�ݺ�ߣ

Μεθοδολογία σχεδιασμού
πειστικών παρουσιάσεων
Για επίτευξη εταιρικών στόχων
Ιωάννης Μεταξάς, PhD | Αθήνα 2020

Πετύχετε τους
στόχους σας
www.presentations.gr 1
Οι παρουσιάσεις είναι μια ευκαιρία για να κερδίσετε
την εμπιστοσύνη των πελατών σας και να τους
πείσετε να σας ακολουθήσουν στο όραμα σας
Έτσι, μπορείτε να πετύχετε τους στόχους σας και να
προχωρήσετε στην καριέρα σας
Στις επόμενες σελίδες, θα γνωρίσετε την
μεθοδολογία πειστικών παρουσιάσεων του
presentations.gr

3 λόγοι για τους οποίους οι
παρουσιάσεις είναι
σημαντικές
Αποτελούν το βασικότερο μέσο
επιχειρησιακής επικοινωνίας και θα
συνεχίσουν να είναι για αρκετό καιρό ακόμα
Α Επίτευξη
επαγγελματικών
στόχων
Ο ομιλητής μπορεί να πείσει
το ακροατήριο για τις ιδέες
του και να το καλέσει να
υιοθετήσει τις προτάσεις του
Β Ικανοποίηση
πελατών
Εάν το κοινό καταλάβει
ότι είστε
προετοιμασμένοι, θα
θεωρήσει ότι σέβεστε τον
χρόνο τους, τις αξίες τους
και τις ανάγκες τους
Έτσι, θα κερδίσετε τον
σεβασμό τους και την
υποστήριξη τους
Γ Επαγγελματική
ανέλιξη
Η βελτίωση των επικοινωνιακών
ικανοτήτων μπορεί να βοηθήσει είτε
στην εύρεση εργασίας είτε στην
προαγωγή μέσα σε έναν οργανισμό

Όμως οι περισσότερες παρουσιάσεις
δεν είναι σχεδιασμένες σωστά
Με αποτέλεσμα να μην πετυχαίνουν τον σκοπό τους
Πως μοιάζουν οι περισσότερες παρουσιάσεις Πως θα έπρεπε να είναι
Σχεδιασμένη σύμφωνα με τον τρόπο που οι άνθρωποι αφομοιώνουν πληροφορίες
Κυριαρχεί μια κεντρική ιδέα
Οι πληροφορίες έχουν μετατραπεί σε μηνύματα που καλούν σε δράση
Το αφήγημα έχει ρυθμό και βηματισμό
Οπτικά ελκυστικός σχεδιασμός
Πειστική παρουσίαση που λαμβάνει υπόψη το ακροατήριο στο οποίο απευθύνεταιΔεν είναι πειστική
Δεν υπάρχει δομή με αρχή, μέση και τέλος
Η παρουσίαση περισσότερο μπερδεύει παρά πληροφορεί
Οι πληροφορίες αφομοιώνονται δύσκολα από το ακροατήριο
Το ακροατήριο δε θα μπορέσει εύκολα να ανακαλέσει τις πληροφορίες
Ερασιτεχνικός και βιαστικός σχεδιασμός

Μεθοδολογία σχεδιασμού
πειστικών παρουσιάσεων
Προέκυψε ύστερα από 15 χρόνια εργασίας και
έρευνας στις πιο σημαντικές παρουσιάσεις σε
μεγάλους οργανισμούς στην Ελλάδα και το
εξωτερικό
Έχει στόχο να γεφυρώσει το κενό που υπάρχει
ανάμεσα στις βαρετές και τις πειστικές
παρουσιάσεις
Χρησιμοποιεί τη συναισθηματική νοημοσύνη,
για να κερδίσει την προσοχή του ακροατηρίου
ώστε να επιτευχθούν οι στόχοι
4. Σχεδιασμός
5. Προετοιμασία
6. Αντίκτυπος 1. Ακροατήριο
3. Αφήγημα
2. Κεντρική ιδέα
Πρώτα, δημιουργείται το αφήγημα σύμφωνα με τον τρόπο που ο ανθρώπινος
εγκέφαλος αφομοιώνει πληροφορίες και μπορεί να τις ανακαλέσει από την μνήμη
του. Στη συνέχεια, εφαρμόζεται ένας οπτικά ελκυστικός σχεδιασμός ανάλογα με το
ακροατήριο στο οποίο απευθύνεται η παρουσίαση

