2. Актуальность
• Для крупных компаний – как средство
осуществления инноваций
• Для компаний размер бизнеса которых
вышел на уровень, когда без
систематизации процессов уже не обойтись
3. Позволяет
• Успешно реализовывать проекты, не
отклоняясь от требуемого качества
конечного результата в условиях заданных
ограничений, большого количества
изменений
• Эффективно распределять и использовать
ресурсы компании
• Непрерывное увеличение конкурентного
преимущества бизнеса и повышение
эффективности деятельности
4. Проект
PMBOK – стандарт управления проектами
Проект – это
• целенаправленная деятельность,
• имеющая начало и конец во времени,
• направленная на достижение конкретного
уникального результата
• при заданных ограничениях по ресурсам,
срокам, объему работ
9. Участники проекта
Другие участники проекта
• Руководитель программы
• Куратор проекта
• Администратор проекта, ПО
• Заинтересованные лица
10. Пример типов проектов в ИТ
• пресэйл
• предпроектное обследование
• разработка продукта
• внедрение / развертывание ИТ
инфраструктуры
• проект поставок
• outsource услуги
• ИТ-сервис
11. Проект vs …
• Agile (Scrum, XP …)
• MSF
• RUP
• ГОСТ
Проект - высокоуровневая обертка над
методологиями разработки ПО
Проект по PMBOK 4 – обертка для гибких,
итеративных методологий
12. Система управления проектами
Стандарт
управления проектами
Проектный офис Информационная система
управления проектами
13. Уровни развития проектного управления
Уровни
• Интуитивный, ручной уровень
• Методологическое накопление, частичное
внедрение на конкретных (сложных)
проектах
• Формирование КСУП
• Управление программами
• Управление портфелями проектов
20. Внедрение проектного управления
Внедрение проектного управления – это
проект. Критичные риски
• Недостаточная воля руководства
• Сложность/неочевидность процессов
• Недостаточное вовлечение руководства
• Недостаточная мотивация пользователей
23. Практика использования. Инициация
Инициация это процесс формального признания
необходимости выполнения проекта (фазы)
• Видение
• Определение критериев успешности,
высокоуровневого содержания, ограничений
• Оценка решения, ТЭО или экспертные оценки в v4
• Определение заинтересованных сторон
• Фиксация ключевых участников РП,Спонсора,Куратора.
Артефакты – паспорт/устав проекта, реестр
заинтересованных лиц
Инициация в PMBOK 3 может требовать достаточно
большого объема работ
24. Практика использования. Инициация
• Указывать ограничения – что НЕ входит в
рамки проекта
• Указывать допущения
• Прописать процедуру и уровни эскалации
• Прописать процедуру управления
изменениями
• Выяснение ожиданий всех
заинтересованных лиц, их мотивации
• SMART цели, разделение веса по
функционалу, бюджету, срокам
25. Практика использования. Планирование
• Сбор и взаимоувязка первоначальных требований
• Разработка Плана управления проектом (ПУП)
• План контрольных точек
• Укрупненная WBS
• Фиксация ресурсов
• План управления изменениями
• План управления рисками
• План обеспечения качества
• План закупок
• Бюджетный план
• План управления человеческими ресурсами
• План коммуникаций
26. Практика использования. Планирование
План управления проектом – исходная точка
непрерывного процесса планирования
План – видение последовательности
достижения цели.
Планирование набегающей волной
Этапность выполнения, демонстрация
результата
Управление по целям, участие команды в
планировании
План должен быть актуальным
27. Практика использования. Команда
Самое важное - команда
На старте – общее собрание, мотивация, зачем
каждому это надо, зачем это надо компании
Участие МП в набор ресурсов
Совместное подведение итогов по этапу,
публичное признание заслуг лучших
Командообразующие мероприятия
Не финансовая мотивация
Бизнес-мотивация
28. Практика использования. Исполнение
• Управление по целям и KPI
• Делегирование полномочий
• Обеспечение вовлеченности Заказчиков,
четкие процессы эскалации
• Управление изменениями
• Управление ожиданиями заинтересованных
сторон и управление рисками
• Формирование visibility проекта
29. Практика использования. Мониторинг и
контроль
Заинтересованные стороны:
• ПО, технологи
• Руководители продуктов, Владельцы
ресурсов
• Подразделения обеспечения качества
Уровни отчетности:
Команда, Руководитель программы,
Заказчики, Куратор, Спонсор
