ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo
‫مدیریت ) در هزاره سوم(‬
‫تالیف:‬
‫دکتر مهدی ایرانونژاد پاریزی‬

‫سازماندهی‬
‫1‬
‫فصل دهم‬
‫ساختارها و طرحهای‬
‫سازمانی‬
‫ارائه توسط‬
‫لیل‬
‫جمشیدی‬
‫2‬
‫نکات قابل‬
‫تأمل:‬

‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬

‫سازماندهی به عنوان وظیفه مدیریت چیست؟‬
‫ساختارهای سنتی سازمانی کدامند؟‬
‫انواع مختلف ساختارهای جدید چه هستند؟‬
‫چگونه طرح سازمانی محیط کار را تغییرمی دهند؟‬

‫3‬
‫مینتزبرگ‬

‫همچنان که سازمان ها دردنیای‬
‫همچنان که سازمان ها دردنیای‬
‫امروز به طور سریع تغییر و تحول‬
‫امروز به طور سریع تغییر و تحول‬
‫می یابند، انسان ها در درون آنها‬
‫می یابند، انسان ها در درون آنها‬
‫تل ش می کنند که جای خود را‬
‫تل ش می کنند که جای خود را‬
‫پیدا کنند.‬
‫پیدا کنند.‬
‫”افراد باید درک کنند که اگر‬
‫”افراد باید درک کنند که اگر‬
‫وظایفشان را درست انجام دهند،‬
‫وظایفشان را درست انجام دهند،‬
‫سازمانشان چگونه کار خواهد‬
‫سازمانشان چگونه کار خواهد‬
‫کرد“‬
‫کرد“‬
‫4‬
‫سازماندهی به عنوان وظیفه مدیریت‬
‫‪ ‬سازماندهی عبارت است از فرآیند ترتیب و تنظیم افراد و سایر‬
‫منابع برای انجام فعالیت ها به منظور تحقق هدف ها.‬
‫تقسيم كار‬
‫سازماندهي‬
‫كار را تقسيم كنيد‬
‫منابع را فراهم سازيد‬
‫سازماندهي‬
‫فعاليت ها را هنماهنگ نماييد‬
‫ ‬
‫ ‬
‫ ‬
‫ ‬
‫ ‬
‫ ‬
‫هماهنگي نتايج‬
‫ ‬
‫  برنامه ريزي‬
‫كنترل‬
‫ ‬

‫اطمينان از نتايج‬

‫چه کسی، چه کاری انجام دهد؟‬
‫چه کسی در مقابل چه مقامی مسئول است؟‬

‫ ‬

‫ ‬

‫رهبري‬

‫ ‬
‫ ‬

‫تعيين جهت‬
‫ ‬

‫ ‬

‫ ‬

‫الهام بخشيدن براي انجام فعاليت‬
‫ ‬

‫چگونه افراد و قسمت های مختلف سازمان با یکدیگر در ارتباط هستند؟‬
‫ ‬

‫ ‬
‫ ‬

‫چالش رهبری استراتژیک: انتخاب بهترین فرم سازمانی متناسب با‬
‫استراتژی و سایر نیازهای موقعیتی سازمان است.‬
‫5‬
‫ساختار سازمانی‬
‫‪ ‬روشی است که به وسیله آن قسمت های گوناگون یک‬
‫سازمان به طور رسمی نظم می یابند.‬
‫‪ ‬اهداف ساختار سازمانی:‬
‫افراد و گروهها را ازطریق تقسیم کار و هماهنگی عملکرد‬
‫برای رسیدن به هدف واحد با هم مرتبط می نماید.‬
‫و بطور کلی:‬
‫1- جهت دادن اطلعات به سوی مدیران مربوط‬
‫2- توزیع اختیار برای تصمیم گیری به طور موثر‬
‫3- تعیین و کنترل روابط میان واحدهای کاری‬
‫6‬
‫ساختار‬
‫رسمی‬
‫انواع ساختار‬
‫ساختار‬
‫سازمانی‬
‫غیررسمی‬
‫ساختارهای رسمی: )نمودار سازمانی( روابط گزار ش دهی و ترتیبات رسمی‬

‫مشاغل را در یک سازمان مشخص می کند. یک نمودار سازمان سمت های‬
‫مختلف و عناوین مشاغل و همچنین خطوط اختیارات و ارتباطات بین آنها را‬
‫مبانی دهد.‬
‫نشان میساختارهای رسمی‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬

‫تقسیم کار‬
‫‪‬‬
‫روابط‬
‫سرپرستی‬
‫‪‬‬
‫مجاری‬
‫‪‬‬
‫ارتباطی‬
‫واحدهای‬
‫‪‬‬
‫عمده‬
‫سطوح مدیریت‬
‫‪‬‬

‫مشاغل و عناوین مسئولیت های کاری را نشان می دهد.‬
‫خطوط، نشان می دهند چه کسی به چه کسی گزار ش‬
‫می دهد.‬
‫خطوط، جریان ارتباطات رسمی را منعکس می نماید.‬
‫مشاغلی که به مدیر مستقیمشان گزار ش می دهند،‬
‫مشخص می شود.‬
‫رده های عمودی مدیریت نشان داده می شود.‬
‫7‬
‫ساختارهای غیر رسمی:‬
‫‪ ‬یک سازمان ”سایه“ است که مجموعه ای از روابط غیر رسمی در میان اعضای‬
‫سازمان را شکل می دهد.‬
‫‪ ‬نکته مهم اینست که هیچ سازمانی را نمیتوان بدون درک و شناخت ساختار غیر‬
‫رسمی و رسمی شناخت. ساختارهای رسمی برای انجام کارها به ویژه در هنگام‬
‫تحول و تغییر ساختارهای رسمی که برای اصل ح آن زمان زیادی لزم است بسیار‬
‫مفیدند.‬
‫‪ ‬مزایای ساختارهای غیر رسمی‬
‫1- یادگیری غیر رسمی از مزایای سازمانهای غیر رسمی است که افراد در جریان کار و‬
‫تعامل با یکدیگر بدست می آورند.‬
‫2 - ساختارهای غیر رسمی در فراهم ساختن دسترسی افراد به حمایت عاطفی و‬
‫رقابت که نیازهای اجتماعی مهم را ارضا می نماید، کمک می کنند.‬
‫• محدودیت های ساختارهای غیر رسمی‬
‫1- شایعه سازی‬
‫2 -انتقال اطلعات غیر دقیق‬
‫3- مقاومت در برابر تغییر‬
‫4- منحرف کردن تل ش های کاری منطبق با هدف‬

