2. – це створена
заздалегідь формула, що
виконує певні обчислення.
За допомогою функцій великі і
складні формули можна
зробити легкими і
зрозумілими.
Кожна функція має свій
власний синтаксис (правила
запису), якого слід
дотримуватись, щоб програма
працювала як належить.
3. Введення функції починається зі знаків
“=”, “+” або “-”.
Усі функції програми Ехсеl складаються
з двох основних частин – імені функції і
аргументів.
Наприклад: СУММ (А1:А8)
СУММ – ім'я функції,
А1:А8 – аргументи
4. Аргументи – це величини, що використовуються для обчислення значень
функції.
Результат обчислення функції називається поверненим значенням.
Аргументи функцій задаються в круглих дужках, що йдуть безпосередньо за
ім’ям функцій.
Функція може мати один, декілька чи не мати жодного аргументу.
5. Аргументом може бути
діапазон комірок.
Наявність круглих дужок під
час уведення функції є
обов’язковою, навіть якщо
функція не має аргументів.
Крім посилань на комірки і
діапазони, аргументами
функції можуть бути
константи, текстові рядки,
імена комірок і діапазонів,
математичні і логічні вирази,
масиви, значення помилок і
навіть інші функції.
6. Якщо як аргумент використовується інша
функція (вона називається вкладеною), то
спочатку Ехсеl обчислює значення
вкладеної функції, а потім використовує
його як аргумент до зовнішньої функції.
У формулах можна використовувати до
семи рівнів вкладення функцій.
7. Функції у формули можна
вводити вручну або вставляти
за допомогою спеціального
майстра.
Перший варіант
використовується тоді, коли
точно відомо, яку функцію слід
застосувати в даному місці
формули.
8. В тих випадках коли користувач не
впевнений в правильності написання
функції доречно скористатися Майстром
функції.
Для виклику майстра можна виконати
одну із наступних дій:
- виконати команду Формули – вставити
функцію;
- клацнути мишею по кнопці Вставка
функції в рядку формул;
- вибрати елемент Інші функції в
розгортаючому списку десяти
функцій, які використовувались
остатніми.
9. Після виконання однієї із команд на екрані появиться вікно Вставка функції.
Дане вікно містить два списки: один розгортаючий, а інший звичайний.
В розгортаю чому списку представлені категорії функцій, а в іншому перераховані
функції даної категорії.
Після вибору категорії і необхідної функції натискують ОК і на екрані відображається
вікно Аргументи функції.