1. تا حالا شده که ندانید می خواهید چه کار بکنید ، کل روز رو به وبگردی و پرسه زدن های بی دلیل در
اینترنت بگذرانید و آخر وقت متوجه شوید که هیچ کار مفیدی انجام نداده اید ؟
! اگه پاسخ شما مثبت است ، مغز شما احتمالا ا هنگ کرده است
و اما چرا ؟
. چون احتمالا ا برنامه ای ندارد
ولی ما که آدم های منظم و برنامه ریزی هستیم ... مشکل از کجاست ؟
! شاید منظم و با برنامه نیستیم و خودمان خبر نداریم . 1
بعضی وقت ها وقت گذرانی ما پشت کامپیوتر و یا میز کارمان به منزله کار کردن قلمداد می شود . و
جالب اینجاست که خودمان هم باور می کنیم که واقع اا کاری انجام داده ایم . حتی در آخر وقت انقدر خسته
!! .... می شویم که
ولی بیاییم کمی صادق تر باشیم ... واقع اا کار مفیدی انجام داده ایم ؟ پاسخ نامه مهمی را داده ایم ؟ برای
قسمتی از کار که معطل ما مانده است ، تصمیمی گرفته ایم ؟
ترس از تصمیم گیری . 2
بعضی وقت ها کاری را برای خودمان تعریف کرده ایم و الان باید تصمیمی بگیریم که بقیه کار به آن
. وابسته است ، ولی جرات گرفتن این تصمیم را نداریم
چرا ؟ چون ممکن است تصمیم بدی باشد ، چون ممکن است عده ای از دست ما ناراحت نشوند ، چون
..... ممکن است این تصمیم کار را خراب کند و
اگر تصمیم نگیریم چه می شود ؟ حداقل به ظاهر خودمان و دیگران را ناراحت نکرده ایم ! در عوض
هیچ کار مفیدی هم نکرده ایم . و چه بسا همین تصمیم نگرفتن ، باعث متوقف شدن کار و سردرگمی
. همکارانمان شده باشد
ترس از شروع . 3
2. ! خیلی ها را دیده ام که می گویند من منتظرم یکی من را هول بدهد تا حرکت کنم
اگر قرار بود این عامل باعث شروع کار می شد ، الان احتمالا ا توی غار ها زندگی می کردیم و هیچ
!! اختراعی توسط هیچ دانشمندی انجام نمی شد
وقتی می ترسیم که شروع کنیم ، بیشتر از وقتی که شروع کرده ایم ، دچار استرس هستیم و انرژی مان
. را هدر می دهیم
ترس از شکست . 4
اگر شروع نکنیم و نرویم ، مسلم اا شکستی هم نخواهیم خورد . پس چه بهتر که متوقف شویم و شکست
!! هم نخوریم
شاید منطق ما این حرف را قبول نکند ، ولی ذهن ما که به شدت هم از شکست می ترسد ، ترجیح می
. دهد کاری نکند تا شکست هم نخورد
شاید بد نباشد به خودمان این نکته را یادآوری کنیم که اگر کاری نکنیم ، شاید الان شکست نخوریم ، ولی
در کل بازنده هستیم . و نکته دیگر اینکه اگر اقدام کنیم ، ممکن است شکست بخوریم ، و به همان اندازه
. هم ممکن است پیروز شویم
. راستی ، اگر شما یک فرد متخصص هستید و به توانایی هایتان ایمان دارید ، پس شروع کنید
ندانستن نقطه شروع . 5
. بعضی کارها آنقدر بزرگ و یا نوآورانه هستند که نمی دانیم باید از کجا شروع کنیم
ولی راهکارش ساده است ... کمی فکر کردن .. اگر نشد ، کمی پرس و جو و تحقیق ، مشورت کردن با
. دیگران
و در آخر اگر نشد ، بهتر است کار را از جایی که فکر می کنیم درست است ، شروع کنیم ؛ پس از
. شروع کار ، هنوز می توان مسیر را کم کم اصلاح کرد
