ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo
ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
КОНТРОЛЬКОНТРОЛЬ
ПЛАН ТЕМЫПЛАН ТЕМЫ
1. Определение контроля1. Определение контроля
2. Сущность и задачи контроля2. Сущность и задачи контроля
3. Классификация видов контроля3. Классификация видов контроля
4. Этапы контроля4. Этапы контроля
5. Характеристика эффективного5. Характеристика эффективного
контроля.контроля.
6. Психологические аспекты контроля.6. Психологические аспекты контроля.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ КОНТРОЛЯОПРЕДЕЛЕНИЕ КОНТРОЛЯ
► КонтрольКонтроль - это процесс обеспечения- это процесс обеспечения
достижения целей организациидостижения целей организации
► Контроль - постоянный процесс,Контроль - постоянный процесс,
обеспечивающий достижение организациейобеспечивающий достижение организацией
принятых целей развития путемпринятых целей развития путем
своевременного обнаружения возникающих всвоевременного обнаружения возникающих в
ходе производственно-хозяйственнойходе производственно-хозяйственной
деятельности объектов управления проблемдеятельности объектов управления проблем
► Контроль - комплексная функция, включающаяКонтроль - комплексная функция, включающая
в себя функции учета, оценки, анализав себя функции учета, оценки, анализа
ПРИЧИНЫ НЕОБХОДИМОСТИПРИЧИНЫ НЕОБХОДИМОСТИ
ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КОНТРОЛЯОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КОНТРОЛЯ
►Неопределенность и сложность средыНеопределенность и сложность среды
►Предупреждения возникновенияПредупреждения возникновения
кризисных ситуаций посредствомкризисных ситуаций посредством
обнаружения несоответствий иобнаружения несоответствий и
ошибочных действийошибочных действий
►Поддержание успеха путемПоддержание успеха путем
сопоставления фактических результатовсопоставления фактических результатов
и плановых показателей и оценки темпаи плановых показателей и оценки темпа
продвижения предприятия к намеченнымпродвижения предприятия к намеченным
целямцелям
ЗАДАЧИ КОНТРОЛЯЗАДАЧИ КОНТРОЛЯ
► Сбор и систематизация информации оСбор и систематизация информации о
фактическом состоянии деятельности и еефактическом состоянии деятельности и ее
результатах (функция – учет)результатах (функция – учет)
► Оценка состояния и значимости полученныхОценка состояния и значимости полученных
результатов деятельности, выявлениерезультатов деятельности, выявление
отклонений от стандартов - плановых заданий,отклонений от стандартов - плановых заданий,
нормативов (функция - оценка).нормативов (функция - оценка).
► Анализ причин отклонений иАнализ причин отклонений и
дестабилизирующих факто­ров, влияющих надестабилизирующих факто­ров, влияющих на
результаты деятельности (функция - анализ).результаты деятельности (функция - анализ).
► Прогнозирование последствий сложившейсяПрогнозирование последствий сложившейся
ситуации, обоснование необходимостиситуации, обоснование необходимости
принятия корректирующих воздействийпринятия корректирующих воздействий
СВЯЗЬ КОНТРОЛЯ С ДРУГИМИСВЯЗЬ КОНТРОЛЯ С ДРУГИМИ
ФУНКЦИЯМИФУНКЦИЯМИ
►Контроль тесно связан с планированием,Контроль тесно связан с планированием,
а точнее с целеполаганием. Если неа точнее с целеполаганием. Если не
выработана цель, то нечего ивыработана цель, то нечего и
контролировать.контролировать.
►Контроль и мотивация. По теорииКонтроль и мотивация. По теории
Портера-Лоулера. Результаты контроля –Портера-Лоулера. Результаты контроля –
необходимое условие для мотивации.необходимое условие для мотивации.