‫8‬
‫انواع واحد سازی سازمانی‬

‫ساختارهای سنتی‬

‫وظیفه ای‬

‫بخشی‬

‫محصول‬

‫جغرافیایی‬

‫مشتری‬

‫ساختارهای سازمانی جدید‬

‫فرآیند‬

‫ماتریسی‬

‫تیمی‬

‫شبکه ای‬

‫9‬
‫ساختارهای سنتی سازمانی :‬
‫‪‬‬

‫وقتی افراد در مشاغل و فعالیت های خاصی متخصص می شوند، عملکرد سازمان بهبود می‬
‫یابد.پس با فرض تقسیم کار، تصمیمیات با توجه به گروه بندی مشاغل اتخاذ می شود.‬

‫‪‬‬

‫ساختارهای وظیفه ای :‬
‫افراد با مهارت های مشابه که فعالیت هایشان با هم شباهت دارند در کنار هم در واحدهای کاری‬
‫رسمی گروه بندی می شوند.‬
‫این افراد تخصصهای فنی، علیق و مسئولیت های یکسان دارند. و در حوزه تخصصی کار می کنند‬
‫پس اگر هر وظیفه ای به نحو مطلوب انجام گردد، کسب و کار رونق می یابد.‬
‫ساختارهای وظیفه ای در سازمانهای کوچک و محیط های نسبتا ثابت،که مسایل قابل پیش بینی و‬
‫تقاضا برای تغییر و نوآوری دارند، کاربرد دارند.‬
‫نارسايي ) محدوديت( ساختارهای وظیفه‬
‫مزایای ساختارهای وظیفه ای‬
‫ای‬
‫صرفه جویی های به مقیاس با بازدهی استفاده‬
‫از منابع‬

‫مشخص نکردن مسئولیت برای کیفیت محصول،‬
‫خدمات‬

‫واگذاری وظایف با تخصص و آموز ش همخوانی‬
‫.دارد‬

‫فقدان ارتباطات و هماهنگی و مشکل گشایی در‬
‫حیطه وظایف‬

‫.کیفیت بال در حل مسایل فنی‬

‫خدشه دار کردن احساس همکاری برای هدف‬
‫مشترک‬

‫آموز ش لزم و توسعه مهارت ها در حوزه‬
‫.فعالیت‬

‫انتقال مشکلت به رده های بالتر مدیریت به جای‬
‫حل و فصل در افراد همان سطح‬

‫01‬
‫رئیس شعبه‬
‫رئیس شعبه‬

‫مدیر عملیات ریالی مدیر عملیات ارزی مدیر سرمایه گذاری‬
‫مدیر عملیات ریالی مدیر عملیات ارزی مدیر سرمایه گذاری‬

‫مدیر وام‬
‫مدیر وام‬

‫واحدسازی بر اساس وظیفه ای – شعبه‬
‫بانک‬

‫11‬
‫‪ ‬ساختارهای بخشی :‬
‫افرادی که بر روی محصول یکسان، فرآیند یکسان، ارائه خدمات به مشتریان‬
‫مشابه، استقرار در حوزه عملیاتی یا منطقه جغرافیایی مشترک در کنار هم‬
‫گروه بندی می کند.‬
‫ساختارهای بخشی در سازمانهای پیچیده، کاربرد دارند. از مهمترین دلیل به‬
‫کارگیری آن اجتناب از مسائل متداول در ساختارهای وظیفه ای است.‬
‫مزایای ساختارهای بخشی‬

‫نارسايي ) محدوديت( ساختارهای‬
‫بخشی‬

‫انعطاف پذیری بیشتر در پاسخ به تغییرات‬
‫محیطی‬
‫بهبود شرایط در سراسر ادارات وظیفه ای‬

‫کاهش صرفه جویی به مقیاس و افزایش‬
‫هزینه‬
‫تاکید هر بخش روی نیاز خود‬

‫مسئولیت روشن برای تحویل محصول یا‬
‫خدمت‬
‫تخصیص درباره مشتریان، محصولت، یا‬
‫مناطق خاص‬

‫تل ش بیشتر هر بخش برای جلب نظر‬
‫مدیریت عالی‬
‫ایجاد محیط رقابتی ناسالم برای دریافت‬
‫منابع بیشتر‬

‫21‬
‫‪ ‬ساختارهای بر حسب محصول )برحسب بازار( :‬
‫مشاغل و فعالیت هایی که بر محصول یا خدمت خاصی تمرکز دارند در کنار‬
‫هم گروه بندی می کند.‬
‫ساختارهای بر حسب محصول در سازمانهای بزرگ و حتی در ابعاد جهانی‬
‫)برای مدیریت برند در همه کشورها( کاربرد دارند.‬
‫مزایای ساختارهای بر حسب محصول‬

‫نارسايي ) محدوديت( ساختارهای بر‬
‫حسب محصول‬

‫به دلیل تکرار خدمات و فعالیتهای مشابه در‬
‫از سرمایه تخصیص داده شده برای‬
‫واحدهای مختلف هزینه بیشتری را به‬
‫.محصولی خاص بهتر استفاده میشود‬
‫ک‌‬
‫.سازمان تحمیل میکند‬
‫ک‌‬
‫مشتری برای خرید چند نوع کال مجبور است‬
‫هزینه ها، سودها ، مشکلت و موفقیت ها‬
‫.به واحدهای مختلف سازمان مراجعه کند‬
‫در حوزه محصول را تعیین می کند‬
‫موجب تنوع تولید کال و بهبود ارائه خدمات به کارکنان ممکن است آنچنان بر محصول خود‬
‫تمرکز یابند که فعالیتهای وسیع سازمان را‬
‫.سلیقه مشتریان میشود‬
‫ک‌‬
‫.فرامو ش کنند‬

