ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

مدیریت زمان

•
•
Reihan Rabiei
Reihan Rabiei

مدیریت زمان و افزایش بهره‌وری در عصر ما کارایی و بهره‌وری والاترین هدف و ارزشمندترین مقصود همه مدیران است. همه در جستجوی کارایی بیشتر و نتیجه بخشی بالاتر و بهره‌وری فزون‌تر می‌باشند و تلاش‌هایشان در این راستا شکل می‌گیرد. در این نگرش جدید متخصصان معتقدند که یکی از شروط لازم برای اثربخشی مدیران اعمال مدیریت زمان است. راهکارهای مدیریت زمان آسان • قاعده 20/80 • یک TO DO List درست کنید. • همزمان چند کار انجام ندهید. • یاد بگیرید نه بگویید. • برای هر کاری تاریخ سررسید تعیین کنید. • تنفس و استراحت داشته باشید. راهکارهای دیگر مدیریت زمان آسان را در بهتایم بخوانید. https://behtime.ir/main/مدیریت-زمان

1 of 6
‫بهره‬ ‫افزایش‬ ‫و‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬‫وری‬ ‫و‬ ‫کارایی‬ ‫ما‬ ‫عصر‬ ‫در‬‫بهره‬‫وری‬‫ارزش‬ ‫و‬ ‫هدف‬ ‫واالترین‬‫کارایی‬ ‫جستجوی‬ ‫در‬ ‫همه‬ .‫است‬ ‫مدیران‬ ‫همه‬ ‫مقصود‬ ‫مندترین‬ ‫بهره‬ ‫و‬ ‫باالتر‬ ‫بخشی‬ ‫نتیجه‬ ‫و‬ ‫بیشتر‬‫فزون‬ ‫وری‬‫می‬ ‫تر‬‫تالش‬ ‫و‬ ‫باشند‬‫می‬ ‫شکل‬ ‫راستا‬ ‫این‬ ‫در‬ ‫هایشان‬‫نگرش‬ ‫این‬ ‫در‬ .‫گیرد‬ ‫اعمال‬ ‫مدیران‬ ‫اثربخشی‬ ‫برای‬ ‫الزم‬ ‫شروط‬ ‫از‬ ‫یکی‬ ‫که‬ ‫معتقدند‬ ‫متخصصان‬ ‫جدید‬‫ز‬ ‫مدیریت‬‫مان‬‫است‬. ‫راهکارهای‬‫آسان‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬ ‫انسان‬‫می‬ ‫مدیریت‬ ‫خوب‬ ‫بسیار‬ ‫را‬ ‫زمانشان‬ ،‫دارند‬ ‫باال‬ ‫بسیار‬ ‫کارآیی‬ ‫که‬ ‫هایی‬‫روی‬ ‫بر‬ ‫تمرکز‬ ‫جای‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫چرا‬ ،‫کنند‬ ‫فعالیت‬‫می‬ ‫تمرکز‬ ‫کار‬ ‫نتیجه‬ ‫روی‬ ‫بر‬ ،‫است‬ ‫نیاز‬ ‫هدف‬ ‫یک‬ ‫کردن‬ ‫کامل‬ ‫برای‬ ‫که‬ ‫هایی‬‫آن‬ ‫ترتیب‬ ‫این‬ ‫به‬ .‫کنند‬‫ها‬: ‫مق‬ ‫موعد‬ ‫در‬ ‫را‬ ‫هرکار‬‫می‬ ‫انجام‬ ‫موقع‬ ‫به‬ ‫کامال‬ ‫و‬ ‫رر‬‫دهند‬. ‫می‬ ‫ارائه‬ ‫کیفیتی‬ ‫با‬ ‫بسیار‬ ‫کار‬‫دهند‬. ‫حرفه‬ ‫شهرت‬ ‫از‬‫برخوردارند‬ ‫ای‬. ‫حرفه‬ ‫و‬ ‫شخصی‬ ‫زندگی‬ ‫بین‬ ‫بهتری‬ ‫تعادل‬‫دارند‬ ‫ایشان‬. ‫می‬ ‫تجربه‬ ‫کمتری‬ ‫استرس‬‫کنند‬. ‫راهکارهای‬‫آسان‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬‫فردی‬: ‫قاعده‬20/80 ‫یک‬TO DO List‫کنید‬ ‫درست‬. ‫ندهید‬ ‫انجام‬ ‫کار‬ ‫چند‬ ‫همزمان‬. ‫بگویید‬ ‫نه‬ ‫بگیرید‬ ‫یاد‬. ‫کنید‬ ‫تعیین‬ ‫سررسید‬ ‫تاریخ‬ ‫کاری‬ ‫هر‬ ‫برای‬. ‫باشید‬ ‫داشته‬ ‫استراحت‬ ‫و‬ ‫تنفس‬. ‫قاعده‬20/80 ‫راه‬‫برای‬ ‫بسیاری‬ ‫های‬‫آسان‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬‫دارد‬ ‫وجود‬ ‫جمعی‬ ‫و‬ ‫شخصی‬‫آن‬ ‫موثرترین‬ ‫از‬ ‫یکی‬ ‫اما‬‫قاعده‬ ‫اجرای‬ ‫ها‬ 20/80‫می‬ ‫بیان‬ ‫قاعده‬ ‫این‬ .‫است‬.‫ندارد‬ ‫وجود‬ ‫خروجی‬ ‫و‬ ‫ورودی‬ ‫بین‬ ‫تساوی‬ ‫رابطه‬ ‫که‬ ‫کند‬‫با‬ ‫شما‬ ،‫دیگر‬ ‫عبارت‬ ‫به‬ 20‫به‬ ‫تالش‬ ‫درصد‬80‫می‬ ‫نتیجه‬ ‫از‬ ‫درصد‬‫تماس‬ ،‫ایمیل‬ ،‫جلسات‬ ،‫مثل‬ ‫کارهایی‬ ‫برای‬ ‫زمانتان‬ ‫بقیه‬ ‫از‬ .‫رسید‬‫های‬ ‫می‬ ‫استفاده‬ ...‫و‬ ‫تلفنی‬‫آن‬ ‫روی‬ ‫بر‬ ‫که‬ ‫است‬ ‫این‬ ‫کارآیی‬ ‫افزایش‬ ‫برای‬ ‫کلیدی‬ ‫نکته‬ .‫کنید‬20‫که‬ ‫وظایفی‬ ‫از‬ ‫درصد‬
