คู่มือการใช้งาȨะบบสำหรับโรงรียน
- 1. คูมือการใชงานระบบE-OFFICE สพป.ศก.4 เกริ่นนํา ระบบการใชงานสามารถแบงออกเปน 5 หมวด คือ 1.สําหรับโรงเรียน 2.สําหรับกลุมโรงเรียน 3.สําหรับกลุมงานเขตพื้นที่ 4.สําหรับสารบรรณกลางเขตพื้นที่ 5.สําหรับผูดูแลระบบ สําหรับโรงเรียน วิธีใชงานเบื้องตน 1.ใหโรงเรียนเขาไปที่www.office-ssk4.net จากนั้นจะปรากฏหนาตางดังรูปภาพที่ 1 รูปที่ 1 2.ใหโรงเรียนปอน ชื่อผูเขาใช และ รหัสผาน จากนั้น กดคําวา เขาสูระบบ ดังรูปที่ 2 รูปที่ 2
- 2. 3.เมื่อเขาสูระบบแลวหากเขาสูระบบถูกตองจะปรากฏเมนูใหคลิกดังรูปภาพที่ 3ใหคลิกที่เมนูเพื่อเขาระบบ รูปที่ 3 4.เมื่อเขาสูระบบแลวไมถูกตองระบบจะฟองดังภาพที่ 4 รูปที่ 4 5.เมื่อเขาสูระบบแลวคลิกที่เขาสูหนาจัดการดังรูปภาพที่ 5แลวจากนั้นระบบจะพาเขาสูหนาระบบจัดการทั้งหมดดังรูป ที่ 6 รูปที่ 5 รูปที่ 6
- 3. 6.เมื่อเขามาสูหนาระบบจัดการแลวทานจะพบกับเมนู 7 เมนูดังรูปภาพที่ 7 รูปที่ 7 วิธีลงทะเบียนรับหนังสือจากโรงเรียน ถึง โรงเรียน และ จาก เขต ถึง โรงเรียน 7.หากมีหนังสือราชการสงถึงทาน ๆ สามารถเลือกดูไดจากเมนู หนังสือเขา ดังรูปภาพที่ 8 รูปที่ 8 8.การลงรับหนังสือทานสามารถที่เรื่องหนังสือเขา ดังรูปภาพที่ 8 แลวจะปรากฏรายละเอียดของหนังสือดังรูปภาพที่9 หนังสือที่ เขต สงถึง โรงเรียน จะอยูดานบนเสมอ หนังสือที่ โรงเรียน สงถึง โรงเรียน จะอยูดานลางเสมอ
- 4. รูปที่ 9 9.ทานตอง ลงทะเบียนรับหนังสือกอน ระบบจะแสดงสถานะดาวนโหลดได ดังรูปที่ 10 รูปที่ 10
- 5. วิธีสงหนังสือจากโรงเรียน ถึง โรงเรียน และ จาก โรงเรียน ถึง เขต 10.ใหทานคลิกที่เมนู สงหนังสือ ดังภาพที่ 11 11.เมื่อคลิกที่เมนูแลวจะปรากฏหนาตางใหมดังรูปที่ 12 รูปที่ 12 12.หากทานตองการสงหนังสือราชการใหเขตพื้นที่ทานสามารถคลิกที่ สงใหหนวยงานภายในเขต หากตองการสงให โรงเรียนคลิกที่ สงใหโรงเรียน ดังรูปที่ 13 รูปที่ 13
- 6. 13.เมื่อคลิกที่เมนูสงใหหนวยงานภายในเขตแลวจะปรากฏหนาตางใหมดังรูปที่ 14 รูปที่ 14 14.เมื่อใสขอมูลหนังสือราชการเสร็จแลวใหคลิกที่คําวา สง ดังรูปภาพที่ 14 15.หากตองการสงใหโรงเรียนใหทานคลิกที่เมนู สงใหโรงเรียน เมื่อคลิกแลวจะปรากฏหนาตางดังรูปที่ 15 รูปที่ 15 16.เมื่อใสขอมูลหนังสือราชการเสร็จแลวใหทานเลือกโรงเรียนที่ตองการสงหนังสือราชการถึง ดังรูปภาพ ที่ 16 ใสชื่อเรื่องที่ตองการ เลือกระดับความสําคัญ เลือกหนวยงานที่ตองการสงถึง ใสเลขที่หนังสือ ใสการปฏิบัติ ใสหมายเหตุ แนบไฟลหนังสือราชการที่ตองการ เมื่อทานแนบไฟลแลวใหคลิกที่คําวา อับโหลดไฟลที่เลือกทันที่ ใสชื่อเรื่องที่ตองการ เลือกระดับความสําคัญ ใสเลขที่หนังสือ ใสการปฏิบัติ ใสหมายเหตุ แนบไฟลหนังสือราชการที่ตองการ เมื่อทานแนบไฟลแลวใหคลิกที่คําวา อับโหลดไฟลที่เลือกทันที่
- 7. รูปที่ 16 17.เมื่อใสขอมูลหนังสือราชการเสร็จแลวใหคลิกที่คําวา สง ดังรูปภาพที่ 16 18.หากตองการดูรายละเอียดหนังสือราชการที่สงไปใหคลิกที่เมนู หนังสือออก ดังภาพที่ 17 รูปที่ 17
- 8. แจงปญหาการใชงาน ติดตอ อ.พุทธวัฒน ประจันทร ครูโรงเรียนบานบึงมะลู โทร.080-4692136 (ครูกอง) www.bbl.ac.th E-mail: phuttawat@gmail.com หรือติดตอ ศน.สมเกียรติ ไกรยา ศึกษานิเทศก สพป.ศก.4 โทร.089-8462269 www.sskedu4.go.th