ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

Опыт автоматизации проектных офисов в региональных органах исполнительной власти

•
•
P
ProjectPractice2013

Сообщение в рамках работы круглого стола "Организация и деятельность проектных офисов в государственных структурах. Опыт и перспективы", 30.10.2015 г.

1 of 12
Downloaded 11 times
Опыт автоматизации проектных офисов в региональных органах исполнительной власти Москва, 30.10.2015
2 КОРОТКО О НАС 500Успешно реализованных проектов 20Лет на рынке управления проектами 25000Специалистов прошли обучение в нашем учебном центре КОНСАЛТИНГ ОБУЧЕНИЕ ВНЕДРЕНИЕ АУТСОРСИНГ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ 50Сотрудников сертифицированы по международным стандартам
АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЕКТНЫХ ОФИСОВ vs АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 3
ЧТО СЕЙЧАС НУЖНО ОТ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ (ИСУП) 4 ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ МОДУЛЬНОСТЬ БЕЗОПАСНОСТЬМОБИЛЬНОСТЬ ИНТЕГРИРОВАННОСТЬ ИМПОРТОНЕЗАВИСИМОСТЬ
РАЗВИТИЕ СИСТЕМ АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 5 Расширение на «классические» процессы управления проектами Специализированные инструменты планирования проектов Единое информационное пространство проектной и процессной деятельности MS Project Primavera Spider Project … Системы, созданные в соответствии с положениями Методрекомендаций МЭР Наиболее «продвинутые» на сегодняшний день ИСУП Базовые Расширенные Продвинутые
БАЗОВЫЙ ФУНКЦИОНАЛ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ  Реестр проектов, паспорта проектов  Жизненный цикл проектов  Организационно-ролевая структура  Планирование/контроль по вехам, контрольным точкам  Сбор фактического статуса по проектам  Управление изменениями  Поддержка проектных коммуникаций  Управление показателями 6
ФУНКЦИОНАЛ «ОКОЛОПРОЕКТНОГО» УПРАВЛЕНИЯ  Управление процессами  Управление поручениями  Управление совещаниями  Управление открытыми вопросами 7
ФУНКЦИОНАЛ УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЯМИ  Увязка проектов со стратегическими целями  Анализ и балансировка портфелей и программ проектов  Рейтинг руководителей портфелей, программ и проектов  Поддержка деятельности Проектного Комитета 8
РАСШИРЕННЫЙ ФУНКЦИОНАЛ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ  Детальное календарное планирование  Управление персоналом и ресурсное планирование  Управление рисками  Управление финансами  Управление договорами и контрактной деятельностью  База знаний 9
КАК ВНЕДРЯТЬ ИСУП? 10
ВМЕСТО ЗАКЛЮЧЕНИЯ. ФАКТОРЫ УСПЕХА Двигаться от простого к сложному Фиксировать промежуточные результаты и выгоды Поддерживать целостность  Попытка сделать все и сразу, обречена на провал изначально  Делать простые решения При отработке на практике, проходят «тестирование жизнью» и естественным путем усложняются в лучшую сторону  Элементы ИСУП усложняются в рамках реальной работы, в итоге остаются нормальные жизнеспособные решения  Решения проходят цикл «версия – пилот – рабочее решение». Не стоит бояться временного характера решений, включая макеты ИСУП  Разработка элементов системы управления, включая ИСУП должна носить итерационный характер: «сделали – попробовали – улучшили - зафиксировали»  Результаты фиксируются в окончательных вариантах документов, моделей ИСУП и пр. после отработки на пилотных проектах (3 – 5 проектов)  Разрабатываемые решения должны поддерживаться во всех направлениях работ: организационные решения, методология и регламентация, обучение и мотивация специалистов, ИСУП  Разработанный модуль ИСУП «не взлетит» без предварительной отработки регламентов, обучения и, тем более, без организационной (ресурсной) поддержки 11
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Группа Компаний «Проектная ПРАКТИКА» www.pmpractice.ru https://www.facebook.com/pmpractice info@pmpractice.ru Добиться результата. Вместе.

