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新たな活动様式のススメ~オンライン活用/ハイブリッド开催~
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翔太郎 秋山
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特定非営利活動法人 佐賀県CSO推進機構 ?佐賀市市民活動プラザ事業部 ?CSO経営力支援事業部 ?オンラインCSO支援センター 副代表理事 秋山 翔太郎 2022.5.17
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新たな活动様式のススメ~オンライン活用/ハイブリッド开催~
1.
新たな活動様式のススメ ?オンライン活用 ?ハイブリッド開催 ? オンライン活用とZoom ? ハイブリッド開催とは ?
様々なハイブリッド開催 ? ハイブリッドでの役割分担 特定非営利活動法人 佐賀県CSO推進機構 佐賀市市民活動プラザ事業部 CSO経営力支援事業部 オンラインCSO支援センター 副代表理事 秋山 翔太郎 2022.5.17
2.
ウィズ?コロナにおける 活動継続のキーポイント できることからオンライン活用 情報発信 内部会議 対外活動 ホームページ(ブログ) メールマガジン SNS公式ページ
SNSメッセンジャー SNSライブ配信 オンライン会議ツール(Web会議ツール) メーリングリスト Facebook Instagram Twitter LINE 連携 アフター?コロナでも情報のデジタル化は止まらない
3.
(ズーム)とは? いつでも、どこでも、ネット回線と端末(スマホやPC)があれば 利用できるテレビ電話(オンライン会議)ツール オンライン 会議ツール 無料で利用できる ◆ 1回の利用時間は40分(最大100名) ◆ 2022年5月以降、2人(1対1)も制限 ◆
時間切れでも何度でも使える ◆ 有料版は月々2,000円+税~ 会議に便利な機能が盛りだくさん ◆ 反応ボタン?チャット ◆ スライドや動画の画面共有 ◆ ブレイクアウトルーム(小部屋機能) ◆ レコーディング(動画?音声) (実感1)NPO?市民活動で使われている率が高い ? セミナーや講座に参加する機会が恵まれている ? 人に教えてもらいやすい?インターネット上でも (実感2)機能が日々改良されている(無料機能も拡充)
4.
始めるために必要な準備 ?パソコン?スマホ?タブレット ? インターネットに接続できる端末 ? フル充電
or ACアダプターを使用する ?ヘッドセット?イヤホンマイク ? ジャックに合うものを選ぶ ? 内蔵マイクの場合は周囲の音に注意 ?Webカメラ(カメラがないパソコン) ? パソコンやスマホの内蔵カメラでOK ?安定しているインターネット回線 ? 映像ありの場合、1時間600MBの通信量 ?リラックスできる環境(姿勢?飲み物) ? 画面を注視するので疲れやすい 600 MB/時間 シンプルスタイル
5.
を活用して行う 内部会議(面談?MTG) ? 面談?インタビュー ? ミーティング 対外活動(セミナー?講演) ?
セミナー(ウェビナー/Webinar) ? ワークショップ Google Jamboard Google ドキュメント
6.
状況によってオン?リアルをシフト ハイブリッド開催のすすめ ビフォー?コロナ 会場に集まり 開催する 時間と場所を共有できる メンバーのみが参加 リアル (会場) 開催 風水害により 延期や中止を 判断する 延期 ? 中止 ウィズ?コロナ 会場のみ開催 ライブ配信?動画投稿 リアル 開催 オンライン上 のみで開催 オンラ イン いずれにしても 難しい場合 延期? 中止 新たな 選択肢 状 況 に 応 じ て 判 断 オンラインか らも参加可能 ハイブ リッド 主がリアルorオンライン 何れにおいても機会損失を極力なくすことが重要
7.
開催方法の比較(メリット?デメリットなど) リアル開催 ? 従来の開催方法 ? やるかやらないか ?
