�ݺ�ߣ

«Скан-Архив»: как заработать на
тех клиентах, которым вы все уже
продали»

Многие ощущают падение спроса на
коробки «1С»

Начался поиск новых ниш для
заработка
Нужно новое УТП, которое станет новым бизнесом и
источником дохода.

Мы нашли новую нишу,
просто решая задачу своей
компании:
У нас большой бумажный
архив, который
доставляет множество
неудобств: от высокой
стоимости помещений
для хранения бумаги до
многих часов поиска
нужных документов в
нем…

презентация для партнеров

Если есть большой архив бумажных
документов, то скорее всего:
Нет уверенности есть ли у нужный подписанный документ и где
его найти
Ставит в тупик ситуация, когда контрагент требует предъявить
документ, подтверждающий отгрузку, перед оплатой
При налоговой проверке оказывалось, что не все учетные
документы имеются в наличии
Тратятся нервы на поиски документов и не находите их

Проблема бумажного архива
ДолгоДорогоБумажный
архив

Долго
Почта КурьерКурьер

Дорого
Рассмотрим на
примере затрат на
подписание,
хранение и поиск
100 документов…

Затраты на 100 документов в
бумажном архиве (в нашей компании)
Печать 40 рублей
Логистика 1 250 рублей
Учет 130 рублей
Хранение 960 рублей
Отчетность 1 250 рублей

А если еще есть сеть
филиалов
Тогда контроль
возвращенных
документов еще
больше усложняется.

Мы подумали: а если бы все нужные
документы были в электронном
виде в базе?

Как добиться того, чтобы все документы были в
базе? Один из возможных путей – ЭДО, но:
Бумага по-прежнему сохраняет большую юридическую
значимость
Даже при наличии ЭДО с некоторыми контрагентами
необходимость дублировать электронные документы
бумажными остается (для налоговых проверок)
Переход на ЭДО должен быть обоюдным!
Сложности с «одноразовыми» клиентами
Огромные архивы имеющейся бумажной документации

Сложности с «одноразовыми
клиентами»
компания
Постав-
щик 1
Постав-
щик 2
Постав-
щик 3
VIP
клиент
1
VIP
клиент
2
VIP
клиент
3

Варианты, которые были рассмотрены:
ЭДО
Abby Flexy Capture
Сторонние OCR +
доработка
индивидуальная +
«1С»
От всех отказались

Системы документооборота
Контроль полноты архива – нет
уверенности, что есть все
документы
Доступность – архив в отрыве от 1С
неудобен и дорог, требуется
дополнительное ПО
Сложность работы для бухгалтера –
необходимо обучение и поддержка
2 и более программных комплексов

• Индивидуальное определение стоимости;
• Высокая стоимость специалистов;
• Высокая стоимость лицензий на
программы.
Дорого
• Никто не даст гарантий сроков;Долго
• Требует значительных ресурсов и контроля
со стороны заказчика.Сложно
Сторонние OCR + индивидуальная
доработка + 1С

Собственное решение
«Скан-Архив» позволяет вести электронный
архив непосредственно в «1С:Предприятие 8»

Таким образом 1С может стать центром
электронного документооборота
?
Отчетность Обмен
документами
Электронный архив
учетных документов

Таким образом 1С может стать центром
электронного документооборота
Отчетность Обмен
документами
Электронный архив
учетных документов

«Скан-Архив» превращает бумажный
документооборот в электронный
Бумажные
документы
ЭДО
Электрон-
ный архив
Со «Скан-Архивом» мы получаем весь документооборот для бухгалтера
в электронном виде, независимо от того, что в нем есть бумага.

Аудитория, которую может заинтересовать
возможность ведения электронного архива
непосредственно в 1С
Все пользователи 1С!
Т.е примерно 1, 5 млн предприятий.
10% = 150 000 предприятий

Работа с исходящими документами
1. В Скан-Архиве есть модуль
«Штрихкодирование»,
поэтому все документы в 1С
будут снабжены штрих-кодами
2. Возврат подписанного
документа от клиента
3. Потоковое
сканирование
полученных
документов
4. Программа
прикрепляет к
документам в 1С
полученных скан-
образов

Как клиенты представляют себе идеальную
ситуацию
Кладовщик
Документ
Товар
Распознавание
Поставщик клиента Компания клиента
Все хотят, чтобы система работала без проверки:

Проблемы
Стоимость
Функция автораспознавания очень
дорогостоящая
Контроль
При приемке товаров и услуг требуется
ручная сверка товара с документом
Технические конфликты
Могут совпадать артикулы, задваиваться
контрагенты, распознавание редко верно на
100%

Работа с входящими документами.
Правильный подход
КладовщикДокумент
Товар
Поставщик Ваша компания
Принтер
штрих-кодов
Документ