Результат ведет к удовлетворениюРезультат ведет к удовлетворению
трудомтрудом
СВЯЗЬ КОНТРОЛЯ С ДРУГИМИСВЯЗЬ КОНТРОЛЯ С ДРУГИМИ
ФУНКЦИЯМИФУНКЦИЯМИ
СОСТОЯНИЕ СРЕДЫ
стабильность турбулентность
Централизация
контроля
Децентрализация
контроля
УРОВЕНЬКОНТРОЛЯ
низкий
высокий
ВИДЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГОВИДЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО
КОНТРОЛЯКОНТРОЛЯ
ПЕРИОДИЧНОСТЬ КОНТРОЛЯПЕРИОДИЧНОСТЬ КОНТРОЛЯ
- стратегический- стратегический
- тактический- тактический
- оперативный- оперативный
ВИДЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГОВИДЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО
КОНТРОЛЯКОНТРОЛЯ
ВРЕМЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯВРЕМЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ
ОПЕРАТИВНОГО КОНТРОЛЯОПЕРАТИВНОГО КОНТРОЛЯ
ПО ОТНОШЕНИЮ КПО ОТНОШЕНИЮ К
ФАКТИЧЕСКОМУ НАЧАЛУФАКТИЧЕСКОМУ НАЧАЛУ
РАБОТРАБОТ
- предварительный- предварительный
-текущий-текущий
- заключительный- заключительный
КЛАССИФИКАЦИЯ У.Р. ДАФТАКЛАССИФИКАЦИЯ У.Р. ДАФТА
►УПРЕЖДАЮЩИЙУПРЕЖДАЮЩИЙ
►СОПУТСТВУЮЩИЙСОПУТСТВУЮЩИЙ
►КОНТРОЛЬ С ОБРАТНОЙКОНТРОЛЬ С ОБРАТНОЙ
СВЯЗЬЮСВЯЗЬЮ
ВИДЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГОВИДЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО
КОНТРОЛЯКОНТРОЛЯ
ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ПРИНАДЛЕЖНОСТЬФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ПРИНАДЛЕЖНОСТЬ
- финансовый- финансовый
- производственный- производственный
- маркетинговый- маркетинговый
- НИОКР- НИОКР
- управление персоналом- управление персоналом
- качества- качества
ВИДЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГОВИДЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО
КОНТРОЛЯКОНТРОЛЯ
►внешний - осуществляемыйвнешний - осуществляемый
руководством или специальнымируководством или специальными
сотрудниками - контролерамисотрудниками - контролерами
►внутренний - осуществляемый самимивнутренний - осуществляемый самими
работникамиработниками
ЭФФЕКТИВНОСТЬ ВНЕШНЕГОЭФФЕКТИВНОСТЬ ВНЕШНЕГО
КОНТРОЛЯКОНТРОЛЯ
►защита от хитрецазащита от хитреца
►трудно достижимые целитрудно достижимые цели
►официальное решение по итогамофициальное решение по итогам
контроляконтроля
ПРИНЦИПЫ КОНТРОЛЯПРИНЦИПЫ КОНТРОЛЯ
►всеохватывающий (полный)всеохватывающий (полный)
►надежныйнадежный
►стратегически направленнымстратегически направленным
►индивидуализированныминдивидуализированным
►непрерывнымнепрерывным
►нацеленным на результатынацеленным на результаты
►экономичнымэкономичным
ЭТАПЫ ПРОЦЕССА КОНТРОЛЯЭТАПЫ ПРОЦЕССА КОНТРОЛЯ
►выработка стандартов и критериеввыработка стандартов и критериев
►создание схемы контроля исоздание схемы контроля и
определение допустимыхопределение допустимых
отклоненийотклонений
►снятие информации иснятие информации и
сопоставление фактическихсопоставление фактических
результатов с ожидаемымирезультатов с ожидаемыми
►анализ причин возникновенияанализ причин возникновения
отклонений и выбор вариантаотклонений и выбор варианта
ЭТАПЫ ПРОЦЕССАЭТАПЫ ПРОЦЕССА
КОНТРОЛЯКОНТРОЛЯ
установлен.
стратег.
целей
установлен.
нормативн.
показателей
измерение
фактическ.
показателей
сравнение
результатов
с
нормативами
осуществл.
корректи-
ровки
отсутствие
корректирующего
воздействия
Обратная связь
если соответствует
если не соответствует
уточнение
результатов
уточнение
нормативов
ПОВЕДЕНЧЕСКИЕ АСПЕКТЫПОВЕДЕНЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ
КОНТРОЛЯКОНТРОЛЯ
- поведение, ориентированное на контроль- поведение, ориентированное на контроль
- предоставление непригодной информации- предоставление непригодной информации
Рекомендации по избежанию негативного воздействияРекомендации по избежанию негативного воздействия
контроляконтроля
- устанавливайте осмысленные стандарты,- устанавливайте осмысленные стандарты,
воспринимаемые сотрудникамивоспринимаемые сотрудниками
- устанавливайте жесткие, но достижимые стандарты- устанавливайте жесткие, но достижимые стандарты
- создавайте двустороннее общение- создавайте двустороннее общение
- избегайте чрезмерного контроля- избегайте чрезмерного контроля
- вознаграждайте за достижение стандарта- вознаграждайте за достижение стандарта

More Related Content

Контроль

  • 2. ПЛАН ТЕМЫПЛАН ТЕМЫ 1. Определение контроля1. Определение контроля 2. Сущность и задачи контроля2. Сущность и задачи контроля 3. Классификация видов контроля3. Классификация видов контроля 4. Этапы контроля4. Этапы контроля 5. Характеристика эффективного5. Характеристика эффективного контроля.контроля. 6. Психологические аспекты контроля.6. Психологические аспекты контроля.
