اليكل
- 1. (تعليمات الجامعية المكتبات)
المادة-1-
المعاهد ومكتبات الكليات ومكتبات الجامعات في المركزية المكتبات ؛ الجامعية بالمكتبات يقصد
. االلكترونية للحاسبات القومي المركز ومكتبة العلمي البحث مراكز ومكتباتالفنية
المادة-2-
أ-مركزية مكتبة جامعة كل في تؤسس. الجامعة برئيس ترتبط واحدة
ب-ترتبط مكتبةالفنية المعاهد هيئة معاهد من ومعهد كلية كل في تؤسس
. المعهد أو الكلية بعميد
ج-المركز عام بمدير ترتبط مكتبة االلكترونية للحاسبات القومي المركز في تؤسس
المادة–3-
ب خدمة الى الجامعية المكتبات تهدفبنهوض وتسهم العلمي والبحث العالي التعليم وسياسات رامج
.ًاوثقافي ًاعلمي المجتمع
المادة-4-
أ-:يلي ما المركزية المكتبات تتولى
اوالًً-وانواعها باشكالها المعلومات مصادر توفيرمعايير وفق المختلفة وموضوعاتها
. المستفيدين احتياجات سد يؤمن بما الغرض لهذا معتمدة ومواصفات
ثانيا-بالسرعة اليها الوصول يكفل بما وخزنهاًاعلمي ًاتنظيم المعلومات مصادرتنظم
. عليها والمحافظة سالمتها ويضمن والسهولة والدقة
ثالثا-المكتبات خدمات تقديم. العلمية االساليب وفقللمستفيدين والمعلومات
ًارابع-التي والمعلومات المكتبات وخدمات مصادر من االفادة تنشيط
تقدمها
المك. اليها الوصول سبل وتسهيل ، بها التعريف خالل من تبة
خامسا–وخدمات مصادر من واالفادة المكتبة استخدام كيفية على المستفيدين وارشاد تدريب
. واالرشادللتدريب المناسبة البرامج اعداد خالل من فيها المعلومات
سادسا-المعاه ومكتبات الكليات مكتبات على الفني االشرافالمراكز ومكتبات بالجامعة المرتبطة د
. والخدمات االدارة مركزية والالفنية االجراءات مركزية يؤمن بما
سابعا-. واالفراد الجهات من يحتاجها من والمعلوماتالىالمكتبات مجال في الفنية االستشارات تقديم
ثامنا-والمعلومات المكتبات ميدان في التدريبية الدورات تنظيم. المستمر التعليم برامج أطار ضمن
تاسعا-داخل العالقة ذات المؤسسات من وغيرها المعلومات ومراكز المكتبات معوالتنسيق التعاون
. المكتبية والخدمات االجراءات في المتبادلة المنافع يحقق بما وخارجه العراق
عاشرا–والمشا الدراسية والحلقات والمؤتمرات التدوات تنظيمالتي النشاطات هذه مثل في ركة
. اخرى جهات تنظمها
عشر حادي–النشرات واصدار والمعلومات المكتبات ميدان في والبحوث الدراسات اعداد
المكتبة تخدم التني االشكال من وغيرها المؤلفات وقوائم واالدلةوالمستخلصات والكشافات
. والمستفيدين
عشر ثاني–العا الكتب معارض أقامةجهات تقيمها التي المعارض في والمشاركة والمتخصصة مة
. اخرى
ب-:ياتي ما والمراكز والمعاهد الكليات مكتبات تتولى-
- 2. ًالاو–المركزبما او المعهد او للكلية العلمية باالختصاصات صلة ذات مكتبية مجموعة بناء
. الكلية منالمستفيدين احتياجات سد يؤمن
ًاثاني-.منهاالمستفيدين الى المقننة والمعلوماتالمكتبات خدمات تقديم
ًاثالث–المكتبات في المعتمدة والمعايير القواعد وفق وترتيبها المعلومات مصادر خزن
. االسترجاع وسرعةالتنظيم دقة يضمن بما الجامعية
رابعا–. االخرى المكتبات مع التعاون
ًاخامس–تدريبالمعلومات مصادر من واالفادة المكتبة استخدام كيفية على المستفيدين وارشاد
. فيها والخدمات
المادة–5-
