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메일플러그 기업보안메일 〈메일 아카이빙〉

MAILPLUG Secure Edition
서비스 소개
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지능형 보안 시스템
최고 수준의 보안 시스템을 도입하여, 잠재적인
보안 위험까지도 방어할 수 있는 지능형 메일
보안 시스템을 제공합니다.
시스템과 IP 주소를 분리하여 맞춤 보안 설정
이 가능하기 때문에 높은 수준의 보안성을 경
험할 수 있습니다.
무제한 용량 메일 & 업무 협업
높은 안정성 유지와 용량 확장이 용이한 전용
스토리지 시스템 구축으로 무제한 용량의 메일
서비스를 제공합니다.
웹메일 뿐만 아니라 아웃룩에서도 최대 2GB의
대용량 파일 첨부가 가능하여 업무상 필요한
파일을 제한 없이 주고 받을 수 있습니다.
메일 아카이빙
모든 메일 데이터를 메일 서버 이외의 시스템
에 안전하게 저장하기 때문에, 중요 메일 유실
로 인한 피해를 최소화할 수 있습니다.
사내 메일 관리자가 언제 어디서나 사용자들의
전체 송/수신 메일을 확인 및 모니터링 할 수
있습니다.

메일 서버 아카이빙 서버
기업의 전체 메일을 아카이빙 서버에 저장하
고, 관리의 편의성을 위해 검색, 복구, 다운로
드, 백업 등의 기능을 제공하는 통합 메일 관
리 시스템입니다.
메일 원문을 아카이빙 서버에 별도로 저장하
기 때문에 중요한 메일을 삭제했더라도 아카
이빙을 통해 확인, 복구 및 백업이 가능합니
다.
메일 제목 / 내용 / 사용자 / 첨부 파일 등의
다양한 검색 조건, 접속 및 모니터링에 대한
권한 위임 등의 기능을 통해 사내 메일 데이
터에 대한 완벽한 모니터링이 가능합니다.
메일을 통한 정보 유출 방지 및 능동적 대응

< 메일 아카이빙 도입 효과 >
① 메일 데이터의 장기 보존을 통한 지적 자산 보호
② 메일 원본의 위/변조 방지를 통한 법적 증빙자료 확보
③ 사내 정보 유출 방지 및 사후 관리
① 급증하는 메일 데이터를 보관하는 스토리지 비용 감소
② 복구 및 백업에 대한 업무 부담 해소
③ 메일 중앙 관리 및 권한 위임을 통한 관리의 용이성 확보
① 삭제된 메일의 간편한 복구로 업무 누수 문제 해결
② 퇴사자로 인한 업무 단절 문제 해결
③ 친숙하고 트렌디한 UI를 통해 데이터 접근의 용이성 확보
메일 데이터
장기 보관
(60개월)
메일 데이터
중앙 관리
기업 정보
유출 방지
시스템
운영비용
절감
법적
증빙 자료
확보
업무 지속성 /
생산성 향상
< 메일 아카이빙 주요 기능 >
전용 어플리케이션 대쉬보드 다양한 검색 조건 실시간 복구/백업 설정 및 권한 부여 로그 (증빙 자료)
메일
아카이빙
경영자
관리자
사용자

메일 아카이빙
① 특정 URL에 접속하는 방식이 아닌 PC에 설치하는 메일 아카이빙 전용 어플리케이션을 제공합니다.
② 메일 아카이빙 어플리케이션이 설치되어 있는 PC에서만 사용할 수 있기 때문에 높은 보안성 유지가 가능합니다.
메일 아카이빙 전용 어플리케이션

메일 아카이빙
메일 아카이빙 대쉬보드
① 사용 가능한 아카이빙 용량, 메일 데이터 저장 기간, 필터링 내역과 관련된 정보를 확인할 수 있습니다.
② 최근 24시간, 1주일, 1개월의 메일 송/수신 통계를 한 눈에 확인할 수 있습니다.

메일 아카이빙
① 개별 및 전체 사용자들의 메일 송/수신 데이터를 실시간으로 확인할 수 있습니다.
② 메일 주소, 사용자 이름, 메일 제목 및 내용, 첨부 파일 등 다양한 검색 조건을 활용하여 선별적인 모니터링이 가능합니다.
아카이브 검색 메일 리스트

메일 아카이빙
① 복구 대상자를 선택하여, 해당 사용자의 메일 계정에 실시간 복구가 가능합니다.
② 백업 기간과 대상자를 선택하여, 해당 사용자의 메일을 백업할 수 있습니다 (기업의 지적 자산 보호를 위해 백업은 관리자만 가능합니다)
아카이빙을 통한 메일 백업

메일 아카이빙
① 관리자 로그인 비밀번호 변경을 통해 지속적인 보안 유지가 가능합니다.
② 사용자를 대상으로 한 접속 권한 및 소속원 관리 권한 부여를 통해 메일 데이터에 대한 관리의 용이성을 확보할 수 있습니다.
아카이빙 접속 권한 부여 소속관리 권한 부여

메일 아카이빙
① 60개월(5년) 간 메일 원본을 보관할 수 있기 때문에 기업의 지적 자산을 장기간 보호할 수 있습니다.
② 메일 복구 및 백업, 설정 변경 내역을 실시간 로그로 확인할 수 있기 때문에 법적 분쟁 발생 시 적극적인 대응이 가능합니다.
메일 복구 내역 (로그) 소속 관리 권한 부여

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