‫می‬ ‫نتیجه‬ ‫به‬ ‫منجر‬.‫کنید‬ ‫تمرکز‬ ،‫شوند‬‫باالی‬ ‫باید‬ ‫اما‬ ،‫باشند‬ ‫زمانبر‬ ،‫دشوار‬ ،‫پیچیده‬ ‫است‬ ‫ممکن‬ ‫وظایف‬ ‫این‬TO DO List‫مسولیت‬ ‫بقیه‬ .‫بگیرند‬ ‫قرار‬‫پایین‬ ‫اولویت‬ ‫باید‬ ‫هایتان‬‫بگیرند‬ ‫تری‬. ‫یک‬TO DO List‫کنید‬ ‫درست‬. ‫برنامه‬ ‫با‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬‫می‬ ‫شروع‬ ‫ریزی‬‫نیاز‬ ‫شما‬ ‫فوری‬ ‫رسیدگی‬ ‫و‬ ‫توجه‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫وظایفی‬ ‫از‬ ‫لیستی‬ ‫صبح‬ ‫روز‬ ‫هر‬ .‫شود‬ ‫قانون‬ ‫از‬ .‫کنید‬ ‫تهیه‬ ،‫دارند‬20/80‫می‬ ‫شما‬ ‫دپارتمان‬ ‫پیشرفت‬ ‫باعث‬ ‫که‬ ‫کارهایی‬ ‫به‬ ‫تا‬ ‫کنید‬ ‫استفاده‬‫اولویت‬ ،‫شوند‬ ‫بدهی‬ ‫باالتری‬.‫د‬TO DO List‫دارد‬ ‫زیادی‬ ‫مزایای‬: ‫می‬ ‫نگه‬ ‫اهداف‬ ‫روی‬ ‫بر‬ ‫را‬ ‫شما‬ ‫تمرکز‬‫دارد‬. ‫می‬ ‫کمک‬ ‫شما‬ ‫به‬‫باشید‬ ‫داشته‬ ‫یاد‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫کوچک‬ ‫وظایف‬ ‫حتی‬ ‫کند‬. ‫می‬ ‫کمک‬ ‫شما‬ ‫به‬‫بدهید‬ ‫اولویت‬ ،‫است‬ ‫اورژانسی‬ ‫یا‬ ‫مهم‬ ‫که‬ ‫کاری‬ ‫به‬ ‫کند‬. ‫می‬ ‫زمان‬ ‫ذخیره‬ ‫موجب‬‫شود‬. ‫می‬ ‫نگه‬ ‫درست‬ ‫مسیر‬ ‫در‬ ‫و‬ ‫کنترل‬ ‫تحت‬ ‫را‬ ‫شما‬‫دارد‬. ‫داده‬ ‫انجام‬ ‫آنچه‬ ‫از‬‫می‬ ‫تهیه‬ ‫سند‬ ‫آن‬ ‫زمان‬ ‫و‬ ‫اید‬‫کند‬. ‫می‬ ‫عالمت‬ ‫را‬ ‫شده‬ ‫کامل‬ ‫کارهای‬ ‫که‬ ‫زمانی‬‫می‬ ‫ایجاد‬ ‫موفقیت‬ ‫و‬ ‫دستیابی‬ ‫حس‬ ،‫زنید‬‫کند‬. (‫در‬ ‫ما‬‫بهتایم‬‫مانند‬ ‫لیستی‬ ‫در‬ ،‫یافته‬ ‫اختصاص‬ ‫شما‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫را‬ ‫وظایفی‬TO DO List‫می‬ ‫قرار‬ ‫لیست‬‫دهیم‬‫موعد‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫صورتی‬ ‫در‬ ‫و‬ ‫می‬ ‫هشدار‬ ‫شما‬ ‫به‬ ،‫شوید‬ ‫نزدیک‬ ‫وظیفه‬ ‫آن‬ ‫تحویل‬‫دهیم‬.)
‫همزمان‬‫چند‬‫کار‬‫انجام‬‫ندهید‬. ‫این‬ ‫برای‬‫می‬ ‫احساس‬ ،‫باشیم‬ ‫داشته‬ ‫را‬ ‫بازدهی‬ ‫بیشترین‬ ‫که‬‫واقع‬ ‫در‬ ‫اما‬ ،‫دهیم‬ ‫انجام‬ ‫همزمان‬ ‫را‬ ‫چندکار‬ ‫باید‬ ‫که‬ ‫کنیم‬ ‫می‬ ‫متمرکز‬ ‫کار‬ ‫یک‬ ‫روی‬ ‫وقتی‬‫می‬ ‫کسب‬ ‫بیشتری‬ ‫موفقیت‬ ،‫شویم‬‫بهره‬ ‫درواقع‬ ‫کار‬ ‫چند‬ ‫همزمان‬ ‫انجام‬ .‫کنیم‬‫را‬ ‫وری‬ ‫می‬ ‫پایین‬‫ب‬ ‫زیرا‬ ‫آورد‬‫می‬ ‫طول‬ ‫به‬ ‫بیشتر‬ ‫کارها‬ ‫رساندن‬ ‫پایان‬ ‫ه‬‫انجامد‬. ‫بگویید‬ ‫نه‬ ‫بگیرید‬ ‫یاد‬. ‫می‬ ‫فشار‬ ‫و‬ ‫خستگی‬ ‫احساس‬ ‫اگر‬‫با‬ .‫بزنید‬ ‫سرباز‬ ‫بیشتر‬ ‫وظایف‬ ‫قبول‬ ‫از‬ ‫مودبانه‬ ،‫کنید‬TO DO List‫مشورت‬ ‫لیست‬ ‫می‬ ‫جدید‬ ‫وظیفه‬ ‫قبول‬ ‫ببینید‬ ‫تا‬ ‫کنید‬‫اختال‬ ،‫شماست‬ ‫اولویت‬ ‫در‬ ‫که‬ ‫کاری‬ ‫کردن‬ ‫کامل‬ ‫موقع‬ ‫به‬ ‫در‬ ‫تواند‬‫ایجاد‬ ‫ل‬ ‫خیر‬ ‫یا‬ ‫کند‬. ‫کنید‬ ‫تعیین‬ ‫سررسید‬ ‫تاریخ‬ ‫کاری‬ ‫هر‬ ‫برای‬. ‫تاریخ‬‫واقع‬ ‫های‬‫باشید‬ ‫پایبند‬ ‫آن‬ ‫به‬ ‫و‬ ‫کنید‬ ‫تعیین‬ ‫بینانه‬.(‫با‬‫بهتایم‬‫دهید‬ ‫انجام‬ ‫سادگی‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫اینکار‬) ‫باشید‬ ‫داشته‬ ‫استراحت‬ ‫و‬ ‫تنفس‬. ‫ماهیچه‬ ‫در‬ ‫فشار‬ ‫دچار‬ ‫تا‬ ‫دارد‬ ‫نیاز‬ ‫منظم‬ ‫تنفس‬ ‫و‬ ‫استراحت‬ ‫به‬ ‫شما‬ ‫بدن‬‫سر‬ ،‫چشم‬ ‫و‬ ‫ها‬‫پا‬ ‫عضالت‬ ‫گرفتگی‬ ‫و‬ ‫درد‬ ‫می‬ ‫در‬ ‫کنید‬ ‫سعی‬ .‫شود‬ ‫تازه‬ ‫و‬ ‫کند‬ ‫استراحت‬ ‫تا‬ ‫دارد‬ ‫نیاز‬ ‫تنفس‬ ‫به‬ ‫هم‬ ‫ذهن‬ ،‫نشوید‬‫به‬ ‫اگر‬ .‫نخورید‬ ‫ناهار‬ ‫کارتان‬ ‫ز‬ ‫خالق‬ ‫و‬ ‫متمرکزتر‬ ،‫بدهید‬ ‫منظم‬ ‫و‬ ‫کوتاه‬ ‫تنفس‬ ‫و‬ ‫استراحت‬ ‫خودتان‬‫با‬ ‫شدن‬ ‫رو‬ ‫به‬ ‫رو‬ ‫توانایی‬ ‫و‬ ‫بود‬ ‫خواهید‬ ‫تر‬ ‫موقعیت‬‫استرس‬ ‫های‬‫داشت‬ ‫خواهید‬ ‫را‬ ‫زا‬. ‫راهکارهای‬‫آسان‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬‫گروهی‬ ‫بسپارید‬ ‫دیگران‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫کارها‬ ‫هوشمندانه‬. ‫کنید‬ ‫برقرار‬ ‫ارتباط‬ ‫واضح‬ ‫و‬ ‫شفاف‬. ‫کنید‬ ‫مرور‬ ‫را‬ ‫فرآیندها‬. ‫کنید‬ ‫تعیین‬ ‫هدف‬ ‫یا‬ ‫مهلت‬ ‫مدیر‬ ‫یک‬ ‫عنوان‬ ‫به‬. ‫کنی‬ ‫استفاده‬ ‫تکنولوژی‬ ‫از‬‫د‬. ‫باشید‬ ‫الگو‬. ‫کنید‬ ‫فراهم‬ ‫آموزش‬ ‫فرصت‬.
