ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

КАК ИЗМЕРЯТЬ ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И СДЕЛАТЬ ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛЕЙ ЭФФЕКТИВНЫМ

•
•
G
Gregory Zuev

КАК ИЗМЕРЯТЬ ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И СДЕЛАТЬ ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛЕЙ ЭФФЕКТИВНЫМ Эффективность - показатель фактических способностей достигать планового результата с требуемым качеством в заданный 
срок и бюджет.

1 of 19
Downloaded 10 times
КАК ИЗМЕРЯТЬ ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И СДЕЛАТЬ ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛЕЙ ЭФФЕКТИВНЫМ ПЭМ-Метод оценки эффективности
Эффективность - показатель фактических способностей достигать планового результата с требуемым качеством в заданный срок и бюджет.
НА СКОЛЬКО ЭФФЕКТИВНО РЕАЛИЗУЕТСЯ ПРОЕКТ? КОГДА ЗАВЕРШИТСЯ И СКОЛЬКО БУДЕТ ПОТРАЧЕНО? ПРИМЕР. Отчет об исполнении плана за 1-2 квартал Объем результата, шт. 40 30 20 10 0 36 27 Расходы, млн.руб. 0 18 9 1 кв 2 кв 3 кв 4 кв Расходы (П) Расходы (Ф) Объем (П) Объем (Ф)
ОТЧЕТ ОБ ОЦЕНКЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ И ПРОГНОЗЕ Построить 100 домов с бюджетом 100 млн.руб. за 12 месяцев. Оценка эффективности после 6 месяцев реализации проекта. ПЛАН - ФАКТ 1-6 7-12 ИТОГО Объем, шт. (План) 50 50 100 Расходы, млн. (План) 60 40 100 Объем, шт. (Факт) 40 - 40 Расходы, млн. (Факт) 55 - 55 Эффективность по сроку 0,8 Эффективность по расходу 0,85 Комплексная эффективность 0,68 Прогноз длительности, дней 455 Прогноз стоимости, млн. 114,58 Вывод: При текущей эффективности 100 домов будут построены позднее планового срока на 91 день (+25 %) и с превышением бюджета на 14,58 млн.руб. (+14,58 %).
КАК РАБОТАЕТ ПЭМ-МЕТОД?
ЧТО ОЦЕНИВАЕТ? ПЭМ-Метод разработан для оценки эффективности деятельности, результат которой измеряется через: • длительность • стоимость • объем (или изменение объема) • прибыль (для коммерческой деятельности)
ФАКТИЧЕСКИЙ РЕЗУЛЬТАТ = ПЛАНОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ Эффективность = 100% Бюджет = 100% = 1 Срок = 100% = 1 S = 1
5 НАИБОЛЕЕ ВЕРОЯТНЫХ СИТУАЦИЙ 2 1,5 1 0,5 0 План 0 0,5 1 1,5 2 Эффективность по бюджету (расходам), Кр Эффективность по сроку, Кс
2 1,5 1 0,5 0 1 Фактическая эффективность =1. План выполнен в полном объеме в заданный срок и бюджет расходов. 0 0,5 1 1,5 2 Эффективность по бюджету (расходам), Кр Эффективность по сроку, Кс Факт