Τύπος ακροατηρίου Προσαρμογή παρουσίασης
Για την επιτυχία της παρουσίασης σας
είναι απαραίτητο να γνωρίζετε καλά
το ακροατήριο και να τη σχεδιάσετε
ώστε να απευθύνεται μόνο σε αυτό
Με τη σωστή ανάλυση ακροατηρίου,
θα κατανοήσετε σημαντικά στοιχεία
για τους ανθρώπους που θα σας
παρακολουθήσουν
Έτσι, θα καταλάβετε τι τους
απασχολεί και με τη χρήση της
συναισθηματικής νοημοσύνης θα
εξηγήσετε πως θα τους βοηθήσετε να
επιλύσουν το πρόβλημα τους
Αποφύγετε τις παρουσιάσεις
«κονσέρβα». Μη χρησιμοποιείτε την
ίδια παρουσίαση σε όλες τις
περιπτώσεις
Για παράδειγμα, τα αποτελέσματα
μιας ετήσιας αναφοράς δεν είναι
δυνατό να παρουσιαστούν με τον ίδιο
τρόπο στο διοικητικό συμβούλιο και
με τον ίδιο σε ένα ανοικτό συνέδριο
Είναι απαραίτητο να κάνετε τις
απαιτούμενες αλλαγές και να
παρουσιάσετε τα μηνύματα σας με
τον κατάλληλο τρόπο σε κάθε
ακροατήριο ξεχωριστά
1/ Ακροατήριο
παρουσίασης

Δομή της παρουσίασης Η απάντηση στο πρόβλημα
Οι επιτυχημένοι ηγέτες δεν
παρουσιάζουν απλώς δεδομένα αλλά
προωθούν τις ιδέες τους
Σε κάθε παρουσίαση χρειάζεται να
κυριαρχεί μια «κεντρική ιδέα» πάνω
στην οποία θα βασισθεί η ανάπτυξη
του υλικού της
Από μόνη της η κεντρική ιδέα δεν
μπορεί να φέρει αποτελέσματα. Το
υλικό που θα χρησιμοποιηθεί στις
διαφάνειες παίζει σημαντικό ρόλο για
την υποστήριξη της
Μελετήστε τα δεδομένα σας και
κατανοήστε τι θέλετε να πείτε
Ποιο είναι το πρόβλημα που
προσπαθείτε να λύσετε; Η απάντηση
σε αυτή την ερώτηση είναι η
«κεντρική ιδέα»
Αυτό θα προϊδεάσει το ακροατήριο
για το τι πρόκειται να
παρακολουθήσει στη συνέχεια
Φέρτε στο μυαλό σας το ακροατήριο
και φανταστείτε ποια ερώτηση
χρειάζεται να του απαντήσει η
παρουσίαση σας
2/ Κεντρική ιδέα

Οι αρχές του Αριστοτέλη Ολοκληρωμένη ιστορία
Όπως στον κινηματογράφο, έτσι και
στις παρουσιάσεις όλα αρχίζουν από
ένα καλό σενάριο
Σύμφωνα με τον Αριστοτέλη μια καλά
δομημένη ιστορία πρέπει να έχει
αρχή, μέση και τέλος
Η δημιουργία του αφηγήματος της
παρουσίασης περιλαμβάνει 5
βήματα:
• Καθορισμός του κεντρικού
μηνύματος
• Περιγραφή του προβλήματος
• Ορισμός των στόχων
• Περιγραφή της προτεινόμενης
λύσης
• Ολοκλήρωση της ιστορίας με τα
συμπεράσματα και τα επόμενα
βήματα
3/ Αφήγημα της

