Баланс Онлайн
- 1. Финансовые отчеты в режиме онлайн как инструмент диагностики бизнес-процессов Алексей Залезский, 2015
- 2. Большинство процессов организации оперирует с сохраняющимися величинами: ТМЦ и ответственностью, к которым применим подход двойной записи. Хорошо организованный процесс может сообщить информацию о своем состоянии в любой момент времени. Основные идеи
- 3. Немного терминологии Дата 1 Дата 2 Активы 1 Доходы Активы 2 - - - Обязательства 1 Расходы Обязательства 2 = = = Капитал 1 + Прибыль = Капитал 2
- 4. Строим финансовые отчеты в режиме онлайн: Суть подхода Дата 1 Дата 2 Активы 1 Доходы Активы 2 Обязательства 1 Расходы Обязательства 2 Капитал 1 + Прибыль ? Капитал 2
- 5. Баланс существует в любой момент времени для всей совокупности состояний процессов: Что значит «онлайн» #1 Момент 1 Момент 2 Момент 3 Активы 1 Активы 2 Активы 3 Обязательства 1 Обязательства 2 Обязательства 3 Капитал 1 Капитал 2 Капитал 3
- 6. Пример #1 Активы Значение Остатки РСч 1 500 Остатки в кассах 85 Деньги в пути 290 Задолженность клиентов 1 150 Обязательства Авансы клиентов 120 Нераспознанные поступления на РСч 200
- 7. Глубина аналитики статей баланса должна обеспечивать проверку любого значения в моменте: Что значит «онлайн» #2 Активы Обязательства А1 О1 А11 О11 … … А12 О12 А13 О13 А2 О2 … …
- 8. Пример #2 Активы Значение Остатки на складе 2 200 В зоне приемки 0 В зоне хранения 1 890 Подшипник 2217 >> 21 Ячейка 01.040.12.07 9 Ячейка 01.040.13.22 8 … … В зоне погрузки 190 … …
- 10. Применение метода. Перспектива Утро Вечер Активы утром Доходы за день Активы вечером - - - Обязательства утром Расходы за день Обязательства вечером = = = Капитал утром +Прибыль за день = Капитал вечером
- 11. Про автоматизацию Диагностика Работа с информацией без автоматизации Выявление несхождений и противоречий Процессы Формализация процессов Оптимизация процессов Автоматизация Формирование задачи на автоматизацию Автоматизация
- 12. Убираем субъективность оценки Можно использовать как критерий качества от первичной оценки до финального описания Легко обучать новых бизнес-аналитиков Помогают все владельцы процессов Можно использовать в компаниях практически любого размера и специфики Преимущества метода