‫هوشمندا‬‫بسپارید‬ ‫دیگران‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫کارها‬ ‫نه‬. ‫تقسیم‬ ‫کارکنان‬ ‫با‬ ‫را‬ ‫مسئولیت‬ ‫و‬ ‫قدرت‬ ،‫بخش‬ ‫اثر‬ ‫یا‬ ‫موفق‬ ‫رهبران‬‫می‬‫مسئولیت‬ ‫و‬ ‫اختیارات‬ ‫واگذاری‬ .‫کنند‬‫به‬ ‫ها‬ ‫خود‬ ‫پیروان‬ ‫به‬ ‫مدیر‬ ‫که‬ ‫است‬ ‫معنی‬ ‫این‬ ‫به‬ ‫دستان‬ ‫زیر‬‫آن‬ ،‫دارد‬ ‫اعتماد‬‫ترغیب‬ ‫و‬ ‫تشویق‬ ‫را‬ ‫ها‬‫می‬‫آن‬ ‫به‬ ،‫کند‬‫انگیزه‬ ‫ها‬ ‫می‬‫انجا‬ ‫سر‬ ‫و‬ ‫دهد‬‫نظارت‬ ‫دستان‬ ‫زیر‬ ‫امور‬ ‫بر‬ ‫که‬ ‫این‬ ‫م‬‫دارد‬. (‫با‬‫بهتایم‬‫آن‬ ‫برای‬ ‫و‬ ‫دهید‬ ‫اختصاص‬ ‫تیمتان‬ ‫افراد‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫مختلف‬ ‫وظایف‬ ‫آسانی‬ ‫به‬‫کنید‬ ‫تعیین‬ ‫رسید‬ ‫سر‬ ‫تاریخ‬ ‫ها‬). ‫کنید‬ ‫برقرار‬ ‫ارتباط‬ ‫واضح‬ ‫و‬ ‫شفاف‬. ‫شفاف‬.‫است‬ ‫اطالعات‬ ‫انتقال‬ ‫برای‬ ‫نوشتن‬ ‫و‬ ،‫کردن‬ ‫صحبت‬ ،‫خواندن‬ ،‫دادن‬ ‫گوش‬ ‫دقت‬ ‫با‬ ‫شامل‬ ‫ارتباطات‬ ‫سازی‬ ‫مورد‬ ‫در‬ ‫بیشتر‬ ‫توضیح‬ ‫برای‬ ‫اعضا‬ ‫که‬ ‫زمانی‬‫می‬ ‫مراجعه‬ ‫دوباره‬ ‫وظایف‬‫کشف‬ ‫برای‬ ‫را‬ ‫صبح‬ ‫تمام‬ ‫که‬ ‫درحالی‬ ،‫کنند‬ ‫گذرانده‬ ‫موضوع‬ ‫یک‬‫می‬ ‫انجام‬ ‫نادرست‬ ‫ضعیف‬ ‫دستورالعمل‬ ‫دلیل‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫وظیفه‬ ‫یا‬ ‫و‬ ،‫اند‬‫هدر‬ ‫به‬ ‫ارزشی‬ ‫با‬ ‫زمان‬ ،‫دهند‬ ‫می‬‫رود‬. ‫کنید‬ ‫مرور‬ ‫را‬ ‫فرآیندها‬. ‫مناسب‬ ‫یافتن‬ ،‫اطالعات‬ ‫کردن‬ ‫پیدا‬‫موضو‬ ‫یک‬ ‫در‬ ‫همکاری‬ ‫برای‬ ‫شخص‬ ‫ترین‬‫جلسه‬ ‫به‬ ‫شدن‬ ‫دعوت‬ ،‫ع‬‫بر‬ ‫که‬ ‫ای‬ ‫نمی‬ ‫تاثیری‬ ‫شما‬ ‫دپارتمان‬‫پروسه‬ ‫داشتن‬ ‫و‬ ‫گذارد‬‫طوالنی‬ ‫های‬‫می‬ ‫هدر‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫کسی‬ ‫هر‬ ‫زمان‬ ،‫تصویب‬ ِ‫ت‬‫مد‬‫با‬ .‫دهد‬ ‫آن‬ ‫گمان‬ ‫به‬ ‫شوید‬ ‫متوجه‬ ‫تا‬ ‫باشید‬ ‫داشته‬ ‫جلسه‬ ‫کارکنان‬‫در‬ ‫و‬ ‫است‬ ‫رفتن‬ ‫هدر‬ ‫به‬ ‫حال‬ ‫در‬ ‫قسمت‬ ‫کدام‬ ‫در‬ ‫زمان‬ ‫ها‬ ‫قسمت‬ ‫کدام‬‫می‬ ‫فرآیندها‬ ‫ها‬‫توا‬‫کنند‬ ‫پیدا‬ ‫بهبود‬ ‫نند‬. ‫کنید‬ ‫تعیین‬ ‫هدف‬ ‫یا‬ ‫مهلت‬ ‫مدیر‬ ‫یک‬ ‫عنوان‬ ‫به‬. ‫وظیفه‬ ‫که‬ ‫زمانی‬‫می‬ ‫دیگران‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫ای‬‫واقع‬ ‫مهلت‬ ،‫سپارید‬‫بینانه‬‫کارمندان‬ ‫از‬ .‫دهید‬ ‫قرار‬ ‫هدف‬ ‫و‬ ‫کار‬ ‫تحویل‬ ‫برای‬ ‫ای‬ ‫اولوی‬ ‫تغییر‬ ‫برای‬ .‫شود‬ ‫انجام‬ ‫اول‬ ‫باید‬ ‫یک‬ ‫کدام‬ ‫و‬ ‫دارند‬ ‫دادن‬ ‫انجام‬ ‫برای‬ ‫دیگری‬ ‫کار‬ ‫چه‬ ‫بپرسید‬‫ت‬‫انعطاف‬ ‫ها‬‫پذیر‬ ‫نمی‬ ‫تحویل‬ ‫مقرر‬ ‫موعد‬ ‫در‬ ‫را‬ ‫کار‬ ‫اکثرا‬ ‫که‬ ‫کارکنانی‬ .‫باشید‬‫نمی‬ ‫پیدا‬ ‫دست‬ ‫شده‬ ‫توافق‬ ‫اهداف‬ ‫به‬ ‫یا‬ ‫و‬ ‫دهند‬،‫کنند‬ ‫مهارت‬ ‫دارند‬ ‫نیاز‬‫شوند‬ ‫آشنا‬ ‫آسان‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬ ‫با‬ ‫و‬ ‫ببخشند‬ ‫بهبود‬ ‫را‬ ‫خود‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬ ‫های‬.
