Длительное архивное хранение ЭД: правовые аспекты и технологические решения
- 1. IV Форум АЗИ «Актуальные вопросы информационной безопасности» (14 апреля 2015 года, г. Москва) Правовые и технологические аспекты времени как параметра единого пространства доверия электронным юридически-значимым документам Кирюшкин Сергей Анатольевич, к.т.н. Советник Генерального директора ООО “Газинформсервис” Председатель комитета по проблематике PKI МОО “АЗИ” Kiryushkin-S@gaz-is.ru, Тел. +7(812) 667-20-50 #1859 Факс +7(812) 667-20-51
- 2. Постановка вопросов Дискуссионные вопросы вокруг параметра времени в документах с ЭП: • По состоянию на какое время следует проверять ЭП? • Закрывают ли все вопросы архивные форматы электронных документов с ЭП? • Есть ли решения, которые дополняют применение архивных форматов?
- 3. Юридическая сила документа Юридическая сила документа - это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. Источник: ГОСТ Р 7.0.8-2013 "СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"
- 4. Время и документ Дата документа: Реквизит, обозначающий время подписания (утверждения) документа или зафиксированного в нем события. ГОСТ Р 7.0.8-2013 "СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"
- 5. Характеристики документа ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007: подраздел 7.2: Политика, процедуры и практика управления документами должны обеспечить создание надежных документов, обладающих характеристиками… «… 7.2.2 Аутентичность … Чтобы обеспечить аутентичность документов, организации должны внедрить и документально зафиксировать политику и процедуры контроля над созданием, получением, передачей, сохранением и отбором документов и тем самым гарантировать, что создатели документов уполномочены на это и идентифицированы, а документы защищены от несанкционированного дополнения, удаления, изменения, использования и сокрытия (засекречивания); 7.2.3 Достоверность Достоверным является документ, содержание которого можно считать полным и точным представлением подтверждаемых операций, деятельности или фактов и которому можно доверять в последующих операциях или в последующей деятельности… 7.2.4 Целостность Целостность документа определяется его полнотой и неизменностью. Необходимо чтобы документ был защищен от несанкционированного изменения… 7.2.5. Пригодность для использования Пригодным для использования является документ, который можно локализовать, найти, воспроизвести и интерпретировать. При воспроизведении он должен отражать связь с деловой деятельностью или операцией, в результате которой он был создан…Должна быть предоставлена возможность идентифицировать документ в широком контексте деловой деятельности и функций…» 5
- 6. Вывод 1: ЭП (валидность сертификата) с правовой точки зрения более правильно проверять по состоянию на время, когда документ был подписан. Праверка ЭП на момент проверки (получения) электронного документа является эрзац-подписью (суррогат, неполноценный заменитель).
- 7. Положение No 910/2014 Европейского Парламента и Совета Оn electronic identification and trust services for electronic transactions in the internal market Article 32 Requirements for the validation of qualified electronic signatures 1. The process for the validation of a qualified electronic signature shall confirm the validity of a qualified electronic signature provided that: (a) the certificate that supports the signature was, at the time of signing, a qualified certificate for electronic signature complying with Annex I; (b) the qualified certificate was issued by a qualified trust service provider and was valid at the time of signing; … (h) the requirements provided for in Article 26 were met at the time of signing.
- 8. Издержки реализации, закрепленные в законах ФЗ-1: сертификат ключа подписи, относящийся к этой электронной цифровой подписи, не утратил силу (действует) на момент проверки или на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент подписания
- 9. • 63-ФЗ Статья 11. Признание квалифицированной электронной подписи (Условия признания действительности ЭП): • квалифицированный сертификат действителен на момент подписания электронного документа (при наличии достоверной информации о моменте подписания электронного документа) или на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания электронного документа не определен; Издержки реализации, закрепленные в законах
- 10. • 63-ФЗ Статья 11. Признание квалифицированной электронной подписи (Условия признания действительности ЭП): • квалифицированный сертификат создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром, аккредитация которого действительна на день выдачи указанного сертификата момент подписания документа Издержки реализации, закрепленные в законах
- 11. Комментарий • Технологических проблем реализации проверки подписи на момент формирования подписи при оперативном хранении (срок хранения документа сравним со сроком действия сертификатов, в том числе – корневых сертификатов) нет
- 12. Использование специальных форматов ЭД с ЭП Закрывают ли все вопросы архивные форматы электронных документов с ЭП?
- 14. А если хранить надо долго? Есть ли решения, которые дополняют применение архивных форматов?
- 15. Длительное архивное хранение ЭД Надежное хранение ЭД со всеми метаданными Отслеживание актуальности цепочек сертификатов (ЦС) Формирование пролонгирующей квитанции на ЭД с истекающей ЦС Добавление квитанции в метаданные документа
- 16. Спасибо за внимание! Кирюшкин Сергей Анатольевич, к.т.н. Советник Генерального директора ООО “Газинформсервис” Председатель комитета по проблематике PKI МОО “АЗИ” Kiryushkin-S@gaz-is.ru, Тел. +7(812) 667-20-50 #1859 Факс +7(812) 667-20-51 IV Форум АЗИ «Актуальные вопросы информационной безопасности» (14 апреля 2015 года, г. Москва)