More Related Content
Viewers also liked (16)
делопроизводство на каз-яз
- 2. Біздің зерттеу жұмысымыздың мақсатты: құжаттардың барлық деректемелерін қарастыру және мемлекеттік тілде құжаттардың деректемелерін дұрыс ресімдеуді үйрену. Өзіміз ғана емес; басқаларға құжат деректемелер туралы ақпарат беру
- 3. Кәсіпорын атауы Кәсіпорын атауы (қазақша) (орысша) Ұйымның атауы 00.00.00 # БЕКІТЕМІН Ұйымның коды Алматы Кәсіпорын басшысы: _________________________ Құжаттың атауы күні Тақырыбы «____» _________ 2011ж. ________туралы Құжат түрінің коды бөлімнің атауы Құжатты толтыру мезгілі Мәтіні Индексі Мәтіні ________ Бұрыштамасы қол Қойылған қолы
- 4. Әрбір құжатты негізгі 3 бөлікке бөлуге болады: - тақырыптық бөлік (оған мәтіннің соңына дейін орналасқан деректемелер кіреді); - негізгі бөлік (мәтіннің деректемелері және қосымша), - ресімдеуші бөлік (мәтіннің төменгі жағында орналасқан деректемелер және қосымшалар).
- 5. Құжатта деректемелер 2-3 жоларалық интервалмен бөлінеді. Құжатты дайындау кезінде 6.0 сериялы және одан жоғары Word for Windows мәтін редакторын, № 12 (кейде 14 кегл) кеглді Times New Roman шрифтін қолдану ұсынылады. Екі немесе одан да көп беттен тұратын құжатты ресімдеу кезінде екінші және одан кейінгі беттері нөмірленуі керек. Бет нөмірлері парақтың төменгі оң жағына араб санымен сөз және тыныс белгілері қосылмастан қойылуы тиіс.
- 6. Қазақстан Қазақстан Министерство Республикасы Республикасының культуры и Мәдениет және Мемлекеттік информации ақпарат елтаңбасы Республики министрлігі Казахстан Мұрағаттар мен Комитет по құжаттаманы управлению басқару жөніндегі архивами и комитет документацией
- 7. Бекіту белгісі құжаттың жоғарғы оң бұрышына орналастырылып, сол жақ шетінен 10 см бос жер қалдырылып басылады. Бекіту белгісі мынадай сөздерден басталуы керек: - БЕКІТЕМІН - құжатты бекітуші тұлғаның лауазымының атауы - аты-жөні көрсетілген жеке қолы - бекіту күні
- 8. Құжат түрінің атауы Адресат Құжат түрінің атауы БАС Адресат деректемесі ӘРІПТЕРМЕН басылып, хаттарда, факстерде ұзына бойғы бланкілерде ресімделеді және беттің ортасына лауазымды тұлға – орналастырылады және құжатты алушы бұрыштық бланкілерде нұсқалады. Адресат сол жақтың шетінен орын деректемесінің құрамына тебеді. почталық мекен-жайды қосу ұсынылады. Ол құжаттың жоғарғы оң жағына 8 см сол жағынан бос жер қалдырыла отырып ресімделеді.
- 9. Құжаттың күні Құжатты жасау орны Күн (дата) – құжатқа заңды Бұл деректеме шетінен сол күш беретін бірден-бір негізгі жағына ресімделеді. деректеме. Құжат түрінің Мысалы: атауы деректемесінің астына Алматы қ. сол жақ шеттен парақтың сол жағына ресімделеді. Құжаттың күні оған қол қойылған, бекіткен күн болып табылады. МЕМСТ-қа сәйкес күнді ресімдеу кезінде оны мынадай форматта жазу ұсынылады: мысалы, Күнді санмен және сөзбен ресімдеуге жол беріледі. Мысалы, 31.01.2007 ж. немесе 2007 жылғы 31 қаңтар т.б.
- 10. Құжаттың мәтіні Мәтіннің тақырыбы деректемесі жасалатын Мәтін – құжаттың құжаттың қысқаша негізгі және маңызды мазмұнын жазудан деректемесі. А5 тұрады. Қазақстан форматтағы бланкіге Республикасының СТ құжат мәтіні жоларалық 1042-2001 мемлекеттік бір интервалмен стандартына сәйкес басылады, ал А 4 (5.14-тармақ) мәтіннің форматты бланкілерге – қысқаша мазмұны бір жарым жоларалық тақырыпта көрсетілуі интервалмен басылады. (15-реквизит) керек. Қалған барлық деректемелер бір жоларалық интервалмен ресімделеді
- 11. Қол қою Келісу белгісі Қол қою деректемесі Келісу белгісі екі элементтен тұрады деректемесі КЕЛІСЕМІН – лауазымның атауы деген сөзден, құжат және қойылған қол келісіліп отырған Лауазым атауы тұлғаның лауазымының атауынан (ұйымның қосымшасы бар атауын қосқанда), жеке екендігі туралы белгі қолынан, және күннен деректемесінің астына тұрады. Мәтін, жазылады, ал қол Қосымшасының бар лауазым атауының екендігі туралы белгі және Қол қою соңғы бетіне сол жақ деректемесінің астына бетіне қойылады. беттің төменгі сол жағына ресімделеді.
- 12. Мөр Орындаушы туралы белгі Мөр деректемесі Орындаушы туралы лауазымды тұлғаның белгіге құжатты құқықтарын орындаушының растайтын фамилиясы (аты –жөні) құжаттарға, ақша және телефон нөмірі қаражатын және кіреді. Орындаушы материалдық туралы белгі құжаттың құндылықтарды соңғы бетінің беткі және жұмсау фактісін, сыртқы жағына төменгі сондай-ақ құқықтық сол жағына актілерде арнайы орналастырылады, мысал көзделген ы: құқықтарды растау Ә.Н. Омаров үшін қойылады. 701-700
- 13. ______________________________ БЕКІТЕМІН Шет тілдер колледжінің директоры А.М. Ержанов _________________________ «____» _________ 2011ж. 200__ жылғы «____ » _______ 200__ жылғы «____ » ___________ __________ қаласы Мөр Құрылымдық бөлімшелердің және лауазымдардың атауы Штат саны Мекеме немесе кәсіпорын басшысының орынбасары2 ______________ ___________________________________ (қолы) (аты-жөні) Бұрыштама
- 14. Сауладама бойынша құжаттарды толтырумен кездесті кездескен емес онда болған, бірақ өздері толтырған емес
- 15. Құжаттың ... бөлігі - деректеме деп аталады a) ...міндетті... Әдіс құжатқа қаңдай жағына b) ..жеке құрамы... орналасқан? c) ...ең басты... a) Орта b) Сол жағында Қужаттың тақырыптық бөлікке не c) Оң жағында жатады? a) оған мәтіннің соңына дейін Бекіту белгісі қаңдай сөздерден орналасқан деректемелер басталуы керек? b) мәтіннің төменгі жағында a) БЕКІТЕМІН орналасқан деректемелер b) КЕЛІСЕМІН c) мәтіннің деректемелері және c) БЕЛГІЛЕМІН қосымша Бет нөмірлері парақтың қаңдай жағына орналасқан? a) төменгі оң b) жоғарғы сол c) жоғарғы оң
- 17. АІ-24 топ оқушылары: Кауц Неля Смагулова Аида