ここまて?変わる帐票出力环境の最前线！
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＜目次＞ １．課題を解決する帳票基盤のコンセプト ２．帳票基盤のご紹介 ３．導入事例 BSP: http://www.bsp.jp/ BBTV: http://www.bsp.jp/seminar/bbtv/index.html
ここまて?変わる帐票出力环境の最前线！
- 1. All rights reserved,copyright ? BSP Inc ここまで変わる 帳票出力環境の最前線！！ 株式会社ビーエスピー 帳票システム部 深水桂輔
- 2. 本 日 ご紹介する内容は??? タイトル 「ここまで変わる帳票出力環境の最前線！」 本日のテーマは帳票です。 基幹業務システムからのアウトプットを 利用者に必要な時に必要な形態で確実に届けられる。 帳票はビジネス判断に活用される 重要な情報源です。 帳票に関する様々な課題を解決する帳票基盤をご紹介 します All rights reserved,copyright ? BSP Inc --22--
- 3. こ の ようなことでお困りではないですか? ?お客様からの声 コストのかかるインパクトプリンターをなくしたい 連続用紙によるバーストや仕分け作業を軽減したい プレプリント（専用）用紙にかかるコストや管理作業を軽減したい 大量の帳票を本社で印刷し、緊急度の高い帳票は利用者の近くのプ リンタに印刷できるようにしたい 各拠点に配送しているため印刷や配送コストがかかる All rights reserved,copyright ? BSP Inc --33--
- 4. こ の ようなことでお困りではないですか? ?お客様からの声 もっと利用者にわかりやすい帳票を作成したい 利用者の帳票レイアウト変更ニーズに応えてあげたい 紙帳票の保管スペース確保にコストがかかる 紙帳票の検索や監査時の対応に時間がかかる 電子化する際に、拠点毎、部署毎に帳票を分けることで、利用者が 自部門の帳票だけを閲覧できるようにしたい 拠点印刷を実現したが、スプール管理がなく、再印刷できない All rights reserved,copyright ? BSP Inc --44--
- 5. 課題を解決する帳票基盤のコンセプト All rights reserved,copyright ? BSP Inc --55--
- 6. 利用者ニーズ（現場のニーズ） 支店毎の売上実績を 電子データと紙両方ほしい 締め日後は全支店合計の 推移表を5部ほしい All rights reserved,copyright ? BSP Inc --66-- 役員 営業部長 営業課長 関連部署 月末は朝6時には ほしいんだが??? 経理部門 営業日報を毎日8時までに PDFファイルで支店毎に 分けてほしい 役員会の2日前には 売上一覧を紙でほしい これまでPDFでもらって たんだが、やはり紙でもほしい –利用者にとって帳票とは??? ビジネスロジックが変わればほしい情報は変わる 業務遂行に欠かせない情報源
- 7. 問題点の整理とBSPからの提案 aa.. 利用者の常に変更?多様化するニーズに対応できな ためにどうし – アプリケーションに帳票の出力先を意識させない – 帳票を利用者に届けるために必要な機能をコンポーネント化する アプリケーショ ン 何故こんな ことになる のか？ All rights reserved,copyright ? BSP Inc --77-- い bb.. 利用者ニーズが開発バックログとして蓄積される cc.. メンテナンス?検証ばかりしている dd.. 手離れが悪く、本来の開発業務に支障がでている ⑤ 設計当初の利用者要件で実装 影響範囲 独立 変更要件発生 アプリケーショ ン 帳票データを抽出 独立 帳帳票票管管理理 独立 帳票の配布管理 帳票の振分け 出力先の変更 部数変更 帳帳票票活活用用 プリンタ 電子帳票システム Webシステム 変更が発生しても アプリケーションに 影響を与えない 何故こんな ことになる のか？ こうならない こうならない ためたにらど？ うし たら？
- 8. 複雑な入力環境多様な出力環境 プラットフォームデータ形式 アプリケーションサーバ Unicode Windows SJIS All rights reserved,copyright ? BSP Inc --88-- 帳票基盤とは 様々なプラットフォーム、業務アプリケーションからの帳票を文字コードの違いを吸収し一元 管理します Intelligent HUB 帳票基盤 EUC 電子帳票 ReportMission ネットワーク プリンタ 帳票作成 ツール レポート出力 ツール UNIX IBMi 出力媒 体 EBCDI C M/F