2 1,5 1 0,5 0 2 План Фактическая эффективность <1. План выполнен НЕ в полном объеме (либо позднее планового срока). Превышен бюджет расходов на выполненный объем. 0 0,5 1 1,5 2 Эффективность по бюджету (расходам), Кр Эффективность по сроку, Кс Факт
2 1,5 1 0,5 0 3 *-предусмотрена возможность ограничения коэффициента Кс для исключения План Фактическая эффективность <>=1. План перевыполнен (либо выполнен досрочно)*. Превышен бюджет расходов на выполненный объем. излишнего перевыполнения и досрочного выполнения. 0 0,5 1 1,5 2 Эффективность по бюджету (расходам), Кр Эффективность по сроку, Кс Факт
2 1,5 1 0,5 0 4 0 0,5 1 1,5 2 Эффективность по бюджету (расходам), Кр Эффективность по сроку, Кс Факт Фактическая эффективность >1. План перевыполнен по объему (либо выполнен досрочно)*. Экономия бюджета расходов на выполненный объем. *-предусмотрена возможность ограничения коэффициента Кс.
2 1,5 1 0,5 0 5 Фактическая эффективность <>=1. План выполнен НЕ в полном объеме (либо позднее планового срока). Экономия бюджета расходов на План выполненный объем. 0 0,5 1 1,5 2 Эффективность по бюджету (расходам), Кр Эффективность по сроку, Кс Факт
ЧТО МОЖНО РАССЧИТАТЬ? При оценке эффективности по ПЭМ-Методу рассчитывается: • эффективность выполнения объема в срок • эффективность расходов на выполненный объем • комплексная эффективность
ЧТО ЕЩЕ МОЖНО РАССЧИТАТЬ? Показатели текущей эффективности позволяют рассчитать прогнозные значения: • длительности выполнения • стоимости достижения результата (по окончании планового срока или после выполнения планового объема) при текущей эффективности • прибыли
ЧТО ДАЕТ? • оценить производственную эффективность (как выполняется объем) • оценить экономическую эффективность (на сколько эффективно тратятся средства) • оценить коммерческую эффективность (влияние текущей эффективности на плановую прибыль)
ДЛЯ ЧЕГО ИСПОЛЬЗОВАТЬ? • оценка эффективности менеджмента в достижении стратегических показателей деятельности организации • оценка эффективности коллективных и индивидуальных показателей в системе мотивации и оплаты труда • оценка эффективности управления в коммерческих и некоммерческих проектах • оценка инвестиционной эффективности
КАК НАЧАТЬ? • заключить договор на подготовку отчетов об оценке эффективности деятельности (показатель, проект, предприятие и т.д.) • внедрить систему оценки эффективности с обучением специалистов организации (MS Office Excel) • использовать online сервис для оценки эффективности проектов (пока в разработке) • использовать ПО для внедрения в существующую информационную систему управления
www.pemclub.ru info@pemclub.ru

