ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo
Как увеличить эффективность
и ускорить вашу работу в сервисе
Контур.Бухгалетрия?
04 февраля 2016
b-kontur.ru
ПЛАН ВЕБИНАРА
— Быстрая работа с несколькими организациями
Сводка по отчетности
Сводная таблица «Расчеты с бюджетом»
— Удобная работа с первичными документами
Многопользовательский режим
Распознавание сканов накладных
Интеграция с банками
— Проверка контрагентов
— Вопросы экспертам
b-kontur.ru
СВОДКА ПО ОТЧЕТНОСТИ
Таблица контроля статусов отчетности для бухгалтерских фирм
b-kontur.ru
Таблица-"напоминалка" проста в понимании. По вертикали расположены
организации. По горизонтали — даты и отчеты по каждой организации.
Таблица делится на две части — отчеты в ФНС, ПФР и ФСС и отчеты в Росстат.
b-kontur.ru
КАЛЕНДАРЬ ОТЧЕТНОСТИ
b-kontur.ru
ЗАДОЛЖЕННОСТЬ ПО НАЛОГАМ
В таблице «Расчеты с бюджетом» есть информация о задолженности
и переплатах по налогам, пеням и штрафам.
b-kontur.ru
b-kontur.ru
МНОГОПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ РЕЖИМ
В сервисе в одной организации работает неограниченное количество человек
без дополнительной оплаты. Уровень доступа определяется ролями, которые
вы назначаете самостоятельно.
Бухгалтер: Вы можете пригласить в сервис руководителя, менеджеров
и коллег-бухгалтеров. Каждый участник процесса работает со своего
рабочего места, имеет доступ к нужному участку. Менеджеры смогут
оформлять сделки, руководитель — смотреть нужную ему информацию.
Директор: Вы сможете пригласить в сервис бухгалтера и менеджеров
для оформления сделок. Бухгалтер будет следить за тем, что документы
оформлены правильно.
Обслуживающая бухгалтерия/аутсорсер: Вы сможете пригласить в
сервис руководителей и менеджеров компаний, которые вы
обслуживаете, а также своих коллег-бухгалтеров. Каждый участник
процесса работает со своего рабочего места. Первичка заводится
клиентом и обрабатывается вами в спокойном режиме, потом остается
автоматически сформировать отчетность на основании введенных
данных и отправить через интернет прямо из сервиса.
b-kontur.ru
Уровень доступа разграничивается
ролями:
• Бухгалтер
• Бухгалтер по первичке
• Оператор
• Директор
МНОГОПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ РЕЖИМ
Нескольким пользователям доступна одна и та же организация в сервисе.
Как настроить:
Шаг 1:
Шаг 2:
Шаг 3:
b-kontur.ru
БУХГАЛТЕР ПО ПЕРВИЧКЕ
b-kontur.ru
ОПЕРАТОР
доступна вкладка «Документы» (кроме участков: «Основные
средства», «Бухгалтерская справка»), справочники контрагентов,
товаров, услуг. Можно дать или ограничить доступ к участку «Банк»
b-kontur.ru
b-kontur.ru
ДИРЕКТОР
доступна вся информация, размещенная в сервисе
Актуальные задачи: Документы:
b-kontur.ru
РАСПОЗНАВАНИЕ СКАНОВ НАКЛАДНЫХ
b-kontur.ru
РАСПОЗНАВАНИЕ СКАНОВ НАКЛАДНЫХ
Система распознает сканы и
фотографии накладных по форме
ТОРГ-12.
Как это работает:
• Нужно отсканировать или
сфотографировать документ;
• На вкладке «Документы»
создать документ с типом
«Накладная»;
• Нажать на кнопку «Прикрепить
или распознать сканы»,
выбрать файл на компьютере,
нажать «Загрузить»;
• После загрузки нажать
«Распознать».
b-kontur.ru
ИНТЕГРАЦИЯ С БАНКАМИ
• Выписки в Контур.Бухгалтерию загружаются автоматически
• Платежи теперь можно отправлять прямо из сервиса
Чем полезна интеграция?
Не нужно загружать отдельные файлы или заводить документы вручную.
Вся информация поступает из банка автоматически, каждые 2 часа.
Исходящие платежки можно отправлять сразу в банк. Чтобы заплатить, просто подпишите их в банке.
Как настроить:
Шаг 1: Шаг 2:
Шаг 3: Добавьте ваш расчетный счет и свяжите
его с интернет-банком
b-kontur.ru
ИНТЕГРАЦИЯ С БАНКАМИ
b-kontur.ru
СВЕРКА ОСТАТКОВ
b-kontur.ru
ПРОВЕРКА КОНТРАГЕНТОВ
Красный статус: организация ликвидирована, ликвидируется
или реорганизуется
b-kontur.ru
Желтый статус: надежность контрагента вызывает вопросы, если:
• У контрагента больше 50 организаций, связанных с руководителем или учредителем
• Есть сообщения о банкротстве, которые публиковались в течение последнего года
• Существует больше 10 действующих юридических лиц, которые имеют совпадающий
юридический адрес или офис
• Исполнительные производства на сумму больше 10 000 рублей
b-kontur.ru
ВОПРОСЫ ЭКСПЕРТАМ
Эксперты отвечают на вопросы по бухучету, кадровой политике
и юриспруденции.
Вопросы задаются на вкладке
Нормативно-правовая помощь
Вопросы экспертам.
Сервис доступен на тарифах:
Оптимальный
5 вопросов в год
Максимальный
Не ограниченное количество
Проект компании
Успехов!

