컨퍼런스 결과보고서
- 1. 2012 ESELLERS CONFERENCE 1. 행사 개요 4. 장소별 실행 사항 체크 1) 로비 2) 운영사무국 3) 그랜드볼류1 4) 그랜드볼륨3 - 파티 5)기타 - 마술 - 타로 2. 주요 진행 내용 3.부분별 결정사항 1) 디자인제작물 2) 렌탈 및 장비 3) 인력구성 5. 종합총평 1) 그랜드 볼룸1 2) 그랜드 볼룸2 3) 개선점 및 총평 4) 수익현황
- 2. 1. 행사개요 Title Place Schedule 참여인원 2012 Online Market Conference 2012년 11월 16일(목) ~ 17일(토) 수원 SINTEX, LA VIE DOR 참관인원 약 400명
- 3. 2. 주요 진행 내용 구분 날짜 시간 진행내용 준비 전 11월 15일 ~ 11월 16일 18:00~23:00 (15일) 09:00~12:00 (16일) ㄱ. 체크리스트에 따른 확인 ㄴ. 설치물 설치 ㄷ. 제작물 위치화 ㄹ. 실행계획서에 따른 확인 ㅁ. 리허설 개회식 및 컨퍼런스 진행 11월 16일 20:00 ~ 21:30 ㄱ. 개회식 ㄴ. 그랜드볼륨1 컨퍼런스 진행 ㄷ. 그랜드볼륨2 컨퍼런스 진행 ㄹ. 타로진행 ㅁ. 마술진행 에프터파티 11월 16일 21:30 ~ 23:00 ㄱ. 케이터링 시작 ㄴ. MC의 게임프로그램 진행 - 캐치팡팡 빙고게임 - 팔찌이벤트 게임 ㄷ. 럭키드로우진행 컨퍼런스 및 폐회식 11월 17일 09:30 ~ 12:00 ㄱ.그랜드볼륨1 컨퍼런스 진행 ㄴ.폐회식
- 4. 3.부분별 결정사항 1)디자인 제작물 – 로비 디자인 제작물 추첨권 이벤트안내 배너 로비 행사안내 배너 Online Market Conference 소개책자 럭키드로우 이벤트 쿠폰 1층 로비 벽면 현수막 타로카드 이벤트안내 배너 로비 앞 명함이벤트 럭키드로우 번호 띠
- 5. 컨퍼런스 진행중 폼보드 무대 중앙 모습 사회자 폼보드 양 옆 조명등 설치 무대 우측측면 현수막 4개 무대 띠 현수막 3.부분별 결정사항 1)디자인 제작물 - 그랜드 볼륨1 디자인 제작물
- 6. 가이드봉 12개로 운영 불량식품 40개 제공 발표용 노트북 설치핸드마이크, 이어마이크, 포인트 준비 원형 테이블 배치 맥북, 맥북젠더 렌탈 3.부분별 결정사항 2) 렌탈 및 정리
- 7. NO 구분 결정 내용 1 사전 준비 인력운영 ㄱ. 시스템 설치를 위해 15일 15:00~23:00 전체 설치 시작 및 완료 ㄴ. 제작물 설치 15일 15:00 부터 설치 시작 할 수 있도록 운영 2 네트워크4.5 인력운영 ㄱ. 행사 진행상 일어나는 문제를 해결 할 수 있도록 운영 ㄴ. 서포터즈(2인) 관리를 할 수 있도록 운영. ㄷ. 행사 물품 및 운영에 대한 업무를 진행 3 시스템 인력운영 ㄱ. 각 발표장의 시스템에 대한 오퍼레이터 ㄴ. ㄷ. 영상 및 음향의 운영. 3.부분별 결정사항 1)디자인 제작물 – 로비 디자인 제작물