会場へ足を運んでも らう必要がある ? 感染症、風説水害等 のリスクで開催が困 難になる ? カードゲームや模造 紙、付箋を活用でき る ? 学ぶ、知るだけでな い交流(名刺交換も)や 感動がある オンライン ? オンライン上のみ ? 端末とネット環境が あればどこからでも 参加できる ? 各自が準備 ?開催が容易 ? オンラインツールを フル活用できる ? 参加者に端末とネッ ト環境、一定以上IT スキルが求められる ? 参加者の様子が分か りにくい ハイブリッド ? リアル+オンライン ? 参加者が参加方法を 選択、変更できる ? 会場に来れなくなっ た?オンライン参加 ? 何れかのみに比べて、 必要となる会場設備、 人的負担が増す ? 会場の盛り上がりに オンライン参加者が 置いてきぼりに ? 双方に配慮して運営、 進行する
8.
カメラ Zoom管理 ホスト 講師 カメラ Zoom管理 ホスト 投影用PC 会場側 様々なハイブリッド開催(セミナー) 講師がオンライン ? オンライン上の講師と会場 をつなぐ(オンライン参加可) ? 会場の音声とカメラを収録 ?
オンライン上で会場は一参 加者と同様となる 講師がリアル会場 ? 講師が会場で登壇し、オン ラインに音声と映像を配信 ? 講師用PC(画面共有)が必要 ? 講師もオンラインルームに 入って画面共有等を行う (マイク?スピーカーはOFF) 講師用PC 投影 スピーカー 集音 マイク 投影 会場 音響 会場撮影? 投影用PC スピーカー
9.
会場間サテライト ? 複数の会場間をつないで 双方向に交流する ? 1会場につきオンライン機 材が1セット必要となる ?
実施例:佐賀市地域づくり交流会 円卓会議?座談会 ? テーブルの一角にオンライ ン参加者用のスマホ等を設 置する(オンライン席) ? マイクの集音範囲に収まる 少人数であれば最適 講師 参加者 カメラ 会場撮影 投影用PC 様々なハイブリッド開催(会議?交流会) 主席者 カメラ アンプ内蔵 スピーカー
10.
シトラスリボンプロジェクト 勧興校区キックオフ 松山大と愛媛大の両講師 公民館での参加者 講師がオンライン カメラ ただいま、おかえりって 言いあえるまちに カメラ カラオケセットを マイク?スピーカー として使用 会場撮影 投影用PC マイク 内臓 スピーカー カラオケ機器 投影
11.
カメラ Zoom 配信用PC オンライン参加者 佐賀ファシリテーション?カフェ 「参加したくなる会議の作り方」 講師がリアル会場 Zoom 管理用PC 施設音響 機器設備 投影 講師 加留部 貴行さん 講師 PC スピーカー
12.
佐賀市地域づくり交流会 ~心は密につながるさがし~ まち協とNPOの参加者が 公民館等11会場に集い、岡 山の講師とZoomでつなぐ 連 携 Facebookでライブ配信 URLで誰でも視聴できる 動画投稿として記録が残る 配信内容 (Facebook) 講師 NPO法人 岡山NPOセンター 代表理事 石原
達也 氏 会場の一例 NPO?市民活動団体が参加する会場 会場間サテライト カメラ マイク内臓 カメラ 配信用PC 管理? 配信用PC 音響機器 会場スピーカー マイク 公民館等の各会場
13.
佐賀市市民活動プラザ 外部評価委員会 カメラ1 オンライン 出席委員 会議?MTG 会場出席委員 カメラ2 管理PC 配信? 投影PC 投影 小規模であれば これ1台でも十分 アンプ内蔵 スピーカー 配信? 投影PC マイク マイク
14.
講座運営時の役割分担 リアルのみ(最少2名) ? 会場受付 ? 司会進行 ?
マイク運び ? 記録係(写真?動画) オンライン(1~2名) ? 入退室管理(入室許可) ? チャット対応 ? スポットライト設定 ? 話者の画面をピン止め ? 会場撮影用カメラ A) 複数カメラをビデオス イッチャーに接続し、 映像を切り替える ?スイッチャー係(久 留米式) B) カメラ(1台)のズーム 機能や三脚操作で追う ? カメラ係(佐賀式)
15.
必要な機材?つなぎ方 ? 機器接続の勘所 ? 外部カメラの接続 ?
