3. اهمية السجلات الكشفية تتميز بأنها خير وسيله لمعرفة مدى تقدم الفرقة وتطورها . وقبل ان نفكر بالتخطيط لتكوين فرقة كشفية ان ينبغي ان نهتم بسجلاتها . فالسجلات ليست مجرد حفظ المعلومات وحسب بل هي تاريخ مدون يمكن الرجوع اليه في المستقبل لتطوير وتحسين المشروعات المختلفة . وهي تزودنا بمعلومات دقيقة وواقعية .
5. اولا . السجلات التعريفية سجل التعريف بالفرقة الكشفية يشمل سجل التعريف بالفرقة على البيانات التالية :
6. اولا . السجلات التعريفية سجل التعريف بأعضاء مجلس ادارة الفرقة يشمل سجل التعريف بأعضاء مجلس ادارة الفرقة على البيانات التالية :
7. اولا . السجلات التعريفية سجل التعريف بقائد الفرقة ومساعديه يشمل سجل التعريف بقائد الفرقة ومساعديه على البيانات التالية :
8. اولا . السجلات التعريفية سجل التعريف بأفراد الفرقة الكشفية يشمل سجل التعريف بافراد الفرقة الكشفية على البيانات التالية :
9. اولا . السجلات التعريفية سجل التعريف بيانات ( سداسي )( طليعة )( رهط ) يشمل سجل التعريف افراد السداسي ( الاشبال ) الطليعة ( الكشافة ) الرهط ( الجوالة ) على البيانات التالية :
10. ثانيا : السجلات التخطيطية سجل الخطة العامة للفرقة يشمل سجل الخطة العامة للفرقة الكشفية على البيانات التالية : البرنامج النشاط الهدف المكان التاريخ
11. ثانيا : السجلات التخطيطية سجل البرنامج الزمني يشمل سجل البرنامج الزمني للفرقة الكشفية على البيانات التالية :
12. ثانيا : السجلات التخطيطية سجل البرنامج الزمني للتدريب على شارة الهواية يشمل سجل البرنامج الزمني لتدريب افراد الفرقة على شارة الهواية على البيانات التالية :
13. ثالثا : السجلات الاحصائية : السجل الاحصائي يشتمل على ارقام عددية وصفية واهم بياناته عدد اعضاء هيئة التدريس بالمدرسة . عدد اعضاء الهيئة الادارية بالمدرسة عدد التلاميذ في المدرسة عدد التلاميذ في كل مرحلة دراسية عدد افراد الفرقة الكشفية عدد افراد كل طليعة عدد القادة عدد المخيمات التي شاركت فيها الفرقة على المستوى المحلي او العربي او الدولي عدد افراد الفرق المشاركة في مخيمات نهاية الاسبوع عدد افراد الفرق المشاركة في المخيم الكشفي الدائم . عدد اجتماعات الفرقة .. عدد الحاضرين .. عدد الغائبين عدد اجتماعات الطليعة .. عدد الحاضرين .. عدد الغائبين عدد اجتماعات مجلس الادارة .. عدد الحاضرين .. عدد الغائبين عدد اجتماعات مجلس الشورى .. عدد الحاضرين .. عدد الغائبين عدد الزيارات التوجيهية .
