4. مینتزبرگ
همچنان که سازمان ها دردنیای
همچنان که سازمان ها دردنیای
امروز به طور سریع تغییر و تحول
امروز به طور سریع تغییر و تحول
می یابند، انسان ها در درون آنها
می یابند، انسان ها در درون آنها
تل ش می کنند که جای خود را
تل ش می کنند که جای خود را
پیدا کنند.
پیدا کنند.
”افراد باید درک کنند که اگر
”افراد باید درک کنند که اگر
وظایفشان را درست انجام دهند،
وظایفشان را درست انجام دهند،
سازمانشان چگونه کار خواهد
سازمانشان چگونه کار خواهد
کرد“
کرد“
4
5. سازماندهی به عنوان وظیفه مدیریت
سازماندهی عبارت است از فرآیند ترتیب و تنظیم افراد و سایر
منابع برای انجام فعالیت ها به منظور تحقق هدف ها.
تقسيم كار
سازماندهي
كار را تقسيم كنيد
منابع را فراهم سازيد
سازماندهي
فعاليت ها را هنماهنگ نماييد
هماهنگي نتايج
برنامه ريزي
كنترل
اطمينان از نتايج
چه کسی، چه کاری انجام دهد؟
چه کسی در مقابل چه مقامی مسئول است؟
رهبري
تعيين جهت
الهام بخشيدن براي انجام فعاليت
چگونه افراد و قسمت های مختلف سازمان با یکدیگر در ارتباط هستند؟
چالش رهبری استراتژیک: انتخاب بهترین فرم سازمانی متناسب با
استراتژی و سایر نیازهای موقعیتی سازمان است.
5
6. ساختار سازمانی
روشی است که به وسیله آن قسمت های گوناگون یک
سازمان به طور رسمی نظم می یابند.
اهداف ساختار سازمانی:
افراد و گروهها را ازطریق تقسیم کار و هماهنگی عملکرد
برای رسیدن به هدف واحد با هم مرتبط می نماید.
و بطور کلی:
1- جهت دادن اطلعات به سوی مدیران مربوط
2- توزیع اختیار برای تصمیم گیری به طور موثر
3- تعیین و کنترل روابط میان واحدهای کاری
6
7. ساختار
رسمی
انواع ساختار
ساختار
سازمانی
غیررسمی
ساختارهای رسمی: )نمودار سازمانی( روابط گزار ش دهی و ترتیبات رسمی
مشاغل را در یک سازمان مشخص می کند. یک نمودار سازمان سمت های
مختلف و عناوین مشاغل و همچنین خطوط اختیارات و ارتباطات بین آنها را
مبانی دهد.
نشان میساختارهای رسمی
تقسیم کار
روابط
سرپرستی
مجاری
ارتباطی
واحدهای
عمده
سطوح مدیریت
مشاغل و عناوین مسئولیت های کاری را نشان می دهد.
خطوط، نشان می دهند چه کسی به چه کسی گزار ش
می دهد.
خطوط، جریان ارتباطات رسمی را منعکس می نماید.
مشاغلی که به مدیر مستقیمشان گزار ش می دهند،
مشخص می شود.
رده های عمودی مدیریت نشان داده می شود.
7
8. ساختارهای غیر رسمی:
یک سازمان ”سایه“ است که مجموعه ای از روابط غیر رسمی در میان اعضای
سازمان را شکل می دهد.
نکته مهم اینست که هیچ سازمانی را نمیتوان بدون درک و شناخت ساختار غیر
رسمی و رسمی شناخت. ساختارهای رسمی برای انجام کارها به ویژه در هنگام
تحول و تغییر ساختارهای رسمی که برای اصل ح آن زمان زیادی لزم است بسیار
مفیدند.
مزایای ساختارهای غیر رسمی
1- یادگیری غیر رسمی از مزایای سازمانهای غیر رسمی است که افراد در جریان کار و
تعامل با یکدیگر بدست می آورند.
2 - ساختارهای غیر رسمی در فراهم ساختن دسترسی افراد به حمایت عاطفی و
رقابت که نیازهای اجتماعی مهم را ارضا می نماید، کمک می کنند.