Преимущества «Скан-Архива»
Контроль
Вы полностью контролируете
бизнес-процесс
Простота автоматизации
При помощи XML-обмена первичкой
Отсутствие технических конфликтов
Гарантированное отсутствие
задваивания

Как работает «Скан-Архив»?
«СКАН-АРХИВ» переводит любой бумажный
документ в скан-копию и прикрепляет ее в базу
«1С:Предприятия 8».
Подготовка
к сканированию
Сканирование Распознавание
по номеру, дате,
штрих-коду
Прикрепление в 1С

Подготовка документов
Берутся
входящие и
исходящие
учетные
документы
Расшиваются
Сканируются
потоком (до 60
страниц в
минуту)
Общее время подготовки + сканирования и обработки 100 документов – 7 минут.

Canon DR-C130
от 23 000 рублей
Быстрое продуктивное
сканирование
Скорость 30 стр./ 60
изображений в минуту в
черно-белом и цветном
режиме

Canon DR-M160 Производительный
сканер А4 46 000 рублей
изображений в минуту
при 200dpi в черно-белом
и цветном режиме,
режиме «Оттенки
серого», а также при
300dpi в черно-белом
режиме

Canon DR-M140 от 28 000 рублей
изображений в минуту в
черно-белом и цветном
режиме, режиме
«Оттенки серого», а также
при 300dpi в черно-белом
режиме

Распознавание
по номеру или штрих-коду

Сравнение Скан-Архива с другими
программами

Сейчас 1С планирует в типовые УТ и УПП встраивать интеграцию с 1C:ДО. Но
внесение сканов и печать штрихкодов всё равно выполняется по-отдельности.
ABBYY FlexiCapture извлекает информацию из скана, а внесение извлечённых данных
в базу 1С необходимо реализовывать отдельно.
* При объёмах сканирования до 3000 страниц в месяц. При больших объёмах требуется версия ПРОФ, для которой стоимость
определяется в результате переговоров.

Скан-Архив Альтернативы

Что получаете Вы благодаря
«Скан-Архиву»:
Высокая доходность от внедренческих и
консалтинговых работ
Это УТП, с которым можно зайти к новым
клиентам
Продукт, который можно продавать
существующим клиентам
Продукт, первый в еще не освоенной нише
Удовлетворенные клиенты: быстрое внедрение –
быстрый результат

Какие специалисты нужны, чтобы
начинать внедрять?
Можно использовать
имеющихся
специалистов

Бумажные документы скоро уйдут
из оборота..
Эксперты утверждают обратное:
объемы бумаги в деятельности
предприятий растут с каждым
годом. Кроме того, бумага по-
прежнему сохраняет большую
юридическую значимость.
Получается, что полный переход на
безбумажный документооборот
если и произойдет, то еще очень не
скоро.

Что приобретают клиенты благодаря
«Скан-Архиву»:
Упорядоченный архив непосредственно в «1С:Предприятии 8»
Проверку полноты возвращенных документов в базе
Мгновенный поиск скана любого документа прямо из базы
«1С:Предприятия 8»
Экономию времени и ресурсов
Уверенность в том, что ваш документооборот в полном порядке
Возможность вести весь документооборот в электронном виде уже
сейчас (независимо от того, используют ли ваши контрагенты ЭДО)

Не требуется установки дополнительного
программного обеспечения
Архив ведется
непосредственно в
«1С:Предприятии 8» (любые
конфигурации «1С»).

Быстрая настройка
Первоначальная настройка
занимает 1-2 часа

Высокая окупаемость для клиентов
Стоимость сопоставима с
зарплатой помощника
бухгалтера за 3 месяца.

Скан-Архив и ЭДО
- «СКАН-АРХИВ» ведет архив в
электронном виде независимо от
того, пользуются ли ваши
контрагенты ЭДО или нет
(в отличие от ЭДО).
- В случае ЭДО в организации,
«СКАН-АРХИВ» обеспечивает
электронный документооборот с
теми контрагентами, которые не
используют ЭДО.

С программой «Скан-архив» клиентам
не придется:
Нанимать дополнительных сотрудников
для работы с архивом
Тратить время на поиск и проверку
документов
Переплачивать за аренду дорогостоящих
помещений для хранения документов
Постоянно контролировать работу
сотрудников

Сокращение издержек на учет
160 часов
120 000 документов
1 документ превращается из бумажного в электронный за 4,5 сек.