Συστήμα πλέγματος Ευανάγνωστο κείμενο
Σχεδιάστε την παρουσίαση έτσι ώστε
όλες οι διαφάνειες να δείχνουν
ομοιόμορφες, τακτοποιημένες και
οργανωμένες
Η δημιουργία ενός πλέγματος θα σας
βοηθήσει σημαντικά στην επίτευξη
αυτού του στόχου
Το πλέγμα είναι κατασκευασμένο για
να μπορείτε να εισάγετε κείμενο και
να τοποθετείτε εικόνες σε
συγκεκριμένα σημεία ώστε οι
διαφάνειες να φαίνονται όμορφες
Με τον σχεδιασμό του πλέγματος
καθορίζονται και τα περιθώρια της
διαφάνειας, τα οποία θα πρέπει να
λάβετε υπόψιν σας κατά την
εκτύπωση
Τα σωστά προσδιορισμένα περιθώρια
βελτιώνουν την εμπειρία ανάγνωσης
του κειμένου αλλά και την αισθητική
Σε γενικές γραμμές, όσο πιο μεγάλα
είναι τα περιθώρια, τόσο πιο
οργανωμένη και τακτοποιημένη
φαίνεται η διαφάνεια σας
4/ Σχεδιασμός

Πρόβες Γλώσσα του σώματος
Οι πρόβες είναι απαραίτητες για μια
επιτυχημένη παρουσίαση. Αυξάνουν
την αυτοπεποίθηση του ομιλητή και
διασφαλίζουν ότι είναι εξοικειωμένος
με το υλικό του
Χρονομετρήστε την πρόβα σας και
βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να
ολοκληρώσετε την ομιλία σας εντός
της καθορισμένης ώρας
Βεβαιωθείτε ότι η δομή της ομιλίας
σας ταιριάζει με την ακολουθία των
οπτικών βοηθημάτων
Προσπαθήστε να προβλέψετε τις πιο
δύσκολες ερωτήσεις και
προετοιμάστε τις απαντήσεις
Δώστε έμφαση στον τόνο της φωνής
σας και στη γλώσσα του σώματος
Αποφύγετε να κουνάτε τα χέρια σας
συνεχώς κατά τη διάρκεια της ομιλίας.
Κάντε το μόνο εάν θέλετε να δώσετε
έμφαση σε κάτι
Χρησιμοποιήστε τη δύναμη της
φωνής σας και μιλήστε δυνατά με
κύρος
Τέλος, σκεφτείτε το χρονικό διάστημα
της παρουσίασης. Ταιριάζει με τα
λόγια σας;
Καταγράψτε τον εαυτό σας και
βαθμολογήστε τον
5/ Προετοιμασία

Ευθυγράμμιση με
τον στόχο
Επαφές μετά την
παρουσίαση
Καθορίστε από την αρχή τον στόχο.
Δηλαδή, τι είναι αυτό το οποίο
επιθυμείτε να κάνει το ακροατήριο
μετά το πέρας της ομιλίας σας;
Επίσης, προσδιορίστε χρονικά μέχρι
πότε το ακροατήριο καλείται να κάνει
την συγκεκριμένη ενέργεια
Κατά τη διάρκεια της ομιλίας μπορείτε
να καταλάβετε εάν δείχνουν
ενδιαφέρον για την παρουσίαση. Για
παράδειγμα, εάν κάνουν ερωτήσεις
σχετικά με το θέμα ή εάν επιθυμούν
σας συναντήσουν μετά
Στο κλείσιμο της παρουσίασης
ρωτήστε τι τους άρεσε περισσότερο ή
τι είναι αυτό που θα κρατήσουν από
την ομιλία σας
Μετά το πέρας της παρουσίασης,
μπορείτε να μετρήσετε εάν το
ακροατήριο υιοθέτησε τις
προτάσεις σας
Για παράδειγμα, πόσοι αγόρασαν το
προϊόν ή πόσοι σας έστειλαν μήνυμα
για συνεργασία, ή πόσοι σας
ακολούθησαν στα μέσα κοινωνικής
δικτύωσης
6/ Αντίκτυπος

