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即独立专业人士的优势
时间管理
在您办公室管理时
间,其实不难... 现在您有了待办事项清单、日历和语音信箱,您
就可以掌握自己的每日排程,让一切井井有条。
然而在行车时,要让每件事都如期进行并不容易
;因为有许多情况是您无法掌控的,在规划时,
都必须将这些状况考虑进去。
● 开车到客户指定的地点要花多少时间?
● 您了解该地的交通情形吗?您不熟的地区
又是如何呢?
● 您能够只花几分钟就规划好您一天的行程
吗?还是说,您每个礼拜都要浪费好几小
时在地图上找地址呢?
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● 在接下来的几页中,您将见识到能有效让您的事
业平步青云的技术。
● 即便不坐在万能的办公室电脑前,运用这些技术
更是有效率。
掌握这些技术,并善用您的手机
先进的通信设备结合了关键的工具和技术,您就能自如地掌握时间,而且不受地点的限制。
● 很多时间管理专家都认为手机非常浪费人的时间
。但其实只要适当运用,手机就能成为绝佳的工
具。
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别猜测要花多少时间... 要知道您会花多少时间!
如果您还在猜测行车时间,您可能早在预定时间之前就浪费掉太多时
间了,更糟的是,您可能还会迟到!
它有助于让您见更多的客户
当客户的地点更紧密地排在一起,您就可以在同一期间内见到更多客
户。而见到更多客户,就表示您自然有更多的销售机会。
如何精准地在十分钟内规划好一切?
如果您还在使用地图,完全凭自己的判断来规划... 我们敢说,如果您
每个礼拜都要见很多客户,您至少会花上一个小时规划行车路线。
#1 安排您每一刻的行车时间
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除非您有过人的记忆力,否则您一定要把密密麻麻的纪录给保存好
务商的重点在于人脉。只要您越能创造人脉、妥善经营,就能造就更多的回头客。
在重要的客户资料变得一团乱之前,或在您一整天忙着见客户、到处开车之后,您也许会想立即记下您的想法。
在路上时,您会在手机上做笔记和查看笔记,这么做的话就可确保您的笔记都在同个地方上。此外,您的笔记可自动被标
上确切的坐标,如此一来您就可以知道您身在何处、笔记是在哪里记下的。
#2 在行车时取用和更新您的客户档案
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别浪费时间翻找您在某张纸巾上随意
记下的笔记了。想让您的事业有条有
理... 就得将您的笔记记在同个地方。
#3 即使人在路上
,仍可弹性调整您
的时间和排程
倘若临时有多出来的时间,您就必须能知道您到底还能做哪些事。
比如您是否还有时间能够:
● 打电话看能不能和附近的准客户约时间碰面;
● 马上开回公司制备文件;
● 在外面用餐,因为您有多出来的半小时或更长的时间...
在会面临时被取消后,无论您选择做什么,都要善用这些多出来的
空档。
见客户的行程随时都有可能被取消或改时间,
而您必须在得到通知的那一刻,弹性地更改您
的排程。
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#4 至少在一天前就规划您的行车路线
别拖到最后一刻才行动
在第一个会面的前半个小时,是无法妥善规划当天日程的。先放松、理清思绪,再想出有哪些重要的地点必须先到访。
最好先规划您的行车路线
凡事成功的专业人士,都会在好几个礼拜、甚至好几个月之前就安排行程了。排满您的行程,让潜在销售机会维持在充盈的状态。
每天别花超过十分钟在规划上
规划是很好的一件事... 但别让它浪费了实际行动的时间!
如果您花超过十分钟在规划日程上,等同您也浪费掉那些可自动化处理的时间。
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#5 找出您的准客户
,创造更多机会!
在地图上一览您的客户和准客户
在地图上一览您的客户和准客户,可让您更彻底地掌控业务。您可
以将彼此相邻的客户密集地排在一起,更有效率地和客户会面。
谁有机会成交
根据准客户购买意愿的强烈程度来标上颜色。当恁在规划一天行程
时,也安插几个顺道拜访的客户,跟他们打声招呼。
集中化管理您的笔记和行车路线
富士通公司做的一项研究显示,办公室的一般员工每年都花高达
150 小时* 在找文件!
所以别浪费时间在没有价值的事物上。
*http://www.keyorganization.com/time-management-statistics.php
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系统自动规划路线,轻松完成您部分的事务
您非有不可的手机软件
● 手机上不要只有游戏。
● 您应安装有利工作的路线优化软件和客户管理软件。此软件完美地连接网
页浏览器,方便您使用。
事先规划好一切
● 别「临场发挥」,要事先规划好您的路线。
● 妥当规划是富有成效的开端。
将您见客户的地点和详细笔记保存在同个地方
● 别浪费时间找笔记。让自己拥有利于工作的软件,就可以让您管理好时间
和联系人,两者兼顾。
Route4Me 不仅是路线优化软件的精英…
还能给您许多其他利益,节省您宝贵的时间。
Route4Me 的手机应用程序给您工作上所需的
一切
有了能临机应变的智能手机,用户只要在屏幕上轻点几下,即可找到他们的所在位置。Route4Me 这般强大的路线规划应
用程序,让驾驶人即使在复杂的区域也能穿梭自如。
只要几分钟
Route4Me 即可优化您的日程
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Route4Me 让您能
够轻松到访指定的
地点
● 您只需要智能手机,如 iPhone 或 Android
● Route4Me 能够配合世界最强大的地图测绘
程序,包括 Google Maps。
● 下载数超过一百万人次,让全球的独立专业
人士每天省下不少工时。
● 不到十分钟内就规划出您的路线。
● 安装于驾驶员车上的手机或平板电脑,维护
您的安全,也保证合法。
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