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后台操作与维护
功能大鋼

1.
2.
3.
4.
5.

組織管理
流程規劃
線上模擬
安裝流程
版本列表
組織管理

1.1新增組織
1.2新增帳號
1.3新增職稱
1.4部門建立
1.5部門改名
1.6人員模式切換-部門
1.7成員設定
1.8角色改名
1.9人員模式切換-成員
組織管理

1.1新增組織
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請點選「組織管理」;接著點選「新增組織圖」,輸入「組織名稱」。
輸入完畢後,即可於下列組織列表看見新增的組織。
組織管理

1.2新增帳號
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進入新增的組織後,請點選「帳號管理」。
請點選「新增」進入設定。
填入「帳號」、「使用者全名」後按下儲存即完成設定。
即可看見新增的帳號。
組織管理

1.3新增職稱
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?
?

請點選「職稱管理」進入設定。
請點選「新增」。
填入「職稱」後按下儲存即完成設定。
即可看見新增的職稱。
組織管理

1.4部門建立
?

請拖拉「上一級」、「下屬」、「平行單位」物件設定部門階層。

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拖拉「下屬」至部門節點上放開後,挑選人員。
組織管理

1.4部門建立
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人員挑選完畢後,此為部門的「單位主管」。

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設定完畢後,即可看見新增的部門。
組織管理

1.4部門建立
?

拖拉「上一級」至部門節點上放開後,挑選人員。設定完畢後,即可看見新
增的部門。

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?

人員挑選完畢後,此為部門的「單位主管」。
設定完畢後,即可看見新增的部門。
組織管理

1.4部門建立
?
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拖拉「平行單位」至部門節點上放開後,挑選人員。
搜尋並選擇人員,此為部門的「單位主管」。
設定完畢後,即可看見新增的部門。
組織管理

1.5部門改名
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請挑選任一部門,點選部門並按下右鍵,選擇「改名」。
填入「部門名稱」後按下套用即完成設定。
改名完畢後,即可看見部門名稱已變更。
組織管理

1.6人員模式切換-部門
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請點選「人員模式切換」,即可看見部門名稱已變更,【鄭先生,2】代表鄭
先生為此部門的「單位主管」,該部門有2位人員。
組織管理

1.7成員設定
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請挑選任一部門,並按下右鍵,選擇「成員設定」。
組織管理

1.7成員設定
接著,點選「職稱列表」。
組織管理

1.7成員設定
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請拖拉「職稱」至成員節點上放開後,挑選人員。
組織管理

1.7成員設定
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拖拉模式分為三種;若拖拉至節點偏上為「上級」。
組織管理

1.7成員設定
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若拖拉至節點中間為「同事」。
組織管理

1.7成員設定
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若拖拉至節點偏下為「下屬」。
組織管理

1.7成員設定
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搜尋並選擇此角色的人員。

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選擇完畢後,即可看見新增的角色。
組織管理

1.8角色改名
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請挑選任一角色,並按下右鍵,選擇「設定」。

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填入「敘述」並勾選「主要職稱」,按下Apply即完成設定。
組織管理

1.8角色改名
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「設定」介面介紹。
(1)
(2)
(3)
(4)

人員:設定此角色之帳號 (若人員離職,只需在此變更帳號)。
主要職稱:設定人員的主要職稱為此角色。
敘述:設定角色敘述(建議輸入部門名稱加職稱以為識別)。
職別:設定人員在此角色中擔任的職稱。
組織管理

1.8角色改名
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設定完畢後,即可看見設定的角色。
組織管理

1.9人員模式切換-成員
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請點選「人員模式切換」,即可看見角色名稱已變更;【鄭先生,(s3)】代表
鄭先生為此角色的「人員」, s3代表鄭先生的帳號。
流程規劃

2.1新增流程
2.2新增流程變數
2.3新增節點-使用者
2.4新增節點-Robot
2.5新增節點-結束
2.6建立關係
2.7申請設定
2.8節點設定-使用者
2.9新增條件式跳躍
2.10節點設定-Robot
2.11結束設定
流程規劃

2.1新增流程
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請點選「流程規劃」;接著點選「新增流程」。

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輸入「流程名稱」、「流程說明」;選擇「主職稱依據的組織圖」,按下新
增流程即完成新增。
流程規劃

2.1新增流程
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新增完畢後,即可看見新增的流程。
流程規劃

2.2新增流程變數
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請點選流程變數。

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進入後請點選「新增」。
流程規劃

2.2新增流程變數
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填入「敘述」、「變數名稱(以英文命名)」後按下儲存即完成設定。

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新增完畢後,即可看見新增的變數。
流程規劃

2.3新增節點-使用者
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請拖拉「使用者」至任意位置上放開。
放開後,即可完成新增。
流程規劃

2.4新增節點-Robot
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?

請拖拉「Robot」至任意位置上放開。
放開後,即可完成新增。
流程規劃

2.5新增節點-結束
?
?

請拖拉「結束」至任意位置上放開。
放開後,即可完成新增。
流程規劃

2.6建立關係
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?
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請點選「直線」;接著請在起始節點上按住左鍵不放,拖拉至迄止節點放開。
放開後,即可完成新增。
建立完畢後,即可看見建立的關係。
流程規劃

2.7申請設定
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請點選起始節點;接著請按下右鍵,點選「申請設定」。
選擇「模擬帳號」、「表單」,輸入節點「敘述」後,按下套用即可完成。
設定完畢後,即可看見設定的節點。
流程規劃

2.8節點設定-使用者
?