- 8. 발표자대기실 ■ Setting - 발표시간 전 발표자들을 쉽게 찾기 용이한 위치의 공간을 만들어 긍정적인 효과 - 리허설 섹션을 많은 사람이 이용을 하지 않아 효과적인 활용방안이 필요함 ■ Communication -10분전 대기였으나 그 전 발표자의 타임오버로 지체되는 경우가 생겼음 4. 장소별 실행사항 체크 1) 운영사무국 운영사무국 ■ Table Type - 벽면에 테이블을 배치하여 운영 사무국의 공간을 최대화 시킴 ■ Communication - 커뮤니케이션 활성화를 위해 무전기를 각 스태프 및 서포터에게 나눠주어 상황에 대한 즉각 보고를 받는 형식으로 진행
- 9. - 로비에서 현장등록 가능 - 컨퍼런스 책자, 텀블러, 볼펜, 카페24 책자, 메모지, 에코백 제공 4. 장소별 실행사항 체크 2) 로비
- 10. - 발표에 앞서 개회식 먼저 진행 (14:30~14:40) 4. 장소별 실행사항 체크 3) 그랜드볼룸 1실(개회식)
- 11. - 이베이 이기호 ESG팀장님의 발표 (14:40~15:45) 4. 장소별 실행사항 체크 3) 그랜드볼룸 1실
- 12. - 카페24의 김민준 파트장님의 발표 (15:45~16:20) 4. 장소별 실행사항 체크 3) 그랜드볼룸 1실
- 13. - 아이보스 신용성대표님의 발표 (16:30~17:10) 4. 장소별 실행사항 체크 3) 그랜드볼룸 1실
- 14. - Mepay 김태진님의 발표 (17:20~18:00) 4. 장소별 실행사항 체크 3) 그랜드볼룸 1실
- 15. - 나라이비지니스 정웅교대표님의 발표 (19:00~19:45) 4. 장소별 실행사항 체크 3) 그랜드볼룸 1실
- 16. - GBC 유일한대표님의 발표 (19:55~20:40) 4. 장소별 실행사항 체크 3) 그랜드볼룸 1실
- 17. - 글로벌셀러 창업연구소 안영신소장님의 발표 (20:50~21:30) 4. 장소별 실행사항 체크 3) 그랜드볼룸 1실
- 18. - 아사달 심재춘이사님의 발표 (9:50~10:45) 4. 장소별 실행사항 체크 3) 그랜드볼룸 1실
- 19. - WIT조진의 대표님의 마지막 발표 (10:55~11:40) 4. 장소별 실행사항 체크 3) 그랜드볼룸 1실
- 20. - 폐회식, 행사가 끝남을 알림 (11:40~11:50) 4. 장소별 실행사항 체크 3) 그랜드볼룸 1실
- 21. - 이베이 임지현팀장의 강연 (14:00~14:40) 4. 장소별 실행사항 체크 4) 그랜드볼룸 3실
- 22. - 마이크로소프트 김윤지 과장의 강연 (14:50 ~ 15:30) 4. 장소별 실행사항 체크 4) 그랜드볼룸 3실
- 23. - 엔비스타 박창민본부장의 강연 (15:40 ~ 16:20) 4. 장소별 실행사항 체크 4) 그랜드볼룸 3실
- 24. - 더 컨설팅 그룹 김태영 (16:30 ~ 17:55) 4. 장소별 실행사항 체크 4) 그랜드볼룸 3실
- 25. - 블루포스 박주경대표님의 강연 (20:40 ~ 21:20) 4. 장소별 실행사항 체크 4) 그랜드볼룸 3실
- 26. - 에프터파티 (21:30~23:00) 4. 장소별 실행사항 체크 4) 그랜드볼룸 3실