• محدودیت های ساختارهای غیر رسمی
1- شایعه سازی
2 -انتقال اطلعات غیر دقیق
3- مقاومت در برابر تغییر
4- منحرف کردن تل ش های کاری منطبق با هدف
8
10. ساختارهای سنتی سازمانی :
وقتی افراد در مشاغل و فعالیت های خاصی متخصص می شوند، عملکرد سازمان بهبود می
یابد.پس با فرض تقسیم کار، تصمیمیات با توجه به گروه بندی مشاغل اتخاذ می شود.
ساختارهای وظیفه ای :
افراد با مهارت های مشابه که فعالیت هایشان با هم شباهت دارند در کنار هم در واحدهای کاری
رسمی گروه بندی می شوند.
این افراد تخصصهای فنی، علیق و مسئولیت های یکسان دارند. و در حوزه تخصصی کار می کنند
پس اگر هر وظیفه ای به نحو مطلوب انجام گردد، کسب و کار رونق می یابد.
ساختارهای وظیفه ای در سازمانهای کوچک و محیط های نسبتا ثابت،که مسایل قابل پیش بینی و
تقاضا برای تغییر و نوآوری دارند، کاربرد دارند.
نارسايي ) محدوديت( ساختارهای وظیفه
مزایای ساختارهای وظیفه ای
ای
صرفه جویی های به مقیاس با بازدهی استفاده
از منابع
مشخص نکردن مسئولیت برای کیفیت محصول،
خدمات
واگذاری وظایف با تخصص و آموز ش همخوانی
.دارد
فقدان ارتباطات و هماهنگی و مشکل گشایی در
حیطه وظایف
.کیفیت بال در حل مسایل فنی
خدشه دار کردن احساس همکاری برای هدف
مشترک
آموز ش لزم و توسعه مهارت ها در حوزه
.فعالیت
انتقال مشکلت به رده های بالتر مدیریت به جای
حل و فصل در افراد همان سطح
01
12. ساختارهای بخشی :
افرادی که بر روی محصول یکسان، فرآیند یکسان، ارائه خدمات به مشتریان
مشابه، استقرار در حوزه عملیاتی یا منطقه جغرافیایی مشترک در کنار هم
گروه بندی می کند.
ساختارهای بخشی در سازمانهای پیچیده، کاربرد دارند. از مهمترین دلیل به
کارگیری آن اجتناب از مسائل متداول در ساختارهای وظیفه ای است.
مزایای ساختارهای بخشی
نارسايي ) محدوديت( ساختارهای
بخشی
انعطاف پذیری بیشتر در پاسخ به تغییرات
محیطی
بهبود شرایط در سراسر ادارات وظیفه ای
کاهش صرفه جویی به مقیاس و افزایش
هزینه
تاکید هر بخش روی نیاز خود
مسئولیت روشن برای تحویل محصول یا
خدمت
تخصیص درباره مشتریان، محصولت، یا
مناطق خاص
تل ش بیشتر هر بخش برای جلب نظر
مدیریت عالی
ایجاد محیط رقابتی ناسالم برای دریافت
منابع بیشتر
21
13. ساختارهای بر حسب محصول )برحسب بازار( :
مشاغل و فعالیت هایی که بر محصول یا خدمت خاصی تمرکز دارند در کنار
هم گروه بندی می کند.
ساختارهای بر حسب محصول در سازمانهای بزرگ و حتی در ابعاد جهانی
)برای مدیریت برند در همه کشورها( کاربرد دارند.
مزایای ساختارهای بر حسب محصول
نارسايي ) محدوديت( ساختارهای بر
حسب محصول
به دلیل تکرار خدمات و فعالیتهای مشابه در
از سرمایه تخصیص داده شده برای
واحدهای مختلف هزینه بیشتری را به
.محصولی خاص بهتر استفاده میشود
ک
.سازمان تحمیل میکند
ک
مشتری برای خرید چند نوع کال مجبور است
هزینه ها، سودها ، مشکلت و موفقیت ها
.به واحدهای مختلف سازمان مراجعه کند
در حوزه محصول را تعیین می کند
موجب تنوع تولید کال و بهبود ارائه خدمات به کارکنان ممکن است آنچنان بر محصول خود
تمرکز یابند که فعالیتهای وسیع سازمان را
.سلیقه مشتریان میشود
ک
.فرامو ش کنند
31
14. مدیر تولید
مدیر تولید
صندلی تخت خوابشو
صندلی تخت خوابشو
میزهای آشپزخانه
میزهای آشپزخانه
تخت خواب
تخت خواب
ساختارهای بخشی _ بر حسب محصول
41
15. ساختارهای بر حسب منطقه جغرافیایی )ساختارهای حوزه ای(:
افرادی که مشاغل را در محل یا ناحیه جغرافیایی معینی انجام می دهند در
کنار هم گروه بندی می کند.
