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费用ダウンコンサルティング

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Yozo Hori
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株式会社Encourage&Company 费用ダウンコンサルティング http://encourageandcompany.com/?page_id=25

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费用ダウンコンサルティング 経理業務効率化によるアプローチ Encourage & Company
?少?人数でやってるので、習熟した社員が辞めると困る ??月次決算に1ヶ月以上かかってしまう ??一般派遣を使ったことがあるが、上?手く?行かなかった ?慢性的に時間外労働や休?日出勤がある ?経理業務の繁忙期と閑散期があり平準化したい 経理の実務でよくある事例 次ページ以降で?～?の解決方法をご案内します。
当社サービスラインナップ 费用ダウンコンサルティング 管理部門 業務改善 特定労働者派遣 ③プロジェクト型 ①ルーチン型 ! 日常業務と ????付加価値業務 ②ハイブリッド型
?少?人数でやってるので、習熟した社員が辞めると困る 現状 経理が3名前後で 役割分担が固定的 で各人が業務を深 掘りして他人がやっ てる業務を再現で きない。 年商100億円未満の会社に適合 課題の本質 属人化 解決方法 総務部の人に経理業 務の一部をやっても らい分散する。 ※会社独自解決例 当社特定労働者派遣スタッ フが日常業務に参画しつつ、 業務を見える化する「業務 進 表」「WBS」等を作成 します。 ②ハイブリッド型
??月次決算に1ヶ月以上かかってしまう 現状 月次決算の経理部内 だけの業務は実は10 日で終わる。しかし、 現場部門に請求書が 届かない等部門間デー タ受け渡しにボトル ネックがある。 セクショナリズムのある会社に適合 課題の本質 経理部長が現場 部門長に影響力 を及ぼせない。 解決方法 ! ③プロジェクト型 経理部主導の社内啓 蒙活動がじわじわと 浸透し解決。 ※会社独自解決例 コンサルタントが管理部門とそ の隣の部門を対象とした業務改 善を実施します。課題は様々で すが、現場部門が取引先の請求 書をPDFで受領する等です。
??一般派遣を使ったことがあるが、上?手く?行かなかった 現状 本当は正社員がやる こともない、判断を 伴わない定形的な業 務は、社外人的リソー スを活用したい。 しかし以前一般派遣 社員を使ったが、責 任感と専門性の低さ が目立った。 業務の棚卸が出来ている会社に適合 課題の本質 一般派遣社員は クオリティーの ばらつきが大き い。 解決方法 コンサルティング会社の社員 が特定労働者派遣契約で常駐 します。 クオリティーの高い 一般派遣社員を探す。 ※会社独自解決例 ①ルーチン型
?慢性的に時間外労働や休?日出勤がある 現状 一般的に経理業務はイレギュラー 事項等を網羅すべく処理は複雑 になり業務はどんどん増える一 方で減ることがない。また、過 去に作成していたからという理 由で誰も見ない資料を時間をか けて作成することもある。時間 外労働等を減らすには、人を増 やすのではなく、意味のない業 務はやらない選択ができるかど うかという場合が多い。 保守的な会社に適合 課題の本質 思い切った業務 の棚卸ができな い。 解決方法 コンサルタントが理論的な体 系と他社での実務経験を活用 して、日常業務をやりつつ、 ベストプラクティスをアドバ イスします。 全社的な業務棚卸の 気運が高まった時に 経理部も便乗する。 ※会社独自解決例 ②ハイブリッド型
?経理業務の繁忙期と閑散期があり平準化したい 現状 四半期決算の度に繁忙期が 来るが、四半期報告書提出 後は閑散期となる。 また、その繁忙の理由は子 会社からの連結パッケージ の精度が低かったり、決算 中に判断を要するトピック に時間をかけたり、閑散期 に想定出来たハズのイレギュ ラー事項に時間がかかって いる。 連結子会社が多い会社に適合 課題の本質 閑散期の時間の 使い方が、繁忙 期の仕事を減ら すことに充てら れていない。 解決方法 業務改善すべき事項は経理部外 にあることの方が多いです。コ ンサルタントが日常業務で把握 した事項を、次フェーズで「効 率化に資するマトリックス」で 課題化します。 閑散期に本社経理部主催 勉強会を開催する。連結 子会社担当者が子会社に 往訪し課題を共有する。 ※会社独自解決例 ③プロジェクト型
Encourage&Company 会社案内 ??会社名：株式会社Encourage&Company! ??? 住所：東京都豊島区池袋2丁目37番1号池袋山口ビル6階! ??? TEL:03-6907-1616! ??? 代表者：代表取締役社長?堀?洋三! ??? URL：http://encourageandcompany.com! ??? MAIL:hori.yozo@encourageandcompany.com!

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