Παραδείγματα εφαρμογής της μεθοδολογίας πειστικών παρουσιάσεων
Εφαρμόστε τη μεθοδολογία μας για να δημιουργήσετε
πειστικές παρουσιάσεις
Μόνο με την σωστή οπτικοποίηση του οράματος σας
μπορείτε να πείσετε τους πελάτες να σας ακολουθήσουν
σε αυτό
Ακόμη, μπορείτε να εμπνεύσετε και να παρακινήσετε το
προσωπικό σας να πιστέψει στις ιδέες σας και να
κερδίσετε την εμπιστοσύνη τους
Είναι γεγονός ότι οι περισσότερες παρουσιάσεις
δημιουργούνται πρόχειρα και έχουν κοινότυπο
σχεδιασμό όπου κυριαρχούν τα bullet points
Πείτε αντίο στις κονσερβοποιημένες παρουσιάσεις.
Αποκτήστε τώρα ένα σύστημα παρουσιάσεων το οποίο
είναι εμπνευσμένο από την εταιρική σας ταυτότητα και
μπορεί να προσαρμόζεται ανάλογα με την περίπτωση
της κάθε παρουσίασης
Τα σεμινάρια πειστικών παρουσιάσεων “EMPEIRIA
Academy” προσφέρουν μια μοναδική ευκαιρία σε όλους
όσους θέλουν να βελτιώσουν τις παρουσιάσεις τους και
να επικοινωνήσουν με αποτελεσματικό τρόπο τις
ιδέες τους
Δημιουργήστε πειστικές παρουσιάσεις και ανελιχθείτε
στην καριέρα σας
Τα σεμινάρια έχουν σχεδιαστεί ώστε να σας βοηθήσουν
να βελτιώσετε σημαντικά τις επικοινωνιακές
σας ικανότητες
1/ Σχεδιασμός παρουσίασης από την
αρχή ή αναβάθμιση υπάρχουσας
2/ Δημιουργία συστήματος
3/ Σεμινάρια σχεδιασμού πειστικών
παρουσιάσεων
Συνηθισμένο
template
Σύστημα

15 χρόνια μοναδικής
εμπειρίας στις πιο
σημαντικές παρουσιάσεις
Γιάννης Μεταξάς, PhD
Έχει καταφέρει να εκφράσει με οπτικό τρόπο
σε παρουσιάσεις τα πιο πολύπλοκα μηνύματα
και ιδέες
Μοναδική εμπειρία σε
επαγγελματικές παρουσιάσεις
Ο Γιάννης Μεταξάς είχε πάντοτε ένα εσωτερικό
κάλεσμα για τις παρουσιάσεις. Ακολούθησε το
ένστικτο του και από το 2006 ασχολείται
αποκλειστικά με τη δημιουργία πειστικών και
εντυπωσιακών παρουσιάσεων
Έχει εργαστεί για το σχεδιασμό των πιο
σημαντικών παρουσιάσεων μεγάλων οργανισμών
τόσο στην Ελλάδα όσο και στο εξωτερικό
Συνδυάζει την τέχνη με την επιστήμη για να
δημιουργήσει παρουσιάσεις που μένουν
χαραγμένες στη μνήμη του ακροατηρίου για
αρκετό καιρό
Σπουδές και λοιπές
πληροφορίες
Αποφοίτησε το 2006 από το τμήμα Μηχανικών
Παραγωγής και Διοίκησης της Πολυτεχνικής
Σχολής του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης
Το 2017 ανακηρύχθηκε Διδάκτορας του
ιδίου τμήματος
Γεννήθηκε στην Αθήνα και μεγάλωσε στη
Θεσσαλονίκη
Στον ελεύθερο του χρόνο διαβάζει λογοτεχνικά
βιβλία, πηγαίνει γυμναστήριο, βλέπει
παραστάσεις και κάνει μακρινά ταξίδια

Επικοινωνήστε
τώρα
Περισσότερες πληροφορίες
Γιάννης Μεταξάς, PhD
+30 694 051 34 74
info@presentations.gr
www.presentations.gr
Εφαρμογή μεθοδολογίας
Σεμινάρια παρουσιάσεων

�ݺ�ߣ

Επιτυχημένες πειστικές παρουσιάσεις

More Related Content

Επιτυχημένες πειστικές παρουσιάσεις