  • 3. ОПРЕДЕЛЕНИЕ КОНТРОЛЯОПРЕДЕЛЕНИЕ КОНТРОЛЯ ► КонтрольКонтроль - это процесс обеспечения- это процесс обеспечения достижения целей организациидостижения целей организации ► Контроль - постоянный процесс,Контроль - постоянный процесс, обеспечивающий достижение организациейобеспечивающий достижение организацией принятых целей развития путемпринятых целей развития путем своевременного обнаружения возникающих всвоевременного обнаружения возникающих в ходе производственно-хозяйственнойходе производственно-хозяйственной деятельности объектов управления проблемдеятельности объектов управления проблем ► Контроль - комплексная функция, включающаяКонтроль - комплексная функция, включающая в себя функции учета, оценки, анализав себя функции учета, оценки, анализа
  • 4. ПРИЧИНЫ НЕОБХОДИМОСТИПРИЧИНЫ НЕОБХОДИМОСТИ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КОНТРОЛЯОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КОНТРОЛЯ ►Неопределенность и сложность средыНеопределенность и сложность среды ►Предупреждения возникновенияПредупреждения возникновения кризисных ситуаций посредствомкризисных ситуаций посредством обнаружения несоответствий иобнаружения несоответствий и ошибочных действийошибочных действий ►Поддержание успеха путемПоддержание успеха путем сопоставления фактических результатовсопоставления фактических результатов и плановых показателей и оценки темпаи плановых показателей и оценки темпа продвижения предприятия к намеченнымпродвижения предприятия к намеченным целямцелям
  • 5. ЗАДАЧИ КОНТРОЛЯЗАДАЧИ КОНТРОЛЯ ► Сбор и систематизация информации оСбор и систематизация информации о фактическом состоянии деятельности и еефактическом состоянии деятельности и ее результатах (функция – учет)результатах (функция – учет) ► Оценка состояния и значимости полученныхОценка состояния и значимости полученных результатов деятельности, выявлениерезультатов деятельности, выявление отклонений от стандартов - плановых заданий,отклонений от стандартов - плановых заданий, нормативов (функция - оценка).нормативов (функция - оценка). ► Анализ причин отклонений иАнализ причин отклонений и дестабилизирующих факто­ров, влияющих надестабилизирующих факто­ров, влияющих на результаты деятельности (функция - анализ).результаты деятельности (функция - анализ). ► Прогнозирование последствий сложившейсяПрогнозирование последствий сложившейся ситуации, обоснование необходимостиситуации, обоснование необходимости принятия корректирующих воздействийпринятия корректирующих воздействий
  • 6. СВЯЗЬ КОНТРОЛЯ С ДРУГИМИСВЯЗЬ КОНТРОЛЯ С ДРУГИМИ ФУНКЦИЯМИФУНКЦИЯМИ ►Контроль тесно связан с планированием,Контроль тесно связан с планированием, а точнее с целеполаганием. Если неа точнее с целеполаганием. Если не выработана цель, то нечего ивыработана цель, то нечего и контролировать.контролировать. ►Контроль и мотивация. По теорииКонтроль и мотивация. По теории Портера-Лоулера. Результаты контроля –Портера-Лоулера. Результаты контроля – необходимое условие для мотивации.необходимое условие для мотивации. Результат ведет к удовлетворениюРезультат ведет к удовлетворению трудомтрудом
  • 7. СВЯЗЬ КОНТРОЛЯ С ДРУГИМИСВЯЗЬ КОНТРОЛЯ С ДРУГИМИ ФУНКЦИЯМИФУНКЦИЯМИ СОСТОЯНИЕ СРЕДЫ стабильность турбулентность Централизация контроля Децентрализация контроля УРОВЕНЬКОНТРОЛЯ низкий высокий
  • 8. ВИДЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГОВИДЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО КОНТРОЛЯКОНТРОЛЯ ПЕРИОДИЧНОСТЬ КОНТРОЛЯПЕРИОДИЧНОСТЬ КОНТРОЛЯ - стратегический- стратегический - тактический- тактический - оперативный- оперативный