‫کنید‬ ‫استفاده‬ ‫تکنولوژی‬ ‫از‬. ‫نرم‬‫م‬ ‫که‬ ‫هستند‬ ‫افزارهایی‬‫ی‬‫پروژه‬ ‫پیگیری‬ ‫و‬ ‫مدیریت‬ ‫در‬ ‫توانند‬‫کار‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫کنید‬ ‫پیدا‬ ‫را‬ ‫سیستمی‬ .‫کنند‬ ‫کمک‬ ‫ها‬ ‫می‬ ‫تیمتان‬ ‫و‬ ‫شما‬‫سیستم‬ ‫مداوم‬ ‫تغییر‬ .‫بروید‬ ‫پیش‬ ‫آن‬ ‫با‬ ‫و‬ ،‫آید‬‫می‬ ‫گیج‬ ‫را‬ ‫کارکنان‬ ‫ها‬‫برای‬ ‫زیادی‬ ‫زمان‬ ‫و‬ ‫کند‬ ‫نرم‬ ‫یادگیری‬‫می‬ ‫هدر‬ ‫به‬ ‫جدید‬ ‫افزار‬‫و‬ ‫بزرگ‬ ‫تصویر‬ ‫آنالین‬ ‫پیگیری‬ ‫از‬ ‫استفاده‬ ‫با‬ .‫دهد‬‫و‬ ‫پروژه‬ ‫وضعیت‬ ‫از‬ ‫واضحی‬ ‫می‬ ،‫است‬ ‫نیاز‬ ‫شما‬ ‫مداخله‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫جایی‬‫بینید‬. (‫ما‬‫از‬ ‫بیش‬ ‫با‬۱۷‫تایم‬ ‫و‬ ‫پروژه‬ ‫مدیریت‬ ‫حوزه‬ ‫در‬ ‫تجربه‬ ‫سال‬،‫شیت‬‫بهتایم‬‫پیشنهاد‬ ‫شما‬ ‫به‬ ‫را‬‫می‬‫تایم‬ ‫سامانه‬ .‫کنیم‬‫ابری‬ ‫شیت‬ ‫بهتایم‬‫نمونه‬‫ی‬‫خوبی‬‫جهت‬‫دستیابی‬‫به‬‫اهداف‬‫فوق‬‫می‬‫باشد‬.‫بهتایم‬‫را‬‫به‬‫رایگان‬‫امتحان‬‫کنید‬.‫و‬‫اگر‬،‫سوال‬‫مشکل‬‫یا‬‫پیشنهادی‬ ‫داشتید‬‫با‬‫ما‬‫بگذارید‬ ‫میان‬ ‫در‬). ‫باشید‬ ‫الگو‬. ‫بع‬ ‫برای‬ ‫چندکار‬ ‫موقع‬ ‫به‬ ‫تحویل‬‫آن‬ ،‫است‬ ‫آسان‬ ‫کارکنان‬ ‫از‬ ‫ضی‬‫می‬ ‫خوبی‬ ‫به‬ ‫ها‬‫مدیریت‬ ‫را‬ ‫خود‬ ‫کاری‬ ‫فشار‬ ‫توانند‬ ‫بهترین‬ ‫برای‬ ‫الگویی‬ ‫که‬ ‫است‬ ‫نیاز‬ ،‫مدیر‬ ‫یک‬ ‫عنوان‬ ‫به‬ .‫است‬ ‫چالش‬ ‫یک‬ ‫دیگر‬ ‫برخی‬ ‫برای‬ ‫موضوع‬ ‫این‬ ‫اما‬ .‫کنند‬ ‫مهارت‬‫می‬ ‫دست‬ ‫از‬ ‫را‬ ‫کاری‬ ‫تحویل‬ ‫مهلت‬ ‫که‬ ‫دفعاتی‬ ‫تعداد‬ ،‫باشید‬ ‫آسان‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬ ‫های‬‫بسی‬ ‫دهید‬،‫باشد‬ ‫کم‬ ‫ار‬ ‫ایمیل‬ ،‫جلسات‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫دهید.(درحالی‬ ‫تحویل‬ ‫یک‬ ‫درجه‬ ‫کار‬ ‫یک‬ ‫همیشه‬ ‫و‬‫تماس‬ ،‫ها‬‫هم‬ ‫وظایف‬ ‫سایر‬ ‫و‬ ‫تلفنی‬ ‫های‬ ‫می‬ ‫رسیدگی‬‫مهارت‬ ‫خریدار‬ ‫کارمندانتان‬ ‫که‬ ‫این‬ ‫نباشید‬ ‫استثنایی‬ ‫خودتان‬ ‫اگر‬ )!‫کنید‬،‫باشند‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬ ‫های‬ ‫است‬ ‫دشوار‬.
‫کنید‬ ‫فراهم‬ ‫آموزش‬ ‫فرصت‬. ‫مدیر‬ ‫آموزش‬ ‫برای‬‫کنید‬ ‫تشویقشان‬ ‫و‬ ‫دهید‬ ‫تشکیل‬ ‫اینترنتی‬ ‫کنفرانس‬ ‫و‬ ‫سمینار‬ ،‫کارگاه‬ ،‫کارکنان‬ ‫به‬ ‫آسان‬ ‫زمان‬ ‫یت‬ ‫آن‬ ‫در‬‫آن‬ ‫با‬ ‫هم‬ ‫خودتان‬ .‫کنند‬ ‫شرکت‬ ‫ها‬‫فرصت‬ ‫این‬ ‫در‬ ‫ها‬‫می‬ ‫نشان‬ ‫کار‬ ‫این‬ ‫با‬ ،‫کنید‬ ‫شرکت‬ ‫آموزشی‬ ‫های‬‫دهید‬ ‫دارد‬ ‫مهمی‬ ‫جایگاه‬ ‫چه‬ ‫شما‬ ‫برای‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬. ‫نتیجه‬‫گیری‬ ‫ما‬ ‫حرفه‬ ‫ندارد‬ ‫اهمیتی‬‫کرده‬ ‫شروع‬ ‫را‬ ‫کارمان‬ ‫تازه‬ ‫یا‬ ‫هستیم‬ ‫مدیر‬ ‫یک‬ ،‫چیست‬‫و‬ ‫دست‬ ‫وقت‬ ‫کمبود‬ ‫با‬ ‫همگی‬ ،‫ایم‬ ‫می‬ ‫نرم‬ ‫پنجه‬‫مهارت‬ ‫بهبود‬ .‫کنیم‬‫همه‬ ‫برای‬ ‫آسان‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬ ‫های‬‫می‬ ‫فعالیت‬ ‫شما‬ ‫تیم‬ ‫در‬ ‫که‬ ‫کسانی‬ ‫ی‬‫از‬ ‫کنند‬ ‫حرفه‬ ‫موفقیت‬ ‫کلید‬ ،‫خودتان‬ ‫جمله‬‫کارآییست‬ ‫بهبود‬ ‫و‬ ‫ای‬.‫بود‬ ‫موثر‬ ‫و‬ ‫بودن‬ ‫مشغول‬ ‫دائما‬‫متفاوت‬ ‫مساله‬ ‫دو‬ ،‫ن‬ ‫هستند‬.‫دستاوردی‬ ‫با‬ ‫پایان‬ ‫در‬ ‫و‬ ‫پریدن‬ ‫شاخه‬ ‫آن‬ ‫به‬ ‫شاخه‬ ‫این‬ ‫از‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫روزتان‬ ‫که‬ ‫است‬ ‫این‬ ‫بودن‬ ‫مشغول‬ ‫دائما‬ ‫این‬ ‫یعنی‬ ‫بودن‬ ‫موثر‬ .‫بگذرانید‬ ‫کم‬ ‫بسیار‬‫موفقیت‬ ‫کمتری‬ ‫زمان‬ ‫مدت‬ ‫در‬ ‫و‬ ‫کنید‬ ‫استفاده‬ ‫هوشمندانه‬ ‫زمان‬ ‫از‬ ‫که‬ ‫آسان‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬ .‫آورید‬ ‫دست‬ ‫به‬ ‫بیشتری‬‫می‬ ‫ایجاد‬ ‫تفاوت‬ ‫زدن‬ ‫جا‬ ‫در‬ ‫و‬ ‫پیشرفت‬ ‫بین‬‫کند‬. ‫می‬ ‫موفق‬ ‫رهبر‬ ‫یک‬‫توانایی‬ ‫تواند‬‫ویژگی‬ ‫و‬ ‫استعدادها‬ ،‫ها‬‫مهارت‬ ،‫باشد‬ ‫داشته‬ ‫زیادی‬ ‫شخصیتی‬ ‫های‬‫مدیریت‬ ‫های‬ ‫آن‬ ‫مهمترین‬ ‫از‬ ‫یکی‬ ‫شاید‬ ‫زمان‬‫باشد‬ ‫ها‬.