More Related Content

Опыт автоматизации проектных офисов в региональных органах исполнительной власти

  • 1. Опыт автоматизации проектных офисов в региональных органах исполнительной власти Москва, 30.10.2015
  • 2. 2 КОРОТКО О НАС 500Успешно реализованных проектов 20Лет на рынке управления проектами 25000Специалистов прошли обучение в нашем учебном центре КОНСАЛТИНГ ОБУЧЕНИЕ ВНЕДРЕНИЕ АУТСОРСИНГ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ 50Сотрудников сертифицированы по международным стандартам
  • 3. АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЕКТНЫХ ОФИСОВ vs АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 3
  • 4. ЧТО СЕЙЧАС НУЖНО ОТ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ (ИСУП) 4 ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ МОДУЛЬНОСТЬ БЕЗОПАСНОСТЬМОБИЛЬНОСТЬ ИНТЕГРИРОВАННОСТЬ ИМПОРТОНЕЗАВИСИМОСТЬ
  • 5. РАЗВИТИЕ СИСТЕМ АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 5 Расширение на «классические» процессы управления проектами Специализированные инструменты планирования проектов Единое информационное пространство проектной и процессной деятельности MS Project Primavera Spider Project … Системы, созданные в соответствии с положениями Методрекомендаций МЭР Наиболее «продвинутые» на сегодняшний день ИСУП Базовые Расширенные Продвинутые
  • 6. БАЗОВЫЙ ФУНКЦИОНАЛ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ  Реестр проектов, паспорта проектов  Жизненный цикл проектов  Организационно-ролевая структура  Планирование/контроль по вехам, контрольным точкам  Сбор фактического статуса по проектам  Управление изменениями  Поддержка проектных коммуникаций  Управление показателями 6
  • 7. ФУНКЦИОНАЛ «ОКОЛОПРОЕКТНОГО» УПРАВЛЕНИЯ  Управление процессами  Управление поручениями  Управление совещаниями  Управление открытыми вопросами 7
  • 8. ФУНКЦИОНАЛ УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЯМИ  Увязка проектов со стратегическими целями  Анализ и балансировка портфелей и программ проектов  Рейтинг руководителей портфелей, программ и проектов  Поддержка деятельности Проектного Комитета 8
  • 9. РАСШИРЕННЫЙ ФУНКЦИОНАЛ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ  Детальное календарное планирование  Управление персоналом и ресурсное планирование  Управление рисками  Управление финансами  Управление договорами и контрактной деятельностью  База знаний 9
  • 11. ВМЕСТО ЗАКЛЮЧЕНИЯ. ФАКТОРЫ УСПЕХА Двигаться от простого к сложному Фиксировать промежуточные результаты и выгоды Поддерживать целостность  Попытка сделать все и сразу, обречена на провал изначально  Делать простые решения При отработке на практике, проходят «тестирование жизнью» и естественным путем усложняются в лучшую сторону  Элементы ИСУП усложняются в рамках реальной работы, в итоге остаются нормальные жизнеспособные решения  Решения проходят цикл «версия – пилот – рабочее решение». Не стоит бояться временного характера решений, включая макеты ИСУП  Разработка элементов системы управления, включая ИСУП должна носить итерационный характер: «сделали – попробовали – улучшили - зафиксировали»  Результаты фиксируются в окончательных вариантах документов, моделей ИСУП и пр. после отработки на пилотных проектах (3 – 5 проектов)  Разрабатываемые решения должны поддерживаться во всех направлениях работ: организационные решения, методология и регламентация, обучение и мотивация специалистов, ИСУП  Разработанный модуль ИСУП «не взлетит» без предварительной отработки регламентов, обучения и, тем более, без организационной (ресурсной) поддержки 11
  • 12. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Группа Компаний «Проектная ПРАКТИКА» www.pmpractice.ru https://www.facebook.com/pmpractice info@pmpractice.ru Добиться результата. Вместе.