑
          方が安いのはおかしい            美味しくない            レジを待たせたのに謝らない

                                                ■ 過剰な謝罪請求
                                                やめさせろ!
                                                土下座させろ!
                                   感情的な
                                   過剰要望
リピーター作りの対応方法
1.話を徹底的に聴きます
 ※アクティブリスニング  事実→考え→感情      感情→事実→考え
(本音)

2.ハードクレーマーかオーディナリークレーマーか見分
けます
 ※怒鳴ったり暴れる人は内容如何に関わらずハードクレーマーと判断します

3.クレームを言わせ労力を使わせたことにのみに謝罪し
ます
 ※「責任を負います」など賠償責任を発生させるようなことは言ってはなりません

4.きっぱりと「賠償や保証など出来ません」と断ります
 ※自社が責任を負う必要がないことが確信できたら断ります

5.相手がそれを受け止めるか見ます
 ※「この人は自分の話を好く聴いてくれていた」と思ってくれていれば受け止めて
くれる
  はずです  提案を受け止める準備が出来ているかを見ていきます
?本当に大切なお客様に
?対等な立場で
?できる限りのことをして差し上げる

 このことによって
 クレームを言ってきたお客様と
 強い信頼を築くことができます。
サイレントクレーマーを
 オーディナリークレーマーにする
       回でク
      1   レームをつける人       2.1
       回でク
      2   レームをつける人       1.8   オーディナリークレーマーを
       ~5
      3 回になると 不満を言うひと     75   リピーターにする
     その他                21.1


サイレントクレーマー
をオーディナリー
クレーマーにする


                                     回でク
                                    1   レームをつける人
                                     回でク
                                    2   レームをつける人
                                     ~5
                                    3 回になると 不満を ひと
                                               言う
                                   その他


めったにクレームを言わない人たち
   サイレントクレーマー
クレーマーをリピーターにするセミナー
「クレーマーをリピーターに変える
              3つ
のステップ」

1章 クレーム対応はこわくない!
2章 リピーターを作る
3章 サイレント?クレームを引き出す方法
4章 クレームをトコトン活用する方法
5章 皆で実践! クレーム?ミーティングを
しよう
3章 サイレント?クレームを引き出す方法

1 そもそもサイレント?クレームとは?
2 サイレント?クレーマーのニーズ
3 クレームを言わない3つの理由
4 権限を持っていないスタッフにクレームは言えない
5 業種別サイレント?クレームの特徴
6 サイレント?クレームを言わせる7つの方法
①お客様に対する恐怖心を克服して言われやすくなる
②お客様の希望をなんとか叶えてあげようとすると
  対等な関係になる
③まず、「お得意様」にお願いする
④お客様相談窓口や掲示板を設置して徹底的に聞く態度を
  示す
⑤イベントを開催して言いやすくする
⑥節目節目で連絡し、お客様に苦情を言う機会を提供する
⑦離反顧客に聞いて、不満の蓄積の流れと離反のきっかけ
を
  把握する
4章 クレームをトコトン活用する方法

1 無視するべきクレームを見分けよう
2 お客様のわかりにくさを解消する
3 お客様の後ろめたさを解消する
4 不満を聞き出し、一歩先回りする
5 わざと不満を作り出す
6 お客様の期待以上に応えよう
7 「2回目のお客様」に思いがけないサービスをし
よう
8 中心となるお客様の不満を解消する
9 お得意様が離れていってしまうことを防ぐ
10 お得意様のサイレント?クレームに応えて利益を
上げる
「どうしても売上が上がらない」を打開する
12 つぶれそうな会社や店を再起させる
5章 皆で実践! クレーム?ミーティングをしよう

1 クレーム?ミーティングのメリット
2 クレーム?ミーティングのやり方
3 当たり前のことなのにできていないことはにすぐに改善
する
4 素直にお客様に評価されている点を強化する
5 クレーム?ミーティングでお客様の不満を考えるヒント
ありがとうございました。
    クレーマーの話を聴くコツ
        「気づき力」
”うなずく”、”相づちを入れる”、”体を向け
る”
などいろいろなスキルがありますが、もっ
と効果的で簡単なコツがあります。

相手に「興味を持ってを好きになる」こと
です。

そのためには
 「相手の良いところに気づく」
ことが大切です。

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