‫31‬
‫مدیر تولید‬
‫مدیر تولید‬

‫صندلی تخت خوابشو‬
‫صندلی تخت خوابشو‬

‫میزهای آشپزخانه‬
‫میزهای آشپزخانه‬

‫تخت خواب‬
‫تخت خواب‬

‫ساختارهای بخشی _ بر حسب محصول‬
‫41‬
‫‪ ‬ساختارهای بر حسب منطقه جغرافیایی )ساختارهای حوزه ای(:‬
‫افرادی که مشاغل را در محل یا ناحیه جغرافیایی معینی انجام می دهند در‬
‫کنار هم گروه بندی می کند.‬
‫ساختارهای بر حسب محصول زمانی که به محصول ت متمایزی در مناطق‬
‫مختلف کشور،ویا عملیا ت بین المللی که تمرکز بر فرهنگ خاصی با شرایط‬
‫ویژه منطقه لزم باشد،کاربرد دارند.‬
‫مزایای ساختارهای بر حسب منطقه‬
‫جغرافیایی‬

‫تشریک مساعی محلی را در تصمیم‬
‫.گیریها تشویق میکند‬
‫ک‌‬

‫نارسايي ) محدوديت( ساختارهای بر حسب‬
‫منطقه جغرافیایی‬

‫کمبود نیروهای متخصص و کارآمد که‬
‫ممکن است رشد سازمان را محدود‬
‫.سازد‬
‫.تکرار برخی خدما ت در مناطق مختلف‬

‫امکان استخدام افراد محلی را افزایش‬
‫.میدهد‬
‫ک‌‬
‫مناطق جغرافیایی گوناگون را به‬
‫امکان پاسخگویی سریع و کارآمد به‬
‫شرایط محلی در محلهای مختلف فراهم .دشواری میتوان هماهنگ کرد‬
‫‌‬
‫.میشود‬
‫ک‌‬

‫51‬
‫رئیس‬
‫رئیس‬

‫بخش اروپا‬
‫بخش اروپا‬

‫بخش آسیا‬
‫بخش آسیا‬

‫ساختارهای بخشی _ بر حسب منطقه‬
‫جغرافیایی‬

‫61‬
‫‪ ‬ساختارهای بر حسب مشتری :‬
‫مشاغل و فعالیت هایی که به مشتریان و ارباب رجوع یکسان خدما ت ارائه می نمایند‬
‫را در یک گروه قرار می دهند.‬
‫ساختارهای بر حسب مشتری ، یک شکل متداول برای کسب و کارهای پیچیده در‬
‫صنایع محصول ت مصرفی و خدما ت می باشد.‬
‫بانکها و موسسا ت خدماتی برای جلب نظر مشتری از این ساختار استفاده می کنند.‬
‫مزایای ساختارهای بر حسب‬
‫مشتری‬

‫نارسايي ) محدوديت( ساختارهای بر حسب‬
‫مشتری‬

‫ممکسن اسست هماهنگسی عملیا ت را برای پاسسخ به‬
‫تقاضاهای مشتریان مشکل کند.‬

‫بسسه مزایای اقتصسسادی دست‬
‫مییابد.‬
‫‌‬
‫فناوری تخصصی را به کار می بسه مدیران و کارکنان ماهسر در رابطسه با‬
‫مشکل ت مشتریان نیاز دارد.‬
‫برد.‬
‫مهارتهای ویژسه را بهبود می ممکسن اسست نتواند گروههای مشتریان را‬
‫همواره خوب تعریف کند.‬
‫بخشد.‬

‫71‬
‫مدیر واحد‬
‫مدیر واحد‬

‫شهروندان ارشد‬
‫شهروندان ارشد‬

‫مسائل جوانان‬
‫مسائل جوانان‬

‫ساختارهای بخشی _ بر حسب مشتری‬
‫81‬
‫‪ ‬ساختارهای بر حسب فرآیند:‬
‫مشاغل و فعالیت هایی که قسمتی از یک فرآیند هستند و مجموعا چیز با‬
‫ارزشی را برای مشتری می آفرینند را، در یک گروه قرار می دهد.‬
‫مثال: انجام سفارش که مشتری از روی کاتالوگ برای کالی خاصی به صور ت‬
‫تلفنی درخواست می کند، فرآیند انجام سفارش از زمان دریافت سفارش تا‬
‫تحویل کال درب منزل ادامه می یابد.‬
‫مزایای ساختارهای بر حسب‬
‫فرآیند‬

‫به مزایای اقتصادی دست‬
‫مییابد.‬
‫‌‬
‫فناوری تخصصی را به کار می‬
‫.برد‬
‫مهارتهای ویژه را بهبود می‬
‫.بخشد‬

‫نارسايي ) محدوديت( ساختارهای بر حسب‬
‫فرآیند‬

‫.هماهنگی واحدها دشوار است‬
‫مسئولیت سوددهی با مدیران سطح بالی‬
‫.سازمان است‬
‫این شیوه برای پرورش مدیران عمومی‬
‫نامناسب است.‬
‫91‬
‫مدیر فروش‬
‫مدیر فروش‬

‫انجام سفارشا ت‬
‫انجام سفارشا ت‬

‫خرید محصول‬
‫خرید محصول‬

‫ساختارهای بخشی _ بر حسب فرآیند‬
‫02‬
‫‪ ‬ساختارهای ماتریسی‬
‫تلفیقی از ساختارهای بخشی و وظیفه ای است. در واقع تلشی است برای‬
‫کسب مزیت ها و به حداقل رساندن نارسایی های هر یک از آنها، که با‬
‫استفاده از تیم هایی در سراسر ادارا ت وظیفه ای برای حمایت از محصول ت،‬
‫پروژه هاو یا برنامه های خاص انجام می گیرد.‬
‫سازمانهای ماتریسسی در صنایع تولیدی)هوافضا، الکترونیک،داروسسازی( صنایع‬
‫خدماتسی)بانکداری، حسق العمسل کای،خرده فروشسی( زمینسه های حرفه‬
‫ای)حسابداری،تبلیغا ت،حقوق( بخش های غیر انتفاعی)دولت،شهرداری ها،‬
‫بیمارستان ها،دانشگاه ها( شرکتهای چند ملیتی که با تفاوتهای منطقه ای و‬
‫تامین نیازهای محصول،پروژه ها انعطاف پذیرند، کاربرد دارند.‬
‫وجود تیسم های چنسد وظیفسه ای عمده تریسن کمسک سساختارهای ماتریسسی به‬
‫عملکرد سازمان است.‬

