ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

งาȨารบรรณ

•Download as PPT, PDF•
•
Prapaporn Boonplord
Prapaporn Boonplord

วิชาการจัดการธุรกิจด้วยคอมพิวเตอร์ ผู้สอน ดร.ประภาพร บุญปลอด

1 of 27
Downloaded 16 times
การจัด การงานเลขานุก าร และธุร การด้ว ยคอมพิว เตอร์ (Computer Application In Secretarial Management)
ระเบีย บสำา นัก นายกรัฐ มนตรี ว่า ด้ว ยงาȨารบรรณ พ.ศ. 2526
คำา อธิบ าย ระเบีย บสำา นัก นายกรัฐ มนตรี ว่า ด้ว ยงาȨารบรรณ พศ . 2526 ประกอบด้ว ย
1. ความหมายของงาȨารบรรณ งาȨารบรรณ คือ “งานที่เกี่ยวกับการบริหาร งานเอกสาร เริ่มตั้งแต่ การจัดทำา การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม จนถึงการทำาลาย” ซึ่งเป็นการกำาหนดขั้นตอนและขอบข่ายของงาน สารบรรณ ว่าเกี่ยวข้องกับเรื่องใดบ้างโดยการ บริหารเอกสารทั้งปวงจะเริ่มตั้งแต่การคิด อ่าน ร่าง เขียน แต่ง พิมพ์ จด จำา ทำาสำาเนา ส่งหรือ สื่อข้อความ รับ บันทึก จดรายงานการประชุม สรุปย่อ เสนอ สั่งการ ตอบ ทำารหัส เก็บเข้าที่ ค้นหา ติดตาม และทำาลาย ทั้งนี้ ต้องเป็นระบบที่
2. วิธ ีก ารบัน ทึก การบันทึกให้ถือเป็นหนังสือราชการ ประเภทหนึ่ง เนื่องจากเป็นหนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำา ขึ้นหรือรับไว้เพื่อเป็นหลักฐานในราชการ หลักการบันทึกควรแยกเป็นเรื่อง ๆ และควรมี หัวข้อแต่ละเรื่องว่าอะไร ที่ไหน เมื่อไหร่ ใคร ทำาไม อย่างไร เพื่อสะดวกในการพิจารณา ประเภทของบันทึกแบ่งออกเป็น 3 ประเภท ได้แก่ • การบันทึกเรื่องย่อ • การบันทึกรายงาน
3. การร่า งหนัง สือ การร่างหนังสือ หมายถึง การเรียบเรียง ข้อความชันต้นตามเรื่องที่จะแจ้งความประสงค์ ้ ไปยังผู้รับหรือผู้ที่ต้องการทราบหนังสือนั้นก่อน ที่จะใช้จัดทำาเป็นต้นฉบับ
4. การเขีย นและการพิม พ์ หมายถึง การทำาให้เกิดลายลักษณ์อักษรเป็น ข้อความบนกระดาษโดยการพิมพ์ หนังสือราชการภาษาไทย มีหลักเกณฑ์ในการพิมพ์ดังนี้ 1. การพิมพ์หนังสือราชการทีต้องใช้กระดาษตราครุฑ ่ ถ้ามีมากกว่า 1 หน้า ให้ใช้ ตราครุฑแค่หน้าแรกเท่านัน ้ 2. การพิมพ์หวข้อต่าง ๆ ให้เป็นไปตามแบบหนังสือที่ ั กำาหนดไว้ในระเบียบ 3. การพิมพ์ 1 หน้า A4 กำาหนดให้พิมพ์ 25 บรรทัด 4. การกั้นระยะการพิมพ์ 5. ฯลฯ
5. การกำา หนดตัว เลขสำา หรับ ใช้ เป็น หัว ข้อ เพื่อความสะดวกในการอ้างถึงและการค้นหา ข้อความทีอ้าง การจำาแนกหัวข้อโดยปกติให้ใช้ตัวเลข ่ ล้วน ๆ โดยถือหลักดังนี้ 1. กรณีทข้อความแบ่งเป็นข้อใหญ่ ๆ ให้แบ่งเป็น เล่ม ี่ ภาค ตอน หรือบท 2. การจำาแนกหัวข้อย่อย ๆ ลงไปนั้นจะแบ่งออกเป็น ช่วง ๆ โดยแต่ละช่วงแบ่งออกเป็น 4 ชั้น ได้แก่ การ จำาแนกหัวข้อชั้นต้น ชั้นลูก ชั้นหลาน และชั้นเหลน โดยใช้เลขเรียงลำาดับกันไป โดยใส่จุดระหว่างชั้นนัน ๆ ้