音声の入出力 ? 実践してみよう
16.
ハイブリッド機器接続の勘所 カメラ?マイク?スピーカーをどうつなぐか 基本的にカメラが内蔵されている イヤホンとマイクの個別ジャック もしくはヘッドセットのジャック ヘッドセット用のジャック (変換が必要な場合あり 例:iPhone) カメラが付いているとは限らない 映像?音声の外部機器 音声の外部機器(カメラは内蔵のみ)
17.
知っておきたい 外部カメラの接続 A) USB端子とPCをUSBケー ブルで接続 ? 所持している一眼レフカメラを活用 すると追加調達が少なくてすむ ?
音声が共有されないことに注意 B) HDMI端子からUSBに変換 するキャプチャーボード (ビデオキャプチャー)を中継し てPCに接続 ? HDMI端子があれば利用できる汎用 性が高い方法?音声共有も可能 ? PCからPCの接続も可 C) 外付けのWebカメラ(USB カメラ)を使用する USB端子のタイプは Type B ? micro USB ? カメラメーカー各社が配布している 専用ソフトをインストール ? Canon:EOS Webcam Utility ? Nikon:Webcam Utility ? Sony: Imaging Edge Webcam HDMI端子のタイプは mini ? micro ? USBケーブル (映像のみ) A キャプチャー ボード HDMIケーブル USBケーブル(映像&音声) B OR AとB共にバッテリー切れに注意?AC接続推奨
18.
カ メ ラ の 接 続 確 認 使用中のカメラにチェックがある (クリックで切り替え可能) ? オリジナルサイズ:?でワイド スクリーンで表示される ? HD:?で画質が良くなる ?
ミラーリング:?で左右反転 (相手には正常に映る) ? 外見を補正:肌の質感をきれい にする(効果は限定的) ? 低照度に対して調整:暗い場所 でも明るく見せる
19.
知っておきたい 音声の入出力 ? 会場内のマイクとスピー カーは端末1台に集約する =ハウリング対策 ? マイクとスピーカーを分配 ?
2、3、4極を見極める ? 変換コネクタやケーブル で機材を接続する ? 入出力の方向性に要注意 マイクは基本的 にモノラル(2極) RCA(赤白)か AUX(3極)で接続 右 左 ヘッド セット用 ジャック ステレオ マイク用 ジャック ステレオ イヤホン ジャック モノラル 2 極 3 極 4 極 分 か り や す い よ う に 色 分 け し て い ま す PC?スマホ側 音響機器側 外部入力 IN 外部出力 OUT イヤホン端子 マイク端子
20.
PCのUSBポートを使用 してアナログ音声をデジ タル変換するオーディオ インターフェースやオー ディオキャプチャーは Zoomの音声切替が簡易 RCA(赤白)ケーブル を用いて音響機器の 外部入力や外部出力 と接続する
21.
汎用ワイヤレスアンプでハイブリット 2極?3極 2極?3極 ヘッドセット 端子(4極) スピーカー?PC 外部マイク?PC TOA WA-1712の例 3.5mmアダプタケーブル 3極メスx2?4極オス
22.
ライン 出力 ライン 入力 広川町の機材でハイブリット(実機あり) 2極?3極 AUX(3極)ケーブル AUX(3極)ケーブル 2極?3極 4極
23.
施設の音響システムで楽々ハイブリット ?USBポート スピーカー(外部入力)?PC 外部マイク(音声出力)?PC オーディオインターフェイス BEHRINGER(ベリンガー) UCA202 U-CONTROL OUTPUT INPUT オーディオインターフェイスの代用 3極メスx2?4極オス変換アダプタと 3極オス?RCAメス×2変換ケーブル を2本使う RCAケーブル×2本 ≒
24.
アンプ内蔵 スピーカー 丸ごと揃えて開催したい(or会場のXLR端子で音声接続) XLRオス?RCA XLRメス?RCA 施設の音響設備を使用する? 施設の音響システムに音声入 出力可能なXLR端子がある場 合、同様に接続できる OUTPUT INPUT MAIN IN THRU OUT マイクを使用するための外部入力 有線マイク用 ジャックに挿 す無線機
会場マイク、スピーカーを使用 USB (外部出力)
25.