‫12‬
‫مزایای ساختار ماتریسی‬
‫همکاری بهتر در سراسر ادارات وظیفه ای‬

‫مشکل گشایی تیمی و بهبود تصمیم گیری‬

‫نارسايي ) محدوديت( ساختار‬
‫ماتریسی‬
‫به دلیل وجود دو رئیس، برای کسب قدرت‬
‫سهرپرست وظیفهه ای و رههبران تیمی‬
‫مقابل هم قرار می گیرند‬
‫اگهر ابهام در انجام وظیفهه و اولویت در‬
‫کارها پیش بیاید می تواند یاس وناامیدی‬
‫ایجاد کند‬

‫بهه خاطهر انعطاف پذیری،بهبود یها تغییر جلسهات تیمهی در سهاختار ماتریسهی وقت‬
‫عملیات برای پاسهخگویی بهه شرایهط متغیر‬
‫گیر هستند‬
‫افزایش می یابد‬
‫ارائهه خدمات بهتهر بهه مشتریان بهه دلیل بها ایجاد گروه گرایهی و وفاداری تیمی ،‬
‫داشتهن اطلعات کافهی مدیران پروژهه یا تمرکز بر هدف های سازمانی از بین می‬
‫رود‬
‫برنامه برای پاسخ به سوالت‬
‫مدیهر برنامهه، پروژهه یها محصول، درباره اضافهه کردن رههبران تیهم بهه ساختار‬
‫ماتریسی افزایش هزینه در بر دارد.‬
‫عملکرد بهتر پاسخگو خواهند بود‬

‫22‬
‫مدیرکل‬

‫مدیر فروش‬

‫مدیر مهندسی‬

‫مدیر پروژه‬

‫مدیر تولید‬

‫مدیر پروژه‬

‫مدیر پروژه‬

‫ساختارهای ماتریسی در سازمان چند‬
‫پروژه ای کوچک‬

‫‪A‬‬

‫‪B‬‬

‫32‬
‫ساختارهای سازمانی جدید‬

‫ساختارهای سازمانی جدید، از حالت عمودی به افقی تغییر شکل داده که‬
‫باعهث کاههش سهلسله مراتهب، افزایهش توانمندسهازی و اسهتفاده بهتر از‬
‫تکنولوژی و استعدادهای انسانی می شود.‬
‫ساختارهای تیمی‬
‫ساختارهای سازمانی جدید‬
‫ساختارهای شبکه ای‬
‫‪ ‬ساختارهای تیمی :‬
‫همزمان با افقی شدن ساختار سازمانی، تیم ها بعنوان بلوک های اساسی این نوع‬
‫ساختارهای خدمت می کنند‬
‫به منظور حل مسائل، تکمیل پروژه های خاص و انجام فعالیت روزانه از دو نوع موقت‬
‫و دائمی استفاده می کنند. اغلب تیم ها چند وظیفه ای هستند که اعضای آنها از‬
‫حوزه های مختلف مسئولیت های کاری تشکیل شده اند. سلسله مراتب وظیفه ای‬
‫از بین رفته و روابط افقی کارآمد برای مشکل گشایی و عملکرد بهتر به وجود می‬
‫آید.‬
‫42‬
‫اغلب تیم ها پروژه ای هستند که با هدف گرد هم آمدن استعدادهای مورد نیازپروژه،‬
‫مزایای ساختارهای تیمی‬

‫نارسايي ) محدوديت( ساختارهای‬
‫تیمی‬

‫حذف مشکلت و ارتباطات و تصمیم گیی‬
‫ناشی از مسائل سلسله مراتب‬
‫وظیفه ای‬
‫وظایف تیمی موانع بین ادارات را با دورهم مسائل مدیریت زمان و کار گروهی را دارا‬
‫جمع کردن افراد ادارات مختلف برای‬
‫.می باشد‬
‫.شناخت یکدیگر از بین می برد‬
‫تیم ها وقت زیادی به جلسات اختصاص‬
‫.بال رفتن روحیه افراد می شود‬
‫می دهند.‬
‫چگونگی گذراندن وقت اعضای گروه به‬
‫با ایجاد عاطفه و درگیری ذهنی اشتیاق‬
‫کیفیت روابطمیان افراد، پویایی گروه و‬
‫افراد برای انجام فعالیت را افزایش می‬
‫.مدیریت تیمی بستگی دارد‬
‫.دهد‬
‫به دلیل داشتن دانش و تخصص در مسائل با مدیریت بر رفتار تیم ها تمام مسائل‬
‫خاصی مشارکت کرده و سرعت و کیفیت‬
‫.رفع می گردند‬
‫.تصمیمات را بهبود می بخشد‬
‫تعارض در وفاداری اشخاص به تیم و‬
‫فعالیت های وظیفه ای‬