請點選「使用者」節點;接著請按下右鍵,點選「節點設定」。
流程規劃

2.8節點設定-使用者
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設定角色,請選擇「一般模式」。
流程規劃

2.8節點設定-使用者
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進入關卡角色人員設定,請點選「相對關係」。
流程規劃

2.8節點設定-使用者
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勾選「申請人的單位主管」後,按下確定即可完成。
流程規劃

2.8節點設定-使用者
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設定完畢後,顯示設定的關係,接著按下取回設定。
流程規劃

2.8節點設定-使用者
?

即可看見設定的角色。
流程規劃

2.8節點設定-使用者
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設定表單路徑,請選擇表單。
流程規劃

2.8節點設定-使用者
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表單樣本列表,請選擇已製作好的表單,反白代表可用的表單。
流程規劃

2.8節點設定-使用者
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設定完畢後,即可看見設定的表單路徑。
流程規劃

2.8節點設定-使用者
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設定條件式,請選擇「設條件」,再點選「問號」開啟條件設定。
流程規劃

2.8節點設定-使用者
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請點選設定。

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請選擇變數,設定邏輯符號和變數值後,按下套用。
流程規劃

2.8節點設定-使用者
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按下套用後出現警告視窗,按下確定。

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接著,按下套用即可完成。
流程規劃

2.8節點設定-使用者
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若要新增第二個條件式,請點選右邊下拉式選單選擇邏輯符號AND或OR,即
會出現第二個條件式;
在第二個條件式中選擇變數,設定邏輯符號和變數值後,按下套用完成設定。
若要移除第二個條件式,點選第一個條件式的邏輯符號選擇「結束」即可。
流程規劃

2.8節點設定-使用者
?

請填入「敘述」,按下套用即完成設定。
流程規劃

2.8節點設定-使用者
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?

設定完畢後,即可看見設定的節點。
當節點出現問號圖示,此表示已設定條件式。
流程規劃

2.9新增條件式跳躍
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設定條件式跳躍,請選擇「設條件」,再點選「問號」開啟條件設定。
流程規劃

2.9新增條件式跳躍
?

請點選「新增條件式跳躍」。

?

請選擇指定跳躍關卡,按下加入。
流程規劃

2.9新增條件式跳躍
?

請選擇變數,設定邏輯符號和變數值後,按下套用。

?

按下套用後出現警告視窗,按下確定。
流程規劃

2.9新增條件式跳躍
?

接著,按下套用即可完成。
流程規劃

2.9新增條件式跳躍
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設定完畢後,請選擇「一般+可能跳躍路徑」。

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選擇完畢後,即可看見設定的跳躍路徑 。
流程規劃

2.10節點設定-Robot
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請點選「Robot」節點;接著請按下右鍵,點選「節點設定」。

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設定受件人角色,請選擇「角色設定」。
流程規劃

2.10節點設定-Robot
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進入關卡角色人員設定,請點選「相對關係」。
流程規劃

2.10節點設定-Robot
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勾選「申請人」後,按下確定即可完成。
流程規劃
2.10節點設定-Robot
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列表中顯示設定的關係,接著按下取回設定。
流程規劃

2.10節點設定-Robot
?
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即可看見設定的受件人角色;
輸入節點「敘述」,按下套用。
流程規劃

2.10節點設定-Robot
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即可看見設定的節點。
流程規劃

2.11結束設定
?
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請點選「結束」節點;接著請按下右鍵,點選「結束設定」。
輸入節點「敘述」後,按下套用即可完成。
設定完畢後,即可看見設定的節點。
線上模擬

3.1模擬
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請點選「流程規劃」;接著請進入任一流程,點選「模擬」。
手指會指向目前停留的的簽核關卡,請點選手指查看關卡資料。

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顯示受理角色、受理人、受理時間等等資料;如需以此關卡受理人身份做簽
核,請點選「表單模擬」,開啟表單進行簽核。
線上模擬

3.1模擬
?
?

請點選「流程規劃」;接著請進入任一流程,點選「模擬」。
手指會指向目前停留的的簽核關卡,請點選手指查看關卡資料。

?

顯示受理角色、受理人、受理時間等等資料;如需以此關卡受理人身份做簽
核,請點選「表單模擬」,開啟表單進行簽核。
在進行模擬時,可點選「流程變數輸入值列表」。
如需停止表單模擬,按下「模擬」即可取消。

?
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安裝流程

4.1安裝
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請點選「流程規劃」;接著請進入任一流程,按下「安裝」。

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此時出現警告視窗,按下確定。
安裝流程

4.1安裝
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系統將檢查各項事件,
最後按下Close Windows
即完成安裝。

?

若有錯誤,會出現警告訊息,
依照訊息進行修改。
版本列表

5.1版本列表
?
?
?

請點選「流程規劃」;接著請進入任一流程,按下「本版列表」。
顯示目前安裝版本、定版日期;按下圖示「放大鏡」。
即可顯示該版本的流程圖。
Q&A
The End

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