ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

مميزات برنامج وثق للأرشفة الإلكترونية - برنامج أرشفة إلكترونية للمستندات والوثائق

•
•
I
innoKeen

مميزات وخصائص برنامج وثق للأرشفة الإلكترونية ، برنامج وثق هو برنامج أرشفة إلكترونية للوثائق والمستندات يمكن من خلاله أرشفة جميع الملفات والمستندات إلكترونياً والاحتفاظ بها وإمكانية الرجوع لها في أي وقت. من إنتاج شركة إينوكين لحلول المصادر المفتوحة وخدمات الإنترنت، المملكة العربية السعودية - الرياض

1 of 20
Downloaded 136 times
‫حللول املصادر املفتوحة‬
‫من حنن ؟‬ ‫‪ - ‬خرباء يف جمال تقنية املعلومات والربجميات منذ أكثر من سبع سنوات‬ ‫ مت بيع أكثر من0 4 نسخة من برجمياتنا املختلفة‬‫0‬ ‫ طورنا الكثري من مواقع االنرتنت وتطبيقات اهلواتف الذكية واألجهزة‬‫اللوحية‬ ‫ لدينا أكثر من0 9 عميل حقيقي استفادوا من خدماتنا‬‫0‬ ‫ قضينا وقتاً طويالً يف تطوير برنامج (وثق) لألرشفة االلكرتونية ليليب‬‫احتياجات السوق وقطاع األعمال‬ ‫- مقرنا يف مدينة الرياض، اململكة العربية السعودية‬
‫ماهي الربجميات املفتوحة املصدر‬ ‫‪ ‬أغلب الشركات العربية وغريها من املنافسني يعتمدون على برجميات‬ ‫مشفرة وحممية وال ميكنك االطالع على الكود الربجمي اخلاص بالربنامج‬ ‫. صحيح ؟‬ ‫‪ ‬هل فكرت يوميا ماذا سوف حيدث اذا توقفت الشركة عن دعم الربنامج ؟‬ ‫ماذا سوف حيدث ان واجهت الشركة أزمة مالية واضطررت اىل التوقف عن‬ ‫العمل ؟ ماذا سوف حيدث اذا طلبت القيام بتعديل ما ومل تتفق مع الشركة‬ ‫على قيمة التعديل ؟‬ ‫‪ ‬حنن هنا نقدم برجميات مجيعها بال استثناء تعتمد على املصادر املفتوحة‬ ‫وهذا معناه أنك بالفعل متتلك املصدر الربجمي لكل الربامج اليت نقدمها‬ ‫وبالتالي لك مطلق احلرية بالكامل يف تعديله او تطويره او أي ما تريده‬ ‫شرط ان ال تقوم بإعادة بيعه او توزيعه ، ولكن نسختك انت هي بالفعل‬ ‫ملك لك بالكامل ، وبالتالي انتقل التحكم من شركتنا اليك .‬
مميزات برنامج وثق للأرشفة الإلكترونية - برنامج أرشفة إلكترونية للمستندات والوثائق
‫ما هو برنامج وثق ؟‬ ‫‪ ‬نظام أرشفة إلكرتونية يساعدك على أرشفة ملفاتك ومستنداتك‬ ‫والفواتري والسندات املالية وامللفات اخلاصة والوصول اليها‬ ‫بشكل سريع ومباشر وحفظها من الضياع وتوفري التكاليف اليت‬ ‫تنفق يف األرشيف اليدوي كما ميكن االطالع عليها من أي‬ ‫مكان يتواجد به إنرتنت‬
‫طريقة تركيب برنامج وثق‬ ‫‪ ‬الطريقة األوىل : ميكنكم تركيب الربنامج على االنرتنت على سريفر‬ ‫خاص حممي حبيث ميكنكم الوصول للملفات من أي مكان من خالل‬ ‫بيانات دخول‬
‫‪ ‬الطريقة الثانية : تركيبه على جهاز كمبيوتر خاص موجود داخل املنشأة‬ ‫وميكن فتحه من خالل الشبكة الداخلية‬
‫الواجهة الرئيسية لربنامج وثق (كمبيوتر)‬
‫الواجهة الرئيسية لربنامج وثق (جهاز كفي)‬