More Related Content

مدیریت زمان

  • 1. ‫بهره‬ ‫افزایش‬ ‫و‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬‫وری‬ ‫و‬ ‫کارایی‬ ‫ما‬ ‫عصر‬ ‫در‬‫بهره‬‫وری‬‫ارزش‬ ‫و‬ ‫هدف‬ ‫واالترین‬‫کارایی‬ ‫جستجوی‬ ‫در‬ ‫همه‬ .‫است‬ ‫مدیران‬ ‫همه‬ ‫مقصود‬ ‫مندترین‬ ‫بهره‬ ‫و‬ ‫باالتر‬ ‫بخشی‬ ‫نتیجه‬ ‫و‬ ‫بیشتر‬‫فزون‬ ‫وری‬‫می‬ ‫تر‬‫تالش‬ ‫و‬ ‫باشند‬‫می‬ ‫شکل‬ ‫راستا‬ ‫این‬ ‫در‬ ‫هایشان‬‫نگرش‬ ‫این‬ ‫در‬ .‫گیرد‬ ‫اعمال‬ ‫مدیران‬ ‫اثربخشی‬ ‫برای‬ ‫الزم‬ ‫شروط‬ ‫از‬ ‫یکی‬ ‫که‬ ‫معتقدند‬ ‫متخصصان‬ ‫جدید‬‫ز‬ ‫مدیریت‬‫مان‬‫است‬. ‫راهکارهای‬‫آسان‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬ ‫انسان‬‫می‬ ‫مدیریت‬ ‫خوب‬ ‫بسیار‬ ‫را‬ ‫زمانشان‬ ،‫دارند‬ ‫باال‬ ‫بسیار‬ ‫کارآیی‬ ‫که‬ ‫هایی‬‫روی‬ ‫بر‬ ‫تمرکز‬ ‫جای‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫چرا‬ ،‫کنند‬ ‫فعالیت‬‫می‬ ‫تمرکز‬ ‫کار‬ ‫نتیجه‬ ‫روی‬ ‫بر‬ ،‫است‬ ‫نیاز‬ ‫هدف‬ ‫یک‬ ‫کردن‬ ‫کامل‬ ‫برای‬ ‫که‬ ‫هایی‬‫آن‬ ‫ترتیب‬ ‫این‬ ‫به‬ .‫کنند‬‫ها‬: ‫مق‬ ‫موعد‬ ‫در‬ ‫را‬ ‫هرکار‬‫می‬ ‫انجام‬ ‫موقع‬ ‫به‬ ‫کامال‬ ‫و‬ ‫رر‬‫دهند‬. ‫می‬ ‫ارائه‬ ‫کیفیتی‬ ‫با‬ ‫بسیار‬ ‫کار‬‫دهند‬. ‫حرفه‬ ‫شهرت‬ ‫از‬‫برخوردارند‬ ‫ای‬. ‫حرفه‬ ‫و‬ ‫شخصی‬ ‫زندگی‬ ‫بین‬ ‫بهتری‬ ‫تعادل‬‫دارند‬ ‫ایشان‬. ‫می‬ ‫تجربه‬ ‫کمتری‬ ‫استرس‬‫کنند‬. ‫راهکارهای‬‫آسان‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬‫فردی‬: ‫قاعده‬20/80 ‫یک‬TO DO List‫کنید‬ ‫درست‬. ‫ندهید‬ ‫انجام‬ ‫کار‬ ‫چند‬ ‫همزمان‬. ‫بگویید‬ ‫نه‬ ‫بگیرید‬ ‫یاد‬. ‫کنید‬ ‫تعیین‬ ‫سررسید‬ ‫تاریخ‬ ‫کاری‬ ‫هر‬ ‫برای‬. ‫باشید‬ ‫داشته‬ ‫استراحت‬ ‫و‬ ‫تنفس‬. ‫قاعده‬20/80 ‫راه‬‫برای‬ ‫بسیاری‬ ‫های‬‫آسان‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬‫دارد‬ ‫وجود‬ ‫جمعی‬ ‫و‬ ‫شخصی‬‫آن‬ ‫موثرترین‬ ‫از‬ ‫یکی‬ ‫اما‬‫قاعده‬ ‫اجرای‬ ‫ها‬ 20/80‫می‬ ‫بیان‬ ‫قاعده‬ ‫این‬ .‫است‬.‫ندارد‬ ‫وجود‬ ‫خروجی‬ ‫و‬ ‫ورودی‬ ‫بین‬ ‫تساوی‬ ‫رابطه‬ ‫که‬ ‫کند‬‫با‬ ‫شما‬ ،‫دیگر‬ ‫عبارت‬ ‫به‬ 20‫به‬ ‫تالش‬ ‫درصد‬80‫می‬ ‫نتیجه‬ ‫از‬ ‫درصد‬‫تماس‬ ،‫ایمیل‬ ،‫جلسات‬ ،‫مثل‬ ‫کارهایی‬ ‫برای‬ ‫زمانتان‬ ‫بقیه‬ ‫از‬ .‫رسید‬‫های‬ ‫می‬ ‫استفاده‬ ...‫و‬ ‫تلفنی‬‫آن‬ ‫روی‬ ‫بر‬ ‫که‬ ‫است‬ ‫این‬ ‫کارآیی‬ ‫افزایش‬ ‫برای‬ ‫کلیدی‬ ‫نکته‬ .‫کنید‬20‫که‬ ‫وظایفی‬ ‫از‬ ‫درصد‬
  • 2. ‫می‬ ‫نتیجه‬ ‫به‬ ‫منجر‬.‫کنید‬ ‫تمرکز‬ ،‫شوند‬‫باالی‬ ‫باید‬ ‫اما‬ ،‫باشند‬ ‫زمانبر‬ ،‫دشوار‬ ،‫پیچیده‬ ‫است‬ ‫ممکن‬ ‫وظایف‬ ‫این‬TO DO List‫مسولیت‬ ‫بقیه‬ .‫بگیرند‬ ‫قرار‬‫پایین‬ ‫اولویت‬ ‫باید‬ ‫هایتان‬‫بگیرند‬ ‫تری‬. ‫یک‬TO DO List‫کنید‬ ‫درست‬. ‫برنامه‬ ‫با‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬‫می‬ ‫شروع‬ ‫ریزی‬‫نیاز‬ ‫شما‬ ‫فوری‬ ‫رسیدگی‬ ‫و‬ ‫توجه‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫وظایفی‬ ‫از‬ ‫لیستی‬ ‫صبح‬ ‫روز‬ ‫هر‬ .‫شود‬ ‫قانون‬ ‫از‬ .‫کنید‬ ‫تهیه‬ ،‫دارند‬20/80‫می‬ ‫شما‬ ‫دپارتمان‬ ‫پیشرفت‬ ‫باعث‬ ‫که‬ ‫کارهایی‬ ‫به‬ ‫تا‬ ‫کنید‬ ‫استفاده‬‫اولویت‬ ،‫شوند‬ ‫بدهی‬ ‫باالتری‬.‫د‬TO DO List‫دارد‬ ‫زیادی‬ ‫مزایای‬: ‫می‬ ‫نگه‬ ‫اهداف‬ ‫روی‬ ‫بر‬ ‫را‬ ‫شما‬ ‫تمرکز‬‫دارد‬. ‫می‬ ‫کمک‬ ‫شما‬ ‫به‬‫باشید‬ ‫داشته‬ ‫یاد‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫کوچک‬ ‫وظایف‬ ‫حتی‬ ‫کند‬. ‫می‬ ‫کمک‬ ‫شما‬ ‫به‬‫بدهید‬ ‫اولویت‬ ،‫است‬ ‫اورژانسی‬ ‫یا‬ ‫مهم‬ ‫که‬ ‫کاری‬ ‫به‬ ‫کند‬. ‫می‬ ‫زمان‬ ‫ذخیره‬ ‫موجب‬‫شود‬. ‫می‬ ‫نگه‬ ‫درست‬ ‫مسیر‬ ‫در‬ ‫و‬ ‫کنترل‬ ‫تحت‬ ‫را‬ ‫شما‬‫دارد‬. ‫داده‬ ‫انجام‬ ‫آنچه‬ ‫از‬‫می‬ ‫تهیه‬ ‫سند‬ ‫آن‬ ‫زمان‬ ‫و‬ ‫اید‬‫کند‬. ‫می‬ ‫عالمت‬ ‫را‬ ‫شده‬ ‫کامل‬ ‫کارهای‬ ‫که‬ ‫زمانی‬‫می‬ ‫ایجاد‬ ‫موفقیت‬ ‫و‬ ‫دستیابی‬ ‫حس‬ ،‫زنید‬‫کند‬. (‫در‬ ‫ما‬‫بهتایم‬‫مانند‬ ‫لیستی‬ ‫در‬ ،‫یافته‬ ‫اختصاص‬ ‫شما‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫را‬ ‫وظایفی‬TO DO List‫می‬ ‫قرار‬ ‫لیست‬‫دهیم‬‫موعد‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫صورتی‬ ‫در‬ ‫و‬ ‫می‬ ‫هشدار‬ ‫شما‬ ‫به‬ ،‫شوید‬ ‫نزدیک‬ ‫وظیفه‬ ‫آن‬ ‫تحویل‬‫دهیم‬.)