6. การทำา สำา เนา สำาเนา หมายถึง เอกสารที่จัดทำาขึ้นเหมือน กับต้นฉบับ ไม่ว่าจะทำาจากต้นฉบับ สำาเนาคู่ฉบับ หรือจากสำาเนาอีกชันหนึ่ง ้ สำาเนาแบ่งออกเป็น 2 ประเภท ได้แก่ 1. สำาเนาคู่ฉบับ 2. สำาเนาที่เจ้าหน้าที่จัดทำาขึ้น เช่นการคัดลอก การอัดสำาเนา หรือวิธีการอื่นใด
7. การเสนอหนัง สือ การเสนอหนังสือ หมายถึง การนำาเสนอ หนังสือที่ดำาเนินการชั้นเจ้าหน้าที่เสร็จแล้ว เสนอ ต่อผู้บงคับบัญชาเพื่อพิจารณา บันทึก สังการ ั ่ ทราบและลงชือ ่ โดยเจ้าหน้าที่จะต้องคัดแยกความหนังสือที่ เสนอออกเป็นประเภทก่อนดังนี้ • เรื่องลับ ให้แยกปฏิบัติตามระเบียบว่าด้วย ความปลอดภัยแห่งชาติ • เรื่องด่วน ด่วนมาก ด่วนที่สุด ให้แยกออกตาม ความเร็ว
8. การจ่า หน้า ซอง การจ่าหน้าซองหนังสือราชการอาจแยก ออกเป็น 2 กรณี ได้แก่ • กรณีที่ส่วนราชการเป็นผู้จัดส่งหนังสือเอง • กรณีที่ส่วนราชการจัดส่งหนังสือทาง ไปรษณีย์
9. การควบคุม และเร่ง รัด งาน สารบรรณ หมายถึง การควบคุมให้งาȨารบรรณ ดำาเนินไปโดยเรียบร้อย ถูกต้องตามระเบียบ รวดเร็ว และมีหลักฐานครบถ้วน เพื่อให้การ ปฏิบติงานในเรื่องนั้น ๆ ได้เสร็จสิ้นโดยเร็ว ั
10. รายงานการประชุม หมายถึง การบันทึกความคิดเห็นของผู้มา ประชุม ผู้เข้าร่วมการประชุม และมติของผู้ที่เข้า ร่วมประชุมไว้เป็นหลักฐาน ดังนั้นเมื่อมีการ ประชุมจึงเป็นหน้าที่ของฝ่ายเลขานะการที่จะ ต้องรับผิดชอบจัดทำารายงานการประชุม
หมวดที่ 1 ชนิด ของหนัง สือ หนังสือราชการ คือ เอกสารที่เป็นหลักฐานใน ราชการ ชนิดของหนังสือมี 6 ชนิด ได้แก่ 1. หนังสือภายนอก 2. หนังสือภายใน 3. หนังสือประทับตรา 4. หนังสือสังการ 5. หนังสือประชาสัมพันธ์ 6. หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำาขึ้น หรือรับไว้เป็นหลัก ฐานในราชการ
หมวดที่ 1 ชนิด ของหนัง สือ ประกอบด้ว ย ส่วนที่ 1 หนังสือภายนอก ส่วนที่ 2 หนังสือภายใน ส่วนที่ 3 หนังสือประทับตรา ส่วนที่ 4 หนังสือสั่งการ ส่วนที่ 5 หนังสือประชาสัมพันธ์ ส่วนที่ 6 หนังสือที่เจ้าหน้าทีทำาขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐาน ่ ในราชการ ส่วนที่ 7 บทเบ็ดเตล็ด
หมวดที่ 2 การรับ และส่ง หนัง สือ ประกอบด้ว ย ส่วนที่ 1 ส่วนที่ 2 ส่วนที่ 3 การรับหนังสือ การส่งหนังสือ บทเบ็ดเตล็ด
หมวดที่ 3 การเก็บ รัก ษา ยืม และทำา ลายหนัง สือ ประกอบ ด้ว ย ส่วนที่ 1 ส่วนที่ 2 ส่วนที่ 3 การเก็บรักษา การยืม การทำาลาย
หมวดที่ 4 มาตรฐานตรา แบบพิม พ์ และซอง บทเฉพาะกาล ประกาศ ณ วัน ที่ 11 เมษายน 2526 พลเอกเปรม ติณ สูล านนท์
สวัส ดี
งาȨารบรรณ
งาȨารบรรณ
งาȨารบรรณ
งาȨารบรรณ
งาȨารบรรณ
งาȨารบรรณ
งาȨารบรรณ
งาȨารบรรณ