ساختارهای بر حسب محصول زمانی که به محصول ت متمایزی در مناطق
مختلف کشور،ویا عملیا ت بین المللی که تمرکز بر فرهنگ خاصی با شرایط
ویژه منطقه لزم باشد،کاربرد دارند.
مزایای ساختارهای بر حسب منطقه
جغرافیایی
تشریک مساعی محلی را در تصمیم
.گیریها تشویق میکند
ک
نارسايي ) محدوديت( ساختارهای بر حسب
منطقه جغرافیایی
کمبود نیروهای متخصص و کارآمد که
ممکن است رشد سازمان را محدود
.سازد
.تکرار برخی خدما ت در مناطق مختلف
امکان استخدام افراد محلی را افزایش
.میدهد
ک
مناطق جغرافیایی گوناگون را به
امکان پاسخگویی سریع و کارآمد به
شرایط محلی در محلهای مختلف فراهم .دشواری میتوان هماهنگ کرد
.میشود
ک
51
17. ساختارهای بر حسب مشتری :
مشاغل و فعالیت هایی که به مشتریان و ارباب رجوع یکسان خدما ت ارائه می نمایند
را در یک گروه قرار می دهند.
ساختارهای بر حسب مشتری ، یک شکل متداول برای کسب و کارهای پیچیده در
صنایع محصول ت مصرفی و خدما ت می باشد.
بانکها و موسسا ت خدماتی برای جلب نظر مشتری از این ساختار استفاده می کنند.
مزایای ساختارهای بر حسب
مشتری
نارسايي ) محدوديت( ساختارهای بر حسب
مشتری
ممکسن اسست هماهنگسی عملیا ت را برای پاسسخ به
تقاضاهای مشتریان مشکل کند.
بسسه مزایای اقتصسسادی دست
مییابد.
فناوری تخصصی را به کار می بسه مدیران و کارکنان ماهسر در رابطسه با
مشکل ت مشتریان نیاز دارد.
برد.
مهارتهای ویژسه را بهبود می ممکسن اسست نتواند گروههای مشتریان را
همواره خوب تعریف کند.
بخشد.
71
19. ساختارهای بر حسب فرآیند:
مشاغل و فعالیت هایی که قسمتی از یک فرآیند هستند و مجموعا چیز با
ارزشی را برای مشتری می آفرینند را، در یک گروه قرار می دهد.
مثال: انجام سفارش که مشتری از روی کاتالوگ برای کالی خاصی به صور ت
تلفنی درخواست می کند، فرآیند انجام سفارش از زمان دریافت سفارش تا
تحویل کال درب منزل ادامه می یابد.
مزایای ساختارهای بر حسب
فرآیند
به مزایای اقتصادی دست
مییابد.
فناوری تخصصی را به کار می
.برد
مهارتهای ویژه را بهبود می
.بخشد
نارسايي ) محدوديت( ساختارهای بر حسب
فرآیند
.هماهنگی واحدها دشوار است
مسئولیت سوددهی با مدیران سطح بالی
.سازمان است
این شیوه برای پرورش مدیران عمومی
نامناسب است.
91
20. مدیر فروش
مدیر فروش
انجام سفارشا ت
انجام سفارشا ت
خرید محصول
خرید محصول
ساختارهای بخشی _ بر حسب فرآیند
02
21. ساختارهای ماتریسی
تلفیقی از ساختارهای بخشی و وظیفه ای است. در واقع تلشی است برای
کسب مزیت ها و به حداقل رساندن نارسایی های هر یک از آنها، که با
استفاده از تیم هایی در سراسر ادارا ت وظیفه ای برای حمایت از محصول ت،
پروژه هاو یا برنامه های خاص انجام می گیرد.