- 27. - 에프터파티 (21:30~23:00) 4. 장소별 실행사항 체크 4) 그랜드볼룸 3실
- 28. 4. 장소별 실행사항 체크 5) 기타 (마술)
- 29. 4. 장소별 실행사항 체크 5) 기타(타로)
- 30. NO 구분 내용 1 그랜드 볼룸 1실 ㄱ. 그랜드볼룸1실에 가장 많은 세션이 운영되어 다량의 발표가 이루어짐. ㄴ. 2일차에는 옆 실에 결혼식이 진행되어 음향문제와 조명문제가 발생했지만 단시간에 해결함 2 진행 내용 ㄱ. 이셀러스 대표님의 개회식을 시작으로 발표가 이루어짐 ㄴ. 발표장별 다양한 발표가 이루어 짐. ㄷ. 세션 쉬는시간 마다 타로와 마술 이벤트가 진행되어 지루함을 달래줌 3 개선점 및 문제점 ㄱ. 발표자의 시간 체크 부지로 딜레이가 되었음 ㄴ. 발표자가 동선 체크를 하지 않아 왼쪽 카메라에 벗어남 ㄷ. 음향감독과의 커뮤니케이션이 안되 무전기로 진행. ㄹ. 발표 전 발표파일이 변경되었지만 발표에 대한 문제는 없었음 (사전 파일 체크 필요) ㅁ. 발표자 조명에 불편함을 겪어 발표 중간중간 조명을 켜고 진행을 하게 됨. 5. 종합 및 총평 1) 그랜드볼룸 1실
- 31. NO 구분 내용 1 그랜드 볼룸 3실 ㄱ. 안정된 분위기 속에서 발표가 이루어짐 ㄴ. 가이드라인의 통제로 발표자 대기가 보다 질서있게 이루어짐 ㄷ. 발표자의 열정적인 발표로 반응이 뜨거웠음 2 진행 내용 ㄱ. 여성, 남성의 발표자로 지루하지 않았음 ㄴ. PT따로 종이에 적어 열정적인 강연을 펼쳤음 ㄷ. 세션 쉬는시간 마다 타로와 마술 이벤트가 진행되어 지루함을 달래줌 3 개선점 및 문제점 ㄱ. 발표자의 시간 체크 부지로 딜레이가 되었음 ㄴ. 조명이 어두워 발표의 불편함을 겪음 ㄷ. 파티 준비로 바닥에 앉아서 듣거나 서서 듣는 문제 발생 5. 종합 및 총평 2) 그랜드볼룸 1실
- 32. 구분 개선점 및 문제점 개선방향 디자인 제작 ㄱ. 이셀러스 사이 간격이 넓어 현수막 시선이 분산됨 ㄴ. 사전 실제 사이즈 측정 불가로 현수막 사이즈 길이가 길게 제작됨 ㄱ. 출력과 제작 하기 전에 장소에 정확한 구조에 대한 확실한 이해 필요.(디자인 가이드라인 자료 필요) ㄴ 디자인물을 제작하기 전에 현장에 가서 사이즈 사전 체크 이벤트 및 애프터파티 ㄱ. 타로: 그랜드볼룸 3앞에서만 진행되었고, 배너 로만 타로를 알려 눈에 띄지 않아 참여도 가 적었음 ㄴ. 마술: 스텐딩 마술로 특별한 장소가 없어 사람들 의 이목을 끌지 못했음 ㄷ. 애프터파티: 친목도모 위주로 게임을 진행하였 으나 서로 친하지 않아 게임 참여가 수월 하지 못했음 ㄱ. 이벤트 알림을 사전에 로비에서 안내 ㄴ. 마술이벤트가 진행되는 것을 알리기 위해 마술사의 옷차림을 화려하게 입혀 마술이라는 것을 알림 ㄷ. 사전에 사람들에게 술을 많이 먹여 친밀도를 높임 렌탈 및 장비 ㄱ. 테이블 및 렌탈용품 사이즈 및 디자인 확인 미흡 ㄱ. 컨셉에 어울리는 렌탈제품인지 확인 필요 ㄴ. 필요 렌탈 및 장비 품목 준비에 대한 빠른 대처 방안 확인 5. 종합 및 총평 3) 개선점 및 총평