More Related Content

งาȨารบรรณ

  • 1. การจัด การงานเลขานุก าร และธุร การด้ว ยคอมพิว เตอร์ (Computer Application In Secretarial Management)
  • 2. ระเบีย บสำา นัก นายกรัฐ มนตรี ว่า ด้ว ยงาȨารบรรณ พ.ศ. 2526
  • 3. คำา อธิบ าย ระเบีย บสำา นัก นายกรัฐ มนตรี ว่า ด้ว ยงาȨารบรรณ พศ . 2526 ประกอบด้ว ย
  • 4. 1. ความหมายของงาȨารบรรณ งาȨารบรรณ คือ “งานที่เกี่ยวกับการบริหาร งานเอกสาร เริ่มตั้งแต่ การจัดทำา การรับ การส่ง การเก็บรักษา การยืม จนถึงการทำาลาย” ซึ่งเป็นการกำาหนดขั้นตอนและขอบข่ายของงาน สารบรรณ ว่าเกี่ยวข้องกับเรื่องใดบ้างโดยการ บริหารเอกสารทั้งปวงจะเริ่มตั้งแต่การคิด อ่าน ร่าง เขียน แต่ง พิมพ์ จด จำา ทำาสำาเนา ส่งหรือ สื่อข้อความ รับ บันทึก จดรายงานการประชุม สรุปย่อ เสนอ สั่งการ ตอบ ทำารหัส เก็บเข้าที่ ค้นหา ติดตาม และทำาลาย ทั้งนี้ ต้องเป็นระบบที่
  • 5. 2. วิธ ีก ารบัน ทึก การบันทึกให้ถือเป็นหนังสือราชการ ประเภทหนึ่ง เนื่องจากเป็นหนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำา ขึ้นหรือรับไว้เพื่อเป็นหลักฐานในราชการ หลักการบันทึกควรแยกเป็นเรื่อง ๆ และควรมี หัวข้อแต่ละเรื่องว่าอะไร ที่ไหน เมื่อไหร่ ใคร ทำาไม อย่างไร เพื่อสะดวกในการพิจารณา ประเภทของบันทึกแบ่งออกเป็น 3 ประเภท ได้แก่ • การบันทึกเรื่องย่อ • การบันทึกรายงาน
  • 6. 3. การร่า งหนัง สือ การร่างหนังสือ หมายถึง การเรียบเรียง ข้อความชันต้นตามเรื่องที่จะแจ้งความประสงค์ ้ ไปยังผู้รับหรือผู้ที่ต้องการทราบหนังสือนั้นก่อน ที่จะใช้จัดทำาเป็นต้นฉบับ
  • 7. 4. การเขีย นและการพิม พ์ หมายถึง การทำาให้เกิดลายลักษณ์อักษรเป็น ข้อความบนกระดาษโดยการพิมพ์ หนังสือราชการภาษาไทย มีหลักเกณฑ์ในการพิมพ์ดังนี้ 1. การพิมพ์หนังสือราชการทีต้องใช้กระดาษตราครุฑ ่ ถ้ามีมากกว่า 1 หน้า ให้ใช้ ตราครุฑแค่หน้าแรกเท่านัน ้ 2. การพิมพ์หวข้อต่าง ๆ ให้เป็นไปตามแบบหนังสือที่ ั กำาหนดไว้ในระเบียบ 3. การพิมพ์ 1 หน้า A4 กำาหนดให้พิมพ์ 25 บรรทัด 4. การกั้นระยะการพิมพ์ 5. ฯลฯ
  • 8. 5. การกำา หนดตัว เลขสำา หรับ ใช้ เป็น หัว ข้อ เพื่อความสะดวกในการอ้างถึงและการค้นหา ข้อความทีอ้าง การจำาแนกหัวข้อโดยปกติให้ใช้ตัวเลข ่ ล้วน ๆ โดยถือหลักดังนี้ 1. กรณีทข้อความแบ่งเป็นข้อใหญ่ ๆ ให้แบ่งเป็น เล่ม ี่ ภาค ตอน หรือบท 2. การจำาแนกหัวข้อย่อย ๆ ลงไปนั้นจะแบ่งออกเป็น ช่วง ๆ โดยแต่ละช่วงแบ่งออกเป็น 4 ชั้น ได้แก่ การ จำาแนกหัวข้อชั้นต้น ชั้นลูก ชั้นหลาน และชั้นเหลน โดยใช้เลขเรียงลำาดับกันไป โดยใส่จุดระหว่างชั้นนัน ๆ ้