‫مميزات وخصائص برنامج وثق لألرشفة االلكرتونية‬ ‫‪‬‬ ‫ال يلزم تركيب الربنامج على أكثر من جهاز، بل ميكن تركيبه على‬ ‫جهاز واحد فقط والوصول له من أي جهاز ضمن الشبكة من خالل متصفح‬ ‫اإلنرتنت، ألن الربنامج مبين على بيئة ‪. web based‬‬ ‫‪‬‬ ‫واجهة الربنامج تدعم اللغة العربية واللغة االجنليزية.‬ ‫‪‬‬ ‫ميكن انشاء عدد النهائي من املستخدمني.‬ ‫‪‬‬ ‫إمكانية ختصيص اسم مستخدم وكلمة مرور لكل موظف حبيث يتم‬ ‫تسجيل كل شيء يقوم به بامسه .‬
‫‪ ‬ال يوجد عدد معني من االجهزة الستخدام الربنامج على عكس الربامج‬ ‫االخرى.‬ ‫‪‬‬ ‫ميكن للمستخدمني إرسال رسائل داخلية تشمل على مرفقات وغريها ألي‬ ‫مستخدم آخر داخل النظام.‬ ‫‪ ‬إحالة امللفات املؤرشفة بني املوظفني مع امكانية ارسال اشعار بالربيد‬ ‫االلكرتوني أو ‪ SMS‬إلعالم املوظف الذي احيل له امللف .‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫رقم خاص لكل ملف مؤرشف ميكن وضعه يدوياً اذا كنتم تستخدمون‬ ‫ترقيم خاص للشركة او املؤسسة واذا مل يتم وضع رقم يدوياً يقوم النظام‬ ‫برتقيم تلقائي للملفات الصادرة والواردة.‬ ‫إمكانية ختصيص صالحيات حمددة لكل موظف مثالً احدهم ميكنه‬ ‫تعديل وحذف امللفات ، واخر ميكنه االضافة فقط .‬
‫‪ ‬توليد باركود لكل ملف مؤرشف مع امكانية طباعته.‬ ‫‪ ‬امكانية تصدير كل امللفات او جمموعة منها كهيئة‬ ‫(‪)Excel2007,Excel5,word,CSV,XML‬‬ ‫‪ ‬إمكانية رفع ملفات أو صور من جهازك اىل نظام األرشفة بشكل مجاعي‬ ‫حيث ميكنك رفع حتى0 1 ملف يف املرة الواحدة .‬ ‫0‬
‫‪ ‬وجود حبث متقدم حيوي العديد من العناصر ليكون البحث بدقة متناهية‬ ‫وسريعة.‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫مجيع امتدادات امللفات ميكن استخدامها يف األرشفة.‬ ‫امكانية اطالع مسؤول النظام على سجالت النظام حبيث يعرض مجيع‬ ‫العمليات اليت يقوم بها املستخدمون.‬
‫‪ ‬إمكانية إضافة وصف لكل ملف مرفوع قبل أرشفته حتى يسهل البحث‬ ‫عنه الحقاً .‬ ‫‪‬‬ ‫إمكانية اضافة جملدات ومن ثم نقل امللفات املؤرشفة داخل تلك اجمللدات .‬ ‫‪ ‬امكانية وضع جملد فرعي داخل اجمللد الرئيسي ( كما يف الصورة يف‬ ‫األعلى )‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إمكانية رفع ملفات سرية حبيث ال تظهر اال يف قسم خاص ميكنك حتديد‬ ‫افراد معينني هلم صالحية االطالع على ذلك‬ ‫إمكانية حتديد ملفات حمددة لتكون ( فواتري ) أي انه ميكنك اضافة‬ ‫ملف الفاتورة املؤرشفة مع قيمية الفاتورة االمجالية ويقوم النظام بعمل مجع‬ ‫آلي لقيمة الفواتري وكذلك وضع الفواتري يف جملدات سرية أو عامة .‬ ‫وجود قسم خاص باإلشعارات للربيد االلكرتوني والرسائل القصرية ‪.SMS‬‬ ‫الوصول للملفات أصبح أسهل وأسرع .امكانية الطباعة والتصدير وتسجيل‬ ‫تاريخ اضافة كل ملف والتاريخ الفعلي للملف .‬
‫ضمان ٠٣ يوماً السرتداد األموال‬
‫بعض عمالئنا ( لربنامج وثق )‬
‫اينوكني حللول املصادر املفتوحة‬ ‫اململكة العربية السعودية‬ ‫-الرياض‬ ‫‪www.innokeen.com‬‬ ‫051330029‬