سازمانهای ماتریسسی در صنایع تولیدی)هوافضا، الکترونیک،داروسسازی( صنایع
خدماتسی)بانکداری، حسق العمسل کای،خرده فروشسی( زمینسه های حرفه
ای)حسابداری،تبلیغا ت،حقوق( بخش های غیر انتفاعی)دولت،شهرداری ها،
بیمارستان ها،دانشگاه ها( شرکتهای چند ملیتی که با تفاوتهای منطقه ای و
تامین نیازهای محصول،پروژه ها انعطاف پذیرند، کاربرد دارند.
وجود تیسم های چنسد وظیفسه ای عمده تریسن کمسک سساختارهای ماتریسسی به
عملکرد سازمان است.
12
22. مزایای ساختار ماتریسی
همکاری بهتر در سراسر ادارات وظیفه ای
مشکل گشایی تیمی و بهبود تصمیم گیری
نارسايي ) محدوديت( ساختار
ماتریسی
به دلیل وجود دو رئیس، برای کسب قدرت
سهرپرست وظیفهه ای و رههبران تیمی
مقابل هم قرار می گیرند
اگهر ابهام در انجام وظیفهه و اولویت در
کارها پیش بیاید می تواند یاس وناامیدی
ایجاد کند
بهه خاطهر انعطاف پذیری،بهبود یها تغییر جلسهات تیمهی در سهاختار ماتریسهی وقت
عملیات برای پاسهخگویی بهه شرایهط متغیر
گیر هستند
افزایش می یابد
ارائهه خدمات بهتهر بهه مشتریان بهه دلیل بها ایجاد گروه گرایهی و وفاداری تیمی ،
داشتهن اطلعات کافهی مدیران پروژهه یا تمرکز بر هدف های سازمانی از بین می
رود
برنامه برای پاسخ به سوالت
مدیهر برنامهه، پروژهه یها محصول، درباره اضافهه کردن رههبران تیهم بهه ساختار
ماتریسی افزایش هزینه در بر دارد.
عملکرد بهتر پاسخگو خواهند بود
22
24. ساختارهای سازمانی جدید
ساختارهای سازمانی جدید، از حالت عمودی به افقی تغییر شکل داده که
باعهث کاههش سهلسله مراتهب، افزایهش توانمندسهازی و اسهتفاده بهتر از
تکنولوژی و استعدادهای انسانی می شود.
ساختارهای تیمی
ساختارهای سازمانی جدید
ساختارهای شبکه ای
ساختارهای تیمی :
همزمان با افقی شدن ساختار سازمانی، تیم ها بعنوان بلوک های اساسی این نوع
ساختارهای خدمت می کنند
به منظور حل مسائل، تکمیل پروژه های خاص و انجام فعالیت روزانه از دو نوع موقت
و دائمی استفاده می کنند. اغلب تیم ها چند وظیفه ای هستند که اعضای آنها از
حوزه های مختلف مسئولیت های کاری تشکیل شده اند. سلسله مراتب وظیفه ای
از بین رفته و روابط افقی کارآمد برای مشکل گشایی و عملکرد بهتر به وجود می
آید.
42
اغلب تیم ها پروژه ای هستند که با هدف گرد هم آمدن استعدادهای مورد نیازپروژه،
25. مزایای ساختارهای تیمی
نارسايي ) محدوديت( ساختارهای
تیمی
حذف مشکلت و ارتباطات و تصمیم گیی
ناشی از مسائل سلسله مراتب
وظیفه ای
وظایف تیمی موانع بین ادارات را با دورهم مسائل مدیریت زمان و کار گروهی را دارا
جمع کردن افراد ادارات مختلف برای
.می باشد
.شناخت یکدیگر از بین می برد
تیم ها وقت زیادی به جلسات اختصاص
.بال رفتن روحیه افراد می شود
می دهند.
چگونگی گذراندن وقت اعضای گروه به
با ایجاد عاطفه و درگیری ذهنی اشتیاق
کیفیت روابطمیان افراد، پویایی گروه و
افراد برای انجام فعالیت را افزایش می
.مدیریت تیمی بستگی دارد
.دهد
به دلیل داشتن دانش و تخصص در مسائل با مدیریت بر رفتار تیم ها تمام مسائل
خاصی مشارکت کرده و سرعت و کیفیت
.رفع می گردند
.تصمیمات را بهبود می بخشد
تعارض در وفاداری اشخاص به تیم و
فعالیت های وظیفه ای
52