�ݺ�ߣ

Как «отбиваются»
затраты на безопасную
печать
www.nicotech.ru
Эдуард Солодов | Директор по работе с партнёрами | es@nicotech.ru | (499) 500-38-29

С тех пор как рынок офисной печатающей техники
стабилизировался, а цены на принтеры и МФУ перестали
существенно различаться в зависимости от логотипа на
коробке, конкурентная борьба переместилась в область
дополнительных так называемых value-add услуг.
К ним относятся техническая поддержка на специальных
условиях (SLA) и системы учёта и обеспечения безопасности
печати – именно эти системы мы и рассмотрим.
www.nicotech.ru

Системы безопасной печати фиксируют все
действия сотрудников, связанные с печатью и
копированием.
Такие решения предусматривают аутентификацию
пользователей на подключённых к локальной сети
принтерах и МФУ с помощью карты доступа – той же, что
используется для входа в офис – или PIN-кода или даже
отпечатка пальца.
www.nicotech.ru

Затраты на управление печатью при
правильном подходе достаточно скоро
окупятся, и далее система будет регулярно
возвращать в бюджет средства, которые
до сих пор «вылетали в трубу».
www.nicotech.ru
Печать
не должна быть
«золотой»!

Каким образом инвестиции
превращаются в экономию?
1.
Больше не будет невостребованных и повторных распечаток,
накапливающихся в лотках принтеров из-за того, что сотрудник
«пошёл не к тому принтеру» или слишком поздно заметил
ошибку в документе – печать начинается, только когда
пользователь находится у принтера.
По статистике, это снижает общий объём печати
на 15-20 процентов.
www.nicotech.ru

2.
Из соображений безопасности многие предпочитают ставить
принтеры себе на стол. С решениями для безопасной печати
можно не беспокоиться о том, что ваш документ увидят
посторонние.
Цена страницы на принтерах для рабочих групп в разы ниже,
поэтому чем меньше у вас персональных принтеров, тем
меньше денег тратится впустую.
www.nicotech.ru

3.
Политики печати – автоматически выполняемые правила, не
позволяющие любому пользователю печатать что, когда и на чём угодно.
Объёмистые многостраничные задания автоматически отправятся на
производительные принтеры, а электронные письма принудительно
будут напечатаны в двустороннем, монохромном и экономичном
режиме.
Такая мера также экономит деньги вашей компании, так как примерно
1/3 документов не требует высокого качества и допускает печать на
обеих сторонах.
Это 10-15% снижения расходов.
www.nicotech.ru

4.
Существенно уменьшаются объёмы печати в
личных целях – сотрудники знают, что все их
действия регистрируются системой, к тому же
решение позволяет устанавливать квоты
печати, при превышении которых
пользователи будут вынуждены объясняться с
руководством.
Это ещё 5-10% экономии.
www.nicotech.ru

5.
Решение позволяет группировать сотрудников в соответствии
со структурой компании и сразу видеть «рекордсменов» по
расходованию бумаги и картриджей.
Или, если работа связана с проектами, каждый из которых
имеет отдельный бюджет, то и затраты на печать можно чётко
делить между этими проектами.
www.nicotech.ru

6.
Повышается безопасность данных,
переносимых на бумагу, так как увидеть чужой
документ становится невозможно, равно как и
тайно напечатать или скопировать что-либо.
Такой мощный «бонус» к экономии на печати
трудно выразить в точной сумме, но однозначно
это существенный аспект, который способен
оправдать расходы на систему.
www.nicotech.ru
Они умеют
хранить секреты

В среднестатистической компании
суммарные затраты на печать составляют
3 и более процента прибыли – согласитесь, это достаточно
большой и никому не нужный «налог».
Срок окупаемости решения по управлению печатью
составит год-полтора.
www.nicotech.ru
В сумме удаётся сэкономить от 15 до 40 %
текущих расходов.

Откуда так много?
Именно такой результат – 3% от прибыли или больше – получила
консалтинговая компания Gartner.
Фактические расходы компании на печать состоят не только из
картриджей и бумаги. Бóльшую их часть составляют:
• техподдержка,
• ИТ-инфраструктура, обеспечивающая работу устройств печати,
• электроэнергия, потребляемая инфраструктурой и принтерами,
• обработка счетов за расходку и визиты инженеров.
www.nicotech.ru

На удорожание работают…
• потери времени и бумаги из-за поломок,
когда сотрудники не понимают, куда
деваются отправленные на принтер
документы,
• разнообразные злоупотребления c
расходными материалами и личными
документами.
Вы держите запас расходных материалов
в офисе?
• Квадратные метры, занимаемые пачками
бумаги и картриджами, тоже стоят денег!
www.nicotech.ru

Они зависят не только от количества принтеров и
сотрудников, но и от модельного состава парка техники,
количества принт-серверов и очередей печати.
Поэтому для выбора и расчёта стоимости
решения необходимо знать, как организована
инфраструктура печати заказчика.
www.nicotech.ru
Стоимость решения и его развёртывания
индивидуальны для каждого проекта.

В отдельных случаях можно обойтись без
обязательной аутентификации –
например, если принтер используется
ограниченным кругом сотрудников и нет
нужды защищать его от посторонних.
(Пример – бухгалтерия, находящаяся в отдельном
кабинете и использующая один принтер на всех).
Таким образом можно несколько снизить
стоимость решения за счёт меньшего
количества необходимых аппаратных средств.
www.nicotech.ru

Чтобы узнать фактические расходы и
подсчитать возможную экономию
в реальных деньгах, мы рекомендуем
провести аудит печати в вашей организации.
Поскольку «Никотех» не продаёт печатающее
оборудование и расходные материалы, не оказывает
сервисных услуг, мы можем гарантировать непредвзятый
подход и объективный результат.
После этого можно будет оперировать не
среднестатистическими величинами, приведёнными выше,
а точными суммами.
www.nicotech.ru

www.nicotech.ru
Если вам стало любопытно, свяжитесь с нами,
как и когда вам будет удобно.
Мы или наши партнёры проведём аудит и подберём для вашего офиса
оптимальное решение для экономной и безопасной печати.
Подробнее о решениях «Никотех» для безопасной печати

�ݺ�ߣ

Как «отбиваются» затраты на безопасную печать

More Related Content

Как «отбиваются» затраты на безопасную печать