  • 3. ‫همزمان‬‫چند‬‫کار‬‫انجام‬‫ندهید‬. ‫این‬ ‫برای‬‫می‬ ‫احساس‬ ،‫باشیم‬ ‫داشته‬ ‫را‬ ‫بازدهی‬ ‫بیشترین‬ ‫که‬‫واقع‬ ‫در‬ ‫اما‬ ،‫دهیم‬ ‫انجام‬ ‫همزمان‬ ‫را‬ ‫چندکار‬ ‫باید‬ ‫که‬ ‫کنیم‬ ‫می‬ ‫متمرکز‬ ‫کار‬ ‫یک‬ ‫روی‬ ‫وقتی‬‫می‬ ‫کسب‬ ‫بیشتری‬ ‫موفقیت‬ ،‫شویم‬‫بهره‬ ‫درواقع‬ ‫کار‬ ‫چند‬ ‫همزمان‬ ‫انجام‬ .‫کنیم‬‫را‬ ‫وری‬ ‫می‬ ‫پایین‬‫ب‬ ‫زیرا‬ ‫آورد‬‫می‬ ‫طول‬ ‫به‬ ‫بیشتر‬ ‫کارها‬ ‫رساندن‬ ‫پایان‬ ‫ه‬‫انجامد‬. ‫بگویید‬ ‫نه‬ ‫بگیرید‬ ‫یاد‬. ‫می‬ ‫فشار‬ ‫و‬ ‫خستگی‬ ‫احساس‬ ‫اگر‬‫با‬ .‫بزنید‬ ‫سرباز‬ ‫بیشتر‬ ‫وظایف‬ ‫قبول‬ ‫از‬ ‫مودبانه‬ ،‫کنید‬TO DO List‫مشورت‬ ‫لیست‬ ‫می‬ ‫جدید‬ ‫وظیفه‬ ‫قبول‬ ‫ببینید‬ ‫تا‬ ‫کنید‬‫اختال‬ ،‫شماست‬ ‫اولویت‬ ‫در‬ ‫که‬ ‫کاری‬ ‫کردن‬ ‫کامل‬ ‫موقع‬ ‫به‬ ‫در‬ ‫تواند‬‫ایجاد‬ ‫ل‬ ‫خیر‬ ‫یا‬ ‫کند‬. ‫کنید‬ ‫تعیین‬ ‫سررسید‬ ‫تاریخ‬ ‫کاری‬ ‫هر‬ ‫برای‬. ‫تاریخ‬‫واقع‬ ‫های‬‫باشید‬ ‫پایبند‬ ‫آن‬ ‫به‬ ‫و‬ ‫کنید‬ ‫تعیین‬ ‫بینانه‬.(‫با‬‫بهتایم‬‫دهید‬ ‫انجام‬ ‫سادگی‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫اینکار‬) ‫باشید‬ ‫داشته‬ ‫استراحت‬ ‫و‬ ‫تنفس‬. ‫ماهیچه‬ ‫در‬ ‫فشار‬ ‫دچار‬ ‫تا‬ ‫دارد‬ ‫نیاز‬ ‫منظم‬ ‫تنفس‬ ‫و‬ ‫استراحت‬ ‫به‬ ‫شما‬ ‫بدن‬‫سر‬ ،‫چشم‬ ‫و‬ ‫ها‬‫پا‬ ‫عضالت‬ ‫گرفتگی‬ ‫و‬ ‫درد‬ ‫می‬ ‫در‬ ‫کنید‬ ‫سعی‬ .‫شود‬ ‫تازه‬ ‫و‬ ‫کند‬ ‫استراحت‬ ‫تا‬ ‫دارد‬ ‫نیاز‬ ‫تنفس‬ ‫به‬ ‫هم‬ ‫ذهن‬ ،‫نشوید‬‫به‬ ‫اگر‬ .‫نخورید‬ ‫ناهار‬ ‫کارتان‬ ‫ز‬ ‫خالق‬ ‫و‬ ‫متمرکزتر‬ ،‫بدهید‬ ‫منظم‬ ‫و‬ ‫کوتاه‬ ‫تنفس‬ ‫و‬ ‫استراحت‬ ‫خودتان‬‫با‬ ‫شدن‬ ‫رو‬ ‫به‬ ‫رو‬ ‫توانایی‬ ‫و‬ ‫بود‬ ‫خواهید‬ ‫تر‬ ‫موقعیت‬‫استرس‬ ‫های‬‫داشت‬ ‫خواهید‬ ‫را‬ ‫زا‬. ‫راهکارهای‬‫آسان‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬‫گروهی‬ ‫بسپارید‬ ‫دیگران‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫کارها‬ ‫هوشمندانه‬. ‫کنید‬ ‫برقرار‬ ‫ارتباط‬ ‫واضح‬ ‫و‬ ‫شفاف‬. ‫کنید‬ ‫مرور‬ ‫را‬ ‫فرآیندها‬. ‫کنید‬ ‫تعیین‬ ‫هدف‬ ‫یا‬ ‫مهلت‬ ‫مدیر‬ ‫یک‬ ‫عنوان‬ ‫به‬. ‫کنی‬ ‫استفاده‬ ‫تکنولوژی‬ ‫از‬‫د‬. ‫باشید‬ ‫الگو‬. ‫کنید‬ ‫فراهم‬ ‫آموزش‬ ‫فرصت‬.