- 9. 導入前：個別対応導入後：全体最適 All rights reserved,copyright ? BSP Inc --99-- 業務 アプリケーション マスタDP BSP-RM 業務 アプリケーション 業務 アプリケーション 業務 アプリケーション 業務 アプリケーション 業務 アプリケーション 帳票基盤の導入効果
- 10. 帳票基盤構築の効果 業務アプリケーションと帳票管理を独立することで得られる効果 ?企業全体の視点 ?開発部門の視点 ?運用部門の視点 All rights reserved,copyright ? BSP Inc --1100--
- 11. 帳票基盤構築の効果 まとめ ?アプリケーションは標準化されたルールの元で帳票生成を担当 ?帳票基盤は標準化されたフォーマットの帳票を受取り、マスタ定義に従って様々な出力媒体に配信 ?出力媒体の変更や帳票の宛先が変わっても帳票基盤のマスタ定義変更だけで変更作業を実現 アプリケーシ ョン帳帳票票管管理理帳帳票票活活用用 All rights reserved,copyright ? BSP Inc 連携連携 --1111-- アプリケーシ ョン 帳票データを抽 出帳票基盤
- 12. ３．帳票基盤のご紹介 All rights reserved,copyright ? BSP Inc --1122--
- 13. 帳票基盤の詳細システム構成 IIBBMM SSyysstteemm ii 帳票管理?電子保管サーバ 本社支店 All rights reserved,copyright ? BSP Inc --1133-- クライアントPPCC 帳帳票票参参照照??活活用用 帳帳票票 業務 プログラム 帳票基盤 オープンプリンタ分散プリンタ セセンンタターー印印刷刷分分散散印印刷刷 電電子子帳帳票票 /400 帳帳票票管管理理 帳帳票票出出力力
- 14. 帳票基盤の詳細システム構成 IIBBMM SSyysstteemm ii 帳票管理?電子保管サーバ BBSSPP--RRMM OutQUE レポート 監視/転送 BBSSPP--RRMM/4/40000 本社支店 All rights reserved,copyright ? BSP Inc レポート管理 スプール 仕分け?振分 出力制御 文字コード変換 印刷制御電子保管 DDUURRLL RReeppoorrtMtMisisssioionn --1144-- クライアントPPCC 帳帳票票参参照照??活活用用 業務 プログラム オープンプリンタ分散プリンタ セセンンタターー印印刷刷分分散散印印刷刷
- 15. BSP-RM/400 OutQUE レポート 監視/転送 ホールド削除移動 All rights reserved,copyright ? BSP Inc スプール監視 AASS//440000上のアウトプットキューと関連付けした データキューを監視し、アウトプットキューへの スプールファイル作成を検知する。 (11つのデータキューに複数アウトプットキュー を関連付けして監視することも可能)) ファイル転送 検知されたスプールファイルを、FFTTPPでBBSSPP--RRMM?ファイル監 視ツール稼動マシンに転送する。※※これらの処理において必要な 情報は、あらかじめパラメータに定義しておく。 IIBBMM SSyysstteemm ii 業務 プログラム BBSSPP--RRMM/4/40000 転送後、アウトプットキュー上のスプールファイルは ホールド // 削除 // 別キューに移動 のいずれかの処理が行われる。 -1155--
- 16. パラメータ設定画面 システムパラメータ設定画面OOUUTTQQパラメータ設定画面 All rights reserved,copyright ? BSP Inc -1166--
- 17. 稼働監視?実績照会 モニタ稼動監視画面 ?モニタの稼動状況が 監視データキュー単位 で表示される。 ?モニタの開始/停止も 実行できる。 All rights reserved,copyright ? BSP Inc 送信実績照会画面 --1177--
- 18. 【課題解決のご提案】 カット紙化 コストのかかるインパクトプリンターをなくしたい ?帳票を選別し、カット紙に変更できる帳票はカット紙 に変更し、ネットワークプリンタで印刷 連続用紙によるバーストや仕分け作業を軽減したい ?帳票を選別し、カット紙に変更できる帳票はセパレータ （仕切り紙）を挿入 プレプリント（専用）用紙にかかるコストや管理作業を軽減したい ?帳票を選別し、カット紙に変更できる帳票は、白紙に オーバーレイ印刷を実施 All rights reserved,copyright ? BSP Inc --1188--