‫52‬
‫سپاسگزار از توجه شما‬

‫62‬
‫سازمان هاي ماتريسي‬
‫پروژه ها، محصولت‬

‫توليد‬

‫وظايف‬
‫بازاريابي مهندسي امور مالي‬

‫پروژه يا‬
‫محصول‪A‬‬
‫پروژه يا محصول ‪B‬‬
‫پروژه يا‬

‫محصول‪C‬‬

‫پروژه يا‬
‫محصول‪D‬‬
‫پروژه يا‬
‫محصول ‪E‬‬
‫72‬

More Related Content

ارایه فصل دهم کتاب مدیریت در هزاره سوم

  • 1. ‫مدیریت ) در هزاره سوم(‬ ‫تالیف:‬ ‫دکتر مهدی ایرانونژاد پاریزی‬ ‫سازماندهی‬ ‫1‬
  • 2. ‫فصل دهم‬ ‫ساختارها و طرحهای‬ ‫سازمانی‬ ‫ارائه توسط‬ ‫لیل‬ ‫جمشیدی‬ ‫2‬
  • 3. ‫نکات قابل‬ ‫تأمل:‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫سازماندهی به عنوان وظیفه مدیریت چیست؟‬ ‫ساختارهای سنتی سازمانی کدامند؟‬ ‫انواع مختلف ساختارهای جدید چه هستند؟‬ ‫چگونه طرح سازمانی محیط کار را تغییرمی دهند؟‬ ‫3‬
  • 4. ‫مینتزبرگ‬ ‫همچنان که سازمان ها دردنیای‬ ‫همچنان که سازمان ها دردنیای‬ ‫امروز به طور سریع تغییر و تحول‬ ‫امروز به طور سریع تغییر و تحول‬ ‫می یابند، انسان ها در درون آنها‬ ‫می یابند، انسان ها در درون آنها‬ ‫تل ش می کنند که جای خود را‬ ‫تل ش می کنند که جای خود را‬ ‫پیدا کنند.‬ ‫پیدا کنند.‬ ‫”افراد باید درک کنند که اگر‬ ‫”افراد باید درک کنند که اگر‬ ‫وظایفشان را درست انجام دهند،‬ ‫وظایفشان را درست انجام دهند،‬ ‫سازمانشان چگونه کار خواهد‬ ‫سازمانشان چگونه کار خواهد‬ ‫کرد“‬ ‫کرد“‬ ‫4‬
  • 5. ‫سازماندهی به عنوان وظیفه مدیریت‬ ‫‪ ‬سازماندهی عبارت است از فرآیند ترتیب و تنظیم افراد و سایر‬ ‫منابع برای انجام فعالیت ها به منظور تحقق هدف ها.‬ ‫تقسيم كار‬ ‫سازماندهي‬ ‫كار را تقسيم كنيد‬ ‫منابع را فراهم سازيد‬ ‫سازماندهي‬ ‫فعاليت ها را هنماهنگ نماييد‬ ‫ ‬ ‫ ‬ ‫ ‬ ‫ ‬ ‫ ‬ ‫ ‬ ‫هماهنگي نتايج‬ ‫ ‬ ‫  برنامه ريزي‬ ‫كنترل‬ ‫ ‬ ‫اطمينان از نتايج‬ ‫چه کسی، چه کاری انجام دهد؟‬ ‫چه کسی در مقابل چه مقامی مسئول است؟‬ ‫ ‬ ‫ ‬ ‫رهبري‬ ‫ ‬ ‫ ‬ ‫تعيين جهت‬ ‫ ‬ ‫ ‬ ‫ ‬ ‫الهام بخشيدن براي انجام فعاليت‬ ‫ ‬ ‫چگونه افراد و قسمت های مختلف سازمان با یکدیگر در ارتباط هستند؟‬ ‫ ‬ ‫ ‬ ‫ ‬ ‫چالش رهبری استراتژیک: انتخاب بهترین فرم سازمانی متناسب با‬ ‫استراتژی و سایر نیازهای موقعیتی سازمان است.‬ ‫5‬
  • 6. ‫ساختار سازمانی‬ ‫‪ ‬روشی است که به وسیله آن قسمت های گوناگون یک‬ ‫سازمان به طور رسمی نظم می یابند.‬ ‫‪ ‬اهداف ساختار سازمانی:‬ ‫افراد و گروهها را ازطریق تقسیم کار و هماهنگی عملکرد‬ ‫برای رسیدن به هدف واحد با هم مرتبط می نماید.‬ ‫و بطور کلی:‬ ‫1- جهت دادن اطلعات به سوی مدیران مربوط‬ ‫2- توزیع اختیار برای تصمیم گیری به طور موثر‬ ‫3- تعیین و کنترل روابط میان واحدهای کاری‬ ‫6‬
  • 7. ‫ساختار‬ ‫رسمی‬ ‫انواع ساختار‬ ‫ساختار‬ ‫سازمانی‬ ‫غیررسمی‬ ‫ساختارهای رسمی: )نمودار سازمانی( روابط گزار ش دهی و ترتیبات رسمی‬ ‫مشاغل را در یک سازمان مشخص می کند. یک نمودار سازمان سمت های‬ ‫مختلف و عناوین مشاغل و همچنین خطوط اختیارات و ارتباطات بین آنها را‬ ‫مبانی دهد.‬ ‫نشان میساختارهای رسمی‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫تقسیم کار‬ ‫‪‬‬ ‫روابط‬ ‫سرپرستی‬ ‫‪‬‬ ‫مجاری‬ ‫‪‬‬ ‫ارتباطی‬ ‫واحدهای‬ ‫‪‬‬ ‫عمده‬ ‫سطوح مدیریت‬ ‫‪‬‬ ‫مشاغل و عناوین مسئولیت های کاری را نشان می دهد.‬ ‫خطوط، نشان می دهند چه کسی به چه کسی گزار ش‬ ‫می دهد.‬ ‫خطوط، جریان ارتباطات رسمی را منعکس می نماید.‬ ‫مشاغلی که به مدیر مستقیمشان گزار ش می دهند،‬ ‫مشخص می شود.‬ ‫رده های عمودی مدیریت نشان داده می شود.‬ ‫7‬