  • 9. ВИДЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГОВИДЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО КОНТРОЛЯКОНТРОЛЯ ВРЕМЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯВРЕМЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ОПЕРАТИВНОГО КОНТРОЛЯОПЕРАТИВНОГО КОНТРОЛЯ ПО ОТНОШЕНИЮ КПО ОТНОШЕНИЮ К ФАКТИЧЕСКОМУ НАЧАЛУФАКТИЧЕСКОМУ НАЧАЛУ РАБОТРАБОТ - предварительный- предварительный -текущий-текущий - заключительный- заключительный
  • 10. КЛАССИФИКАЦИЯ У.Р. ДАФТАКЛАССИФИКАЦИЯ У.Р. ДАФТА ►УПРЕЖДАЮЩИЙУПРЕЖДАЮЩИЙ ►СОПУТСТВУЮЩИЙСОПУТСТВУЮЩИЙ ►КОНТРОЛЬ С ОБРАТНОЙКОНТРОЛЬ С ОБРАТНОЙ СВЯЗЬЮСВЯЗЬЮ
  • 11. ВИДЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГОВИДЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО КОНТРОЛЯКОНТРОЛЯ ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ПРИНАДЛЕЖНОСТЬФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ПРИНАДЛЕЖНОСТЬ - финансовый- финансовый - производственный- производственный - маркетинговый- маркетинговый - НИОКР- НИОКР - управление персоналом- управление персоналом - качества- качества
  • 12. ВИДЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГОВИДЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО КОНТРОЛЯКОНТРОЛЯ ►внешний - осуществляемыйвнешний - осуществляемый руководством или специальнымируководством или специальными сотрудниками - контролерамисотрудниками - контролерами ►внутренний - осуществляемый самимивнутренний - осуществляемый самими работникамиработниками
  • 13. ЭФФЕКТИВНОСТЬ ВНЕШНЕГОЭФФЕКТИВНОСТЬ ВНЕШНЕГО КОНТРОЛЯКОНТРОЛЯ ►защита от хитрецазащита от хитреца ►трудно достижимые целитрудно достижимые цели ►официальное решение по итогамофициальное решение по итогам контроляконтроля
  • 14. ПРИНЦИПЫ КОНТРОЛЯПРИНЦИПЫ КОНТРОЛЯ ►всеохватывающий (полный)всеохватывающий (полный) ►надежныйнадежный ►стратегически направленнымстратегически направленным ►индивидуализированныминдивидуализированным ►непрерывнымнепрерывным ►нацеленным на результатынацеленным на результаты ►экономичнымэкономичным
  • 15. ЭТАПЫ ПРОЦЕССА КОНТРОЛЯЭТАПЫ ПРОЦЕССА КОНТРОЛЯ ►выработка стандартов и критериеввыработка стандартов и критериев ►создание схемы контроля исоздание схемы контроля и определение допустимыхопределение допустимых отклоненийотклонений ►снятие информации иснятие информации и сопоставление фактическихсопоставление фактических результатов с ожидаемымирезультатов с ожидаемыми ►анализ причин возникновенияанализ причин возникновения отклонений и выбор вариантаотклонений и выбор варианта
  • 17. ПОВЕДЕНЧЕСКИЕ АСПЕКТЫПОВЕДЕНЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ КОНТРОЛЯКОНТРОЛЯ - поведение, ориентированное на контроль- поведение, ориентированное на контроль - предоставление непригодной информации- предоставление непригодной информации Рекомендации по избежанию негативного воздействияРекомендации по избежанию негативного воздействия контроляконтроля - устанавливайте осмысленные стандарты,- устанавливайте осмысленные стандарты, воспринимаемые сотрудникамивоспринимаемые сотрудниками - устанавливайте жесткие, но достижимые стандарты- устанавливайте жесткие, но достижимые стандарты - создавайте двустороннее общение- создавайте двустороннее общение - избегайте чрезмерного контроля- избегайте чрезмерного контроля - вознаграждайте за достижение стандарта- вознаграждайте за достижение стандарта