More Related Content

Как увеличить эффективность и ускорить работу в сервисе Контур Бухгалтерия

  • 1. Как увеличить эффективность и ускорить вашу работу в сервисе Контур.Бухгалетрия? 04 февраля 2016
  • 2. b-kontur.ru ПЛАН ВЕБИНАРА — Быстрая работа с несколькими организациями Сводка по отчетности Сводная таблица «Расчеты с бюджетом» — Удобная работа с первичными документами Многопользовательский режим Распознавание сканов накладных Интеграция с банками — Проверка контрагентов — Вопросы экспертам
  • 3. b-kontur.ru СВОДКА ПО ОТЧЕТНОСТИ Таблица контроля статусов отчетности для бухгалтерских фирм
  • 4. b-kontur.ru Таблица-"напоминалка" проста в понимании. По вертикали расположены организации. По горизонтали — даты и отчеты по каждой организации. Таблица делится на две части — отчеты в ФНС, ПФР и ФСС и отчеты в Росстат.
  • 6. b-kontur.ru ЗАДОЛЖЕННОСТЬ ПО НАЛОГАМ В таблице «Расчеты с бюджетом» есть информация о задолженности и переплатах по налогам, пеням и штрафам.
  • 8. b-kontur.ru МНОГОПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ РЕЖИМ В сервисе в одной организации работает неограниченное количество человек без дополнительной оплаты. Уровень доступа определяется ролями, которые вы назначаете самостоятельно. Бухгалтер: Вы можете пригласить в сервис руководителя, менеджеров и коллег-бухгалтеров. Каждый участник процесса работает со своего рабочего места, имеет доступ к нужному участку. Менеджеры смогут оформлять сделки, руководитель — смотреть нужную ему информацию. Директор: Вы сможете пригласить в сервис бухгалтера и менеджеров для оформления сделок. Бухгалтер будет следить за тем, что документы оформлены правильно. Обслуживающая бухгалтерия/аутсорсер: Вы сможете пригласить в сервис руководителей и менеджеров компаний, которые вы обслуживаете, а также своих коллег-бухгалтеров. Каждый участник процесса работает со своего рабочего места. Первичка заводится клиентом и обрабатывается вами в спокойном режиме, потом остается автоматически сформировать отчетность на основании введенных данных и отправить через интернет прямо из сервиса.
  • 9. b-kontur.ru Уровень доступа разграничивается ролями: • Бухгалтер • Бухгалтер по первичке • Оператор • Директор МНОГОПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ РЕЖИМ Нескольким пользователям доступна одна и та же организация в сервисе. Как настроить: Шаг 1: Шаг 2: Шаг 3:
  • 11. b-kontur.ru ОПЕРАТОР доступна вкладка «Документы» (кроме участков: «Основные средства», «Бухгалтерская справка»), справочники контрагентов, товаров, услуг. Можно дать или ограничить доступ к участку «Банк»
  • 13. b-kontur.ru ДИРЕКТОР доступна вся информация, размещенная в сервисе Актуальные задачи: Документы:
  • 15. b-kontur.ru РАСПОЗНАВАНИЕ СКАНОВ НАКЛАДНЫХ Система распознает сканы и фотографии накладных по форме ТОРГ-12. Как это работает: • Нужно отсканировать или сфотографировать документ; • На вкладке «Документы» создать документ с типом «Накладная»; • Нажать на кнопку «Прикрепить или распознать сканы», выбрать файл на компьютере, нажать «Загрузить»; • После загрузки нажать «Распознать».
  • 16. b-kontur.ru ИНТЕГРАЦИЯ С БАНКАМИ • Выписки в Контур.Бухгалтерию загружаются автоматически • Платежи теперь можно отправлять прямо из сервиса Чем полезна интеграция? Не нужно загружать отдельные файлы или заводить документы вручную. Вся информация поступает из банка автоматически, каждые 2 часа. Исходящие платежки можно отправлять сразу в банк. Чтобы заплатить, просто подпишите их в банке. Как настроить: Шаг 1: Шаг 2: Шаг 3: Добавьте ваш расчетный счет и свяжите его с интернет-банком
  • 19. b-kontur.ru ПРОВЕРКА КОНТРАГЕНТОВ Красный статус: организация ликвидирована, ликвидируется или реорганизуется
  • 20. b-kontur.ru Желтый статус: надежность контрагента вызывает вопросы, если: • У контрагента больше 50 организаций, связанных с руководителем или учредителем • Есть сообщения о банкротстве, которые публиковались в течение последнего года • Существует больше 10 действующих юридических лиц, которые имеют совпадающий юридический адрес или офис • Исполнительные производства на сумму больше 10 000 рублей
  • 21. b-kontur.ru ВОПРОСЫ ЭКСПЕРТАМ Эксперты отвечают на вопросы по бухучету, кадровой политике и юриспруденции. Вопросы задаются на вкладке Нормативно-правовая помощь Вопросы экспертам. Сервис доступен на тарифах: Оптимальный 5 вопросов в год Максимальный Не ограниченное количество