  • 8. ‫ساختارهای غیر رسمی:‬ ‫‪ ‬یک سازمان ”سایه“ است که مجموعه ای از روابط غیر رسمی در میان اعضای‬ ‫سازمان را شکل می دهد.‬ ‫‪ ‬نکته مهم اینست که هیچ سازمانی را نمیتوان بدون درک و شناخت ساختار غیر‬ ‫رسمی و رسمی شناخت. ساختارهای رسمی برای انجام کارها به ویژه در هنگام‬ ‫تحول و تغییر ساختارهای رسمی که برای اصل ح آن زمان زیادی لزم است بسیار‬ ‫مفیدند.‬ ‫‪ ‬مزایای ساختارهای غیر رسمی‬ ‫1- یادگیری غیر رسمی از مزایای سازمانهای غیر رسمی است که افراد در جریان کار و‬ ‫تعامل با یکدیگر بدست می آورند.‬ ‫2 - ساختارهای غیر رسمی در فراهم ساختن دسترسی افراد به حمایت عاطفی و‬ ‫رقابت که نیازهای اجتماعی مهم را ارضا می نماید، کمک می کنند.‬ ‫• محدودیت های ساختارهای غیر رسمی‬ ‫1- شایعه سازی‬ ‫2 -انتقال اطلعات غیر دقیق‬ ‫3- مقاومت در برابر تغییر‬ ‫4- منحرف کردن تل ش های کاری منطبق با هدف‬ ‫8‬
  • 9. ‫انواع واحد سازی سازمانی‬ ‫ساختارهای سنتی‬ ‫وظیفه ای‬ ‫بخشی‬ ‫محصول‬ ‫جغرافیایی‬ ‫مشتری‬ ‫ساختارهای سازمانی جدید‬ ‫فرآیند‬ ‫ماتریسی‬ ‫تیمی‬ ‫شبکه ای‬ ‫9‬
  • 10. ‫ساختارهای سنتی سازمانی :‬ ‫‪‬‬ ‫وقتی افراد در مشاغل و فعالیت های خاصی متخصص می شوند، عملکرد سازمان بهبود می‬ ‫یابد.پس با فرض تقسیم کار، تصمیمیات با توجه به گروه بندی مشاغل اتخاذ می شود.‬ ‫‪‬‬ ‫ساختارهای وظیفه ای :‬ ‫افراد با مهارت های مشابه که فعالیت هایشان با هم شباهت دارند در کنار هم در واحدهای کاری‬ ‫رسمی گروه بندی می شوند.‬ ‫این افراد تخصصهای فنی، علیق و مسئولیت های یکسان دارند. و در حوزه تخصصی کار می کنند‬ ‫پس اگر هر وظیفه ای به نحو مطلوب انجام گردد، کسب و کار رونق می یابد.‬ ‫ساختارهای وظیفه ای در سازمانهای کوچک و محیط های نسبتا ثابت،که مسایل قابل پیش بینی و‬ ‫تقاضا برای تغییر و نوآوری دارند، کاربرد دارند.‬ ‫نارسايي ) محدوديت( ساختارهای وظیفه‬ ‫مزایای ساختارهای وظیفه ای‬ ‫ای‬ ‫صرفه جویی های به مقیاس با بازدهی استفاده‬ ‫از منابع‬ ‫مشخص نکردن مسئولیت برای کیفیت محصول،‬ ‫خدمات‬ ‫واگذاری وظایف با تخصص و آموز ش همخوانی‬ ‫.دارد‬ ‫فقدان ارتباطات و هماهنگی و مشکل گشایی در‬ ‫حیطه وظایف‬ ‫.کیفیت بال در حل مسایل فنی‬ ‫خدشه دار کردن احساس همکاری برای هدف‬ ‫مشترک‬ ‫آموز ش لزم و توسعه مهارت ها در حوزه‬ ‫.فعالیت‬ ‫انتقال مشکلت به رده های بالتر مدیریت به جای‬ ‫حل و فصل در افراد همان سطح‬ ‫01‬
  • 11. ‫رئیس شعبه‬ ‫رئیس شعبه‬ ‫مدیر عملیات ریالی مدیر عملیات ارزی مدیر سرمایه گذاری‬ ‫مدیر عملیات ریالی مدیر عملیات ارزی مدیر سرمایه گذاری‬ ‫مدیر وام‬ ‫مدیر وام‬ ‫واحدسازی بر اساس وظیفه ای – شعبه‬ ‫بانک‬ ‫11‬
  • 12. ‫‪ ‬ساختارهای بخشی :‬ ‫افرادی که بر روی محصول یکسان، فرآیند یکسان، ارائه خدمات به مشتریان‬ ‫مشابه، استقرار در حوزه عملیاتی یا منطقه جغرافیایی مشترک در کنار هم‬ ‫گروه بندی می کند.‬ ‫ساختارهای بخشی در سازمانهای پیچیده، کاربرد دارند. از مهمترین دلیل به‬ ‫کارگیری آن اجتناب از مسائل متداول در ساختارهای وظیفه ای است.‬ ‫مزایای ساختارهای بخشی‬ ‫نارسايي ) محدوديت( ساختارهای‬ ‫بخشی‬ ‫انعطاف پذیری بیشتر در پاسخ به تغییرات‬ ‫محیطی‬ ‫بهبود شرایط در سراسر ادارات وظیفه ای‬ ‫کاهش صرفه جویی به مقیاس و افزایش‬ ‫هزینه‬ ‫تاکید هر بخش روی نیاز خود‬ ‫مسئولیت روشن برای تحویل محصول یا‬ ‫خدمت‬ ‫تخصیص درباره مشتریان، محصولت، یا‬ ‫مناطق خاص‬ ‫تل ش بیشتر هر بخش برای جلب نظر‬ ‫مدیریت عالی‬ ‫ایجاد محیط رقابتی ناسالم برای دریافت‬ ‫منابع بیشتر‬ ‫21‬
  • 13. ‫‪ ‬ساختارهای بر حسب محصول )برحسب بازار( :‬ ‫مشاغل و فعالیت هایی که بر محصول یا خدمت خاصی تمرکز دارند در کنار‬ ‫هم گروه بندی می کند.‬ ‫ساختارهای بر حسب محصول در سازمانهای بزرگ و حتی در ابعاد جهانی‬ ‫)برای مدیریت برند در همه کشورها( کاربرد دارند.‬ ‫مزایای ساختارهای بر حسب محصول‬ ‫نارسايي ) محدوديت( ساختارهای بر‬ ‫حسب محصول‬ ‫به دلیل تکرار خدمات و فعالیتهای مشابه در‬ ‫از سرمایه تخصیص داده شده برای‬ ‫واحدهای مختلف هزینه بیشتری را به‬ ‫.محصولی خاص بهتر استفاده میشود‬ ‫ک‌‬ ‫.سازمان تحمیل میکند‬ ‫ک‌‬ ‫مشتری برای خرید چند نوع کال مجبور است‬ ‫هزینه ها، سودها ، مشکلت و موفقیت ها‬ ‫.به واحدهای مختلف سازمان مراجعه کند‬ ‫در حوزه محصول را تعیین می کند‬ ‫موجب تنوع تولید کال و بهبود ارائه خدمات به کارکنان ممکن است آنچنان بر محصول خود‬ ‫تمرکز یابند که فعالیتهای وسیع سازمان را‬ ‫.سلیقه مشتریان میشود‬ ‫ک‌‬ ‫.فرامو ش کنند‬ ‫31‬