More Related Content

مميزات برنامج وثق للأرشفة الإلكترونية - برنامج أرشفة إلكترونية للمستندات والوثائق

  • 2. ‫من حنن ؟‬ ‫‪ - ‬خرباء يف جمال تقنية املعلومات والربجميات منذ أكثر من سبع سنوات‬ ‫ مت بيع أكثر من0 4 نسخة من برجمياتنا املختلفة‬‫0‬ ‫ طورنا الكثري من مواقع االنرتنت وتطبيقات اهلواتف الذكية واألجهزة‬‫اللوحية‬ ‫ لدينا أكثر من0 9 عميل حقيقي استفادوا من خدماتنا‬‫0‬ ‫ قضينا وقتاً طويالً يف تطوير برنامج (وثق) لألرشفة االلكرتونية ليليب‬‫احتياجات السوق وقطاع األعمال‬ ‫- مقرنا يف مدينة الرياض، اململكة العربية السعودية‬
  • 3. ‫ماهي الربجميات املفتوحة املصدر‬ ‫‪ ‬أغلب الشركات العربية وغريها من املنافسني يعتمدون على برجميات‬ ‫مشفرة وحممية وال ميكنك االطالع على الكود الربجمي اخلاص بالربنامج‬ ‫. صحيح ؟‬ ‫‪ ‬هل فكرت يوميا ماذا سوف حيدث اذا توقفت الشركة عن دعم الربنامج ؟‬ ‫ماذا سوف حيدث ان واجهت الشركة أزمة مالية واضطررت اىل التوقف عن‬ ‫العمل ؟ ماذا سوف حيدث اذا طلبت القيام بتعديل ما ومل تتفق مع الشركة‬ ‫على قيمة التعديل ؟‬ ‫‪ ‬حنن هنا نقدم برجميات مجيعها بال استثناء تعتمد على املصادر املفتوحة‬ ‫وهذا معناه أنك بالفعل متتلك املصدر الربجمي لكل الربامج اليت نقدمها‬ ‫وبالتالي لك مطلق احلرية بالكامل يف تعديله او تطويره او أي ما تريده‬ ‫شرط ان ال تقوم بإعادة بيعه او توزيعه ، ولكن نسختك انت هي بالفعل‬ ‫ملك لك بالكامل ، وبالتالي انتقل التحكم من شركتنا اليك .‬
  • 5. ‫ما هو برنامج وثق ؟‬ ‫‪ ‬نظام أرشفة إلكرتونية يساعدك على أرشفة ملفاتك ومستنداتك‬ ‫والفواتري والسندات املالية وامللفات اخلاصة والوصول اليها‬ ‫بشكل سريع ومباشر وحفظها من الضياع وتوفري التكاليف اليت‬ ‫تنفق يف األرشيف اليدوي كما ميكن االطالع عليها من أي‬ ‫مكان يتواجد به إنرتنت‬
  • 6. ‫طريقة تركيب برنامج وثق‬ ‫‪ ‬الطريقة األوىل : ميكنكم تركيب الربنامج على االنرتنت على سريفر‬ ‫خاص حممي حبيث ميكنكم الوصول للملفات من أي مكان من خالل‬ ‫بيانات دخول‬
  • 7. ‫‪ ‬الطريقة الثانية : تركيبه على جهاز كمبيوتر خاص موجود داخل املنشأة‬ ‫وميكن فتحه من خالل الشبكة الداخلية‬
  • 10. ‫مميزات وخصائص برنامج وثق لألرشفة االلكرتونية‬ ‫‪‬‬ ‫ال يلزم تركيب الربنامج على أكثر من جهاز، بل ميكن تركيبه على‬ ‫جهاز واحد فقط والوصول له من أي جهاز ضمن الشبكة من خالل متصفح‬ ‫اإلنرتنت، ألن الربنامج مبين على بيئة ‪. web based‬‬ ‫‪‬‬ ‫واجهة الربنامج تدعم اللغة العربية واللغة االجنليزية.‬ ‫‪‬‬ ‫ميكن انشاء عدد النهائي من املستخدمني.‬ ‫‪‬‬ ‫إمكانية ختصيص اسم مستخدم وكلمة مرور لكل موظف حبيث يتم‬ ‫تسجيل كل شيء يقوم به بامسه .‬