شهادة حملة من والمكتبات المعلومات علم في مختص موظف الجامعة في المركزية المكتبة يدير
وي االقل في مدرس بمرتبة التدريسية الهيئة اعضاء من الدكتوراه او الماجستيرعام أمين ( ب سمى
:ياتي ماويتولى ، والفنيين واالداريين المكتبة امناء من عدد يعاونه ) المركزية المكتبة-
أ-االمثل االستخدام بضمان الخاصة والقواعد والتعليماتالسياسات واعداد المكتبة ادارة
. للمكتبة
ب-العمل اداء يتولون الذين الموظفين وترشيح اختيار. المكتبات في
ج-. التدريسية الهيئة اعضاء من المركزية المكتبة منتسبيبترقية الجامعة رئيس الى التوصية
د-. كافة بالجامعات المرتبطة المكتبات في والخدمات الفنية االجراءات تطوير على االشراف
هـ-. العالقة ذات الجهات أمام المركزية المكتبة تمثيل
و-التقاري اعداد. الجامعة رئيس الى وتقديمها المكتبة ومنجزات أعمال عن ر
ز-. تنفيذها ومتابعة للمكتبة السنوية الموازنة اعداد
ح-. المكتبة باعمال المتعلقة والجامعة الوزارة وتوجيهات تعليمات تنفيذ
ط-. تنفيذها على واالشراف ووحداتها المكتبة شعب على االعمالب توزيع
ي-اصدار. للمكتبة والفنية والمالية االدارية الشؤون بتنظيم الخاصة االوامر
ك-الى بايفادهم الجامعة رئيس الى والتوصية العراق داخل رسمية الغراض المكتبة موظفي ايفاد
. العراق خارج
ل-وخارجه العراق داخل الدراسية واالجازات والزماالت للبعثات المكتبة موظفيبترشيح التوصية
.
م-. المكتبة موظفي اداء تقويم
المادة-6-
:االتية الشعب من المركزية المكتبة تتالف
أ-واقتناء اختيار من المعلومات لمصادر الفني باالعداد وتختص :الفنية االجراءات شعبة
في والمعلومات المكتبات علم في الماجستير حملة من موظف ويرأسها وخزنفنية ومعالجة
:االتية الوحدات وتضم االقل
ًالاو-.التزويد وحدة
ًاثاني-. والتصنيف الفهرسة وحدة
ًاثالث-. واالهداءالتبادل وحدة
ًارابع–. المكتبية المجموعات صيانة وحدة
- 3. ب-تحقق التي والمعلومات المكتبات خدمات بتقديم وتختص :المستفيدين خدمات شعبة
االمثل االستخدامويرأسها المعلومات من المستفيدين حاجات وسد المعلومات لمصادر
:االتية الوحدات وتضم االقل في والمعلومات المكتبات علم في الماجستير حملة من موظف
ًالاو-.المكتبات بين المتبادلة االعارة وحدة
ًاثاني-. الدوريات وحدة
ًاثالث-. المراجع وحدة
ًارابع–الرسائ وحدة. والبصرية السمعية ل
ًاخامس-. الخاصة المجموعات وحدة
ًاسادس-. واالستنساخ الطبع وحدة
ًاسابع-. المعلومات وحدة
ج-في واالتصاالت المعلومات تقنية باستخدام يتعلق ما بكل وتختص :االلية النظم شعبة
االجراءاتالمكتبات علم في الماجستير حملة من موظف ويرأسها المكتبية والخدمات
:االتية الوحدات وتضم االقل في والمعلومات
د-المكتبات في العاملين وتأهيلتدريب برامج وتنفيذ باعداد وتختص المستمر التعليم شعبة
في الماجستير حملة من موظف ويرأسها الخدمة أثناء المعلومات ومراكزالمكتبات علم
.والمعلومات
االدارية والخدماتوالحسابات الموظفين شؤون بادارة وتختص االدارية الشؤون شعبة ـ هـ
في واالقتصاد االدارة او القانون كلية خريجي من موظف ويرأسها واالعالم العامة والعالقات
:االتية الوحدات وتضم . االقل-
ًالأو-.االفراد وحدة
ًاثاني-وحدة. الحسابات
ًاثالث-. واالعالم العامة العالقات وحدة
ًارابع-. الخدمات وحدة