  • 4. ‫هوشمندا‬‫بسپارید‬ ‫دیگران‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫کارها‬ ‫نه‬. ‫تقسیم‬ ‫کارکنان‬ ‫با‬ ‫را‬ ‫مسئولیت‬ ‫و‬ ‫قدرت‬ ،‫بخش‬ ‫اثر‬ ‫یا‬ ‫موفق‬ ‫رهبران‬‫می‬‫مسئولیت‬ ‫و‬ ‫اختیارات‬ ‫واگذاری‬ .‫کنند‬‫به‬ ‫ها‬ ‫خود‬ ‫پیروان‬ ‫به‬ ‫مدیر‬ ‫که‬ ‫است‬ ‫معنی‬ ‫این‬ ‫به‬ ‫دستان‬ ‫زیر‬‫آن‬ ،‫دارد‬ ‫اعتماد‬‫ترغیب‬ ‫و‬ ‫تشویق‬ ‫را‬ ‫ها‬‫می‬‫آن‬ ‫به‬ ،‫کند‬‫انگیزه‬ ‫ها‬ ‫می‬‫انجا‬ ‫سر‬ ‫و‬ ‫دهد‬‫نظارت‬ ‫دستان‬ ‫زیر‬ ‫امور‬ ‫بر‬ ‫که‬ ‫این‬ ‫م‬‫دارد‬. (‫با‬‫بهتایم‬‫آن‬ ‫برای‬ ‫و‬ ‫دهید‬ ‫اختصاص‬ ‫تیمتان‬ ‫افراد‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫مختلف‬ ‫وظایف‬ ‫آسانی‬ ‫به‬‫کنید‬ ‫تعیین‬ ‫رسید‬ ‫سر‬ ‫تاریخ‬ ‫ها‬). ‫کنید‬ ‫برقرار‬ ‫ارتباط‬ ‫واضح‬ ‫و‬ ‫شفاف‬. ‫شفاف‬.‫است‬ ‫اطالعات‬ ‫انتقال‬ ‫برای‬ ‫نوشتن‬ ‫و‬ ،‫کردن‬ ‫صحبت‬ ،‫خواندن‬ ،‫دادن‬ ‫گوش‬ ‫دقت‬ ‫با‬ ‫شامل‬ ‫ارتباطات‬ ‫سازی‬ ‫مورد‬ ‫در‬ ‫بیشتر‬ ‫توضیح‬ ‫برای‬ ‫اعضا‬ ‫که‬ ‫زمانی‬‫می‬ ‫مراجعه‬ ‫دوباره‬ ‫وظایف‬‫کشف‬ ‫برای‬ ‫را‬ ‫صبح‬ ‫تمام‬ ‫که‬ ‫درحالی‬ ،‫کنند‬ ‫گذرانده‬ ‫موضوع‬ ‫یک‬‫می‬ ‫انجام‬ ‫نادرست‬ ‫ضعیف‬ ‫دستورالعمل‬ ‫دلیل‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫وظیفه‬ ‫یا‬ ‫و‬ ،‫اند‬‫هدر‬ ‫به‬ ‫ارزشی‬ ‫با‬ ‫زمان‬ ،‫دهند‬ ‫می‬‫رود‬. ‫کنید‬ ‫مرور‬ ‫را‬ ‫فرآیندها‬. ‫مناسب‬ ‫یافتن‬ ،‫اطالعات‬ ‫کردن‬ ‫پیدا‬‫موضو‬ ‫یک‬ ‫در‬ ‫همکاری‬ ‫برای‬ ‫شخص‬ ‫ترین‬‫جلسه‬ ‫به‬ ‫شدن‬ ‫دعوت‬ ،‫ع‬‫بر‬ ‫که‬ ‫ای‬ ‫نمی‬ ‫تاثیری‬ ‫شما‬ ‫دپارتمان‬‫پروسه‬ ‫داشتن‬ ‫و‬ ‫گذارد‬‫طوالنی‬ ‫های‬‫می‬ ‫هدر‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫کسی‬ ‫هر‬ ‫زمان‬ ،‫تصویب‬ ِ‫ت‬‫مد‬‫با‬ .‫دهد‬ ‫آن‬ ‫گمان‬ ‫به‬ ‫شوید‬ ‫متوجه‬ ‫تا‬ ‫باشید‬ ‫داشته‬ ‫جلسه‬ ‫کارکنان‬‫در‬ ‫و‬ ‫است‬ ‫رفتن‬ ‫هدر‬ ‫به‬ ‫حال‬ ‫در‬ ‫قسمت‬ ‫کدام‬ ‫در‬ ‫زمان‬ ‫ها‬ ‫قسمت‬ ‫کدام‬‫می‬ ‫فرآیندها‬ ‫ها‬‫توا‬‫کنند‬ ‫پیدا‬ ‫بهبود‬ ‫نند‬. ‫کنید‬ ‫تعیین‬ ‫هدف‬ ‫یا‬ ‫مهلت‬ ‫مدیر‬ ‫یک‬ ‫عنوان‬ ‫به‬. ‫وظیفه‬ ‫که‬ ‫زمانی‬‫می‬ ‫دیگران‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫ای‬‫واقع‬ ‫مهلت‬ ،‫سپارید‬‫بینانه‬‫کارمندان‬ ‫از‬ .‫دهید‬ ‫قرار‬ ‫هدف‬ ‫و‬ ‫کار‬ ‫تحویل‬ ‫برای‬ ‫ای‬ ‫اولوی‬ ‫تغییر‬ ‫برای‬ .‫شود‬ ‫انجام‬ ‫اول‬ ‫باید‬ ‫یک‬ ‫کدام‬ ‫و‬ ‫دارند‬ ‫دادن‬ ‫انجام‬ ‫برای‬ ‫دیگری‬ ‫کار‬ ‫چه‬ ‫بپرسید‬‫ت‬‫انعطاف‬ ‫ها‬‫پذیر‬ ‫نمی‬ ‫تحویل‬ ‫مقرر‬ ‫موعد‬ ‫در‬ ‫را‬ ‫کار‬ ‫اکثرا‬ ‫که‬ ‫کارکنانی‬ .‫باشید‬‫نمی‬ ‫پیدا‬ ‫دست‬ ‫شده‬ ‫توافق‬ ‫اهداف‬ ‫به‬ ‫یا‬ ‫و‬ ‫دهند‬،‫کنند‬ ‫مهارت‬ ‫دارند‬ ‫نیاز‬‫شوند‬ ‫آشنا‬ ‫آسان‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬ ‫با‬ ‫و‬ ‫ببخشند‬ ‫بهبود‬ ‫را‬ ‫خود‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬ ‫های‬.