نشناختن کامل هدف . 6
. بعضی وقت ها فقط می خواهیم موفق شویم ، ولی نمی دانیم موفقیت یعنی چه
3. بعضی وقت ها می خواهیم کار بزرگ و خوبی انجام دهیم ، ولی نمی دانیم کار خوب کدامست ؟
. بعضی وقت ها می خواهیم کار کنیم ، ولی نمی دانیم چه کاری
. و بعضی وقت ها می دانیم دقیق اا می خواهیم چه کاری انجام دهیم ، پس شروع می کنیم
. اگر بدانیم قرار است کجا برویم ، انگیزه و سرعت بیشتری برای حرکت پیدا خواهیم کرد
سنگ بزرگ . 7
. ما آدم های مهمی هستیم . آدم های مهم هم کار های بزرگ می کنند
!! فرض می کنیم درست باشد ، ولی نباید فراموش کنیم که آن کارهای بزرگ یک دفعه انجام نشده اند
.و البته آن کارهای بزرگ ، معمولا ا توسط یک نفر انجام نشده اند
: پس برای این سنگ بزرگمان که علامت نزدن است ، چند کار باید انجام داد تا زدنی شود
. سنگ بزرگتان را به سنگ های کوچک تقسیم کنید •
برای هر بخش کوچک ، زمان شروع و پایان را تعیین کنید و مشخص کنید که در هر بخش دقیق اا چه
. کارهایی باید انجام شود
. هر سنگ را به دست یک نفر بسپارید •
خودمان و توانایی هایمان را بشناسیم و بدانیم که نمی شود همه کارهای بزرگ را خودمان به تنهایی
. انجام دهیم
کار زیاد و کمبود وقت . 8
مغز ما هر چقدر هم قدرتمند باشد ، باز هم حدی برای توانش دارد . پس ممکن است مغز ما هم مثل
. کامپیوتری که با کار زیاد و همزمان ، هنگ می کند ، دچار مشکل شود
: چند کار برای این مورد می توان انجام داد
کم کردن از حجم کار ها و بی خیال شدن از تعدادی از آنها •
4. زمان بندی برای انجام کار ها و واگذار کردن زمان شروع بعضی از کارها به مدتی بعد •
واگذاری کارهایی که به عهده گرفته ایم ، به کسی دیگر •
خستگی . 9
! یک مغز داریم و هزار کاری که برایش تعریف کرده ایم ... حق دارد خسته شود بنده ی خدا
بعضی وقت ها بد نیست استراحتی به مغزمان بدهیم ... می توان این کار ها را برای استراحت انجام
: دهیم
یک دوش بگیریم •
یک موسیقی آرام گوش دهیم •
یک چرت کوتاه بزنیم •
یک فیلم ببینیم •
یک دوری در بیرون از محل کارمان بزنیم •
با دوستی صحبت کنیم •
نداشتن یک لیست اولویت بندی شده . 10
اصلی ترین راهکار برای مدیریت زمان و انجام کار ها ، داشتن یک لیست از کارهایی است که به
. ترتیب اولویت نوشته شده اند
اگر این لیست را داشته باشیم ، حتی ممکن است متوجه شویم کار زیادی نداریم و این ترس ما از سنگ
. بزرگ بوده است که مانع شروع می شده است
پیشنهاد من اینست که از برنامه هایی مثل گوگل کلندر )تقویم( هم در کنار این لیست استفاده نمایید .
خاصیت این برنامه ها ، غیر از یادآوری هایشان که به شدت کارساز هستند ، اینست که زمان تقریبی هر
کار را هم باید مشخص کنید و آن وقت است که متوجه می شوید نمی توانید این همه کار را در یک روز
5. انجام دهید . آن وقت است که تداخل های کاری را بیشتر لمس می کنید و آن وقت است که برنامه ریزی
. بهتری برای کارهایتان خواهید داشت