14. رابعا : سجلات الاجتماعات سجل اجتماعات مجلس ادارة الفرقة سجل اجتماعات مجلس ادارة الفرقة الكشفية يشتمل على البيانات التالية :
15. رابعا : سجلات الاجتماعات سجل اجتماعات الفرقة الكشفية سجل اجتماعات الفرقة الكشفية يشتمل على البيانات التالية :
16. رابعا : سجلات الاجتماعات سجل اجتماعات مجلس الشرف سجل اجتماعات مجلس الشورى ( اشبال ) مجلس الشرف ( كشافة ) مجلس الارهط ( جوالة ) يشتمل على البيانات التالية :
17. رابعا : سجلات الاجتماعات سجل اجتماعات مجلس السداسي الطليعة الرهط سجل اجتماعات مجلس السداسي الطليعة الرهط على البيانات التالية :
18. خامسا : السجلات الفنية سجل الحفلات الكشفية تتعدد وتتنوع سجلات الحفلات الكشفية حسب الانشطة والفعاليات فقد يكون النشاط حفلة انتقال وقبول اشبال في فرقة كشافة او قد يكون حفلة ارتقاء من رتبة كشفية الى رتبة اخرى وقد تكون حفلة شاي وتعارف وقد تكون حفلة سمر وقد تكون حفلة افتتاح نادي الفرقة ... وتشتمل هذه السجلات على البيانات التالية :
19. خامسا : السجلات الفنية سجل المعسكرات والمخيمات الكشفية سجلات المعسكرات والمخيمات تتعدد وتتنوع بحسب اهداف المعسكرات والمخيمات واغراضها , فقد تكون المخيمات في نهاية الاسبوع , وقد تكون مخيمات لرحلة خلوية وقد تكون لمخيم تدريبي وقد يكون تجمعا عام على المستوى الوطني او على المستوى الخليجي او العربي او الدولي وتشتمل سجلات المعسكرات والمخيمات الكشفية على البيانات التالية :
20. خامسا : السجلات الفنية سجل الرحلات والزيارات يشتمل سجل الرحلات والزيارات على البيانات التالية :
21. خامسا : سجلات الفنية سجل الخدمة العامة وتنمية المجتمع يشتمل سجل الخدمة العامة وتنمية المجتمع على البيانات التالية :
22. خامسا : سجلات الفنية سجل الاسعاف الكشفي يحتوي سجل الاسعاف الكشفي على البيانات التالية :
23. خامسا : سجلات الفنية سجل المكتبة الكشفية تحتوي بطاقة الاستعارة على البيانات التالية :
24. سادسا : سجل الدراسات والدورات التدريبية سجل الدراسات والدورات التدريبية يشمل سجل الدراسات والدورات التدريبية على البيانات التالية
25. سابعا : سجلات الزيارات التوجيهية سجل الزيارات التوجيهية يشتمل سجل الزيارات التوجيهية على البيانات التالية :
26. سابعا : سجلات الزيارات التوجيهية السجل الفني للزيارات التوجيهية يحتوي سجل الزيارات التوجيهية على البيانات التالية :
27. ثامنا : السجلات النوعية سجل العهد الدائمة يحتوي سجل العهدة الدائمة في الفرقة الكشفية على البيانات التالية
28. ثامنا : السجلات النوعية سجل العهد المستهلكة يحتوي سجل العهدة المستهلكة في الفرقة الكشفية على البيانات التالية
29. ثامنا : السجلات النوعية سجل الايرادات يحتوي سجل الايرادات في الفرقة الكشفية على البيانات التالية
30. ثامنا : السجلات النوعية سجل المصروفات يحتوي سجل المصروفات في الفرقة الكشفية على البيانات التالية
31. ثامنا : السجلات النوعية سجل كلمات الشرف سجل كلمات الشرف او سجل الضيوف والزوار يشتمل على البيانات التالية :
32. تاسعا : سجلات التقارير الكشفية سجل التقارير الكشفية التقارير الكشفية متنوعة ومتعددة وقد تكون التقارير يومية او اسبوعية او نصف شهرية او شهرية او فصلية او موسمية او نهائية وتشتمل سجلات التقارير عادة على البيانات التالية :
33. عاشرا : سجلات الترقية والتقدم لافراد الفرقة الكشفية يشتمل سجل التقدم الشخصي على البيانات التالية سجل التقدم الشخصي
34. عاشرا : سجلات الترقية والتقدم لافراد الفرقة الكشفية
35. حادي عشر : الملفات والمطبوعات : تشمل الصادر والوارد وموافقات اولياء الامور
36. السجلات الكشفية السجلات التعريفية سجل التعريف بالفرقة . سجل التعريف باعضاء مجلس ادارة الفرقة سجل التعريف بقائد الفرقة ومساعديه . سجل التعريف بافراد الفرقة الكشفية
37. السجلات الكشفية السجلات التخطيطية سجل الخطة العامة للفرقة سجل البرنامج الزمني سجل البرنامج الزمني للتدريب على شارة الهواية
38. السجلات الكشفية السجلات الاحصائية سجلات الاجتماعات سجل اجتماعات مجلس ادارة الفرقة سجل اجتماعات الفرقة سجل اجتماعات مجلس الشرف . سجل اجتماعات مجلس السداسي . الطليعة . الرهط
39. السجلات الكشفية السجلات الفنية سجل الحفلات الكشفية . سجل المعسكرات والمخيمات الكشفية . سجل الرحلات والزيارات . سجل الخدمة العامة وتنمية المجتمع . سجل الاسعاف الكشفي سجل المكتبة الكشفية .