More Related Content

КАК ИЗМЕРЯТЬ ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И СДЕЛАТЬ ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛЕЙ ЭФФЕКТИВНЫМ

  • 1. КАК ИЗМЕРЯТЬ ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И СДЕЛАТЬ ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛЕЙ ЭФФЕКТИВНЫМ ПЭМ-Метод оценки эффективности
  • 2. Эффективность - показатель фактических способностей достигать планового результата с требуемым качеством в заданный срок и бюджет.
  • 3. НА СКОЛЬКО ЭФФЕКТИВНО РЕАЛИЗУЕТСЯ ПРОЕКТ? КОГДА ЗАВЕРШИТСЯ И СКОЛЬКО БУДЕТ ПОТРАЧЕНО? ПРИМЕР. Отчет об исполнении плана за 1-2 квартал Объем результата, шт. 40 30 20 10 0 36 27 Расходы, млн.руб. 0 18 9 1 кв 2 кв 3 кв 4 кв Расходы (П) Расходы (Ф) Объем (П) Объем (Ф)
  • 4. ОТЧЕТ ОБ ОЦЕНКЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ И ПРОГНОЗЕ Построить 100 домов с бюджетом 100 млн.руб. за 12 месяцев. Оценка эффективности после 6 месяцев реализации проекта. ПЛАН - ФАКТ 1-6 7-12 ИТОГО Объем, шт. (План) 50 50 100 Расходы, млн. (План) 60 40 100 Объем, шт. (Факт) 40 - 40 Расходы, млн. (Факт) 55 - 55 Эффективность по сроку 0,8 Эффективность по расходу 0,85 Комплексная эффективность 0,68 Прогноз длительности, дней 455 Прогноз стоимости, млн. 114,58 Вывод: При текущей эффективности 100 домов будут построены позднее планового срока на 91 день (+25 %) и с превышением бюджета на 14,58 млн.руб. (+14,58 %).
  • 6. ЧТО ОЦЕНИВАЕТ? ПЭМ-Метод разработан для оценки эффективности деятельности, результат которой измеряется через: • длительность • стоимость • объем (или изменение объема) • прибыль (для коммерческой деятельности)
  • 7. ФАКТИЧЕСКИЙ РЕЗУЛЬТАТ = ПЛАНОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ Эффективность = 100% Бюджет = 100% = 1 Срок = 100% = 1 S = 1
  • 8. 5 НАИБОЛЕЕ ВЕРОЯТНЫХ СИТУАЦИЙ 2 1,5 1 0,5 0 План 0 0,5 1 1,5 2 Эффективность по бюджету (расходам), Кр Эффективность по сроку, Кс
  • 9. 2 1,5 1 0,5 0 1 Фактическая эффективность =1. План выполнен в полном объеме в заданный срок и бюджет расходов. 0 0,5 1 1,5 2 Эффективность по бюджету (расходам), Кр Эффективность по сроку, Кс Факт
  • 10. 2 1,5 1 0,5 0 2 План Фактическая эффективность <1. План выполнен НЕ в полном объеме (либо позднее планового срока). Превышен бюджет расходов на выполненный объем. 0 0,5 1 1,5 2 Эффективность по бюджету (расходам), Кр Эффективность по сроку, Кс Факт
  • 11. 2 1,5 1 0,5 0 3 *-предусмотрена возможность ограничения коэффициента Кс для исключения План Фактическая эффективность <>=1. План перевыполнен (либо выполнен досрочно)*. Превышен бюджет расходов на выполненный объем. излишнего перевыполнения и досрочного выполнения. 0 0,5 1 1,5 2 Эффективность по бюджету (расходам), Кр Эффективность по сроку, Кс Факт
  • 12. 2 1,5 1 0,5 0 4 0 0,5 1 1,5 2 Эффективность по бюджету (расходам), Кр Эффективность по сроку, Кс Факт Фактическая эффективность >1. План перевыполнен по объему (либо выполнен досрочно)*. Экономия бюджета расходов на выполненный объем. *-предусмотрена возможность ограничения коэффициента Кс.
  • 13. 2 1,5 1 0,5 0 5 Фактическая эффективность <>=1. План выполнен НЕ в полном объеме (либо позднее планового срока). Экономия бюджета расходов на План выполненный объем. 0 0,5 1 1,5 2 Эффективность по бюджету (расходам), Кр Эффективность по сроку, Кс Факт
  • 14. ЧТО МОЖНО РАССЧИТАТЬ? При оценке эффективности по ПЭМ-Методу рассчитывается: • эффективность выполнения объема в срок • эффективность расходов на выполненный объем • комплексная эффективность
  • 15. ЧТО ЕЩЕ МОЖНО РАССЧИТАТЬ? Показатели текущей эффективности позволяют рассчитать прогнозные значения: • длительности выполнения • стоимости достижения результата (по окончании планового срока или после выполнения планового объема) при текущей эффективности • прибыли
  • 16. ЧТО ДАЕТ? • оценить производственную эффективность (как выполняется объем) • оценить экономическую эффективность (на сколько эффективно тратятся средства) • оценить коммерческую эффективность (влияние текущей эффективности на плановую прибыль)
  • 17. ДЛЯ ЧЕГО ИСПОЛЬЗОВАТЬ? • оценка эффективности менеджмента в достижении стратегических показателей деятельности организации • оценка эффективности коллективных и индивидуальных показателей в системе мотивации и оплаты труда • оценка эффективности управления в коммерческих и некоммерческих проектах • оценка инвестиционной эффективности
  • 18. КАК НАЧАТЬ? • заключить договор на подготовку отчетов об оценке эффективности деятельности (показатель, проект, предприятие и т.д.) • внедрить систему оценки эффективности с обучением специалистов организации (MS Office Excel) • использовать online сервис для оценки эффективности проектов (пока в разработке) • использовать ПО для внедрения в существующую информационную систему управления