- 19. 複写伝票のカット紙化を実現します 複写伝票のような、1 ページ分のデータで複数のオーバーレイが必要な場 合 ※ 請求書と請求書（控）の2 つのオーバーレイを規則的に繰り返す場合 の例AAフォーム＜＜請求書＞＞ 平成14年9月1 日 商品名金額消費税請求額 ○○○ 6,000 300 6,300 ××× 9,000 450 9,450 □□□ 2,000 100 2,100 All rights reserved,copyright ? BSP Inc BBフォーム＜＜請求書 （控））＞＞ Sample1.pfh Sample2.pfh --1199-- 請求書請求書 （控） １頁用 データ ２頁用 データ 平成14年9月1 日 ３頁用 データ 請求書請求書 （控） ?? ?? ? ?? ?? ? フォー ム テキス ト データ 17,850 ２２ページ３３ページ４４ページ５５ページ６６ページ Sample1.pfh Sample2.pfh Sample1.pfh Sample2.pfh Sample.txt 請求書（控） 合計請求額 商品名金額消費税請求額 ○○○ 6,000 300 6,300 ××× 9,000 450 9,450 □□□ 2,000 100 2,100 請求書 合計請求額17,850 ページ１１ペー ジ 請求書請求書 Sample1.pfh S（a控mp）le2.pfh
- 20. 【課題解決のご提案】 拠点プリント 大量の帳票を本社で印刷し、緊急度の高い帳票は利用者の近くのプ リンタに印刷できるようにしたい ?本社印刷と拠点印刷の仕分けが必要。帳票作成アプリケ ーションを変更せずに対応 各拠点に配送しているため印刷や配送コストがかかる ?これまで本社印刷していたものを拠点にダイレクトに印刷 することで、配送費を削減大型高速プリン All rights reserved,copyright ? BSP Inc --2200-- タ
- 21. 【課題解決のご提案】直観的な帳票開発 もっと利用者にわかりやすい帳票を作成したい ?RPG言語を用いたプログラム開発からGUIを利用した 直観的なレイアウト（帳票作成）作成への変更 利用者の帳票レイアウト変更ニーズに応えてあげたい All rights reserved,copyright ? BSP Inc --2211-- ?GUIにより、 短時間で修正可能
- 22. 【課題解決のご提案】複雑な帳票 ? UUCCCC//EEAANN112288バーコード ? 郵政カスタマーバーコード ? QQRRコード など 【美しく、より読取り精度の高いバーコード出力の実現】 ?PDL内にてイメージを生成するため、非常にクオリティの高いバーコード印刷が可能 ?バーコードの間隔（黒バー白バー）をドット単位で微調整が可能のため、細やかな設定が行えます ?プリンタのバーコードフォントを使用が可能 All rights reserved,copyright ? BSP Inc -2222--
- 23. 【課題解決のご提案】保管コスト、検索性 紙帳票の保管スペース確保にコストがかかる ?電子化することで紙の保管スペースを削減。お客様には 紙で、社内控えは電子化を推進 紙帳票の検索や監査時の対応に時間がかかる ?電子帳票システムを活用することで、検索性を解決 All rights reserved,copyright ? BSP Inc --2233--
- 24. 【課題解決のご提案】仕分け、拠点印刷 電子化する際に、拠点毎、部署毎に帳票を分けることで、利用者が 自部門の帳票だけを閲覧できるようにしたい ?業務アプリケーションではOUTQUEに帳票単位に出力。 帳票基盤が、大量一括出力時は部署ごとの仕分けと、その 仕分けした単位にセパレータを挿入。部署で印刷するもの は部署毎の帳票の単位を生成します 請求書生産指示書 All rights reserved,copyright ? BSP Inc --2244-- 請求書 東京支店 納品書帳票基盤 一括集中印刷 実績表 帳票基盤 分散拠点印刷
- 25. 【課題解決のご提案】仕分け、再印刷 拠点印刷を実現したが、スプール管理がなく、再印刷できない ?帳票基盤では帳票を保存管理しています。 ページジャムやページ単位での再印刷依頼に、GUIの画面 から再出力ができます ール（保留?印刷待ち?印刷済み）されているジョブに対して様々な ペレーションが可能。例：スプールジョブに対して「帳票名」、「配布先」、「コメント」等プール（保留?印刷待ち?印刷済み）されているジョブに対して様々な ペレーションが可能。例：スプールジョブに対して「帳票名」、「配布先」、「コメント」等でエエククススププロローーラララライイククななＧＧＵＵＩＩ画画面面ででドドララッックク＆＆ドドロロッッププででペペーージジ指指定定、、部部数数指指定定のの印印刷刷をを実実プAll rights reserved,copyright ? BSP Inc --2255--
- 26. 導入例のご紹介 ： 製造業 A様 導入前のシステム状況 基幹システムにSystemiを活用 他に開発工程を管理するシステムにWindows システム等、様々なシステムが稼働 System iは社内で最も重要な基幹システムが稼 働しており、全国20ヶ所の事業所と関連会社 に ネットワークをつなぎ稼働している IBM System i用として、約100台のプリンタが 稼働しており、全てがPCの5250プリンタセ ッションを使って印刷 All rights reserved,copyright ? BSP Inc -2266--