マ イ ク と ス ピ ー カ ー の 接 続 確 認 ?????? 入力レベルの反応を確認 (マイクに話しかける) ? ない:再接続や再選択 ? 弱い:自動調整をオフにし 音量を上げる 使用中のマイク?スピーカーに チェック(クリックで切り替え) スピーカーのテストを実行 (曲が流れる) ?
無音:再接続や再選択 ? 小音:音量を上げる おすすめ
26.
ハイブリッド開催でありがちな ハウリングを回避するために 会場内の マイクとスピーカー を1台に集約する 離れたところでヘッドセッ トを使用する 離れても音を拾う場合はマ イクの感度を低くするか必 要以外はミュートにする 周囲のPCやスマホは マイクとスピーカー をオフにする 音響機器を使用するのも◎ 同一会場に複数のスマホ、 パソコンがある場合は要注意
27.
必要なもの ① プロジェクター投影用 パソコン ? 投影用とZoom管理用 (ホスト)は極力分ける ②
プロジェクター ③ スピーカー ? PCから会場に音声出力 ④ 撮影用カメラ ? 会場の様子を撮影 ⑤ 集音用マイク ? 会場の音声をPCへ入力 あると便利 ? スマホ?タブレット ? 参加者用マイクに利用できる ? スマホ用三脚で立てかけ使用 ? スピーカー内臓 プロジェクター(②③兼用) ? HDMIケーブルで音声出力 ? ミキサー ? 複数のマイクを使用する場合、 音声をスピーカーとPCに分配 ? USB接続可能なミキサーもしく はオーディオインターフェース を使用してPCに接続する 講師がオンライン
28.
追加で必要なもの ⑥ 講師用パソコン ? Zoom参加者(ゲスト) として接続 ?
マイクはミュートにする (ハウリング防止) ? オンライン参加者向けに 画面共有 あると便利 ? ポータルアンプ ? 施設の音響機器 ※上記は何れも音声出力が必要 ? 音声入出力の各端子とオー ディオインターフェース等 でPCと接続して使用 ? 付属マイクの音声をPCへ ? PC音声をスピーカーで出力 REC OUT 音響機器 RCAジャック ?φ3.5mmステレオミニプラグ マイク ジャック 講師がリアル会場 HDMIで会場スピーカーに音声出力 数字は講師がオンラインから連番
29.
【三脚】 【ビデオカメラ】 【モバイルプロジェクター】 【ビデオキャプチャ】 (USB-HDMIカメラアダプタ) 【ポータブルPAセット】 無線マイク?スピーカー 【HDMIケーブル】 【ステレオ ミニジャック ケーブル×2】 【HDMIケーブル】もしくは【USBケーブル】 【オーディオインターフェース】 【USBケーブル】 【USBケーブル】 PCは持込 【基本構成】
30.
PCは持込 【セミナーのイメージ】 講師や会場発言者を撮影 【オンライン会議システムを併用】
31.
【機材解説】 HDMIケーブル(ミニ?標準) エレコム HDMI - mini
HDMI ケーブル DH-HD14EM30BK 【ステレオミニジャックケーブル】 DuKabel 5M オーディオケーブル AUXケーブル HDMIケーブル Amazonベーシック ハイスピード HDMI ケーブル 7.6m ビデオカメラ パナソニック HC-WZ590M-W プロジェクター Anker アンカー Nebula Mars II Pro ビデオ用三脚 Velbon ベルボン EX-447 ビデオキャプチャ サンワサプライ USB-HDMIカメラアダプタ USB-CVHDUVC1 ポータブルPAセット Belcat ベルキャット BWPA-40W オーディオインターフェイス ZOOM ズーム U-22 機材詳細はAmazonリスト(https://www.amazon.jp/hz/wishlist/ls/OGC8JQD4JV39?ref_=wl_share)を参照 【インターネット環境】有線もしくは無線LAN環境が必要
32.
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