المادة–7-
( المادة في عليها المنصوص الوحدات من وحدة كل مسؤولية يتولى6التعليمات هذه من )
شعبة وحدات عدا االقل في والمعلومات المكتبات علم في البكلوريوس شهادة حملة من موظف
اال الشؤوناالدارة او القانون كلية خريجي من موظف منها كل مسؤولية فيتولى والمالية دارية
. واالقتصاد
المادة-8-
علم في مختص موظف المركز او المعهد او الكلية مكتبة ادارة يتولىمن والمعلومات المكتبات
بـ ويسمى االقل في مساعد مدرس بمرتبة التدريسية الهيئة اعضاءمدير (
:ياتي ما ويتولىوالفنيين واالداريين المكتبة امناء من عدد يعاونه ) المكتبة
أ-. العمل سير حسن يضمن بما المكتبة ادارة
ب-المركز مدير أو المعهد عميد او الكلية عميد الى ةتقديمها المكتبة عمل عن التقارير اعداد
.
ج-توزيع. تنفيذها على واالشراف المكتبة وحدات موظفي على االعمال
د-. المكتبة عمل لتطوير المقترحات تقديم
هـ-. العالقة ذات الجهات امام المكتبة تمثيل
و-. المكتبة باعمال المتعلقة القرارات تنفيذ
- 4. ز-واالجازات والزماالت البعثات الى المكتبة موظفي بترشيح التوصيةالعراق داخل الدراسية
. وخارجه
ح-. رسمية الغراض المكتبة موظفي بايفاد التوصية
ط-. المكتبة موظفي اداء تقويم
المادة–9–
أ-. االتية الوحدات من المركز او المعهد او الكلية مكتبة تتالف
ًالأو-.االدارة وحدة
ًاثاني-. الفنية االجراءات وحدة
ًاثالث-وحد. االعارة ة
ًارابع-.المراجع وحدة
ًاخامس-. الدوريات وحدة
ًاسادس–. اآللية النظم وحدة
ًاسابع–.واالستنساخ الطبع وحدة
ب-موظف المادة هذه من )(أ في عليها المنصوص الوحدات من وحدة كل مسؤولية يتولى
اال في والمعلومات المكتبات علم في البكلوريوس شهادة حملة من)ًالاو ( الفقرة باستثناء قل
. االقل في الفني الدبلوم شهادة حملة من موظف مسؤوليتها فيتولى المادة هذه من )(أ
المادة–11-
أ-المعلومات مصادر لحفظ االمكانات فيه تتوافر مبنى جامعية مكتبة لكل يخصص
وتتوالبحث والدراسة وللمطالعة المختلفة وانواعها باشكالهاالصحية الشروط فيه وافر
حركة لتسهيل االزمة والفضاءات والتبريد والتدفئة واالضاءة التهوية حيث منوالتربوية
. والمستفيدين الموظفين
ب-المعلومات وتقنيات المطلوبة المكتبية واللوازم باالثاث الجامعية المكتبة تجهز
المط بالمستوى فيها العمل سير تؤمن التي واالتصاالت. لوب
ج-. المركز او المعهد او الكلية او الجامعة موازنة ضمن موازنة جامعية مكتبة لكل تخصص
المادة-11-
التطوير وسبل اغراض وتحدد الوزارة خطط ضمن الجامعية المكتبات لتطوير خطط وضع يتم
. اهدافها تحقيق يكفل بما لنشاطاتها الكفاية وتحقيق
المادة–12-
مركز في تشكل. ومتابعتها الجامعية المكتبات شؤون في النظر تتولى للمكتبات لجنة الوزارة
المادة-13-
أ-اإلدارية الشؤون شعبة
1-العا األمين مكتبم
- 5. لقاءاته وتحقيق العام االمين ومقابالت الزيارات تنظيم عن مسؤولة
متابعة وتنفيذ الوحدات ومسؤولي عبُشال مدراء مع وإجتماعاتهاالوامر
األعمال وجرد وتدقيق اإلداري والمدير العام األمين عن الصادرة والتعليمات
بذلك تقارير وتقديم اإلدارة طلب حسب ومفاجئ دوري بشكل المكتبة في
سبيل على العراق وخارج داخل من المستلمة بالمطبوعات سجل ومسك
وإلهداء التبادل الى وإحالتها اإلهداء.