- 27. 導入例のご紹介 ： 製造業 A様 お客様の課題と実現したいこと シリアル?インパクトプリンタの 老朽化 連続帳票からのカット紙化し、保 管スペースや管理コストの削減 プリンティング全体のTCO削減し 、管理体制の見直し All rights reserved,copyright ? BSP Inc 遠隔地への印刷実現とプリンタ セッションの廃止 本社を含めた各拠点のネットワー ク プリンタの有効活用 電子帳票化による問い合わせ回答 のスピードアップ -2277--
- 28. 導入例のご紹介 ： 製造業 A様 ログ ファイル ログ ファイル Windows 撤廃によるコストダウンFormHelperランタイム 代替 プリ ント電子化 ■IIBBMM特有のデータストリーム ?IBMi OutQUEからのデータ授受方式 ?文字コード：EBCDIC（IBM漢字） ?罫線：APW ?行制御：PCC、FCB ?オーバーレイ：OGLの移行 All rights reserved,copyright ? BSP Inc --2288-- IBMi 業務アプリケーション APL OutQUE BSP-RM/400 APL 帳票管理 BSP-RM プリンタプリンタ 監視 フォーム作成 FormHelper 一元 管理 ReportMission 出力ボリューム推進 に適したプリンタ 課題
- 29. 遠隔地への印刷実現とプリンタセ ッションの廃止 本社を含めた各拠点のネットワー クプリンタの有効活用 電子帳票化による問い合わせ回答 のスピードアップ All rights reserved,copyright ? BSP Inc --2299-- 導入効果 シリアル?インパクトプリンタの 老朽化 プリンティング全体のTCO削減し 、管理体制の見直し オーバーレイ移行工数削減 カット紙化の実現 System iとWindows両方を 同一プリンタで印刷 GUIによる印刷指示を実現 帳票基盤のマスタ定義により、 宛先を制御。 電子帳票にて実現 オーバーレイコンバートサービス の 活用
- 30. All rights reserved,copyright ? BSP Inc 3300 オーバーレイ書式コンバートサービス 帳票資産をコンバートすることで、移行工数を大幅に削減！ お客様の帳票資産をDURLで利用するオーバレイ書式へコンバートするサービ スを提供しております。書式変換結果のオーバレイイメージ （PFH） --3300--
- 31. All rights reserved,copyright ? BSP Inc 3311 書式変換ツール定義画面イメージ 書式変換ツールの定義画面イメージ 個別のコンバート設定をおこなう以下の画面があります。 一括変換や偏倍、オ フセット指定が可能 です。 -3311--
- 32. 課題解決のヒントが集結！ BBTV http://www.bsp.jp/seminar/bbtv/index.html BSPグループが企画、提供するITイベント? セミナー情報をWeb動画で配信サイトです。 データ活用やクラウド、ITサービスマネジメントや BPM（ビジネス?プロセス?マネジメント）、 システム企画など豊富なテーマで、ビジネスにIT使う 企業から、ITでビジネスを行う企業まで、 お役に立つ情報を提供中。 お気軽にご覧ください！
- 33. ご清聴ありがとうございました All rights reserved,copyright ? BSP Inc --3333--
Editor's Notes
- #9: BSP-RMとはマルチプラットフォームに対応した統合レポート管理ツールです。 冒頭の会社紹介でお話しました20年来、A-SPOOLというメインフレームで作成されたレ ポートを統合管理するシステムを販売して参りました。この製品の後継システムとして、メイ ンフレームだけでなく、UNIXやWindows、即ち、オープン環境で作成されたレポートをも 扱えるプロダクトです。 これまでお話してきた、レガシーシステムとオープンシステムの混在した環境をサポートできるプロダクトです。 即ち、 SuperVisualFormadeや業務アプリケーション等で作成されるレポートのプラット フォームが様々で混在していても、それによるコード形式の違いはBSP-RMが吸収します。アプリケーションでは、この違いを意識する必要がありません。 また、出力先もプリンタだけでなくFiBridgeⅡ、SuperVisualFormadeなどと連携し、様々な 出力媒体に出力できます。連携することで各製品に必要な制御コードやマスタ情報を BSP-RMから渡すことができ、シームレスなシステム構成をご提供できます。 このように、BSP-RMは複数プラットフォームと出力媒体の間を結ぶインテリジェント?ハブと 位置づけています