  • 14. ‫مدیر تولید‬ ‫مدیر تولید‬ ‫صندلی تخت خوابشو‬ ‫صندلی تخت خوابشو‬ ‫میزهای آشپزخانه‬ ‫میزهای آشپزخانه‬ ‫تخت خواب‬ ‫تخت خواب‬ ‫ساختارهای بخشی _ بر حسب محصول‬ ‫41‬
  • 15. ‫‪ ‬ساختارهای بر حسب منطقه جغرافیایی )ساختارهای حوزه ای(:‬ ‫افرادی که مشاغل را در محل یا ناحیه جغرافیایی معینی انجام می دهند در‬ ‫کنار هم گروه بندی می کند.‬ ‫ساختارهای بر حسب محصول زمانی که به محصول ت متمایزی در مناطق‬ ‫مختلف کشور،ویا عملیا ت بین المللی که تمرکز بر فرهنگ خاصی با شرایط‬ ‫ویژه منطقه لزم باشد،کاربرد دارند.‬ ‫مزایای ساختارهای بر حسب منطقه‬ ‫جغرافیایی‬ ‫تشریک مساعی محلی را در تصمیم‬ ‫.گیریها تشویق میکند‬ ‫ک‌‬ ‫نارسايي ) محدوديت( ساختارهای بر حسب‬ ‫منطقه جغرافیایی‬ ‫کمبود نیروهای متخصص و کارآمد که‬ ‫ممکن است رشد سازمان را محدود‬ ‫.سازد‬ ‫.تکرار برخی خدما ت در مناطق مختلف‬ ‫امکان استخدام افراد محلی را افزایش‬ ‫.میدهد‬ ‫ک‌‬ ‫مناطق جغرافیایی گوناگون را به‬ ‫امکان پاسخگویی سریع و کارآمد به‬ ‫شرایط محلی در محلهای مختلف فراهم .دشواری میتوان هماهنگ کرد‬ ‫‌‬ ‫.میشود‬ ‫ک‌‬ ‫51‬
  • 16. ‫رئیس‬ ‫رئیس‬ ‫بخش اروپا‬ ‫بخش اروپا‬ ‫بخش آسیا‬ ‫بخش آسیا‬ ‫ساختارهای بخشی _ بر حسب منطقه‬ ‫جغرافیایی‬ ‫61‬
  • 17. ‫‪ ‬ساختارهای بر حسب مشتری :‬ ‫مشاغل و فعالیت هایی که به مشتریان و ارباب رجوع یکسان خدما ت ارائه می نمایند‬ ‫را در یک گروه قرار می دهند.‬ ‫ساختارهای بر حسب مشتری ، یک شکل متداول برای کسب و کارهای پیچیده در‬ ‫صنایع محصول ت مصرفی و خدما ت می باشد.‬ ‫بانکها و موسسا ت خدماتی برای جلب نظر مشتری از این ساختار استفاده می کنند.‬ ‫مزایای ساختارهای بر حسب‬ ‫مشتری‬ ‫نارسايي ) محدوديت( ساختارهای بر حسب‬ ‫مشتری‬ ‫ممکسن اسست هماهنگسی عملیا ت را برای پاسسخ به‬ ‫تقاضاهای مشتریان مشکل کند.‬ ‫بسسه مزایای اقتصسسادی دست‬ ‫مییابد.‬ ‫‌‬ ‫فناوری تخصصی را به کار می بسه مدیران و کارکنان ماهسر در رابطسه با‬ ‫مشکل ت مشتریان نیاز دارد.‬ ‫برد.‬ ‫مهارتهای ویژسه را بهبود می ممکسن اسست نتواند گروههای مشتریان را‬ ‫همواره خوب تعریف کند.‬ ‫بخشد.‬ ‫71‬
  • 18. ‫مدیر واحد‬ ‫مدیر واحد‬ ‫شهروندان ارشد‬ ‫شهروندان ارشد‬ ‫مسائل جوانان‬ ‫مسائل جوانان‬ ‫ساختارهای بخشی _ بر حسب مشتری‬ ‫81‬
  • 19. ‫‪ ‬ساختارهای بر حسب فرآیند:‬ ‫مشاغل و فعالیت هایی که قسمتی از یک فرآیند هستند و مجموعا چیز با‬ ‫ارزشی را برای مشتری می آفرینند را، در یک گروه قرار می دهد.‬ ‫مثال: انجام سفارش که مشتری از روی کاتالوگ برای کالی خاصی به صور ت‬ ‫تلفنی درخواست می کند، فرآیند انجام سفارش از زمان دریافت سفارش تا‬ ‫تحویل کال درب منزل ادامه می یابد.‬ ‫مزایای ساختارهای بر حسب‬ ‫فرآیند‬ ‫به مزایای اقتصادی دست‬ ‫مییابد.‬ ‫‌‬ ‫فناوری تخصصی را به کار می‬ ‫.برد‬ ‫مهارتهای ویژه را بهبود می‬ ‫.بخشد‬ ‫نارسايي ) محدوديت( ساختارهای بر حسب‬ ‫فرآیند‬ ‫.هماهنگی واحدها دشوار است‬ ‫مسئولیت سوددهی با مدیران سطح بالی‬ ‫.سازمان است‬ ‫این شیوه برای پرورش مدیران عمومی‬ ‫نامناسب است.‬ ‫91‬
  • 20. ‫مدیر فروش‬ ‫مدیر فروش‬ ‫انجام سفارشا ت‬ ‫انجام سفارشا ت‬ ‫خرید محصول‬ ‫خرید محصول‬ ‫ساختارهای بخشی _ بر حسب فرآیند‬ ‫02‬
