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學生每日體溫測量
範本使用說明
因應特殊傳染性肺炎,為保護孩子們的健康,請家長/
監護人每天在您孩子上學前為他們測量並記錄體溫
學校/老師系統操作說明
說明大綱
1.範本模組介紹
2.安裝步驟及設定
3.基本資料建置順序及步驟說明
4.發送學生體溫資料填寫通知信
1.範本及表單介紹
? 學生每月體溫測量:以一個月為單位,記錄每個學生每一
天的體溫測量資訊(包含學生的email)
? 學生每月每日體溫記錄(老師用):學生從每月體溫測量表所
記錄的每日體溫會全部列在這張表單中,供老師“查看”(僅
閱覽、不可從此處新增或編輯資料)
? 班級導師資訊:記錄每年級的各班級及其導師資訊(包含老
師的聯絡email)
2.安裝範本步驟
1.
2.
2.安裝範本步驟
1.
2.
2.系统设定
3.資料建立順序
1.班級導師資訊 -> 2.學生每月體溫測量
3.班級導師資訊建檔 1.直接輸入
選擇年級、班級後
填寫老師姓名、導師E-mail資訊
3.班級導師資訊建檔 2.從excel匯入
你的excel檔中的資料應該要
整理成這個樣子
3.班級導師資訊匯入步驟1
列表頁上選擇
工具>從檔案匯入資料
3.班級導師資訊匯入步驟2
選擇 “班級導師資料匯入新增”
並點選下一步
3.班級導師資訊匯入步驟3
選擇檔案後
點選“上傳”
3.班級導師資訊匯入步驟4
點選“匯入您的資料 !”
3.學生每月體溫測量建檔 1.直接輸入
選擇年級、班級及學生座號 (月份預設自動帶入當月
月份,若有需要可以手動改選為其他月份
3.學生每月體溫測量建檔 2.從excel匯
入
你的excel檔中的資料“必須”、
“只能”整理成這個樣子
第一列為
固定的欄位名稱
每一筆資料為一列 不可以有空的資料列
或其他非按照格式整理的資料列
3.學生每月體溫測量匯入步驟1
列表頁上選擇
工具>從檔案匯入資料
3.學生每月體溫測量匯入步驟2
選擇 “班級導師資料匯入新增”
並點選下一步
3.學生每月體溫測量匯入步驟3
選擇檔案後
點選“上傳”
3.學生每月體溫測量匯入步驟4
點選“匯入您的資料 !”
体温测量范本学校老师使用说明
体温测量范本学校老师使用说明
3.學生每月體溫測量基本資料填寫
(單筆執行每月31天數資料填入)
透過按鈕執行來
自動產當月31天的紀錄
剛建立好的資料
只有上半部的內容
3.學生每月體溫測量基本資料填寫
動作按鈕執行後
下方就會出現31天份的資料
3.學生每月體溫測量基本資料填寫
(大量執行每月31天數資料填入)
表單列表頁畫面左側點擊“尚需執行動作按鈕”篩選條件來進行快速篩選
3.學生每月體溫測量基本資料填寫
(大量執行每月31天數資料填入)
點選工具>大量修改
3.學生每月體溫測量基本資料填寫
(大量執行每月31天數資料填入)
執行動作按鈕>建立31天份資料>執行
4.發送每月填寫通知信給學生
進入“學生每月體溫測量”表單後
在列表頁上篩選當月份的資料
例如03
4.發送每月填寫通知信給學生
針對篩選出來的資料
點擊工具->發送E-mail
4.發送每月填寫通知信給學生
針對篩選出來的資料
點擊工具->發送E-mail
4.發送每月填寫通知信給學生
Email內容
預覽範例
點擊“實際發送”來將當月份的
體溫測量資料填寫通知發送給
學生 學生收到信後可以從信中
的連結進入資料並每日進行填寫
學生/家長每月體溫測量填寫
每日只需針對該月份的體溫測量填寫當日的體溫資訊即可
當體溫超過37.5度會以紅色顯示

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