2. Презентация сборника
«Бархатные Войны»
Суть: материализация
проекта на радио,
выпуск эксклюзивного
подарочного издания
«Бархатные Войны»
Форма проведения –
презентация с легким
фуршетом и
развлекательной
программой
Место проведения –
открытая эстрада,
ночной клуб, клуб.
3. Аудитория
Аудитория приглашенных на
мероприятие – PR-директора, PR-
менеджеры, нач.отдела маркетинга,
руководители фирм, а также СМИ.
Количество гостей – от 200 человек,
соответственно, количество приглашенных
– около 300 человек.
Последующее распространение сборника –
direct mail по ограниченной базе адресов
(500 крупных компаний).
4. Стиль мероприятия
Пафосный (в меру). В зале
обязательно должна быть «сцена».
Мероприятие проходит именно в виде
презентации, чем-то напоминает
авторские презентации книг.
Но присутствует и небольшая
развлекательная программа.
5. Сборник
Проспект с обложкой из черного фактурного
картона, формат А4, количество страниц – 12
без обложки.
На обложке – тиснением («слепым» или
серебром) – «Бархатные войны», 2 логотипа
(Мьюзик и Паблисити).
Планируется оригинальный элемент (высечка,
лоскут бархата).
Возможно размещение «обращения авторов».
Количество выпусков программы в сборнике –
50.
Распространение при тираже 1000 экз.
– на мероприятии (200 – 400).
- последующая рассылка по базе крупных киевских компаний –
300-500 штук).
6. Предварительный
сценарий
Первая часть
(торжественная презентация)
Начало –18-00 - 19-00.
Сбор гостей 30 мин.
Ведущие открывают официальную часть (предположительно, Соня и
Костя). Рассказывают об истории проекта.
Специальный показ под классическую музыку (Моцарт) – 7 моделей в
бархатных платьях (театральные костюмы). Неожиданный элемент –
девушки с автоматами.
Торжественная презентация сборника (один экземпляр с самого начала
подвешен на леске к потолку и накрыт легкой белой тканью).
Сборник презентуют, путем снятия этой ткани (например, директора
компаний).
7. 2 часть
(вручение сборников)
Специальный показ «рыси» (фантазийный макияж).
Ведущие рассказывают о рыси, ее повадках, привязывая это к
понятию «бархатные войны» и «связи с общественностью».
Затем, в обмен на пригласительные,
девушки в барахатных платьях вручают экземпляры сборника
гостям у специальных столиков (5-7 столиков, расположенных по
всему залу.
В 10-20 сборников могут быть вложены специальные талоны, по
которым владельцы этих сборников получают дополнительно приз
– например, «военную» флягу с логотипом или какие-либо другие
призы.
Всё это время – напитки+фуршет (частично, в обнос).
8. Часть третья
Развлекательная
Выступление эстрадного исполнителя/исполнителей
(Лери Винн, Дима Климашенко, Оксана Хожай, Рустем Султанов, Виктор
Павлик).
Все это время – напитки+фуршет.
По ходу презентации – слово предоставляется почетным гостям и
организаторам проекта.
Общее время презентации – 2,5-3 часа.
9. Список необходимого
Тираж сборника (1000-
2000 экз.)
Предварительная
стоимость 1000 экз.
составляет 1800 у.е.
Зал
Фуршет
Модели (7+5 чел .)
Костюмы (бархатные
платья 7 шт., автоматы
7 шт. ).
Фантазийный макияж+
костюмы «рысь» 5 шт.
Пригласительные 300
штук.
Призы (фляги с
логотипом, часы,
другое 10-20 штук)
Исполнители (1
или 2-3)
Возможно, 1-2
танца. Аудио-
аппаратура (если
она в зале
отсутствует).
10. Дата мероприятия
Предварительно, 6 июня, пятница.
Список гостей формируется совместными
усилиями (клиенты, партнеры,
потенциальные клиенты, представители
СМИ, специалисты).
Приглашения вручаются за 10 дней до
мероприятия.
Затем по «своим» гостям проводится
обзвон с уточнением присутствия.