Скан-Архив Бумага
Сокращение издержек на учет

Учет
Хранение 960 рублей
Затраты на 100 документов в бумажном
архиве

Освобождение дорогих помещений

Налог на
собственность

Учет
Хранение
архиве

Мгновенный поиск электронной
копии нужного документа в 1С за
пару кликов мыши
Поиск занимает от 2-х секунд

Учет
Хранение
Отчетность
архиве

36 рублей
12,9 рублей
Документ в электронном архиве

Введение
«Скан-Архива» в работу компании клиента

Что понадобится для работы?
«1С»
«Скан-Архив»
Потоковый
сканер

Стоимость для клиентов:
«Скан-Архив» Базовая
9 500р.
«Скан-Архив» Стандарт
48 000 р.
«Скан-Архив» ПРОФ
200 000 р.

Что делать с существующим бумажным
архивом?
1. Оставить как есть, начать
вести электронный с
момента внедрения
программы.
2. Оцифровать при
помощи ПРОФ версии
«Скан-Архива» с
распознаванием по
основным реквизитам.

Этапы
Сканирование
имеющегося
архива
Старт выписки
документов со
штрих-кодом
Ведение
электронного
архива
ПРОФ
Стандартный

Что понадобится для работы (клиентам)
«1С»
Потоковый сканер
Предпроектное
исследование

Прибыль от проекта и предпроекта
Стоимость проекта и предпроекта составляет
от 10 до 50% от стоимости продукта.
Значит, от 50 до 90% стоимости продукта
будут прибылью.

Сколько у вас клиентов в базе?
Вы легко сможете посчитать дополнительную
прибыль с 3 кв. текущего года.

Выгоды от использования
«Электронного архива»
Быстрый потоковый ввод документов;
Быстрый поиск и копирование
документов;
Контроль собираемости документов;
Экономия рабочего времени
сотрудников;
Экономия на штате.

Уже прошел первый этап тестирования
Участвовали 7 компаний-
партнеров;
Уже завершили внедрение
4 компании-партнера;
Участники получили
бесплатно версию «Скан-
Архив» Стандарт;

Отзывы о внедрении
Раньше на сканирование и распознавание документов
мы тратили по 30 часов в месяц. Теперь тратим 8,
спасибо вам!
Существенных проблем во время внедрения не
возникло, а по мелким помощь была оказана
оперативно и качественно.
ООО «ВГ-Сервис»

Чем мы помогаем в продвижении:
Предоставляем рекламные
материалы (листовки, баннеры,
информация на сайте);
предоставляем методические
материалы к мероприятию и
консультируем по проведению;
Предоставляем демо-версию
программы для презентации у
клиентов.

Стань участником новой группы
бета-тестирования!

Условия участия в группе
бета-тестирования
«Скан-Архив. Стандарт» передается для тестового
внедрения с ограниченным сроком;
Вы выбираете рекомендуемый сканер для работы
(самостоятельно или у нас);
Вы внедряете у себя проект и передаете нам отчет о
внедрении (количество документов, конфигурация,
трудности внедрения, рекомендации, обратная
связь в виде анкеты и т.п.);
От нас в процессе внедрения С-А у себя Вы получите
оперативную помощь при возникновении
вопросов.

Бонусы для группы
бета-тестирования
• Бесплатная демо-версия для демонстраций
клиентам.
Всем
• скидка 55% на покупку продуктов линейки «Скан-
Архив» в период работы в Тестовой Группе.
Предоставившим
итоговый отчет о внедрении
• бессрочное бесплатное продление лицензии на
«Скан-Архив. Стандарт».
Внедрившим и предоставившим
итоговый отчет о до 30.11.2013
• бесплатная версия Скан-Архив ПРОФ.
5 первых окончивших
внедрение до 30.11.13

Что нужно сделать для участия в проекте:
Выделение ответственного за проект
Приобретение сканера
Определение необходимых изменений в бизнес-процессах для внедрения
Внедрение штрихкодирования в документах (совместно с ГК «ГЭНДАЛЬФ»)
Данные для ГК «ГЭНДАЛЬФ» -дата начала печати документов со штрихкодом
Организация схемы нового документооборота (совместно с ГК «ГЭНДАЛЬФ»)
Выделение технического специалиста (программист)
Принятие документов обратно согласно новой технологии
Подведение итогов по работе проекта

Маркетинговая партнерская программа
Для всех партнеров, осуществляющих
закупку Скан-Архива через интернет-
магазин 1c-gendalf.ru 5 - 10% в ценах
конечного пользователя будут
начисляется в бонус.
Накопленную сумму можно использовать
для полной или частичной компенсации
маркетинговых активностей,
предварительно согласованных и
направленных на продвижение Скан-
Архива.

Эффективность работы
Современные технологии
Конкурентное преимущество

Есть вопросы или решили
участвовать в группе
бета-тестирования?
Свяжитесь с менеджером!
Гапонова Евгения
E-mail: ord@gendalf.ru
Тел. (863)300-1000 доб. 25-25

�ݺ�ߣ

презентация для партнеров

Recommended

More Related Content

Similar to презентация для партнеров (20)

презентация для партнеров