  • 21. ‫‪ ‬ساختارهای ماتریسی‬ ‫تلفیقی از ساختارهای بخشی و وظیفه ای است. در واقع تلشی است برای‬ ‫کسب مزیت ها و به حداقل رساندن نارسایی های هر یک از آنها، که با‬ ‫استفاده از تیم هایی در سراسر ادارا ت وظیفه ای برای حمایت از محصول ت،‬ ‫پروژه هاو یا برنامه های خاص انجام می گیرد.‬ ‫سازمانهای ماتریسسی در صنایع تولیدی)هوافضا، الکترونیک،داروسسازی( صنایع‬ ‫خدماتسی)بانکداری، حسق العمسل کای،خرده فروشسی( زمینسه های حرفه‬ ‫ای)حسابداری،تبلیغا ت،حقوق( بخش های غیر انتفاعی)دولت،شهرداری ها،‬ ‫بیمارستان ها،دانشگاه ها( شرکتهای چند ملیتی که با تفاوتهای منطقه ای و‬ ‫تامین نیازهای محصول،پروژه ها انعطاف پذیرند، کاربرد دارند.‬ ‫وجود تیسم های چنسد وظیفسه ای عمده تریسن کمسک سساختارهای ماتریسسی به‬ ‫عملکرد سازمان است.‬ ‫12‬
  • 22. ‫مزایای ساختار ماتریسی‬ ‫همکاری بهتر در سراسر ادارات وظیفه ای‬ ‫مشکل گشایی تیمی و بهبود تصمیم گیری‬ ‫نارسايي ) محدوديت( ساختار‬ ‫ماتریسی‬ ‫به دلیل وجود دو رئیس، برای کسب قدرت‬ ‫سهرپرست وظیفهه ای و رههبران تیمی‬ ‫مقابل هم قرار می گیرند‬ ‫اگهر ابهام در انجام وظیفهه و اولویت در‬ ‫کارها پیش بیاید می تواند یاس وناامیدی‬ ‫ایجاد کند‬ ‫بهه خاطهر انعطاف پذیری،بهبود یها تغییر جلسهات تیمهی در سهاختار ماتریسهی وقت‬ ‫عملیات برای پاسهخگویی بهه شرایهط متغیر‬ ‫گیر هستند‬ ‫افزایش می یابد‬ ‫ارائهه خدمات بهتهر بهه مشتریان بهه دلیل بها ایجاد گروه گرایهی و وفاداری تیمی ،‬ ‫داشتهن اطلعات کافهی مدیران پروژهه یا تمرکز بر هدف های سازمانی از بین می‬ ‫رود‬ ‫برنامه برای پاسخ به سوالت‬ ‫مدیهر برنامهه، پروژهه یها محصول، درباره اضافهه کردن رههبران تیهم بهه ساختار‬ ‫ماتریسی افزایش هزینه در بر دارد.‬ ‫عملکرد بهتر پاسخگو خواهند بود‬ ‫22‬
  • 23. ‫مدیرکل‬ ‫مدیر فروش‬ ‫مدیر مهندسی‬ ‫مدیر پروژه‬ ‫مدیر تولید‬ ‫مدیر پروژه‬ ‫مدیر پروژه‬ ‫ساختارهای ماتریسی در سازمان چند‬ ‫پروژه ای کوچک‬ ‫‪A‬‬ ‫‪B‬‬ ‫32‬
  • 24. ‫ساختارهای سازمانی جدید‬ ‫ساختارهای سازمانی جدید، از حالت عمودی به افقی تغییر شکل داده که‬ ‫باعهث کاههش سهلسله مراتهب، افزایهش توانمندسهازی و اسهتفاده بهتر از‬ ‫تکنولوژی و استعدادهای انسانی می شود.‬ ‫ساختارهای تیمی‬ ‫ساختارهای سازمانی جدید‬ ‫ساختارهای شبکه ای‬ ‫‪ ‬ساختارهای تیمی :‬ ‫همزمان با افقی شدن ساختار سازمانی، تیم ها بعنوان بلوک های اساسی این نوع‬ ‫ساختارهای خدمت می کنند‬ ‫به منظور حل مسائل، تکمیل پروژه های خاص و انجام فعالیت روزانه از دو نوع موقت‬ ‫و دائمی استفاده می کنند. اغلب تیم ها چند وظیفه ای هستند که اعضای آنها از‬ ‫حوزه های مختلف مسئولیت های کاری تشکیل شده اند. سلسله مراتب وظیفه ای‬ ‫از بین رفته و روابط افقی کارآمد برای مشکل گشایی و عملکرد بهتر به وجود می‬ ‫آید.‬ ‫42‬ ‫اغلب تیم ها پروژه ای هستند که با هدف گرد هم آمدن استعدادهای مورد نیازپروژه،‬
  • 25. ‫مزایای ساختارهای تیمی‬ ‫نارسايي ) محدوديت( ساختارهای‬ ‫تیمی‬ ‫حذف مشکلت و ارتباطات و تصمیم گیی‬ ‫ناشی از مسائل سلسله مراتب‬ ‫وظیفه ای‬ ‫وظایف تیمی موانع بین ادارات را با دورهم مسائل مدیریت زمان و کار گروهی را دارا‬ ‫جمع کردن افراد ادارات مختلف برای‬ ‫.می باشد‬ ‫.شناخت یکدیگر از بین می برد‬ ‫تیم ها وقت زیادی به جلسات اختصاص‬ ‫.بال رفتن روحیه افراد می شود‬ ‫می دهند.‬ ‫چگونگی گذراندن وقت اعضای گروه به‬ ‫با ایجاد عاطفه و درگیری ذهنی اشتیاق‬ ‫کیفیت روابطمیان افراد، پویایی گروه و‬ ‫افراد برای انجام فعالیت را افزایش می‬ ‫.مدیریت تیمی بستگی دارد‬ ‫.دهد‬ ‫به دلیل داشتن دانش و تخصص در مسائل با مدیریت بر رفتار تیم ها تمام مسائل‬ ‫خاصی مشارکت کرده و سرعت و کیفیت‬ ‫.رفع می گردند‬ ‫.تصمیمات را بهبود می بخشد‬ ‫تعارض در وفاداری اشخاص به تیم و‬ ‫فعالیت های وظیفه ای‬ ‫52‬
  • 26. ‫سپاسگزار از توجه شما‬ ‫62‬
  • 27. ‫سازمان هاي ماتريسي‬ ‫پروژه ها، محصولت‬ ‫توليد‬ ‫وظايف‬ ‫بازاريابي مهندسي امور مالي‬ ‫پروژه يا‬ ‫محصول‪A‬‬ ‫پروژه يا محصول ‪B‬‬ ‫پروژه يا‬ ‫محصول‪C‬‬ ‫پروژه يا‬ ‫محصول‪D‬‬ ‫پروژه يا‬ ‫محصول ‪E‬‬ ‫72‬