  • 11. ‫‪ ‬ال يوجد عدد معني من االجهزة الستخدام الربنامج على عكس الربامج‬ ‫االخرى.‬ ‫‪‬‬ ‫ميكن للمستخدمني إرسال رسائل داخلية تشمل على مرفقات وغريها ألي‬ ‫مستخدم آخر داخل النظام.‬ ‫‪ ‬إحالة امللفات املؤرشفة بني املوظفني مع امكانية ارسال اشعار بالربيد‬ ‫االلكرتوني أو ‪ SMS‬إلعالم املوظف الذي احيل له امللف .‬
  • 12. ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫رقم خاص لكل ملف مؤرشف ميكن وضعه يدوياً اذا كنتم تستخدمون‬ ‫ترقيم خاص للشركة او املؤسسة واذا مل يتم وضع رقم يدوياً يقوم النظام‬ ‫برتقيم تلقائي للملفات الصادرة والواردة.‬ ‫إمكانية ختصيص صالحيات حمددة لكل موظف مثالً احدهم ميكنه‬ ‫تعديل وحذف امللفات ، واخر ميكنه االضافة فقط .‬
  • 13. ‫‪ ‬توليد باركود لكل ملف مؤرشف مع امكانية طباعته.‬ ‫‪ ‬امكانية تصدير كل امللفات او جمموعة منها كهيئة‬ ‫(‪)Excel2007,Excel5,word,CSV,XML‬‬ ‫‪ ‬إمكانية رفع ملفات أو صور من جهازك اىل نظام األرشفة بشكل مجاعي‬ ‫حيث ميكنك رفع حتى0 1 ملف يف املرة الواحدة .‬ ‫0‬
  • 14. ‫‪ ‬وجود حبث متقدم حيوي العديد من العناصر ليكون البحث بدقة متناهية‬ ‫وسريعة.‬
  • 15. ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫مجيع امتدادات امللفات ميكن استخدامها يف األرشفة.‬ ‫امكانية اطالع مسؤول النظام على سجالت النظام حبيث يعرض مجيع‬ ‫العمليات اليت يقوم بها املستخدمون.‬
  • 16. ‫‪ ‬إمكانية إضافة وصف لكل ملف مرفوع قبل أرشفته حتى يسهل البحث‬ ‫عنه الحقاً .‬ ‫‪‬‬ ‫إمكانية اضافة جملدات ومن ثم نقل امللفات املؤرشفة داخل تلك اجمللدات .‬ ‫‪ ‬امكانية وضع جملد فرعي داخل اجمللد الرئيسي ( كما يف الصورة يف‬ ‫األعلى )‬
  • 17. ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫إمكانية رفع ملفات سرية حبيث ال تظهر اال يف قسم خاص ميكنك حتديد‬ ‫افراد معينني هلم صالحية االطالع على ذلك‬ ‫إمكانية حتديد ملفات حمددة لتكون ( فواتري ) أي انه ميكنك اضافة‬ ‫ملف الفاتورة املؤرشفة مع قيمية الفاتورة االمجالية ويقوم النظام بعمل مجع‬ ‫آلي لقيمة الفواتري وكذلك وضع الفواتري يف جملدات سرية أو عامة .‬ ‫وجود قسم خاص باإلشعارات للربيد االلكرتوني والرسائل القصرية ‪.SMS‬‬ ‫الوصول للملفات أصبح أسهل وأسرع .امكانية الطباعة والتصدير وتسجيل‬ ‫تاريخ اضافة كل ملف والتاريخ الفعلي للملف .‬
  • 18. ‫ضمان ٠٣ يوماً السرتداد األموال‬
  • 19. ‫بعض عمالئنا ( لربنامج وثق )‬
  • 20. ‫اينوكني حللول املصادر املفتوحة‬ ‫اململكة العربية السعودية‬ ‫-الرياض‬ ‫‪www.innokeen.com‬‬ ‫051330029‬