ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับการนำเสนอ
- 1. ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับการนาเสนอ เทคนิคการนาเสนอ 1. ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับการนาเสนอ การนาเสนอเป็นหนึ่งในทักษะที่ทุกคนจะต้องฝึกฝนให้เกิดขึ้นแก่ตน เพราะเป็นทางนามาซึ่งความสาเร็จใน การนาผลงาน แผนงาน โครงการและความคิดต่างๆ เสนอเพื่อให้มีการรับรอง หรือ อนุมัติ นับว่าเป็นสิงสาคัญ อย่างยิ่งในการทางานและการดาเนินชีวิต เป็นที่น่าเสียดายที่รายงานต่างๆ ซึ่งจัดทามาอย่างดีด้วยความวิริยะ อุตสาหะ ใช้เวลามากมายกลับไม่ได้รับความสนใจ และ ไม่เป็นที่ยอมรับ ความคิดที่ดีมีคุณค่าได้จัดทาขึ้นเป็น แผนงาน หรือ โครงการดีๆ ผ่านการศึกษาและวิเคราะห์เป็นอย่างดีมาแล้ว กลับไม่ได้รับการอนุมัติเพียงเพราะขาด การนาเสนอที่ดี หากท่านมีความคิดว่าจะทาอะไร ( Idea ) หรือมีความคิดเห็น และข้อเสนอแนะที่เป็นประโยชน์ นามา จัดทาเป็นแผนโครงการที่รอบคอบ สมบูรณ์ แต่ไม่สามารถนาเสนอให้ผู้มีอานาจตัดสินใจ สนใจ และเข้าใจถึง ความจาเป็น ความสาคัญ และเห็นคุณค่าจนเกิดการยอมรับ ก็จะเกิดการสูญเปล่าทั้งความคิด และเวลาจนอาจ เป็นผลให้เกิดความท้อแท้ใจ และท้อถอยหมดกาลังใจทางานก็เป็นได้ การที่จะประสพความสาเร็จ ในการนาเสนอจะต้องมีความเข้าใจในความหมาย และความสาคัญของการ นาเสนออย่างถ่องแท้ รู้รูปแบบของการนาเสนอ รู้ลักษณะของการนาเสนอที่ดี เสริมสร้างคุณสมบัติของตน และ พัฒนาทักษะในการนาเสนอ ความหมายของการนาเสนอ การนาเสนอ ( presentation ) เป็นวิธีการในการสื่อสารถ่ายทอดข้อมูลเกี่ยวกับ งาน แผนงาน โครงการ ข้อเสนอ ผลการดาเนินงานและเรื่องต่างๆ เพื่อความเข้าใจ และจูงงใจอาจรวมถึงการ สนับสนุนและอนุมัติด้วย จากความหมายที่กล่าวข้างต้น การจัดทารายงานต่างๆจึงเป็นการนาเสนอเกี่ยวกับผลการ ดาเนินงาน และเรื่องต่างๆที่ได้รับมอหมายให้ปฏิบัติ ส่วนการเสนอความคิดว่าจะทาอะไร ความเห็น และ ข้อเสนอแนะอาจจัดทาในรูปแผนงาน ( plan ) โครงการ (project ) ข้อเสนอ (proposal) หรือ ข้อเสนอแนะ ( suggestion ) ก็ได้ วัตถุประสงค์ของการนาเสนอ การนาเสนออาจมีความต้องการอย่างใดอย่างหนึ่ง หรืออาจหลายอย่างเพื่อให้เกิดความเข้าใจ เพื่อโน้น น้าวใจ เพื่อให้พิจารณาผลงาน เพื่อให้เห็นด้วย ให้การสนับสนุน หรืออนุมัติ
- 2. จากวัตถุประสงค์โดยรวม สามารถใช้การนาเสนอเป็นจุดประสงค์เฉพาะ ดังนี้ 1. การต้อนรับ 2. การบรรยายสรุป 3. การประชาสัมพันธ์ 4. การขาย การแนะนาสินค้าหรือบริการ 5. การเจรจาทาความตกลง 6. การเจรจาต่อรอง 7. การส่งมอบงาน 8. การฝึกอบรม 9. การสอนงาน 10. การรายงาน โดยทั่วไป การนาเสนอควรจะมุ่งเน้นในวัตถุประสงค์ที่เฉพาะเจาะจง ไม่ควรจะนาเสนอด้วย วัตถุประสงค์ที่มากมายหลายด้าน จนเป็นเหตุให้ไม่สามารถจะบรรลุผลได้อย่างแท้จริง