  • 9. 6. การทำา สำา เนา สำาเนา หมายถึง เอกสารที่จัดทำาขึ้นเหมือน กับต้นฉบับ ไม่ว่าจะทำาจากต้นฉบับ สำาเนาคู่ฉบับ หรือจากสำาเนาอีกชันหนึ่ง ้ สำาเนาแบ่งออกเป็น 2 ประเภท ได้แก่ 1. สำาเนาคู่ฉบับ 2. สำาเนาที่เจ้าหน้าที่จัดทำาขึ้น เช่นการคัดลอก การอัดสำาเนา หรือวิธีการอื่นใด
  • 10. 7. การเสนอหนัง สือ การเสนอหนังสือ หมายถึง การนำาเสนอ หนังสือที่ดำาเนินการชั้นเจ้าหน้าที่เสร็จแล้ว เสนอ ต่อผู้บงคับบัญชาเพื่อพิจารณา บันทึก สังการ ั ่ ทราบและลงชือ ่ โดยเจ้าหน้าที่จะต้องคัดแยกความหนังสือที่ เสนอออกเป็นประเภทก่อนดังนี้ • เรื่องลับ ให้แยกปฏิบัติตามระเบียบว่าด้วย ความปลอดภัยแห่งชาติ • เรื่องด่วน ด่วนมาก ด่วนที่สุด ให้แยกออกตาม ความเร็ว
  • 11. 8. การจ่า หน้า ซอง การจ่าหน้าซองหนังสือราชการอาจแยก ออกเป็น 2 กรณี ได้แก่ • กรณีที่ส่วนราชการเป็นผู้จัดส่งหนังสือเอง • กรณีที่ส่วนราชการจัดส่งหนังสือทาง ไปรษณีย์
  • 12. 9. การควบคุม และเร่ง รัด งาน สารบรรณ หมายถึง การควบคุมให้งาȨารบรรณ ดำาเนินไปโดยเรียบร้อย ถูกต้องตามระเบียบ รวดเร็ว และมีหลักฐานครบถ้วน เพื่อให้การ ปฏิบติงานในเรื่องนั้น ๆ ได้เสร็จสิ้นโดยเร็ว ั
  • 13. 10. รายงานการประชุม หมายถึง การบันทึกความคิดเห็นของผู้มา ประชุม ผู้เข้าร่วมการประชุม และมติของผู้ที่เข้า ร่วมประชุมไว้เป็นหลักฐาน ดังนั้นเมื่อมีการ ประชุมจึงเป็นหน้าที่ของฝ่ายเลขานะการที่จะ ต้องรับผิดชอบจัดทำารายงานการประชุม
  • 14. หมวดที่ 1 ชนิด ของหนัง สือ หนังสือราชการ คือ เอกสารที่เป็นหลักฐานใน ราชการ ชนิดของหนังสือมี 6 ชนิด ได้แก่ 1. หนังสือภายนอก 2. หนังสือภายใน 3. หนังสือประทับตรา 4. หนังสือสังการ 5. หนังสือประชาสัมพันธ์ 6. หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำาขึ้น หรือรับไว้เป็นหลัก ฐานในราชการ
  • 15. หมวดที่ 1 ชนิด ของหนัง สือ ประกอบด้ว ย ส่วนที่ 1 หนังสือภายนอก ส่วนที่ 2 หนังสือภายใน ส่วนที่ 3 หนังสือประทับตรา ส่วนที่ 4 หนังสือสั่งการ ส่วนที่ 5 หนังสือประชาสัมพันธ์ ส่วนที่ 6 หนังสือที่เจ้าหน้าทีทำาขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐาน ่ ในราชการ ส่วนที่ 7 บทเบ็ดเตล็ด
  • 16. หมวดที่ 2 การรับ และส่ง หนัง สือ ประกอบด้ว ย ส่วนที่ 1 ส่วนที่ 2 ส่วนที่ 3 การรับหนังสือ การส่งหนังสือ บทเบ็ดเตล็ด
  • 17. หมวดที่ 3 การเก็บ รัก ษา ยืม และทำา ลายหนัง สือ ประกอบ ด้ว ย ส่วนที่ 1 ส่วนที่ 2 ส่วนที่ 3 การเก็บรักษา การยืม การทำาลาย
  • 18. หมวดที่ 4 มาตรฐานตรา แบบพิม พ์ และซอง บทเฉพาะกาล ประกาศ ณ วัน ที่ 11 เมษายน 2526 พลเอกเปรม ติณ สูล านนท์