Editor's Notes

  1. Таблица контроля статусов отчетности помогает бухгалтерским фирмам оперативно отслеживать статус каждого отчета по всем организациям в процессе работы в сервисе. Вам не нужно больше составлять отчеты в Excel и вручную менять данные. «Напоминалка» доступен только для пользователей, имеющим доступ к четырем и более платным организациям в сервисе
  2. У таблицы есть два режима работы: Вы можете следить за статусами отправленных отчетов в автоматическом режиме Можно настроить таблицу самостоятельно и отследить даже те отчеты, которые вы не сдаете через Контур.Бухгалтерию.
  3. В таблице вы вовремя увидете задолженность по налогу и предотвратите блокировку счетов. Переплату можно вернуть или направить в счет недоимки или предстоящих платежей.
  4. Достаточно дать согласие на странице с расчетами, чтобы использовать данную таблицу. Когда появится новая организация, просто добавьте в таблицу во вкладке “Настройки таблицы”.
  5. Бухгалтер: вы будете всегда уверены в правильности бухучета, ведь только вы имеете доступ к проведению документов и составлению отчетности. Также вы сможете сэкономить время на предоставлении информации директору. Директор: вы сможете контролировать работу всех сотрудников в сервисе, в любое время следить за долгами контрагентов и состоянием дел, не обращаясь за отчетом к бухгалтеру. Обслуживающая бухгалтерия/аутсорсер: вы можете обслуживать клиентов удаленно, исключая обмен бумажными или электронными документами. А в отчетный период избежите авралов и просрочек.
  6. Поля, в которых сервис сомневается, подсвечены желтым для дополнительной проверки. При постановке курсора в желтое поле над ним появится кусочек документа, который нужно проверить.
  7. Заводить входящие документы в сервис теперь значительно легче. Если накладная состоит из нескольких листов, можно загрузить несколько файлов сразу: сервис их распознает.
  8. Если вы хотите интегрировать с интернет-банком несколько организаций свяжитесь с техподдержкой. Она поможет интегрировать все  ваши счета.
  9. Таблица контроля статусов отчетности помогает бухгалтерским фирмам оперативно отслеживать статус каждого отчета по всем организациям в процессе работы в сервисе. Вам не нужно больше составлять отчеты в Excel и вручную менять данные. «Напоминалка» доступен только для пользователей, имеющим доступ к четырем и более платным организациям в сервисе
  10. Теперь мы на лету показываем статус контрагента, которого вы заводите в сервис или выбираете в счете или накладной.
  11. В этом же разделе познакомьтесь с правилами работы специалистов, а мы оповестим вас о поступлении новых ответов на ваш вопрос. Хотите узнать, какие вопросы можно задавать экспертам? Посмотрите, что спрашивали другие пользователи Контур.Бухгалтерии по ссылке «Вопросы коллег», и как на них отвечали наши специалисты. Ссылка доступна на всех тарифах.