  • 5. ‫کنید‬ ‫استفاده‬ ‫تکنولوژی‬ ‫از‬. ‫نرم‬‫م‬ ‫که‬ ‫هستند‬ ‫افزارهایی‬‫ی‬‫پروژه‬ ‫پیگیری‬ ‫و‬ ‫مدیریت‬ ‫در‬ ‫توانند‬‫کار‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫کنید‬ ‫پیدا‬ ‫را‬ ‫سیستمی‬ .‫کنند‬ ‫کمک‬ ‫ها‬ ‫می‬ ‫تیمتان‬ ‫و‬ ‫شما‬‫سیستم‬ ‫مداوم‬ ‫تغییر‬ .‫بروید‬ ‫پیش‬ ‫آن‬ ‫با‬ ‫و‬ ،‫آید‬‫می‬ ‫گیج‬ ‫را‬ ‫کارکنان‬ ‫ها‬‫برای‬ ‫زیادی‬ ‫زمان‬ ‫و‬ ‫کند‬ ‫نرم‬ ‫یادگیری‬‫می‬ ‫هدر‬ ‫به‬ ‫جدید‬ ‫افزار‬‫و‬ ‫بزرگ‬ ‫تصویر‬ ‫آنالین‬ ‫پیگیری‬ ‫از‬ ‫استفاده‬ ‫با‬ .‫دهد‬‫و‬ ‫پروژه‬ ‫وضعیت‬ ‫از‬ ‫واضحی‬ ‫می‬ ،‫است‬ ‫نیاز‬ ‫شما‬ ‫مداخله‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫جایی‬‫بینید‬. (‫ما‬‫از‬ ‫بیش‬ ‫با‬۱۷‫تایم‬ ‫و‬ ‫پروژه‬ ‫مدیریت‬ ‫حوزه‬ ‫در‬ ‫تجربه‬ ‫سال‬،‫شیت‬‫بهتایم‬‫پیشنهاد‬ ‫شما‬ ‫به‬ ‫را‬‫می‬‫تایم‬ ‫سامانه‬ .‫کنیم‬‫ابری‬ ‫شیت‬ ‫بهتایم‬‫نمونه‬‫ی‬‫خوبی‬‫جهت‬‫دستیابی‬‫به‬‫اهداف‬‫فوق‬‫می‬‫باشد‬.‫بهتایم‬‫را‬‫به‬‫رایگان‬‫امتحان‬‫کنید‬.‫و‬‫اگر‬،‫سوال‬‫مشکل‬‫یا‬‫پیشنهادی‬ ‫داشتید‬‫با‬‫ما‬‫بگذارید‬ ‫میان‬ ‫در‬). ‫باشید‬ ‫الگو‬. ‫بع‬ ‫برای‬ ‫چندکار‬ ‫موقع‬ ‫به‬ ‫تحویل‬‫آن‬ ،‫است‬ ‫آسان‬ ‫کارکنان‬ ‫از‬ ‫ضی‬‫می‬ ‫خوبی‬ ‫به‬ ‫ها‬‫مدیریت‬ ‫را‬ ‫خود‬ ‫کاری‬ ‫فشار‬ ‫توانند‬ ‫بهترین‬ ‫برای‬ ‫الگویی‬ ‫که‬ ‫است‬ ‫نیاز‬ ،‫مدیر‬ ‫یک‬ ‫عنوان‬ ‫به‬ .‫است‬ ‫چالش‬ ‫یک‬ ‫دیگر‬ ‫برخی‬ ‫برای‬ ‫موضوع‬ ‫این‬ ‫اما‬ .‫کنند‬ ‫مهارت‬‫می‬ ‫دست‬ ‫از‬ ‫را‬ ‫کاری‬ ‫تحویل‬ ‫مهلت‬ ‫که‬ ‫دفعاتی‬ ‫تعداد‬ ،‫باشید‬ ‫آسان‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬ ‫های‬‫بسی‬ ‫دهید‬،‫باشد‬ ‫کم‬ ‫ار‬ ‫ایمیل‬ ،‫جلسات‬ ‫به‬ ‫که‬ ‫دهید.(درحالی‬ ‫تحویل‬ ‫یک‬ ‫درجه‬ ‫کار‬ ‫یک‬ ‫همیشه‬ ‫و‬‫تماس‬ ،‫ها‬‫هم‬ ‫وظایف‬ ‫سایر‬ ‫و‬ ‫تلفنی‬ ‫های‬ ‫می‬ ‫رسیدگی‬‫مهارت‬ ‫خریدار‬ ‫کارمندانتان‬ ‫که‬ ‫این‬ ‫نباشید‬ ‫استثنایی‬ ‫خودتان‬ ‫اگر‬ )!‫کنید‬،‫باشند‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬ ‫های‬ ‫است‬ ‫دشوار‬.
  • 6. ‫کنید‬ ‫فراهم‬ ‫آموزش‬ ‫فرصت‬. ‫مدیر‬ ‫آموزش‬ ‫برای‬‫کنید‬ ‫تشویقشان‬ ‫و‬ ‫دهید‬ ‫تشکیل‬ ‫اینترنتی‬ ‫کنفرانس‬ ‫و‬ ‫سمینار‬ ،‫کارگاه‬ ،‫کارکنان‬ ‫به‬ ‫آسان‬ ‫زمان‬ ‫یت‬ ‫آن‬ ‫در‬‫آن‬ ‫با‬ ‫هم‬ ‫خودتان‬ .‫کنند‬ ‫شرکت‬ ‫ها‬‫فرصت‬ ‫این‬ ‫در‬ ‫ها‬‫می‬ ‫نشان‬ ‫کار‬ ‫این‬ ‫با‬ ،‫کنید‬ ‫شرکت‬ ‫آموزشی‬ ‫های‬‫دهید‬ ‫دارد‬ ‫مهمی‬ ‫جایگاه‬ ‫چه‬ ‫شما‬ ‫برای‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬. ‫نتیجه‬‫گیری‬ ‫ما‬ ‫حرفه‬ ‫ندارد‬ ‫اهمیتی‬‫کرده‬ ‫شروع‬ ‫را‬ ‫کارمان‬ ‫تازه‬ ‫یا‬ ‫هستیم‬ ‫مدیر‬ ‫یک‬ ،‫چیست‬‫و‬ ‫دست‬ ‫وقت‬ ‫کمبود‬ ‫با‬ ‫همگی‬ ،‫ایم‬ ‫می‬ ‫نرم‬ ‫پنجه‬‫مهارت‬ ‫بهبود‬ .‫کنیم‬‫همه‬ ‫برای‬ ‫آسان‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬ ‫های‬‫می‬ ‫فعالیت‬ ‫شما‬ ‫تیم‬ ‫در‬ ‫که‬ ‫کسانی‬ ‫ی‬‫از‬ ‫کنند‬ ‫حرفه‬ ‫موفقیت‬ ‫کلید‬ ،‫خودتان‬ ‫جمله‬‫کارآییست‬ ‫بهبود‬ ‫و‬ ‫ای‬.‫بود‬ ‫موثر‬ ‫و‬ ‫بودن‬ ‫مشغول‬ ‫دائما‬‫متفاوت‬ ‫مساله‬ ‫دو‬ ،‫ن‬ ‫هستند‬.‫دستاوردی‬ ‫با‬ ‫پایان‬ ‫در‬ ‫و‬ ‫پریدن‬ ‫شاخه‬ ‫آن‬ ‫به‬ ‫شاخه‬ ‫این‬ ‫از‬ ‫به‬ ‫را‬ ‫روزتان‬ ‫که‬ ‫است‬ ‫این‬ ‫بودن‬ ‫مشغول‬ ‫دائما‬ ‫این‬ ‫یعنی‬ ‫بودن‬ ‫موثر‬ .‫بگذرانید‬ ‫کم‬ ‫بسیار‬‫موفقیت‬ ‫کمتری‬ ‫زمان‬ ‫مدت‬ ‫در‬ ‫و‬ ‫کنید‬ ‫استفاده‬ ‫هوشمندانه‬ ‫زمان‬ ‫از‬ ‫که‬ ‫آسان‬ ‫زمان‬ ‫مدیریت‬ .‫آورید‬ ‫دست‬ ‫به‬ ‫بیشتری‬‫می‬ ‫ایجاد‬ ‫تفاوت‬ ‫زدن‬ ‫جا‬ ‫در‬ ‫و‬ ‫پیشرفت‬ ‫بین‬‫کند‬. ‫می‬ ‫موفق‬ ‫رهبر‬ ‫یک‬‫توانایی‬ ‫تواند‬‫ویژگی‬ ‫و‬ ‫استعدادها‬ ،‫ها‬‫مهارت‬ ،‫باشد‬ ‫داشته‬ ‫زیادی‬ ‫شخصیتی‬ ‫های‬‫مدیریت‬ ‫های‬ ‫آن‬ ‫مهمترین‬ ‫از‬ ‫یکی‬ ‫شاید‬ ‫زمان‬‫باشد‬ ‫ها‬.