2-اإلدارة
مسؤولشعبها بكل للمكتبة والتنظيمية والمالية اإلدارية الشؤون عن ة
ومسك للموظفين اإلدارية والخدمات المعامالت بتمشية وتقوم ووحداتها
في الحسابية األعمال الى مضافا المراسالت وتحرير الملفات وحفظ السجالت
.) والمتابعة والحسابات األفراد ( وتضم ،المكتبة
م هانى / السيدكتات حمد
والمشرف اخصائيين كبيرومتابعة ، بالمكتبة العاملين على والفنى ،اإلدارى باإلشراف ويقوم ، المكتبة على العام
أعمالهمالعمل سير يحقق بم. بالمكتبة للعاملين السنوية التقارير بكتابة ويقوم واألجنبية العربية الكتب ،وتصنيف
ابو حسن هانى /السيدالنجاة
ثالث اجتماعى أخصائى،والرسائل والدوريات الكتب إدخال بمهمة يقوم ،حيثباالشراف يقوم كما بالمكتبة الموجود الرقمى بالبرنامج
،ومعاونيهم التدريس هيئة ألعضاء الخارجية االستعارة علىواالجنبي العربية الكتب ،وتصنيف الرقمية المكتبة على اإلشراف ،وإدارةة
الكريم عبد يوسف أزهار / السيدة
ووثائق مكتبات أخصائىبالمكتبة الموجود الرقمى بالبرنامج ،والرسائل والدوريات ،الكتب أدخال بمهمة تقوم ،حيثاالستعارة على ،وتشرف
العضا الخارجية اإلستعارة على باالشراف تقوم كما وخروجهم دخولهم عند أسمائهم وتسجيل والوافدين ،العليا ،والدراسات للطالب الداخلية. ومعاونيهم التدريس هيئة ء
- 6. الفنية للشئون المكتبة مدير :
وانشطتها المكتبة ألعمال زمني جدول وضعمن اقرارها بعد تنفيذها على والعمل ، العام خالل
الجامعية للمكتبة العليا االدارة .
وم ألهدفها تحقيقها ومدى المكتبة في الفنية االعمال عن باإلحصائيات مدعم تقرير إعدادا
الجامعية للمكتبة العليا لإلدارة ورفعه دورية بصفة صعوبات أو معوقات من يعترضها
رؤ مع التفاهموالقد التخصصات وفق المكتبة موظفي على العمل توزيع في االقسام ساءرات
المكتبة منسوبي لدى المتوافرة .والخبرات
العل لإلدارة بها والرفع الجامعية المكتبة داخل في األعمال لتنفيذ اللجان تشكيل اقتراحللمكتبة يا
الجامعية
االشرافالعمادة في الفنية واألعمال مهام كافة تنفيذ على والمتابعة .
االقسا رؤساء مع بالتنسيق اشهر ستة كل المكتبة موظفي اداء تقرير إعداد في المساهمةذات م
.العالقة
المكتبة لمحتويات السنوي الجرد على اإلشراف .
والف المهنية العاملة بالقوى المتعلقة المكتبة احتياجات تحديدنية .
العمل وسير االعمال لمناقشة االقسام رؤساء مع دوري اجتماع عقد .
والتقارير والنماذج الالزمة المعلومات لتوفير القرار ودعم المعلومات وحدة مع .التنسيق